REGULAMIN KONKURSU Blog Forum Gdańsk Award 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Blog Forum Gdańsk Award 2017 Konkurs Blog Forum Gdańsk Award 2017 odbywa się w ramach 8. edycji Blog Forum Gdańsk, przeznaczony jest dla osób fizycznych prowadzących w Internecie działalność twórczą na dowolnej platformie i rejestrujących się w ramach wydarzenia Blog Forum Gdańsk Par 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs Blog Forum Gdańsk Award 2017 (zwany dalej Konkursem ), jest organizowany przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 8/12 zwany dalej Organizatorem Konkursu. Obsługa Konkursu prowadzona jest przez Projekt PR Sp. z o. o. ul. Chrobrego 79C, Gdańsk zwany dalej Wykonawcą Konkursu. Partnerami konkursu są: T-Mobile oraz Komisja Europejska. 2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które są właścicielami zgłaszanego do Konkursu bloga, z wyłączeniem pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Projekt PR Sp. z o.o., T-Mobile Polska oraz osobami związanymi z Komisją Europejską, wraz z członkami ich najbliższej rodziny. 3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich opiekunów prawnych. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Konkursie mogą otrzymać nagrodę i uczestniczyć w gali wręczenia nagród wyłącznie za pisemną zgodą ich opiekunów prawnych, dostarczoną Organizatorowi. 4. Do Konkursu może zostać zgłoszony każdy, kto posiada i prowadzi bloga lub inną autorską działalność twórczą w Internecie. Do konkursu zgłoszona może zostać każda marka lub instytucja (w ramach kategorii Marka przyjazna twórcom ) Szczególnie będą brani pod uwagę twórcy blogów podejmujących trudne i ważne tematy. W konkursie mogą brać udział również videoblogi oraz fotoblogi. Decyzję o ich dopuszczeniu do Konkursu podejmuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcia Komisji mają charakter ostateczny. 5. W ramach Konkursu przyznane zostaną trzy równorzędne tytuły: Blog Forum Gdańsk Award Twórca Odpowiedzialny Społecznie, Blog Forum Gdańsk Award Twórca Wpływowy oraz Blog Forum Gdańsk Award Marka Przyjazna Twórcom. Dodatkowym wyróżnieniem będzie nagroda Blog Forum Gdańsk Award Blog of Gdańsk 2017 [opisana osobnym regulaminem link] Par 2. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu. 1. Blogi oraz marki zgłaszane będą do konkursu w ramach formularza rejestracyjnego na wydarzenie Blog Forum Gdańsk 2017, na stronie od dnia upublicznienia, do dnia zakończenia rejestracji, tj r. godzina 12: Zgłoszenie danego bloga lub marki do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. 3. Do Konkursu mogą być zgłaszane również blogi grupowe. Organizator zastrzega, że nie będzie decydował o rozdziale nagród między współautorów bloga grupowego, uprawnionym do odbioru nagrody w takim przypadku jest założyciel bloga. W razie sporów lub niejasności co do praw założycielskich do bloga decyzję w tym zakresie podejmuje Komisja Konkursowa; ma ona prawo wykluczyć dany blog z Konkursu na każdym etapie jego trwania.

2 Par 3. Zasady Konkursu 1. Konkurs będzie przebiegał w następujących etapach: (1) I etap zgłaszanie blogów i marek poprzez formularz rejestracyjny na stronie od dnia upublicznienia do dnia zakończenia rejestracji, tj r., godzina 12:00. (2) II etap poddanie pod publiczne głosowanie, na stronie 9 blogów/firm nominowanych w każdej kategorii. Głosowaniu zostaną poddane blogi i firmy najczęściej podawane w formularzu rejestracyjnym na Blog Forum Gdańsk Głosowanie trwać będzie od dnia upublicznienia do dnia r., godzina 23:59. (3) III etap zliczenie publicznych głosów oddanych na nominowane do konkursu blogi i marki (4) III etap wyłonienie zwycięzców i ogłoszenie wyników konkursu na oficjalnej gali, w trakcie trwania Blog Forum Gdańsk W efekcie zliczenia głosów wybrane zostaną blogi i marki nominowane do nagród Blog Forum Gdańsk Award Twórca Odpowiedzialny Społecznie, Blog Forum Gdańsk Award Twórca Wpływowy oraz Blog Forum Gdańsk Award Marka Przyjazna Twórcom. Komisja Konkursowa ma wgląd do głosów i przy wyłanianiu zwycięzców oprócz liczby publicznych głosów brać może pod uwagę popularność bloga i autora, związek z tematyką Blog Forum Gdańsk 2017 czy uzasadnienia zgłaszających blog/markę do Konkursu w jego pierwszym etapie. Blogi poruszające ważne i trudne tematy mogą być przychylniej oceniane przez Komisję Konkursową. 3. Zdobycie największej liczby głosów w danej kategorii nie oznacza zdobycia nagrody w konkursie. 4. Komisja Konkursowa na podstawie liczby głosów oraz ewentualnych zastrzeżeń ze strony Członków Komisji biorąc również pod uwagę czynniki wymienione w punkcie 2. wyłoni blogi, które otrzymają Nagrody w Konkursie. Par 5. Zasady zgłaszania blogów do Konkursu 1. Etap zgłaszania blogów będzie trwał od dnia upublicznienia do dnia r., godzina 12: Zgłaszanie bloga do Konkursu odbywa się poprzez formularz rejestracyjny na wydarzenie Blog Forum Gdańsk 2017, na stronie po uprzednim zapoznaniu się z regulaminem Konkursu.

3 3. Dane niezbędne do wypełnienia przy zgłaszaniu bloga lub marki to: nazwa bloga/marki oraz uzasadnienie zgłoszenia bloga, lub marki w danej kategorii konkursowej. 4. Raz wypełnionego zgłoszenia nie można już zmienić. 5. Warunkiem dopuszczenia bloga lub marki do Konkursu jest ich pozytywna weryfikacja przez Wykonawcę Konkursu. 6. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej z roszczeniem przeciwko Organizatorowi, zwalnia go z odpowiedzialności oraz wstąpi lub przyłączy się na pierwsze żądanie do postępowania sądowego, lub arbitrażowego. 7. Organizator zastrzega sobie, na każdym etapie Konkursu, prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie blogów naruszających postanowienia opisane w niniejszym Regulaminie. 8. Decyzję w zakresie przyjęcia zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Komisja Konkursowa. Par 6. Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Zwycięzcy, zdobywcy tytułów Blog Forum Gdańsk Award Twórca Odpowiedzialny Społecznie, Blog Forum Gdańsk Award Twórca Wpływowy oraz Blog Forum Gdańsk Award Marka Przyjazna Twórcom zostaną przedstawieni podczas Blog Forum Gdańsk 2017, dnia r. 2. Szczegóły organizacyjne związane z uroczystością, takie jak: miejsce, godzina rozpoczęcia, zostaną przesłane gościom uroczystości za pośrednictwem poczty elektronicznej. Par 7. Nagrody 1. W konkursie przyznane zostaną trzy równorzędne nagrody główne: Blog Forum Gdańsk Award Twórca Odpowiedzialny Społecznie, Blog Forum Gdańsk Award Twórca Wpływowy oraz Blog Forum Gdańsk Award Marka Przyjazna Twórcom. 2. Zwycięzcą w danej kategorii nie może zostać osoba, która już raz otrzymała nagrodę w tejże kategorii. 3. Nagrodami są statuetki oraz materiał informacyjny dotyczący zwycięskich blogów i marek na stronie 4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania nagród rzeczowych, których wartość nie przekroczy 760 zł. 5. Uczestniczenie w uroczystości wieńczącej Konkurs jest pożądane, ale nie jest warunkiem koniecznym do odebrania nagrody. 6. Ewentualna wysyłka nagród odbędzie się na koszt Organizatora. 7. Każdy ze Zwycięzców otrzyma od Organizatora graficzne oznaczenia zwycięstwa w formie banneru. Zwycięzcy nie są zobowiązani do umieszczenia oznaczeń na swoich blogach czy w innych miejscach w sieci. Par 8. Postanowienia końcowe. 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest UM Gdańsk. Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania ich danych osobowych podanych w zgłoszeniu Konkursowym, w zbiorze danych

4 sporządzonym wyłącznie dla celów organizacji Konkursu i wydania przyznanych w nim Nagród. 2. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawienia lub żądania ich usunięcia. 3. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi na jego adres na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń Internetowych i telefonicznych wykorzystywanych przez Uczestników konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie trwania Konkursu, o czym poinformuje Uczestników Konkursu na stronach Regulaminu Konkursu.

5