CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY UMOWA NR 9/ZP/2019 Zawarta w dniu..., w Kołobrzegu pomiędzy: Miejskim Zakładem Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp.z o.o. ul. 6 Dywizji Piechoty 60, 78-100 Kołobrzeg, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000193998 przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 671-00-11-192, Regon: 330256540, Kapitał zakładowy: 7.352.000,00 zł, zwanym w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą:... zwaną dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.... 2.... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w drodze przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na: Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej, zgodnie z art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 t.j., z późn.zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje: - fabrycznie nową zamiatarkę uliczną na podwoziu samochodu ciężarowego z funkcją polewaczki marki.., model/typ.. 1 szt. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (część III SIWZ) oraz ofertą Wykonawcy 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 roku. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego w wykonaniu niniejszej umowy przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej umowy. Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 1
2 Termin i warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Dostarczenia przedmiotu umowy wraz z wszystkimi dokumentami określonymi w ust. 15 niniejszego do siedziby Zamawiającego, tj. Kołobrzeg, ul. 6 Dywizji Piechoty 60, w terminie do 31 tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy. b) Realizacji bezpłatnego serwisu (przeglądów i napraw) gwarancyjnego w miejscu użytkowania pojazdu (Kołobrzeg, ul. 6 Dywizji Piechoty 60) przez okres wskazany w 4 ust. 1. Koszty pobytu pracowników serwisu wraz z kosztami podróży, zakwaterowania, wynagrodzenia za wykonaną pracę oraz koszty materiałów niezbędnych do naprawy pokrywa Wykonawca. 2. W miejscu dostawy nastąpi odbiór przedmiotu umowy, polegający na stwierdzeniu zgodności dostarczonego pojazdu z treścią umowy w zakresie wymaganych parametrów techniczno eksploatacyjnych oraz zgodności dostarczonych dokumentów z wymogami określonymi w SIWZ. Odbiór nastąpi z udziałem upoważnionych przedstawicieli Stron. Wzór protokołu odbioru zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Za datę przekazania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron bezusterkowego protokołu odbiorczego, o którym mowa w ust. 2. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków w miejscu odbioru, pozwalających na sprawne przeprowadzenie czynności odbiorowych. 5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2. 6. Wykonawca w miejscu użytkowania pojazdu, tj. na bazie MZZDiOŚ w Kołobrzegu, przy ul. 6 Dywizji Piechoty 60, na własny koszt przeprowadzi dwudniowe szkolenie z obsługi i eksploatacji przedmiotu umowy dla 2 (dwóch) osób wskazanych przez Zamawiającego, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. Fakt dokonania szkolenia zostanie potwierdzony protokołem, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Czas przyjazdu serwisu w okresie gwarancyjnym wynosi 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, w formie pisemnej, mailem lub faksem faktu wystąpienia awarii. 8. Maksymalny czas naprawy niewymagającej wymiany części wynosi 72 godziny od przyjazdu serwisu. Maksymalny czas naprawy wymagającej wymiany części wynosi 10 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu przyjazdu serwisu. W wyjątkowych przypadkach za zgodą Zamawiającego można uzgodnić inni termin naprawy 9. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w miejscu używania pojazdu Zamawiający dopuszcza zabranie pojazdu do punktu serwisowego autoryzowanego przez producenta pojazdu. Transport pojazdu od i do Zamawiającego odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 2
10. W przypadku przedłużenia czasu usunięcia awarii powodującej wyłączenie pojazdu z eksploatacji ponad okres wymieniony w ust. 8 oraz w przypadku braku możliwości wykonania naprawy w miejscu użytkowania pojazdu Wykonawca zobowiązany jest, do czasu usunięcia awarii, do dostarczenia na własny koszt pojazdu zastępczego o parametrach zbliżonych do pojazdu podlegającego naprawie w terminie nie dłuższym niż 3 dni od momentu przekroczenia terminu. Zamawiający uzna dostawę pojazdu zastępczego za skuteczną, gdy Wykonawca przeszkoli w zakresie obsługi dostarczonego pojazdu 2 osoby wskazane przez Zamawiającego. 11. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest Pan...., tel.., fax, e-mail:.. 12. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest Pan.., tel.., fax., e-mail: 13. Koordynatorzy, o których mowa w ust. 11 i 12 zostają powołani celem ustalenia wszelkich szczegółów związanych z realizacją umowy. Ustalenia koordynatorów odbywać się będą telefonicznie lub w formie pisemnej bądź faksem. 14. Wykonawca powiadomi koordynatora ze strony Zamawiającego o terminie odbioru nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru w formie pisemnej lub faksem. 15. Wykonawca w momencie dokonania odbioru dołączy: - Karty lub książki gwarancyjne pojazdu oraz zabudowy w języku polskim; - Kopii wyciągu ze świadectwa homologacji lub dopuszczenia jednostkowego w języku polskim, - Pełną instrukcję obsługi samochodu w języku polskim, - Pełną instrukcję obsługi zabudowy w języku polskim, - Katalog części zamiennych zabudowy w języku polskim, - Schemat układu hydraulicznego i elektrycznego zabudowy, - Komplet dokumentów niezbędnych do ubezpieczenia i skutecznej rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji, właściwym dla siedziby Zamawiającego. 16. W przypadku niewywiązywania lub nienależytego wywiązywania się Wykonawcy ze zobowiązań umowy w zakresie dostawy lub usług serwisowych w okresie gwarancji z uwzględnieniem postanowień ust. 10, Zamawiający może, po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu nie dłuższego jednak niż 3 dni robocze, wynająć pojazd odpowiadający przedmiotowi umowy do czasu pełnego wywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań umownych. Koszty wynajmu będą obciążały Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. 17. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 18. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 3
3 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot umowy kwoty zgodne z formularzem ofertowym: Wynagrodzenie netto:... zł, obowiązujący podatek VAT ( %)... zł, wynagrodzenie brutto... zł. Słownie (brutto)...zł. 2. Cena jednostkowa, o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, zawiera w sobie koszty transportu, przeglądów i napraw gwarancyjnych oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 3. Wykonawca wystawi fakturę w oparciu o cenę jednostkową, o której mowa w ust. 2 niniejszego oraz wielkość faktycznie zrealizowanej dostawy, wynikającej z tego protokołu. 4. Płatność za przedmiot umowy dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 671-00-11-192 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP:.... 8. Wykonawcy nie przysługuje prawo cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uzyskania na to uprzednio zgody Zamawiającego. 4 Warunki gwarancji 1. Niezależnie od rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oferowany przedmiot umowy w wymiarze - na podwozie, -.. na zabudowę, liczonej od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbiorczego. 2. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) otrzymanego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, postawi go do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając niezwłocznie (pisemnie, mailem lub faksem) o stwierdzonych brakach lub wadach, oraz potwierdzi to protokołem podpisanym jednostronnie przez koordynatora realizacji umowy ze strony Zamawiającego wskazanego w 2 ust. 11. Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 4
3. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw w okresie gwarancji lub wymienić przedmiot umowy na sprawny, wolny od wad w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy materiałów, wykonawstwa lub wad ukrytych. 4. W przypadku gdy naprawa przekroczy określoną w 2 pkt 8 ilość dni roboczych to Wykonawca przedłuża gwarancję o 3 dni, za każdą pełną dobę opóźnienia liczoną po przekroczeniu podanych dni na naprawę, 5. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy nie spełniającego wymogów określonych w 1 umowy, SIWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca na swój koszt, dokona jego wymiany na właściwy w terminie technicznie i organizacyjnie uzasadnionym, wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W sytuacji przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentu gwarancji, w zakresie w jakim postanowienia w nim zawarte są korzystniejsze dla Zamawiającego niż w niniejszej umowie, mają zastosowanie postanowienia wynikające z dokumentu gwarancji. 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie mógł naliczyć Wykonawcy odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów i w następującej wysokości: a) za opóźnienie terminu, o którym mowa w 2 ust. 1, 6, i 7 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 3 ust. 1. c) z tytułu rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie 6 ust.4 umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 3 ust. 1. d) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego nałożonych na podstawie niniejszej umowy kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia za przedmiot umowy. 6 Odstąpienie od umowy/ Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 5
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku: 1) gdyby Wykonawca opóźnił się z wykonaniem umowy o więcej niż 14 dni, 2) gdyby Wykonawca nie zapewnił odpowiedniej jakości przedmiotu umowy lub nie wywiązał się z innych postanowień niniejszej umowy. 5. Rozwiązanie umowy z przyczyn wskazanych w ust. 4 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 Zmiana umowy 1. Zamawiający na podstawie art.144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: 1) Polepszenia parametrów technicznych dostawy lub zaoferowania innych korzystniejszych dla zamawiającego warunków dostawy; 2) Aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów; 3) Zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej 4) zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio na postanowienia Umowy poprzez dostosowanie treści Umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa; 5) zmiany przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, co skutkować będzie zmianą naliczonych kwot podatku VAT, do dostaw wykonywanych po dniu, w którym przepisy zaczną obowiązywać. 2. Dopuszcza się zmianę umowy bez zachowania formy pisemnej w zakresie osób nadzorujących wykonanie umowy (koordynatorów) z obu stron. 8 Dane osobowe 1. Strony niniejszej Umowy będą przetwarzać dane osobowe. Przetwarzanie danych odbywa się w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Strony zobowiązane są do przekazania odpowiednich klauzul informacyjnych wszystkim podmiotom, których dane przetwarzają. 2. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Strony posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy. 3. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą stronę w sposób Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 6
zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). 4. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów ( Klauzula ), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, znajdującą się na stronie internetowej www.zielen.kolobrzeg.pl/aktualnosci/141-rodo-w-mzzdios. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się Klauzulą i akceptuje jej treść na zasadach określonych w Klauzuli, na dowód czego złoży podpis pod treścią Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. 6. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, w imieniu Wykonawcy występującego jako administrator danych osobowych. 9 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, mogące wyniknąć w trakcie realizacji postanowień umowy, strony będą poddawać negocjacjom polubownym. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, będzie on rozstrzygany przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Wszelaka korespondencja, będzie doręczana na adresy(numery) wskazane w umowie. O zmianie adresu do doręczeń strona ma obowiązek poinformować drugą niezwłocznie faksem lub listem poleconym. W przypadku nie dotrzymania tego obowiązku korespondencja skierowana na adres dotychczasowy uważana jest za skutecznie doręczoną. 3. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące dokumenty: a. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b. Oferta Wykonawcy z formularzem cenowym, c. Protokół odbioru ilościowo jakościowego (zał. 1 do umowy), d. Protokół potwierdzający przeprowadzenie szkolenia (zał. 2 do umowy). 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 7
Załącznik nr 1 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU 1. W dniu. na terenie bazy Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp.z o.o., w Kołobrzegu przy ul. 6 Dywizji Piechoty 60 KOMISJA w składzie: ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy 1. 1.. 2. 2.. 3.. 3... potwierdza zrealizowanie dostawy : - Producent:, Marka:., Typ:. 2. Dokumenty przekazane wraz z przedmiotem zamówienia:. 3. Uwagi: 4. Dostawa została przyjęta / nie została* przyjęta, ze względu na: Zamawiający Wykonawca 1... 1... 2.. 2... 3... 3. * niepotrzebne skreślić Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 8
Załącznik nr 2 do umowy PROTOKÓŁ POTWIERDZAJĄCY PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA W dniu na terenie siedziby Zamawiającego, tj. w Kołobrzegu, przy ul. 6 Dywizji Piechoty 60, zostało przeprowadzone dwudniowe szkolenie pracowników Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. w zakresie obsługi i eksploatacji pojazdu, dostarczonego w wyniku zawarcia umowy Nr 9/ZP/2019. Przeszkolono następujących pracowników: 1/ 2/ Wykonawca: Zamawiający:.. Część II SIWZ - Dostawa i serwis fabrycznie nowej zamiatarki ulicznej. Nr postępowania 9/ZP/2019. Strona 9