Zapytanie ofertowe nr 3/2017 z dnia 12.10.2017r. Dotyczy: wynajmu dwóch stanowisk do elektrolizy w ramach projektu nr POIR.01.02.00-00-0243/16 Opracowanie bazującej na nano- i mikrocząsteczkach cynku powłoki o zwiększonej twardości i odporności na zużycie i korozję, umożliwiającej poprawę procesów spawalniczych, zgrzewczych i malarskich. Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Docelowo wynajęty stanowiska do elektrolizy będą elementem instalacji umożliwiającej otrzymywanie nano i mikrocząstek cynku metodą elektrolizy z kontrolowanym potencjałem w skali wielkolaboratoryjnej. 1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa zamawiającego: PS GROUP Paweł Sosnowski Dane adresowe do korespondencji: ul. Chyliczki, Bażancia 11, 05-500 Piaseczno 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 31410000-3 Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wybór najkorzystniejszej oferty na wynajem stanowiska do elektrolizy na cele badawcze prowadzonego projektu Opracowanie bazującej na nano- i mikrocząsteczkach cynku powłoki o zwiększonej twardości i odporności na zużycie i korozję, umożliwiającej poprawę procesów spawalniczych, zgrzewczych i malarskich realizowanego w ramach działania 1.2 Sektorowe programy B+R, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia: Dwa stanowiska do elektrolizy będące przedmiotem oferty muszą spełniać następujące wymagania: szt / Stanowisko 1 kpl Wanna do elektrolizy rys. L-3.0107 PVC-EN 1000 x 500 x 1000 1 Bezpieczna grzałka zanurzeniowa z dołączonym prętowym regulatorem temperatury Q 100 N=3,15 kw; 230V 1 Chłodnica 8 kw 1 Układ regulacji temperatury 1 Czujnik temperatury 1 Czujnik poziomu 1 Wczepy do posadowienia katody 2 Szyna katodowa 10x60x1400 mat: M1E 1 Strona 1 7
Szyna anodowa 10x40x1300 mat: M1E 2 Specjalne uchwyty szyn anodowych 4 Szynoprzewody do podłączenia anod i katod 8x25 mat;m1e 8mb Prowadnice do montażu uchwytów anodowych 2 Ssawa L=1000; Q=0,3 m3/s 1 Wentulator WA 16 K n=2800 obr/min N=0,37 kw 1 Kolektor wentylacyjny fi 175 L=5 mb 1 Przyłącze spustu DN 40 1 Doprowadzenie wody "DEMI" z zaworem kulowym da20 1 Mieszalnik sprężonym powietrzem Sp 1 Ramka na elektrody i katody o powierzchni 0,33 m2 12 szt. / Stanowisko 2 kpl Wanna do płukania rys. L-3.0107 PVC-EN 1000 x 500 x 1000 2 Przelew 1 Szyna do wieszania zawieszki 10x60x1400 mat:1.4301 1 Wczepy do posadowienia katody 2 Doprowadzenie wody "DEMI" z zaworem kulowym da20 1 Natrysk na zawieszkę sterowany ręcznie 1 Przyłącze spustu DN 40 1 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 2 7
Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 3). W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Posiadają niezbędne warunki do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej oraz nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/likwidacji 3. Nie posiadają zaległych płatności na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta, potwierdzającego odpowiednie doświadczenie i potencjał do należytego wykonania zamówienia (Załącznik nr 2). 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Planowany okres wynajmu stanowisk do elektrolizy to okres 23.10.2017r. 31.03.2020r. 5. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) datę przygotowania i termin ważności oferty, przy czym termin ważności oferty musi wynosić minimum 30 dni od daty złożenia oferty dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu szczegółowy opis oferowanych stanowisk do elektrolizy odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty całkowitą cenę netto i brutto za cały okres wynajmu wyrażoną w PLN warunki i termin płatności dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty Dodatkowo oferta powinna spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Strona 3 7
Ofertę należy złożyć na formularzu zamówienia w języku polskim zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz ze wszystkimi załącznikami. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 7. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następ ujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta okoliczności siły wyższej zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany 8. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Strona 4 7
1. Kryterium: Cena - cena netto oferty za cały okres planowanego wynajmu (od 23.10.2017r. do 31.03.2020) Punktacja: max 70 pkt (70%): Sposób oceny: Ilość punktów wg formuły Pcx = (Cmin / Cx) x 70 gdzie: Pcx liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Cena, Cmin najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert, Cx cena zaproponowana przez oferenta. 2. Kryterium: czas dostawy do Zamawiającego (05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 7/9) od momentu podpisania umowy Punktacja: max 30 pkt (30%) Sposób oceny: czas dostaw (w tygodniach) Przedmiotu Najmu na adres wskazany przez Zamawiającego - max 30 pkt (30%): Ilość punktów wg listy: 30 pkt do 10 tygodni, 15 pkt od 11 do 15 tygodni 0 pkt powyżej 15 tygodni Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania to 100 pkt. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższymi zasadami, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.10.2017r. Strona 5 7
Oferty będą weryfikowane pod kątem wymogów i kryteriów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku stwierdzenia drobnych braków Oferent będzie miał możliwości uzupełnienia złożonej oferty wyłącznie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Natomiast w przypadku zaistnienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich/ rachunkowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich poprawienia, zawiadamiając o tym Oferenta. Rozstrzygnięcie zostanie ogłoszone tą samą drogą, którą upublicznione zostało zapytanie ofertowe. Oferent, którego oferta zostanie wybrana otrzyma od Zamawiającego zawiadomienie o dalszych krokach zmierzających do podpisania umowy. Na każdym etapie weryfikacji ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych oświadczeń Oferentów na podstawie właściwych dokumentów. 10. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 19.10.2017r. poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres e-mail: info@murmix.pl. W treści maila dopisek: "odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 03/2017. Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 03/2017" Adres: PAWEŁ SOSNOWSKI - PS GROUP, ul. Chyliczki, Bażancia 11, 05-500 Piaseczno Oferta musi wpłynąć do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 11. DODATKOWE INFORMACJE W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. W przypadku złożenia większej ilości ofert wszystkie oferty Oferenta zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Imię i nazwisko: Paweł Sosnowski Email: info@murmix.pl Strona 6 7
Tel: 607 941 300 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz www.murmix.pl, a także w budynku Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, adres: 05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 7/9. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Strona 7 7