Załącznik Nr 2 F O R M U L A R Z O P I S U S T A N O W I S K A P R A C Y W U R Z Ę D Z I E A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko d/s promocji gminy, obsługa bip, prowadzenie zadań z zakresu funduszu sołeckiego 2. Symbol stanowiska W-18 3. referat stanowisko samodzielne 4. Zespół -- B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) Wyższe preferowane: administracja lub zarządzanie i marketing, ekonomiczne 2. Wymagany profil (specjalność) - 3. Obligatoryjne uprawnienia - 4. Doświadczenie zawodowe 4a. Doświadczenie zawodowe poza Urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności 4b. Doświadczenie w pracy w Urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach Staż w administracji najmniej ½ roku 5. Predyspozycje osobowościowe - umiejętność współdziałania z innymi pracownikami, -umiejętność dokonywania analiz, - kreatywność w działaniu
6. Umiejętności zawodowe - umiejętność pracy w zespole, - wymagany staż w administracji, - znajomość obsługi komputera, w zakresie programów Word, Excel C. ZASADY WSPÓŁZALEŻNO ŚCI SŁUŻBOWEJ 1. Bezpośredni przełożony Skarbnik Gminy i Sekretarz Gminy 2. Przełożony wyższego stopnia Wójt Gminy Godkowo Uwagi dodatkowe. a) Pracownik jest służbowo odpowiedzialny wobec swego bezpośredniego przełożonego. b) Wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełożonego wyższego stopnia (poza szczególnymi przypadkami) powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełożonego. c) Od każdej decyzji bezpośredniego przełożonego można się odwołać do przełożonego wyższego szczebla. 1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk brak D.ZASADY ZWIERZCHNICT WA STANOWISK 2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym brak 1. Osoba na stanowisku zastępuje: (nazwa stanowiska) do ustalenia 2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez: (nazwa stanowiska) do ustalenia E.ZASADY ZASTĘPSTW NA STANOWISKACH
F. MISJA I GŁÓWNE CELE STANOWISKA W SKALI URZĘDU - GMINY Jednostka organizacyjna Urząd GMINA CELE Szeroko rozumiana promocja Gminy, nadzorowanie strony internetowej oraz BIP -u Urzędu. Współdziałanie z Skarbnikiem, Sekretarzem Gminy,kierownikami jednostek oraz z samodzielnymi stanowiskami. j.w. oraz współpraca z sołectwami, kierownikami jednostek G. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zadania główne: 1. Redagowanie i przygotowywanie materiałów promujących gminę na zewnątrz. 2. Promowanie gminy w środkach masowego przekazu. 3. Nadzór nad stroną internetową BIP 4. Organizowanie, wdrażanie oraz monitorowanie strategii rozwoju promocji w gminie. 5. Organizowanie imprez kulturalnych promujących gminę. 6 Współpraca z organizacjami pozarządowymi, sołtysami,gminami i mediami. 7. Prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego/przyjmowanie wniosków, rozliczanie i nadzór/ 8 Rozliczanie dotacji na prace konserwatorskie- zabytków. 2. Zadania pomocnicze 1. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planowania zadań 2 Uczestnictwo w szkoleniach 3. Zadania okresowe 1. Okresowe analizy 2. sprawozdawczość
4. Zakłócenia działalności - 5. Zakres ogólnych obowiązków 1. Przestrzeganie prawa, 2. Wykonywanie powierzonych zadań jednostki, sprawnie i bezstronnie, 3 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym, 4 Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami, 5. Zachowanie sie z godnością w miejscu pracy i poza nim. 6. Szczególne prawa i obowiązki 7. Ocena realizacji zadań Podmiot dokonujący oceny Wójt Gminy Metoda oceny W/g zasad określonych w Regulaminie Oceniania Pracowników Urzędu Gminy 8. Zakres i stopień samodzielności na stanowisku Mierniki oceny Ocena stopnia realizacji założonych celów zakres- w ramach nakreślonych zadań odpowiedzialność pełna stopień opracowanie projektów decyzji i postanowień 9. Zakres i rodzaj decyzji podejmowanych na stanowisku pracy Zakres rodzaj Gmina /petenci, Urząd- pracownicy Wewnątrz referatu administracyjne tak - - - finansowe tak - - - organizacyjne tak - - - kierownicze - - - - personalne - - - - inne tak - - - Wewnątrz zespołu
H. ODPOWIEDZIAL NOŚĆ PRACOWNIKA 1. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku 1. Zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym 2. Podmiot/przedmiot i zakres odpowiedzialności ZAKRES PODMIOT/ PRZEDMIOT Bardzo duży (skutki w skali Województwa) Duży ( skutki w skali Urzędu ) Średni (skutki w skali referatu Niski (skutki na poziomie Zespołu) bezpośredni pośredni bezpośredni pośredni bezpośredni pośredni bezpośredni pośredni administracyjna - - - - - - - - finansowa - - - - - - - - mienie - - - - - - - - wyposażenie - - - - - - - - pracownicy - - - - - - - - I. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE 1. Kluczowe kontakty zewnętrzne: Warmińsko Mazurski Urząd Marszałkowski w Olsztynie, Warmińsko -Mazurski UW w Olsztynie, Starostwo Powiatowe w Elblągu. 2. Kluczowe kontakty wewnętrzne:wójt Gminy, Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy, Rada Gminy, stanowisko d/s Obsługi Rady Gminy, Radca Prawny. J. UDZIAŁ W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH I ROBOCZYCH 1. Sprzęt informatyczny: Sprzęt komputerowy, drukarka K. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY 2. Oprogramowanie: w dyspozycji Urzędu Gminy
3. Środki łączności: telefon stacjonarny 4. Inne urządzenia: kserokopiarka, fax 5. Środki transportu: w dyspozycji Urzędu Gminy, po uzgodnieniu do korzystania. L. FIZYCZNE WARUNKI PRACY Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych Częstotliwość wyjazdów służbowych brak w miarę potrzeb Ł. PRZYWILEJE I ATRAKCJE STANOWISKA M. MOŻLIWOŚCI AWANSU I ROZWOJU PRZEZ DANĄ PRACĘ uzyskanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy.