Zarządzenie Nr Or. I 0152 / 22 / 05 Wójta Gminy w Dwikozach z dnia 12 października 2005 roku.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Or. I 0152 / 22 / 05 Wójta Gminy w Dwikozach z dnia 12 października 2005 roku. w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska kierownicze i urzędnicze w Urzędzie Gminy w Dwikozach. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tj. Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz z późn. zm. / Wójt Gminy w Dwikozach zarządza, co następuje: 1. Wprowadzam regulamin naboru na wolne stanowiska kierownicze i urzędnicze w Urzędzie Gminy w Dwikozach stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Dwikozy, dnia r.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Or. I 0152/22/05 Wójta Gminy w Dwikozach z dnia r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNICZE I URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY W DWIKOZACH Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin niniejszy ustala zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, rozumiane jako kierownicze stanowiska i stanowiska urzędnicze w myśl przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich / Dz. U. Nr 146, poz /, na których zatrudnienie następuje na podstawie umowy o pracę. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. 3. Nabór na stanowiska określone w pkt. 1 przeprowadza się w trybie postępowania opartego na przejrzystych kryteriach i równym dostępie do miejsc pracy w Urzędzie Gminy w Dwikozach. 4. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadzono następujące skróty: 1. Jednostka samorządu terytorialnego j s t, 2. Biuletyn Informacji Publicznej BIP 5. JeŜeli w regulaminie jest mowa o; 1. Jednostce samorządu terytorialnego naleŝy rozumieć Urząd Gminy. 2. Kierowniku jednostki samorządu terytorialnego naleŝy rozumieć Wójta Gminy lub osobę przez niego upowaŝnioną. 3. Kierowniku komórki organizacyjnej naleŝy rozumieć Sekretarza Gminy Rozdział II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze Decyzje o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje kierownik jednostki samorządu terytorialnego opierając się na informacjach przekazanych przez kierownika komórki organizacyjnej o wakującym stanowisku w formie wniosku o przyjęcie nowego pracownika. 2. Wniosek, o którym mowa w pkt. 1 powinien być przekazany z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 3. Wzór wniosku o przyjęcie nowego pracownika na wolne urzędnicze stanowisko stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Kierownik komórki organizacyjnej jest zobligowany do przedłoŝenia do akceptacji kierownikowi jednostki samorządu terytorialnego projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy. 5. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 4, zawiera: 1) Dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciąŝających zajmującego je.

3 2) Określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują. 3) Określenie uprawnień słuŝących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposaŝenia. 4) Określenie odpowiedzialności. 5) Inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 6. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda kierownika jednostki samorządu terytorialnego powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze. 7. Formularz opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Rozdział III Procedura rekrutacyjna Procedurę rekrutacyjną kierownik jednostki samorządu terytorialnego moŝe sam osobiście przeprowadzić lub powołać do tego celu komisję rekrutacyjną. 2. W przypadku powołania w skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) Kierownik jednostki samorządu terytorialnego lub osoba przez niego upowaŝniona, 2) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upowaŝniona, 3) Kierownik komórki merytorycznej lub osoba przez niego upowaŝniona. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział IV Etapy naboru Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów, w tym: 1) Tekst kwalifikacyjny, 2) Rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie jednostki samorządu terytorialnego. 2. MoŜliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in. w prasie, w Powiatowym Urzędzie Pracy.

4 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) Nazwę i adres jednostki. 2) Określenie stanowiska urzędniczego. 3) Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe. 4) Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym. 5) Wskazanie wymaganych dokumentów. 6) Określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez okres 14 dni kalendarzowych. 5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Rozdział VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych Po ogłoszeniu zamieszczonym w BIP i na tablicy informacyjnej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w jednostce samorządu terytorialnego. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) List motywacyjny. 2) śyciorys curriculum vitae. 3) Kserokopie świadectw pracy dotyczy osób ze staŝem pracy. 4) Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie. 5) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach. 6) Referencje. 7) Oryginał kwestionariusza osobowego. 8) Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie. 9) Oświadczenie kandydata o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Rozdział VII Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych Analizy dokumentów dokonuje kierownik jednostki samorządowej lub powołana przez niego komisja rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie moŝliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

5 Rozdział VIII Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji umieszcza się w BIP i na tablicy ogłoszeń listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 5. Wzór listy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Rozdział IX Selekcja końcowa kandydatów. Na selekcję końcową naboru składają się: 1. Test kwalifikacyjny, 2. Rozmowa kwalifikacyjna Test kwalifikacyjny. 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy, 2. KaŜde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. Kandydat w sumie z testu moŝe maksymalnie otrzymać 15 punktów. 3. Test kwalifikacyjny zawiera 15 pytań z zakresu mającego zastosowanie w działalności Urzędu Gminy w Dwikozach - z prawa ustrojowego, materialnego i proceduralnego, a stosowanego na wakującym stanowisku. 11 Rozmowa kwalifikacyjna. 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: 1) Predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków, 2) Posiadaną wiedzę na temat j s t, w której ubiega się o stanowisko, 3) Obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) Cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza kierownik jednostki lub komisja rekrutacyjna. 4. Podczas rozmowy przydziela się kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

6 12 1. Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej wybiera się kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyŝszą liczbę punktów z teksu i rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłoŝyć zaświadczenie o niekaralności i badanie lekarskie. Rozdział X Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru przeprowadzający nabór sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) Określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów, uszeregowania według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. 2) Informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. Rozdział XI Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia Ŝadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera: 1) Nazwę i adres jednostki. 2) Określenie stanowiska urzędniczego. 3) Imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 4) Uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia Ŝadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru kandydata upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 4. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. Wzór informacji o wynikach wyboru stanowią załączniki nr 6 i nr 6a do niniejszego regulaminu. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi i postanowienia końcowe Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

7 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych Nowe zasady rekrutacji stosuje się do pracowników samorządowych zatrudnianych na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązujące w tym zakresie.

8 Załącznik nr 1 do regulaminu naboru WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA NA WAKUJĄCYM STANOWISKU URZĘDNICZYM W URZĘDZIE GMINY DWIKOZY W zawiązku z wakującym stanowiskiem urzędniczym w Urzędzie Gminy Dwikozy / nazwa stanowiska pracy, komórki organizacyjnej urzędu / uprzejmie proszę o wyraŝenie zgody na wszczęcie procedury rekrutacyjnej o przyjęcie nowego pracownika. Do wniosku załączam: 1. Formularz opisu urzędniczego stanowiska pracy w Urzędzie Gminy 2. Ogłoszenie o naborze na wolne urzędnicze stanowisko pracy Dwikozy, dnia.. / podpis kierownika komórki organizacyjnej /

9 Załącznik nr 2 do regulaminu naboru FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE GMINY A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY. 1. Stanowisko. 2. Symbol stanowiska.. 3. Referat... B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie / charakter lub typ szkoły, uczelni / Wymagany profil / specjalność /.. 3. Obligatoryjne uprawnienia Doświadczenie zawodowe Doświadczenie zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności. 6. Doświadczenie w pracy w urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach pracy. 7. Predyspozycje osobowościowe 8. Umiejętności zawodowe... C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ 1. Bezpośredni przełoŝony.. 2. PrzełoŜony wyŝszego stopnia.. UWAGI DODATKOWE 1. Pracownik jest słuŝbowo odpowiedzialny wobec swego bezpośredniego przełoŝonego. 2. Wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełoŝonego wyŝszego stopnia / poza szczególnymi przypadkami /, powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełoŝonego. 3. Od kaŝdej decyzji bezpośredniego przełoŝonego moŝna się odwołać do przełoŝonego wyŝszego szczebla.

10 D. ZASADY ZWIERZCHNICTWA STANOWISK 1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk. 2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym.... E. ZASADY ZASTĘPSTW NA STANOWISKACH 1. Osoba na stanowisku zastępuje: / nazwa stanowiska /. 2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez: / nazwa stanowiska /... F. MISJA I GŁÓWNE CELE STANOWISKA W SKALI URZĘDU I REFERATU 1. Cele: 2. Referat:... G. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zadania główne 2. Zadania pomocnicze 3. Zadania okresowe 4. Zakres ogólnych obowiązków 5. Szczegółowe prawa i obowiązki 6. Ocena realizacji zadań 1) Podmiot dokonujący oceny... 2) Metoda oceny. 3) Miernik oceny 7. Zakres i stopień samodzielności na stanowisku 1) Zakres: 2) Stopień Zakres i rodzaj decyzji podejmowanych na stanowisku pracy 1) Administracyjne... 2) Finansowe.. 3) Organizacyjne 4) Kierownicze 5) Personalne 6) Inne..

11 H. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA 1. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku 2. Podmiot / przedmiot i zakres odpowiedzialności: Zakres Bardzo duŝy DuŜy Średni Niski Podmiot/ przedmiot administracyjna finansowa mienie wyposaŝenie pracownicy inne Uwaga: naleŝy podać skutki w skali urzędu w formie odpowiedzialności bezpośredniej lub pośredniej I. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE 1. Kluczowe kontakty zewnętrzne. 2. Kluczowe kontakty wewnętrzne J. UDZIAŁ W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH I ROBOCZYCH K. WYPOSAśENIE STANOWISKA PRACY 1. Sprzęt informatyczny Oprogramowanie. 3. Środki łączności Inne urządzenia.... L. POZOSTAŁE WARUNKI PRACY

12 Załącznik nr 3 do regulaminu naboru WZÓR OGŁOSZENIA O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY 1. Wymagania niezbędne: WÓJT GMINY W DWIKOZACH OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY.. nazwa stanowiska pracy 1) 2) 3) 2. Wymagania dodatkowe: 1)... 2) 3) 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) 2) 3) 4. Wymagane dokumenty: 1) śyciorys / CV / 2) List motywacyjny, 3) Dokument poświadczający wykształcenie / dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów /, 4) Kwestionariusz osobowy, 5) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Wymagane dokumenty aplikacyjne naleŝy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Dwikozy z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko. w terminie do dnia Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyŝej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowe Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej urzędu gminy. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV / z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej /, powinny być opatrzone klauzulą: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 / oraz ustawą z r. o pracownikach samorządowych / Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm. /

13 Załącznik Nr 4 do regulaminu naboru LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE W ZWIĄZKU Z PROWADZONĄ PROCEDURĄ NABORU nazwa stanowiska pracy Informujemy, Ŝe w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Dwikozy, dnia... / podpis osoby upowaŝnionej /

14 Załącznik nr 5 do regulaminu naboru PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W URZEDZIE GMINY W DWIKOZACH. nazwa stanowiska pracy 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało lub złoŝyło osobiście./ ilość / kandydatów spełniających wymogi formalne. 2. Dokonano wyboru następujących kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Wyniki testu Wynik rozmowy kwalifikacyjnej 3. Zastosowano następujące metody naboru: 4. Zastosowano następujące techniki naboru: 5. Uzasadnienie wyboru: 6. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopie dokumentów aplikacyjnych. kandydatów, c) wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej Wykonano, dnia podpis i pieczęć Wójta Gminy

15 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU. nazwa stanowiska pracy Załącznik nr 6 do regulaminu naboru Wzór pozytywnej informacji o wynikach naboru Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został /a/ wybrany / a / Pan / i / zamieszkały / a /... Uzasadnienie dokonanego wyboru:. / data, podpis kierownika jednostki /

16 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU. nazwa stanowiska pracy Załącznik nr 6a do regulaminu naboru Wzór negatywnej informacji o wynikach naboru Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona Ŝadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów / lub braku kandydatów /. Uzasadnienie dokonanego wyboru:.. data, podpis kierownika jednostki