Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego UMOWA zawarta dnia 2018 r. w Warszawie pomiędzy: 1. SAWIMED Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zawodzie 20; kod 02-981; zarejestrowaną w KRS w Warszawie pod nr 0000312021, o nr NIP 521-349-58-44; nr REGON 141520240 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Grażynę Rondio Prezesa Zarządu Janusza Grządko Wiceprezesa Zarządu a 2..... z siedzibą w... przy ul..... ; kod ; wpisaną do rejestru..... pod numerem..... ; o nr NIP:..... ; nr REGON:...... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez... -... została zawarta umowa następującej treści: 1 [DEFINICJE] Na potrzeby niniejszej umowy Strony ustalają następujące definicje pojęć, których wystąpienia w tekście w znaczeniu przypisanym im w niniejszym paragrafie będą wyszczególnione przez ich zapisanie z dużej litery: 1. Umowa ilekroć w tekście niniejszego dokumentu zostanie przywołany wyraz Umowa bez wyraźnego wskazania jej numeru lub daty zawarcia, należy go interpretować jako odwołanie bezwzględne do tegoż dokumentu. 2. Strony oznacza Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Siła Wyższa Wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron Umowy, w szczególności takie jak: wojna, zamieszki, rewolucja, strajk, trzęsienia ziemi, warunki atmosferyczne, pożary lub inne klęski żywiołowe, wybuchy lub wypadki transportowe. 4. Sprzęt oznacza kompletny przedmiot zamówienia (w podziale na Pakiety) dostarczany przez wykonawcę zgodnie ze złożoną ofertą. 5. Serwis Dział Wykonawcy dedykowany do świadczenia usług serwisowych. 2 [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Na postawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonej przez Zamawiającego procedury wyboru Wykonawcy oraz oferty przedstawionej przez Wykonawcę w tej procedurze Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt medyczny do rehabilitacji, w ilościach i na warunkach określonych w załączniku nr 1 i 2 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w Umowie, w szczególności zapłaty należnego wynagrodzenia. 4. Przedmiot niniejszej Umowy zrealizowany zostanie poprzez: 1
a) dostarczenie sprzętu medycznego do rehabilitacji zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr 1 i 2 do Umowy; b) przekazaniu bezterminowych licencji na korzystanie z oprogramowania komputerowego i medycznego dostarczonego w ramach przedmiotu umowy (jeżeli dotyczy); c) przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi dostarczonego Sprzętu. Terminy szkolenia będą ustalone z Kierownikiem zakładu rehabilitacji po stronie Zamawiającego w taki sposób, aby nie dezorganizować pracy jednostki; 3 [DOSTAWA] 1. Przedmiot Umowy będzie zostanie zrealizowany w zakresie Pakietu w terminie do dni od daty zawarcia Umowy, w zakresie Pakietu w terminie do dni od daty zawarcia Umowy. 2. Czynności instalacyjne i szkoleniowe dotyczące użytkowania dostarczonego sprzętu realizowane będą w pomieszczeniach placówki medycznej Zamawiającego. 3. Protokół odbioru musi być podpisane przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt w zakresie Pakietu wynosi.. miesięcy. 5. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu protokołu odbioru i trwa przez określony w pkt 4 okres czasu. 6. W ramach udzielanej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego świadczenia usług serwisu gwarancyjnego oraz wykonania obowiązkowych przeglądów technicznych. 4 [WYNAGRODZENIE] 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy wynikające ze złożonej przez Wykonawcę oferty wynosi ogółem: brutto: zł (słownie: /100), w tym wartość netto wynosi.. zł plus należny podatek VAT w wysokości zł. Na określoną w tym punkcie kwotę składają się następujące elementy: a. za dostawę w kwocie: brutto:. zł (słownie:. /100), w tym wartość netto wynosi. zł plus należny podatek VAT w wysokości zł. b. za dostawę w kwocie: brutto:. zł (słownie:. /100), w tym wartość netto wynosi. zł plus należny podatek VAT w wysokości zł. 2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej w terminie 7 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie wypłacone zostanie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie ryzyko i nieprzewidziane okoliczności przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w tym ceny jakichkolwiek materiałów lub usług, a także wszelkie prace i wydatki dodatkowe bądź inne czy to odrębnie czy szczegółowo wymienione bądź określone w Umowie, czy nie, które są lub mogą stać się nieodzowne w celu zrealizowania przedmiotowej Umowy w całości. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Wykonawca potwierdza, że jest świadom wymogów przedmiotu Umowy, i że wynagrodzenie obejmuje wszelkie dodatkowe koszty, które mogą być związane z wypełnieniem przez Wykonawcę warunków i wymogów Umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 2
6. Zamawiający oświadcza, że ma nadany Nr NIP 521-349-58-44 i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, ponadto oświadcza, iż jest nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. 7. Wykonawca oświadcza, że jest /nie jest* płatnikiem podatku VAT; Nr NIP 8. Wykonawca odstępuje od naliczania ustawowych odsetek z tytułu nieterminowego regulowania należności przez Zamawiającego, w sytuacji gdy opóźnienie w płatnościach, spowodowane jest nieterminowym przekazaniem środków finansowych na konto Zamawiającego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. 9. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Sawimed Sp. z o. o. może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody pod rygorem nieważności. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 [KONTAKTY] 1. Strony ustalają następujących przedstawicieli upoważnionych do podpisywania wszystkich protokołów oraz dokonywania wszelkich uzgodnień dotyczących przedmiotowej Umowy: ze strony Wykonawcy:... tel... ze strony Zamawiającego:. tel... 2. Wszelkie uzgodnienia poczynione pomiędzy Stronami dotyczące realizacji przedmiotu Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 3. Strony ustalają poniżej adresy do korespondencji (składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy) Zamawiający:... Wykonawca:.. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie adres. 6* [WARUNKI LICENCJI] 1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do oferowania na rynku polskim sprzętu medycznego do rehabilitacji wraz z niezbędnym do prawidłowego działania oprogramowaniem (nie dot. pakietu 1). 2. Zamawiający nie będzie wykonywał samowolnie żadnych zmian w dostarczonym Sprzęcie. 3. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowych licencji do korzystania z oprogramowania dostarczonego w ramach dostawy Sprzętu. 7 [BEZPIECZEŃSTWO DANYCH] Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłową obsługę dostarczonego Sprzętu, zgodnie z przekazaną instrukcją obsługi. 8 [CZAS OBOWIĄZYWANIA] Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia najdłuższego okresu gwarancji na dostarczony sprzęt, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 2 do Umowy. 3
9 [KARY UMOWNE] 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w terminie realizacji przedmiotu Umowy względem terminów określonych w 3. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w terminie usuwania wad i usterek zgłoszonych podczas odbioru przedmiotu Umowy. c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, które uprawniają Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, są w szczególności: a) niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy przekraczające terminy określone w 3 niniejszej umowy o 7 dni kalendarzowych, b) niewywiązanie się z obowiązku usunięcia wad wykazanych w Protokole Odbioru w ciągu kolejnych 5 dni po terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie. 4. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie noty księgowej obciążeniowej z faktur VAT, o których mowa w 4 niniejszej Umowy. 6. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego następującymi karami umownymi: a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 7. Przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, które uprawniają Wykonawcę do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, są w szczególności: a) Niewyrażenie zgody lub uniemożliwienie Wykonawcy przez Zamawiającego dostawy i instalacji przedmiotu umowy. 10 [WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY] 1. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w następujących sytuacjach: a) wydania postanowienia o wszczęciu postępowania upadłościowego Wykonawcy, b) w przypadku naruszeń postanowień przedmiotowej Umowy przez Wykonawcę 2. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia przez Wykonawcę w następujących sytuacjach: a) wydania prawomocnego postanowienia o wszczęciu postępowania upadłościowego Zamawiającego. 3. W przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez którąkolwiek ze stron Umowy, Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie należne w zakresie rzeczywistego wykonania przedmiotu Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy lub oświadczenie o rozwiązaniu Umowy musi zostać złożone w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawierać będzie szczegółowe uzasadnienie. 4
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedterminowego rozwiązania Umowy za 30 dniowym okresem wypowiedzenia. 11 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają zachowania formy pisemnej w postaci kolejno numerowanych aneksów, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy Kodeks cywilny. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Załącznikami, stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy, są: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. Nr 5 do zapytania ofertowego) 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5