Załącznik nr 1 do siwz FORMULARZ SZCZEGÓŁOWY OFERTY Zakres i częstotliwość (harmonogram) wykonywania usług będących przedmiotem umowy I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach oraz lokalach Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca dokonuje w/w czynności: 1. własnym sprzętem i za pomocą własnych urządzeń zarówno w obiektach i lokalach jak i na posesjach (Zamawiający nie zapewnia miejsca na przechowywanie urządzeń do utrzymania czystości i pielęgnacji zieleni, np. zamiatarki, odśnieŝarki, kosiarki, wykaszarki itp.), 2. przy pomocy własnego personelu posiadającego jednolitą odzieŝ roboczą oraz czytelne identyfikatory, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem, 3. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową naleŝyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poŝ., oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 4. zakupuje na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, 5. zakupuje i dostarcza mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe i papier toaletowy we własnym zakresie, 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem w/w usługi, 7. Wykonawca będzie informował wyznaczonego pracownika Zamawiającego o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku, 8. wszystkie czynności porządkowe w obiekcie i lokalach Sądu naleŝy wykonywać poza godzinami pracy (od godz. 15 30 w dni robocze), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, zgodnie z pkt. 9, 9. sprzątanie pomieszczeń archiwum, serwerowi i kancelarii tajnej odbywać się ma raz w tygodniu w obecności pracownika Sądu, w godzinach urzędowania. Natomiast sprzątanie pomieszczeń kasy i pomieszczenia bezpieczeństwa odbywać się będzie codziennie w godz. 14 30 15 20 w obecności pracownika Sądu, 10. na bieŝąco w wypadku zabrudzeń, których usunięcie wymaga natychmiastowego działania wskutek np.: powstałych zdarzeń losowych, konserwacji, remontów, imprez okolicznościowych, itp. po kaŝdorazowym zgłoszeniu telefonicznym (podjęcie działań powinno nastąpić w czasie 1 godz. od zgłoszenia), 11. w celu realizacji usługi określonej w pkt 10, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić łączność bezprzewodową z osobami sprzątającymi, 12. utrzymanie czystości i porządku na posesjach i chodnikach wokół budynków w Bielsku Podlaskim przy ul. 3-go Maja 7, Hajnówce, Siemiatyczach oraz schodów wejściowych do lokalu V Wydziału Ksiąg Wieczystych 53, powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie Sądu od godz. 7 00 w dni robocze, 13. Zamawiający wymaga utrzymania porządku na chodnikach i parkingach równieŝ w godzinach popołudniowych i w dni wolne od pracy,
14. odśnieŝanie chodników na posesjach i wokół posesji, parkingów i schodów wejściowych (wszystkich) oraz posypywanie piaskiem powinno odbywać się na bieŝąco stosownie do zaistniałych warunków (np. opady śniegu, usuwanie skutków gołoledzi, itp.), 15. do czasu wywiezienia śniegu naleŝy ułoŝyć go w pryzmy w sposób nie powodujący zakłóceń w ruch pieszych i pojazdów z bezwzględnym zakazem usuwania go na jezdnię, 16. piasek uŝyty w celu likwidacji śliskości naleŝy uprzątnąć po ustaniu przyczyny jego uŝycia, 17. odśnieŝanie dachu powinno być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia do pracy na wysokości, 18. do czasu usunięcia sopli lodowych, nawisów śnieŝnych Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia w sposób widoczny i trwały chodników i parkingów celem uniknięcia szkód na zdrowiu i mieniu pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich, 19. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcy na utrudnienia w myciu wiatrołapów, do których dostęp jest utrudniony.. 20. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcy, iŝ z uwagi na występowanie w budynku elementów chromowanych, niklowanych, malowanych proszkowo zastrzega się aby stosowć do utrzymania ich w czystości wyłącznie środków czyszczących przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni, 21. Zamawiający bezwzględnie zabrania uŝywania środków chemicznych do usuwania chwastów w bezpośrednim sąsiedztwie drzew i krzewów oraz na trawnikach. Zamawiający bezwzględnie zabrania palenia tytoniu w obiektach Zamawiającego przez osoby świadczące usługi. II. Opis obiektów objętych zamówieniem Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim przy ulicy 3-go Maja 7 Budynek trzykondygnacyjny z podpiwniczeniem połoŝony przy ul. 3-go Maja oraz ul. Kościuszki, wraz z posesją (bez Prokuratury). A. Obiekt: 1. Pomieszczenia biurowe szt. 48 o łącznej powierzchni 631,20 m 2. 2. Toalet szt. 11 o łącznej powierzchni 72,17 m 2. 3. Ciągi komunikacyjne (korytarze) o łącznej powierzchni 339,70 m 2. 4. Klatki schodowe o łącznej powierzchni 138,60 m 2. 5. Archiwum szt. 13 i pomieszczenia techniczne szt. 6 o łącznej powierzchni 397,90 m 2. 6. Wiatrołap szt. 3 o łącznej powierzchni 29,90 m 2. 7. Sale rozpraw szt. 8, pokoje narad szt. 2 o łączne powierzchni 356,60 m 2. 8. Holl o powierzchni 228,80 m 2. 9. Pokój socjalny o powierzchni 8,04 m 2. 10. Balkony szt. 3 o powierzchni 20,70 m 2. 11. Powierzchnia okien 542,65 m 2. 12. Powierzchnia wykładzin 475,90 m 2. 13. Ilość dywanów: 11 szt.(o wymiarach 2,50x3,50 m). 14. Powierzchnia dachu 1.137,63 m 2. B. Posesja wokół obiektu: 1. Chodnik od strony ulicy Kościuszki o powierzchni 160,82 m 2. 2. Chodnik od strony ulicy 3-go Maja o powierzchni 190,68 m 2. 3. Parking od ulicy 3-go Maja o powierzchni 421,68 m 2. 4. Plac - parking wewnętrzny od strony ulicy 3-go Maja o powierzchni 587,52 m 2. 5. Plac - parking wewnętrzny od strony ulicy Kościuszki powierzchni 173,67 m 2. 6. Schody wejściowe do budynku (wejście główne, piwnica, areszt) 19,10 m 2. 7. Wjazd do garaŝy 32,08 m 2. Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim, lokal V Wydziału Ksiąg Wieczystych w Bielsku Podlaskim przy ulicy Mickiewicza 53 Pomieszczenia biurowe w/w lokalu z podpiwniczeniem, połoŝone przy ulicy Mickiewicza 53.
1. Pomieszczenia biurowe ilość: 10 o łącznej powierzchni 107,20 m 2. 2. Komunikacja ilość: 3 o łącznej powierzchni 34,00 m 2. 3. Wiatrołap ilość: 1 o powierzchni 3,3 m 2. 4. Archiwum ilość: 4 o łącznej powierzchni 103,40 m 2. 5. Toaleta ilość: 1 o powierzchni 5,70 m 2. 6. Klatka schodowa ilość: 1 powierzchnia 8,30 m 2. 7. Powierzchnia okien 15,23 m 2. 8. Powierzchnia wykładzin 79,90 m 2. 9. Ilość dywanów: 1szt. (o wymiarach 2,50x3,50 m). 10. Schody wejściowe do lokalu 16,00 m 2. Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim, lokal Zespołu Kuratorskiej SłuŜby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Karnych w Bielsku Podlaskim przy ulicy Mickiewicza 32 (budynek PZU) Pomieszczenia biurowe w/w lokalu połoŝone przy ulicy Mickiewicza 32. 1. Pomieszczenia biurowe ilość: 8 o łącznej powierzchni 99,60 m 2. 2. Pomieszczenie pomocnicze ilośc: 1 o powierzchni 10,00 m 2. 3. Korytarz o powierzchni 29,00 m 2. 4. Toalety ilość: 2 o łącznej powierzchni 11,20 m 2. 5. Powierzchnia okien 40, 34 m 2. 6. Powierzchnia wykładzin 99,60 m 2. Zamiejscowe Wydziały Sądu Rejonowego w Hajnówce przy ulicy Warszawskiej 87 Budynek dwukondygnacyjny z podpiwniczeniem wraz z posesją (bez Prokuratury). A. Obiekt: 1. Pomieszczenia biurowe ilość: 22 o łącznej powierzchni (w tym dwa pokoje gościnne 47,60 m 2 i kuchnia 15,00 m 2 ) 419,90 m 2. 2. Toalet ilość: 11 o łącznej powierzchni 57,70 m2. 3. Ciągi komunikacyjne (korytarze) o łącznej powierzchni 262,15 m 2. 4. Klatki schodowe o łącznej powierzchni 73,70 m 2. 5. Sale rozpraw szt. 3 o powierzchni 131,20 m 2. 6. Archiwum ilość: 2 o łącznej powierzchni 132.80 m 2. 7. Pomieszczenia pomocnicze w piwnicy ilość: 5 o łącznej powierzchni 57,40 m 2. 8. Powierzchnia okien 185,69 m 2. 9. Powierzchnia drzwi przeszklonych wewnętrznych i wejściowych oraz oszklenia zejścia do archiwum o łącznej powierzchni 74,00 m 2. 10. Powierzchnia wykładzin 334,50 m 2. 11. Powierzchnia dachu 474,60 m 2. B. Posesja wokół obiektu: 1. Parking wraz z drogami i chodnikiem 597,40 m 2. 2. Schody wejściowe do budynku 25,10 m 2. 3. Powierzchnia trawników 360,00 m 2. Zamiejscowe Wydziały Sądu Rejonowego w Siemiatyczach przy ulicy Górnej 61 Budynek dwukondygnacyjnym z podpiwniczeniem wraz z posesją. A. Obiekt: 1. Pomieszczeń biurowych ilość: 15 o łącznej powierzchni 225,85 m 2. 2. Toalet ilość: 8 o łącznej powierzchni 34,20 m 2. 3. Ciągi komunikacyjne (korytarze) o łącznej powierzchni 108,80 m 2. 4. Klatki schodowe o łącznej powierzchni 39,00 m 2. 5. Sale rozpraw szt. 2 o powierzchni 76,15 m 2. 6. Archiwum ilość: 2 o łącznej powierzchni 96,40 m 2. 7. Pomieszczenia pomocnicze w piwnicy ilość: 5 o łącznej powierzchni 74,60 m 2. 8. Powierzchnia okien 87,51 m 2.
9. Powierzchnia wykładzin 242,00 m 2. 10. Powierzchnia dachu 340,00 m 2. B. Posesja wokół obiektu: 1. Parking wraz z drogami i chodnikiem 1320,00 m 2. 2. Schody wejściowe do budynku wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych 83,60 m 2. 3. Powierzchnia trawników 190,00 m 2. III. Szczegółowy zakres i częstotliwość (harmonogram) wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia Lp. Opis prac 1 raz dziennie Częstotliwość wykonywania 1 raz w 1 raz w Uwagi tygodniu miesiącu I. SPRZĄTANIE PODSTAWOWE Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw 1. Odkurzanie wykładzin i dywanów, zamiatanie podłoŝy twardych oraz zmywanie na mokro 2. Usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych, szafek, i innych sprzętów, grzejników, parapetów, listew, drzwi, usuwanie pajęczyn 3. Czyszczenie, usuwanie zabrudzeń i kurzu z zestawów komputerowych (z wyłączeniem części aktywnych) 4. Czyszczenie, usuwanie zabrudzeń i kurzu z drukarek, telefonów i faksów 5. Mycie parapetów i grzejników 6. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją) 7. Odkurzanie mebli tapicerowanych 8. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci oraz ich mycie, opróŝnianie pojemników na ścinki w niszczarkach, wynoszenie śmieci i ścinek do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 9. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych
10. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 11. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 12. Mycie opraw oświetleniowych 13. Zgłaszanie wszelkich Korytarze, schody wewnętrzne, hole 14. Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 15. Wycieranie balustrad i poręczy 16. Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych 17. Mycie gablot, listew osłonowych itp. 18. Mycie parapetów 19. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych 20. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 21. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 22. Usuwanie pajęczyn 23. Zgłaszanie wszelkich Pomieszczenia socjalne i pokoje gościnne 24. Usuwanie kurzu z mebli szafek, i innych sprzętów, grzejników, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn 25. Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 26. Przetarcie drzwi i framug 27. Mycie drzwi i framug
28. Mycie glazury 29. Mycie terakoty 30. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 31. Mycie zlewów 32. Utrzymanie w czystości oraz odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym wyposaŝenia agd (lodówki, kuchenki mikrofalowe, itp.) w piątki lub ostatnie dni robocze danego tygodnia 33. Usuwanie pajęczyn 34. Zgłaszanie wszelkich 35. Uzupełnianie w pokoju socjalnym jednorazowych ręczników papierowych kuchennych w rolce (na stojaku na ręcznik), oraz płynu do mycia naczyń w opakowaniu producenta Pomieszczenia sanitarne po wyczerpaniu 36. Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (sedesów, desek sedesowych, umywalek, kabin prysznicowych), usuwanie nalotów 37. Mycie glazury 38. Mycie terakoty 39. Mycie luster i armatury 40. Przetarcie drzwi i framug 41. Mycie drzwi i framug 42. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych
43. Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych (białe, typu ZZ), papieru toaletowego (średnica rolki 10 cm) oraz środków zapachowych 44. Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC po wyczerpaniu po wyczerpaniu 45. Usuwanie pajęczyn 46. Zgłaszanie wszelkich Piwnice i archiwa 47. Zamiatanie i wycieranie na mokro powierzchni podłogowych w pomieszczeniach archiwum 48. OpróŜnianie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 49. Przetarcie drzwi i framug nie dotyczy korytarzy i schodów oraz pomieszczeń sanitarnych (naleŝy sprzątać codziennie jak pomieszczenia biurowe) 50. Mycie drzwi i framug 51. Usuwanie pajęczyn II. 52. Zgłaszanie wszelkich INNE PRACE 53. Mycie okien wraz z ramami 4 razy w czasie trwania umowy po wyznaczeniu terminu przez Zamawiającego 54. Mycie drzwi przeszklonych nie rzadziej niŝ raz w tygodniu 55. Pranie wykładzin dywanowych i dywanów 2 razy w czasie trwania umowy po wyznaczeniu terminu przez Zamawiającego 56. Podlewanie kwiatów
57. W przypadku zgłoszenia wykorzystania dwóch pokoi gościnnych: przygotowanie do uŝywania, wymiana pościeli oraz pranie pościeli i sprzątanie po wykorzystywaniu III. POSESJA Dotyczy obiektu w Hajnówce 58. Zamiatanie parkingów chodników na posesjach i wokół posesji 59. Zamiatanie schodów wejściowych do budynków (wszystkich) i lokalu 60. Mycie schodów wejściowych do budynków i lokalu 61. Czyszczenie wnęk wycieraczek z niedopałków, śmieci, itp. Nie dotyczy lokalu 32 Nie dotyczy lokalu 32 62. Sprzątanie (zbieranie) śmieci w obrębie posesji 63. Grabienie i usuwanie liści z terenu posesji 64. Usuwanie trawy i mchu wyrastających na połączeniu ścian zewnętrznych budynków z opaską i chodnikiem oraz wyrastających pomiędzy kostka brukową na parkingach i ciągach komunikacyjnych 65. Koszenie trawników i usuwanie trawy z terenu posesji Nie dotyczy lokali 32 i Mickiewicza 53 Dotyczy posesji w Hajnówce i Siemiatyczach 66. OpróŜnianie popielniczek wg potrzeb, nie rzadziej niŝ 1 x dziennie 67. Podlewanie trawników i terenów zielonych 68. Inne czynności związane z utrzymaniem trawników i terenów zielonych, np. nawoŝenie, usuwanie Nie dotyczy posesji w Bielsku Podlaskim w uzgodnieniu z Zamawiającym
chwastów wertykulacja i aeracja trawników 39. Pielęgnacja drzew i krzewów, podcinanie, usuwanie suchych gałęzi, nawoŝenie i niszczenie szkodników 70. OdśnieŜanie chodników na posesjach i wokół posesji, schodów wejściowych do budynków i lokalu, parkingów wraz z usunięciem śniegu 71. OdśnieŜanie dachu, odkuwanie lodu, usuwanie sopli i nawisów śnieŝnych w okresie zimowym 72. Posypywanie piaskiem chodników, parkingów i schodów wejściowych (zamawiający nie dopuszcza stosowania środków innych niŝ piasek do posypywania śliskich powierzchni) w uzgodnieniu z Zamawiającym Lokal przy ul. Mickiewicza 53 tylko schody wejściowe Nie dotyczy lokalu 32 ( oblodzenia rynien - po kaŝdym opadzie śniegu) Nie dotyczy lokali 32 i Mickiewicza 53 Lokal przy ul. Mickiewicza 53 tylko schody wejściowe Nie dotyczy lokalu 32 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA