Protokół Nr 6/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego odbytego w dniu 12 stycznia 2015 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. BR.0022.1.2015.BC Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 15:00 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 4, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Alicja Hoppen- Anyszko, Marcin Minta, Szymon Pyrcz. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu; -Pan Tomasz Olesiak Sekretarz Powiatu; -Pani Jolanta Wesołowska - Naczelnik Wydziału GN; -Pan Artur Karkocki - Naczelnik Wydziału ESO; -Pan Piotr Krzywy Główny Specjalista ds. zarządzania kryzysowego; -Pan Alojzy Jokiel Przewodniczący Rady Powiatu; -Pani Bernarda Czajkowska - Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Sprawa wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z radną /przedstawia pan Alojzy Jokiel/. 2. Realizacja programu naprawczego Powiatu Świebodzińskiego projekt Postanowienie Zarządu w sprawie wprowadzenia wytycznych do realizacji programu postępowania naprawczego dla Powiatu Świebodzińskiego na lata 2014-2015. 3. Informacja Skarbnika o realizacji budżetu 2014 na dzień 31.12.2014r. 4. Wniosek do Zarządu o udzielenie stosownych upoważnień do zaciągania zobowiązań - projekt uchwały w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć i umów. 5. Informacja o stanie zaawansowania sprzedaży nieruchomości Powiatu na dzień 08 stycznia 2015r. 6. Projekt uchwały w sprawie powołania stałej Komisji Przetargowej. /pkt 5-6 przedstawia pani Jolanta Wesołowska/. 7. Opinia dyrektora oraz grona pedagogicznego SOSW dotycząca zastąpienia kadry sprzątającej firmą zewnętrzną. 8. Wniosek dyrektora PZSTiZ dotyczący zabezpieczania środków na realizację zaleceń Straży Pożarnej w spawie zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku. /pkt 7-8 przedstawia pan Artur Karkocki/ 9. Projekt uchwały w sprawie delegowania przedstawicieli Rady Powiatu do prac w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku na lata 2015-2017. 10. Wnioski dotyczące podziału rezerwy celowej z przeznaczeniem na wynagrodzenia Powiatowego Zespołu Interwencji Psychologicznej oraz kosztów obsługi Powiatowego Centrum Zarzadzania Kryzysowego dodatek za dyżury całodobowe oraz nadzór nad PZIP. /pkt 9-10 przedstawia pan Piotr Krzywy/ 11. Wniosek Starostwa o dokonanie zmian w planie wydatków budżetowych. 12. Wniosek dyrektora DPS Toporów o zwiększenie budżetu jednostki w 2015r. o wydatki inwestycyjne. 13. Wniosek dyrektora SSM o dokonanie zamian w planie wydatków budżetowych na 2015r. 14. Wnioski jednostek o zmiany budżetu oraz podjecie uchwały w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2015 rok. Strona 1 z 9
15. Wnioski Komisji Rewizyjnej z dnia 29.12.2014r. 16. Przyjęcie protokołów z dwóch ostatnich posiedzeń. 17. Sprawy różne: - udzielenie pełnomocnictwa dla pana Pawła Olesiaka; Porządek ten został w obecności 4 członków przyjęty jednogłośnie. BR.0022.1.2015.BC Ad.1 Pan Alojzy Jokiel Przewodniczący Rady Powiatu poinformował, że 05.01.2015r. wpłynęło pismo z Kancelarii Adwokackiej Patryk Siemaszko działającej w imieniu i na rzecz Gminy Szczaniec, wzywające Radę Powiatu do usunięcia naruszenia prawa poprzez podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego z radną Powiatu Świebodzińskiego Beatą Amrogowicz. Jest przygotowana przez radcę prawnego Bożenę Długosz odpowiedź, że projekt uchwały w tej sprawie będzie rozpatrywany na sesji w styczniu br. Zaproponował, aby sesja odbyła się w dniu 29.01.2015r. o godz.10.00. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) stoi na stanowisku, iż na najbliższą sesję Rady Powiatu należy skierować projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z radną. Ad.2 Starosta Zbigniew Szumski zaproponował, aby ustalić podział zadań wynikających z realizacji programu postępowania naprawczego i przedstawił projekt postanowienia w sprawie wprowadzenia wytycznych do realizacji programu postępowania naprawczego dla Powiatu Świebodzińskiego na lata 2014 2015 (załącznik nr 2). W podziale zadań wynikających z realizacji programu postępowania naprawczego wyznacza się następujące osoby odpowiedzialne za: - Zmniejszenie wydatków bieżących na oświatę Zbigniew Szumski, Starosta Świebodziński; - Zmniejszenie wydatków bieżących na opiekę społeczną Zbigniew Szumski, Starosta Świebodziński; - Zmniejszenie wydatków na administrację Tomasz Olesiak, Sekretarz Powiatu; - Zmniejszenie wydatków na zadania drogowe i inne działania Mieczysław Czepukowicz, Wicestarosta; - Czasowe zamrożenie wydatków poprzez zamrożenie wzrostu wynagrodzeń Tomasz Olesiak, Sekretarz Powiatu. Wypracowanie alternatywnych sposobów realizacji zadań ograniczonych programem postępowania naprawczego powierza się członkom Zarządu Powiatu Świebodzińskiego: - Pozabudżetowe finansowanie inwestycji Alicja Hoppen - Anyszko (LGD, PROW, RPO Lubuskie 2020, PPP, itd.); - Pozyskiwanie środków na finansowanie współpracy z organizacjami pożytku publicznego, realizację działań promocyjnych oraz tzw. projektów miękkich Marcin Minta; - Monitorowanie powiatowego systemu oświaty w zakresie kierunków, profili i efektywności kształcenia Szymon Pyrcz. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) ustalił podział zadań wynikających z realizacji programu postępowania naprawczego i podjął Postanowienie Nr 1/2015 w sprawie wprowadzenia wytycznych do realizacji programu postępowania naprawczego dla Powiatu Świebodzińskiego na lata 2014 2015. Postanowienie stanowi załącznik nr 3. Strona 2 z 9
Jednocześnie zobowiązuje się osoby wyznaczone do przedstawiania informacji na temat realizacji powierzonych zadań Zarządowi Powiatu na każdym ostatnim posiedzeniu w miesiącu. Ad.3 Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu przedstawiła informację o realizacji budżetu 2014 na dzień 31.12.2014r. zgodnie z załącznikiem nr 4. Z tej informacji wynika, że na koniec roku 2014 nie wykonaliśmy dochodów na kwotę 311.008zł (w tym najwięcej dochodów nie wykonały: SSM, Starostwo, DPS J). Natomiast wydatków nie wykonaliśmy na kwotę 3.363.811zł. Na koniec roku w budżecie brak środków kasowo wynosi 1.047.198zł, natomiast memoriałowo budżet zamknie się ujemnie kwotą 930.925,23. Bez wpływu pożyczki mamy mieć brak 931 tys. zł, na który zarachowana została subwencja na 2015 rok. Zarząd Powiatu zapoznał się z ww. informacją. Ad.4 Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu zaproponowała, aby na podstawie 3 ust 3 uchwały Nr III/12/2014 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Świebodzińskiego na lata 2015 2021 udzielić kierownikom jednostek organizacyjnych Powiatu Świebodzińskiego stosownych upoważnień do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć realizowanych przez te jednostki - określonych załącznikiem Nr 3 do Nr III/12/2014 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Świebodzińskiego na lata 2015 2021 oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów realizowanych przez te jednostki, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy. W związku z tym przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć i umów (załącznik nr 5). Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) podjął Uchwałę Nr 8/2015 w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć i umów. Uchwała stanowi załącznik nr 6. Ad.5 Pani Jolanta Wesołowska przedstawiła informację o stanie zaawansowania sprzedaży nieruchomości Powiatu na dzień 08 stycznia 2015r. zgodnie z załącznikiem nr 7 do protokołu. Procedury przetargowe dotyczą następujących nieruchomości powiatowych: przy ul. Łużyckiej w Świebodzinie (b.ddz.), lokal mieszkalny w Rogozińcu (z najemcą), przy ul. Okrężnej w Świebodzinie, przy ul. 30 Stycznia w Świebodzinie, przy ul. Wojska Polskiego w Świebodzinie, przy ul. Piłsudskiego 48 w Świebodzinie i przy ul. Wałowej w Świebodzinie. Zarząd Powiatu zapoznał się z tą informacją. Ad.6 W związku ze zmianą kadencji Rady Powiatu i Zarządu pani Jolanta Wesołowska zaproponowała, aby powołać stałą Komisję Przetargową w celu dokonywania czynności związanych z przeprowadzaniem przetargów na nieruchomości należące do powiatowego zasobu nieruchomości, stanowiące własność Powiatu Świebodzińskiego przedstawiła projekt uchwały w sprawie powołania stałej Komisji Przetargowej (załącznik nr 8). Strona 3 z 9
Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) powołał stałą Komisję Przetargową w celu dokonywania czynności związanych z przeprowadzaniem przetargów na nieruchomości należące do powiatowego zasobu nieruchomości, stanowiące własność Powiatu Świebodzińskiego, w składzie: 1. Jolanta Wesołowska - Przewodniczący Komisji 2. Mieczysław Czepukowicz - Zastępca Przewodniczącego 3. Alicja Hoppen-Anyszko - członek 4. Anna Pietruńko - członek 5. Anna Krajewska - członek 6. Ewelina Narkiewicz - członek 7. Barbara Dębska - członek i podjął Uchwałę Nr 9/2015 w sprawie powołania stałej Komisji Przetargowej. Uchwała stanowi załącznik nr 9. Zadania i zakres działania Komisji określa Regulamin pracy stałej Komisji Przetargowej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Ad.7 Pan Artur Karkocki przedstawił opinię dyrektora oraz grona pedagogicznego SOSW dotyczącą zastąpienia kadry sprzątającej firmą zewnętrzną, zawarte w piśmie z dnia 29.12.2014r. znak SOSW5500/322014 (załącznik nr 10). Z pisma wynika, że oprócz sprzątania osoby sprzątające w szkole wykonują również szereg innych czynności. W piśmie jest informacja, że część osób dostała wypowiedzenia z dniem 31.12.2014r., a dwie osoby przebywają na zwolnieniach lekarskich. W związku z tym wystąpił o uszczegółowienie informacji odnośnie osób objętych programem naprawczym. W SOSW w Świebodzinie 7 osób jest objętych programem naprawczym, z tego 3 osobom wręczono wypowiedzenia, nie wręczono 4 osobom, ponieważ 2 osoby są chronione prawem, a 2 osoby przebywają na zwolnieniach lekarskich. Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią pisma i będzie monitorował realizację zadań statutowych szkoły. Następnie pan Karkocki przedstawił informacje na temat ilości osób objętych programem naprawczym w pozostałych jednostkach oświatowych: 1/ ZSO w Świebodzinie - 5 osób jest objętych programem naprawczym, wypowiedzenia wręczono 5 osobom, żadna osoba nie jest zainteresowana przejściem do nowego pracodawcy; 2/ PZSTiZ w Świebodzinie - 9 osób jest objętych programem naprawczym, wypowiedzenia wręczono 9 osobom, żadna osoba nie jest zainteresowana przejściem do nowego pracodawcy; 3/Centrum Administracyjne do obsługi placówek opiekuńczo-wychowaczych - 4 osoby są objęte programem naprawczym, wypowiedzenia wręczono 4 osobom, 1osoba jest zainteresowana przejściem do nowego pracodawcy; 4/Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - 1 osoba zatrudniona na 1/4etatu jest objęta programem naprawczym, wypowiedzenie wręczono, osoba ta nie jest zainteresowana przejściem do nowego pracodawcy; Ad.8 Dyrektor PZSTiZ w Świebodzinie pismem z dnia 05.01.2015r. znak PZSTiZ-1312/1/14 wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 11) dotyczącym zabezpieczania środków finansowych na realizację zaleceń Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w spawie zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku. Wstępna wycena kosztów opiewa na kwotę ponad 95.000zł. Strona 4 z 9
Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wyraził zgodę na realizację zabezpieczeń przeciwpożarowych budynku szkoły w ramach własnego budżetu szkoły. Ad.9 Pan Piotr Krzywy wyjaśnił, że upłynęła kadencja Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. Zgodnie art. 38a ust. 1 z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013, poz. 595 j.t. z późn. zm.) w celu realizacji zadań starosty w zakresie zwierzchnictwa nad powiatowymi służbami, inspekcjami, strażami oraz zadań określonych w ustawach w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, starosta zarządzeniem powołuje Komisję Bezpieczeństwa i Porządku. W skład komisji wchodzi: 1) starosta jako przewodniczący komisji, 2) dwóch radnych delegowanych przez radę powiatu, 3) trzy osoby powołane przez starostę spośród osób wyróżniających się wiedzą o problemach będących przedmiotem prac komisji oraz cieszących się wśród miejscowej społeczności osobistym autorytetem i zaufaniem publicznym, w szczególności przedstawicieli samorządów gminnych, organizacji pozarządowych, pracowników oświaty, a także instytucji zajmujących się zwalczaniem patologii społecznych i zapobieganiu bezrobociu, 4) dwóch przedstawicieli delegowanych przez komendanta powiatowego Policji. W związku z tym pan Piotr Krzywy przedstawił projekt uchwały w sprawie delegowania przedstawicieli Rady Powiatu do prac w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku na lata 2015-2017 (załącznik nr 12). Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) skierował projekt ten pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.10 Pan Piotr Krzywy Główny Specjalista ds. zarządzania kryzysowego wystąpił z wnioskami dot. rozdysponowania rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe: 1/ o podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe (załącznik nr 13) i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe kwota 2.230,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów zakupu części do remontu układu hamulcowego w cysternie do transportu wody pitnej wykorzystywanej w sytuacji awarii ujęć wody pitnej (1.000,00 zł) oraz na zabezpieczenie badań wody z cysterny oraz ujęć wody pitnej (1.230,00 zł). Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wyraził zgodę na podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe kwota 2.230,00 zł - z przeznaczeniem na pokrycie kosztów zakupu części do remontu układu hamulcowego w cysternie do transportu wody pitnej wykorzystywanej w sytuacji awarii ujęć wody pitnej (1.000,00 zł) oraz na zabezpieczenie badań wody z cysterny oraz ujęć wody pitnej (1.230,00 zł). 2/ o podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe (załącznik nr 14) i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe kwota 1.477,23 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów rocznego abonamentu aplikacji mobilnej SISMS mającej zastosowanie w informowaniu oraz ostrzeganiu mieszkańców Powiatu Świebodzińskiego za pomocą wiadomości tekstowych na ipfone y i Smartfony oraz w Strona 5 z 9
rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe kwota 724,47 zł, na którą składa się abonament za 12 m-cy za aplikację służącą do obsługi systemu powiadamiania o zdarzeniach na terenie powiatu PCZK oraz do komunikacji w systemie powiadamiania dla osób głuchoniemych. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wyraził zgodę na podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 w wysokości 1.477,23 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów rocznego abonamentu aplikacji mobilnej SISMS mającej zastosowanie w informowaniu oraz ostrzeganiu mieszkańców Powiatu Świebodzińskiego za pomocą wiadomości tekstowych na ipfone y i Smartfony oraz w rozdziale 75421 w wysokości 724,47 zł ( abonament za 12 m-cy za aplikację służącą do obsługi systemu powiadamiania o zdarzeniach na terenie powiatu PCZK oraz do komunikacji w systemie powiadamiania dla osób głuchoniemych). 3/o podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe (załącznik nr 15) i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe kwota 28.250,00 zł - z przeznaczeniem na pokrycie kosztów zatrudnienia 5 psychologów w ramach Powiatowego Zespołu Interwencji Psychologicznej, na co składają się koszty dyżurów całodobowych oraz interwencji psychologicznej z udziałem osoby poszkodowanej a także w rozdziale 75020 administracja kwota 15.792,48 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dodatku specjalnego za 12 miesięcy dla Kierownika Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego za nadzór nad działalnością PCZK, pełnienie całodobowych dyżurów telefonicznych oraz nadzór i koordynowanie działalności Powiatowego Zespołu Interwencji Psychologicznej wchodzącego w skład PCZK. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wyraził zgodę na podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 w wysokości 28.250,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów zatrudnienia 5 psychologów w ramach Powiatowego Zespołu Interwencji Psychologicznej, na co składają się koszty dyżurów całodobowych oraz interwencji psychologicznej z udziałem osoby poszkodowanej, a także w rozdziale 75020 w wysokości 15.792,48 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dodatku specjalnego za 12 miesięcy (1.100zł miesięcznie) dla Kierownika Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego za nadzór nad działalnością PCZK, pełnienie całodobowych dyżurów telefonicznych oraz nadzór i koordynowanie działalności Powiatowego Zespołu Interwencji Psychologicznej wchodzącego w skład PCZK. Mając powyższe na względzie pani Skarbnik dodała, że konieczne będzie podjęcie w dniu dzisiejszym uchwały w sprawie zmian w planach wydatków budżetowych na 2015 rok. Projekt ten omówi w dalszej części posiedzenia. Radny Marcin Minta zapytał, czy w roku bieżącym istniej również możliwość dofinansowania dojazdu uczniów Zespołu Szkół Technicznych w Zbąszynku na zajęcia dodatkowe pn. Szkolne Koło Ratownictwa Przedmedycznego przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Świebodzinie, tak jak to było w roku 2014. Pan Piotr Krzywy wyjaśnił, że jest możliwość dofinansowania z rezerwy ogólnej. W związku z tym przygotuje stosowny wniosek na posiedzenie Zarządu Powiatu. Ad.11 Pani Skarbnik przedstawiła wniosek Starostwa z dnia 02.01.2015r. znak FK.3026.1.2015 o dokonanie zmian w planie wydatków budżetowych +/-14.000zł (załącznik nr 16) na zapłatę prowizji od kredytu krótkoterminowego. Strona 6 z 9
Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na dokonanie zmian +/-14.000zł w Starostwie. Ad.12 Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami Zarząd Powiatu powrócił do wniosku Dyrektora DPS w Toporowie (załącznik nr 17) o zwiększenie budżetu jednostki w 2015r. o kwotę 150.000 z przeznaczeniem na wydatki inwestycyjne (odbudowa dróg komunikacji wewnętrznej). Zadanie to jest dofinansowywane ze środków PFRON. Pani Skarbnik wyjaśniła, że na rok 2015 są środki w rezerwie celowej na wydatki bieżące domów pomocy społecznej. Można je przeznaczyć na inny cel po uzyskaniu opinii Komisji Budżetu i Rozwoju Regionalnego. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 18) do Komisji Budżetu i Rozwoju Regionalnego o wyrażenie opinii w sprawie zmiany przeznaczenia rezerwy celowej na wydatki bieżące domów pomocy społecznej w wysokości 150.000zł na wydatki inwestycyjne. Ad.13 Dyrektor SSM w Świebodzinie wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 19) o dokonanie zamian w planie wydatków budżetowych na 2015r. +/-3.100zł. Skarbnik dodała że zmiany należy skorygować zgodnie ze zmianą rozporządzenia o klasyfikacji budżetowej. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków SSM w Świebodzinie +/-3.100zł. Ad.14 Pani Skarbnik przedstawiła również pozostałe wnioski o zmiany budżetu: 1/Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych z dn. 09.01.2015r. znak C.A.3301/01/01//15.ES (załącznik nr 20) o zmiany w planie wydatków +/- 26.745zł; 2/DDz. Nr 4 z dn. 09.01.2015r. znak C.A.D.Dz.4.3301/01/15.ES (załącznik nr 21) o zmiany w planie wydatków +/-54.000zl; 3/ DDz. Nr 5 z dn. 09.01.2015r. znak C.A.D.Dz.5.3301/01/15.ES (załącznik nr 22) o zmiany w planie wydatków +/-54.000zl; 4/DDz. Nr 6 z dn. 09.01.2015r. znak C.A.D.Dz.6.3301/01/15.ES (załącznik nr 23) o zmiany w planie wydatków +/-54.000zl; 5/ Naczelnika Wydziału GN z dn. 12.01.2015r. znak GN.3026.1.2015.JW (załącznik nr 24) o zmiany w planie wydatków +/-2.900zł; Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przychylił się do wniosków wymienionych w ppkt 1-5 i wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków zgodnie z ww. wnioskami. Uwzględniając dzisiejsze decyzje finansowe pani Skarbnik przygotowała projekt uchwały w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2015 rok (załącznik nr 25). W projekcie tym zaproponowała również uwzględnić zmiany związane ze zmianą klasyfikacji budżetowej (uchylenie paragrafów 435 i 437) oraz zaproponowała wprowadzić dotacje celowe Strona 7 z 9
otrzymane z samorządów gminnych na adaptację budynku pod Sanepid (122.351zł) oraz zwiększenie udziału własnego z rezerwy ogólnej na adaptację budynku pod Sanepid (549zł). Starosta poddał projekt ten pod głosowanie. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) podjął Uchwałę Nr 10/2015 w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2015 rok. Uchwała stanowi załącznik nr 26. Ad.15 Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskami Komisji Rewizyjnej z dnia 29.12.2014r. (załącznik nr 27): 1/ wniosek nr 1 dotyczący wznowienia negocjacji z Gminą Świebodzin w sprawie wyznaczenia stref parkingowych został skierowany do Komisji Bezpieczeństwa i Porządku celem zaopiniowania. 2/wnioski nr 2 i 3 dotyczące zmiany planu pracy Rady Powiatu na 2015 rok zostały przyjęte do realizacji i skierowane do Przewodniczącego Rady w celu ujęcia ich w porządku obrad sesji. Zostaną one uwzględnione w projekcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie ustalenia planu pracy Rady Powiatu Świebodzińskiego na 2015 rok. Należy przygotować projekt uchwały w tej sprawie. Ad.16 Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przyjął protokoły Nr 4/2014 i Nr 5/2014 z posiedzeń Zarządu Powiatu w dniach 29.12.2014r. i 30.12.2014r. Ad.17 - Starosta zaproponował, aby upoważnić Pana Pawła Olesiaka do reprezentowania Powiatu Świebodzińskiego w sprawach związanych z prowadzeniem prac geodezyjnych wznowienie lub ustalenie przebiegu granic pasa drogowego dróg powiatowych w 2015r. Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) upoważnił Pana Pawła Olesiaka, legitymującego się dowodem osobistym nr ( ) wydanym przez Burmistrza Świebodzina do reprezentowania Powiatu Świebodzińskiego w sprawach związanych z prowadzeniem prac geodezyjnych wznowienie lub ustalenie przebiegu granic pasa drogowego dróg powiatowych w 2015r. Pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 28. - Radna Alicja Hoppen-Anyszko nawiązała do kwestii realizacji inwestycyjnych zadań drogowych. Zapytała, czy w roku bieżącym Zarząd będzie się kierował zasadą, że w pierwszej kolejności będą realizowane zadania, które będą dofinansowane w odpowiednim procencie przez gminy, czy też mamy inne plany. Starosta wyjaśnił, że musimy ustalić plan działań na kadencję, jednak dyskusja na ten temat musi się odbyć w obecności Wicestarosty. Uważa, że powinna być podtrzymana zasada z lat poprzednich, że priorytetem będą objęte te inwestycje drogowe, na realizację których pojawią się środki zewnętrzne. Radna Alicja Hoppen-Anyszko przedstawiła propozycję Gminy Skąpe w realizacji w całości na koszt Gminy Skąpe następujących zadań na drogach powiatowych, a powiat poniósłby jedynie tylko koszty dokumentacji: - budowa chodnika w m. Skąpe w stronę boiska i budynków wielorodzinnych (jest gotowa dokumentacja, trzeba ją tylko uaktualnić); Strona 8 z 9
- budowa chodnika w m. Niesulice; - budowa chodnika w m. Kalinowo; - budowa ścieżki rowerowej przez Ołobok do Kalinowa (to na przestrzeni lat). W związku z powyższym wnioskuje o przygotowanie dokumentacji na koszt powiatu na ww. zadania. - Następnie Radna Alicja Hoppen-Anyszko zgłosiła wniosek o przycinkę drzew przy drodze powiatowej Borów Ołobok, pobocza nie były czyszczone z odrostów drzew od wielu lat, co powoduje zmniejszenie widoczność na drodze, ale również szerokość jezdni, to z kolei utrudnia mijanie się samochodów i pogarsza bezpieczeństwo na drodze. Zaproponowała również, aby wrócić do opracowania planów przycinki drzew w poszczególnych latach na terenie całego powiatu. Ustalony harmonogram pozwoliłby na usprawnienie i jasność sytuacji co do kolejności działań. Ponadto radna zwróciła uwagę na skrzyżowanie ulic Sulechowska/Paderewskiego przy szkole muzycznej w Świebodzinie, które jest niebezpieczne i na co zwracają uwagę nauczyciele i rodzice uczniów. Proponuje rozważyć postawienie lustra. - Radny Szymon Pyrcz zaproponował rozważenie zmiany systemu ogrzewania w ZSO w Świebodzinie z węglowego na gazowe. Starosta wyjaśnił, że dużym problemem są okna (uciekanie ciepła), które są wydatkiem niekwalifikowanym przy termomodernizacji. W najbliższym czasie odbędzie się spotkanie z przedstawicielem Pracowni Inżynierskiej Analiz Wykonalności Inwestycji Euro-Project, która przeprowadza analizy korzystności i ryzyka przedsięwzięcia termomodernizacyjnego pod kątem możliwości skorzystania z formuły Partnerstwa Publiczno-Prywatnego. Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz. 17.20. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski... Alicja Hoppen-Anyszko... Marcin Minta... Szymon Pyrcz... Strona 9 z 9