UMOWA Nr... zawarta w dniu. 2017 w Oleśnicy pomiędzy: Powiatem Oleśnickim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Oleśnicy przy ul. Słowackiego 10, reprezentowanym przez: 1) Beatę Krzesińską Dyrektora przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Anety Michalak, zwanym dalej Zamawiającym a,... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Po przeprowadzeniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, szkolenia w zakresie:... zwanego dalej Szkoleniem, dla uczestników projektu Aktywni i samodzielni realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Priorytet IX, poddziałanie 9.1.1 Aktywna integracja konkursy horyzontalne, współfinansowanego ze środków Europejskiego 2 1. Strony ustalają następujące warunki wykonania przedmiotu umowy: 1) szkoleniem, o którym mowa w 1 ust. 1 zostanie objętych... osób, skierowanych przez Zamawiającego, 2) szkolenie odbywać się będzie w... 3) szkolenie obejmuje: 1.a) szkolenie teoretyczne w wymiarze..., 1.b) szkolenie praktyczne w wymiarze..., 2. Szczegółowy harmonogram szkolenia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Imienny wykaz uczestników szkolenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. W przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia, bądź przerwie je w początkowym etapie realizacji szkolenia, Zamawiający w miejsce tej osoby może skierować na szkolenie kolejną osobę w celu skompletowania grupy docelowej. Warunkiem udziału w szkoleniu skierowanej osoby jest wyrażenie zgody przez Wykonawcę, tj. potwierdzenie, że osoba ta na tym etapie szkolenia będzie w stanie opanować dotychczasowy materiał szkoleniowy. Zmiana osoby
biorącej udział w szkoleniu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 5. W przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia lub przerwie szkolenie po zrealizowaniu do 10% przewidzianych programem szkolenia zajęć a nie zachodzi możliwość skierowania na szkolenie innej osoby w trybie przewidzianym w ust. 4, strony ustalają, iż zawrą aneks do niniejszej umowy, na mocy którego dokonają zmiany liczby osób kierowanych na szkolenie i zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy, w ten sposób, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za osoby faktycznie rozpoczynające szkolenie (tj. w wysokości stanowiącej iloczyn liczby osób rozpoczynających szkolenie i ceny za przeszkolenie 1 osoby, zgodnej z ofertą). W przypadku gdy skierowana osoba przerwie szkolenie po zrealizowaniu więcej niż 10% przewidzianych programem szkolenia zajęć a nie zachodzi możliwość skierowania na szkolenie innej osoby w trybie przewidzianym w ust. 4, strony ustalają, iż zawrą aneks do niniejszej umowy, na mocy którego dokonają zmiany liczby osób kierowanych na szkolenie i zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy, w ten sposób, że wynagrodzenie Wykonawcy za przeszkolenie osoby, która zrezygnowała ze szkolenia będzie ustalone proporcjonalnie do ilości zrealizowanych zajęć. 6. W przypadku skierowania na szkolenie większej liczby osób niż określona w paragrafie 2 ust.1 pkt.1, strony ustalają, iż zawrą aneks do niniejszej umowy, na mocy którego dokonają zmiany liczby osób kierowanych na szkolenie i zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy, w ten sposób, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za osoby faktycznie rozpoczynające szkolenie (tj. w wysokości stanowiącej iloczyn liczby osób rozpoczynających szkolenie i ceny za przeszkolenie 1 osoby, zgodnej z ofertą). 7. Przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować do ochrony danych osobowych beneficjentów projektu zasady przewidziane ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3 1. Umowa została zawarta na czas realizacji szkolenia tj. od... do... r., zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem szkolenia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron realizacja umowy w terminie, o którym mowa w ust.1 nie będzie możliwa. 3. W przypadku konieczności zmian z przyczyn losowych harmonogramu realizacji szkolenia ( np. terminu, liczby godzin zajęć w danym dniu) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianie w terminie umożliwiającym zgłoszenie zmiany do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, najpóźniej do godz. 9.00 dnia, w którym zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy powinny odbyć się zajęcia, przedkładając jednocześnie zaktualizowany harmonogram. Aktualizacja harmonogramu, której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 4 Strony ustalają, iż za wykonanie i rozliczenie niniejszej umowy odpowiedzialnymi będą: 1. ze strony Wykonawcy 2. ze strony Zamawiającego :..
5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia osób skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz drodze do i z miejsca szkolenia, 2) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, 3) czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 4) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 5) bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zajęciach, informacja powinna być przekazana w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: projekt@pcpr.olesnica.@wp.pl lub przez dostarczenie listy obecności do siedziby zamawiającego, najpóźniej w dniu następującym po dniu realizacji zajęć. 6) zapewnienia uczestnikom szkolenia cateringu ( ciepłe i zimne napoje, przekąski), 7) zapewnienia uczestnikom szkolenia sprzętu, materiałów dydaktycznych, wszystkich materiałów do zajęć praktycznych, artykułów piśmienniczych oraz środków ochrony osobistej i odzieży ochronnej zgodnie z przepisami BHP i p.poż. Wszystkie materiały, sprzęty, które po szkoleniu pozostają własnością uczestnika powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. z 8) zapewnienia odpowiednich sal dydaktycznych i ich wyposażenia, odpowiedniej bazy i sprzętu do części praktycznej (1 stanowisko na 1 uczestnika szkolenia) oraz odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego. 9) oznakowania budynków oraz pomieszczeń, w których prowadzone jest szkolenie, odpowiednim oznakowaniem promocyjnym. 10) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia m.in.: dziennik zajęć zawierający m.in. wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, listę obecności, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia 11) powiadomienia Zamawiającego na 3 dni wcześniej, o dacie i godzinie egzaminu końcowego uczestników szkolenia. 12) dostarczania do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności, potwierdzenie odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych) najpóźniej w terminie do 3 dni od zakończenia szkolenia. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym szkoleniem, 2) Prawo kontroli przebiegu szkolenia przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w przypadku nienależytego lub nieterminowego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez wzywania Wykonawcy do jej
wykonania w przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji zlecenia lub gdy przerwa w realizacji zlecenia będzie dłuższa niż 3 dni. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie proporcjonalne do ilości zrealizowanych godzin. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca usługi może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wydać każdemu uczestnikowi szkolenia, który uzyska pozytywny wynik egzaminu wewnętrznego certyfikat (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym). W szczególności certyfikat winien odpowiadać wytycznym zawartym w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności. 2. Wykonawca przekazuje do Zamawiającego w terminie do 3 dni po zakończeniu szkolenia: 1) kopię protokołu egzaminacyjnego, 2) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, a także wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, 3) kserokopie certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, 4) kserokopie potwierdzenia odbioru certyfikatów przez uczestników szkolenia, 5) ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników szkolenia w ostatnim dniu szkolenia, 3.Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów potwierdzających przeprowadzenie szkolenia do dnia 31.12.2020 2027 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Ponadto Wykonawca ma obowiązek informowania o miejscu archiwizacji tych dokumentów. Jednostki kontrolujące przedmiot umowy winny mieć dostęp do dokumentacji w zakresie przeprowadzonego szkolenia. W przypadku likwidacji, czy upadłości podmiotu, Wykonawca zobowiązany jest przekazać wszystkie zarchiwizowane akta sprawy dotyczące zrealizowanego przedmiotu umowy (w oryginałach) Zamawiającemu. 8 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą, w łącznej wysokości... brutto. 2. Całkowite wynagrodzenie wykonawcy ustalone jest ryczałtowo i nie podlega waloryzacji. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po zakończeniu szkolenia i dostarczeniu dokumentacji, o której mowa w 5 pkt. 12 oraz 7 ust. 2, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż po przekazaniu na konto Zamawiającego środków na realizację projektu Aktywni i samodzielni przez Instytucję Pośredniczącą. 9
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w 6 ust. 2 i 3 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. 2) w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 5 pkt. 5 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. 3) w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 3 ust.3 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. 4) w przypadku zwłoki w realizacji szkolenia z winy Wykonawcy usługi, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 12 Ewentualne spory miedzy Stronami, mogące wynikać na tle wykonywania umowy, będą rozpatrywane przez sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 13 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA