Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2019 - montażu 112 szt. automatycznych zaworów regulacyjnych MTCV firmy Danfoss pod pionami cyrkulacyjnymi ciepłej wody użytkowej, poprzedzonego płukaniem instalacji ciepłej wody i cyrkulacji w 8 budynkach mieszkalnych - płukania instalacji ciepłej wody i cyrkulacji w 15 budynkach mieszkalnych na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu): a. b. 3. Montaż zaworów - zakres prac: Dokładne płukanie instalacji ciepłej wody użytkowej mieszanką wodno powietrzną. Demontaż istniejących zaworów i połączeń na długi gwint. Zakup i montaż: zaworów regulacyjnych pod pionami cyrkulacyjnymi ciepłej wody użytkowej firmy Danfoss typu MTCV DN 15 wersja A, złączek montażowych DN 15 (po 1 szt.) od strony pionów oraz zaworów kulowych z półśrubunkiem DN 15 z dławicami i dźwigniami firmy Hertz lub Herkules od strony leżaków. Nastawienie zaworów MTCV. Montaż z zaworami MTCV skierowanymi do góry, z wykorzystaniem przewodów firmy Wavin z wkładką aluminiową w ośmiu budynkach. Wykonanie próby ciśnieniowej instalacji cyrkulacji ciepłej wody użytkowej na zimno na 0,6 [MPa]. Zdanie zdemontowanych, kompletnych zaworów do magazynu Zamawiającego. Adresy budynków: Nieruchomość Anna (52 szt.): - ul. Kusocińskiego 10 14 szt. - ul. Kusocińskiego 12 12 szt. - ul. Kosynierów Kośc. 5 14 szt. - ul. Kosynierów Kośc. 9 12 szt. 1
Nieruchomość Bożena III (28 szt.): - ul. Konstytucji 3 Maja 27 14 szt. - ul. Ligi Polskiej 14 14 szt. Nieruchomość Jan (16 szt.): - ul. Bolta 16 16 szt. Nieruchomość Maciej II (16 szt.): - ul. Przy Skarpie 19 16 szt. Wykaz urządzeń głównych: - Zawory regulacyjne firmy Danfoss typu MTCV DN 15 wersja A 112 szt. - Złączki montażowe do zaworów MTCV firmy Danfoss do DN 15 112 szt. - Zawory kulowe DN 15 z dławicą, półśrubunkiem oraz dźwignią firmy Hertz lub Herkules 98 szt. Wszystkie powyższe urządzenia muszą być nowe i nie używane. Czas od daty produkcji nie dłuższy niż 6 miesięcy. 4. Płukanie instalacji: Adresy budynków: Nieruchomość Anna: - ul. Kusocińskiego 10 14 pionów. - ul. Kusocińskiego 12 12 pionów - ul. Kosynierów Kośc. 5 14 pionów - ul. Kosynierów Kośc. 9 12 pionów Nieruchomość Bożena I: - ul. Kard.St. Wyszyńskiego 4 8 pionów Nieruchomość Bożena II: - ul. Stawisińskiego 4 8 pionów Nieruchomość Bożena III: - ul. Konstytucji 3 Maja 27 14 pionów - ul. Ligi Polskiej 14 14 pionów Nieruchomość Jacek: - ul. Ślaskiego 6 32 piony Nieruchomość Karolina I: - ul. Bolta 3 14 pionów Nieruchomość Karolina II: - ul. Bolta 2 24 piony Nieruchomość Krystyna: - ul. Konstytucji 3 Maja 38 20 pionów 2
Nieruchomość Maciej I: - ul. Suleckiego 4 16 pionów Nieruchomość Maciej II: - ul. Przy Skarpie 19 16 pionów Nieruchomość Regina: - ul. Witosa 4 16 pionów - ul. Witosa 5 8 pionów - ul. Witosa 13 9 pionów 5. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): dni roboczych (max. 30 dni roboczych) 6. Proponowany termin wykonania robót: od dnia do dnia (max. do 10.09.2019r.) Należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy. Przerwa w dostawie ciepłej wody nie może być dłuższa niż 12 godzin dla danego budynku. 7. Oferowana cena netto za wykonanie całości prac: - ul. Kusocińskiego 10.. zł. - ul. Kusocińskiego 12.. zł. - ul. Kosynierów Kośc. 5.. zł. - ul. Kosynierów Kośc. 9.. zł. - ul. Konstytucji 3 Maja 27.. zł. - ul. Ligi Polskiej 14.. zł. - ul. Bolta 16.. zł. - ul. Przy Skarpie 19.. zł. - ul. Kard.St. Wyszyńskiego 4 -.. zł. - ul. Stawisińskiego 4 -.. zł. - ul. Ślaskiego 6 -.. zł. - ul. Bolta 3 -.. zł. - ul. Bolta 2 -.. zł. - ul. Konstytucji 3 Maja 38 -.. zł. - ul. Suleckiego 4 -.. zł. - ul. Witosa 4 -.. zł. - ul. Witosa 5 -.. zł. - ul. Witosa 13 -.. zł. 3
Razem:.. zł Słownie:. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji w budynkach. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 8. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 8.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty). * niepotrzebne skreślić 8.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży. 8.3. Polisa ubezpieczeniowa od zalań. 8.4. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty. 8.5. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24. 8.6. Dokument (oświadczenie, kserokopia lub numer dokumentu umożliwiającego weryfikację) stwierdzający zgodę właściciela węzłów cieplnych PGE Toruń S.A. na dostęp na czas prowadzenia prac. Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 9. Wadium: 9.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od realizacji zamówienia na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 4
9.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 10. Warunki umowne wykonania: 10.1. Wykonawca zapewnia sobie dostęp do węzłów cieplnych należących do dostawcy ciepła PGE Toruń S.A. we własnym zakresie na ich warunkach. 10.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za węzły cieplne i osoby tam przebywające w czasie przekazania węzła Wykonawcy przez PGE Toruń S.A. (w szczególności za zapewnienie właściwych warunków p.poż. i BHP). 10.3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 10.4. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. 10.5. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 10.3 i 10.4, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 10.6. Wykonawca poniesie pełną i bezpośrednią odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót w budynku, w wyniku szkód powstałych bezpośrednio lub pośrednio w związku z wykonywanymi robotami. Szkody, awarie, usterki, uszkodzenia jak wyżej usuwane będą w trybie natychmiastowym, kosztem i staraniem Wykonawcy. 10.7. Termin wykonania prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych do 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie. Zgłoszenie zostanie dokonane również faxem lub e-mailem. 5
10.8. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. 10.9. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 20 00. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 10.10. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia. 10.11. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 10.12. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych i technicznych. 10.13. Rozliczenie za roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru prac. Na fakturze powinna być podana wartość robót (netto i brutto) odrębnie dla każdej nieruchomości. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktur ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 10.14. Wykonawca udziela.. lat (min. 2 lata) nieodpłatnej gwarancji na całość zadania z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru. 10.15. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 10.16. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w wykonaniu prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych w wysokości 100,00 zł za każdą pełną godzinę zwłoki (za moment wykonania prac przyjmuje się godzinę ich wykonania przez Wykonawcę, lub wykonawcę zastępczego) c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie 6
d) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru - w wysokości 500 zł e) za nie stosowanie się do postanowień punktu 10.9 w wysokości 150 zł za każdy dzień f) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie g) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z pozycji od a) do e) będą potrącane z faktur. 10.17. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 11. Oświadczenia Oferenta: 11.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu przyjmuję do realizacji montaż powyższych urządzeń na warunkach zgodnych z ustaleniami z niniejszego formularza przetargowego. 11.2. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 11.3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami. 11.4. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 11.5. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 11.6. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 11.7. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) 7
Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy. 11.8. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 12. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 12.1. Cena netto za wykonanie całości prac 95 %, 12.2. Okres gwarancji 5 %. 13. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia 30.04.2019r. do godz. 11 00. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg montaż zaworów c.w.. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.04.2019r. o godz. 11 00 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 8
8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-61-50): Główny Specjalista ds. Ciepłowniczych: Maciej Sobczak b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84, wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 9