FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2017 montażu nowych urządzeń małej architektury na placach zabaw i boiskach na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. (dopuszcza się składanie ofert na dowolne asortymenty urządzeń) 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a.. b. 3. Zakres prac: Plac zabaw nr 1 ul. Szarych Szeregów 6 (nieruchomość Regina): 1. Równoważnia belka długość od 2,5-3,0 mb Belka drewniana umocowana na rurach stalowych ocynkowanych metodą ogniową zakotwionych w gruncie przez zabetonowanie. Drewno - iglaste klejone warstwowo o przekroju kwadratowym, impregnowane środkami zapobiegającymi gniciu i łatwopalności. Warstwa wierzchnia belki pokryta materiałem antypoślizgowym. Elementy stalowe: ocynkowane metodą ogniową, malowane proszkowo. Wysokość elementu n.p.t.: max 0,40 m Głębokość posadowienia: 0,70 m Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN Zestaw zręcznościowy w kształcie czworoboku Zestaw zręcznościowy składający się z następujących elementów: ścianka wspinaczkowa, lina strażacka, drabinki szczebelki, drabinki linowe. Posadowienie na stopach stalowych ocynkowanych zakotwionych w gruncie przez zabetonowanie. Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo Płyta wspinaczkowa: antypoślizgowa, wodoodporna, z uchwytami z kamieni wspinaczkowych Liny: z rdzeniem stalowym, w oplocie syntetycznym Śruby i mocowania: wystawione na działanie warunków atmosferycznych nierdzewne, zabezpieczone plastikowymi zaślepkami Wysokość elementu n.p.t.: max 1,80 m Głębokość posadowienia :0,70 m Maksymalne wymiary zestawu: 1,90x1,90 1

2 Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN Koszykówka dla małych dzieci Element według wzoru z poniższego zdjęcia: Posadowienie na rurze stalowej ocynkowanej metodą ogniową zakotwionej w gruncie przez zabetonowanie. Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo Kosze: PCV Urządzenie zgodne z normą PN-EN 1176 Plac zabaw nr 7 ul. Kard.St. Wyszyńskiego 15 (nieruchomość Karolina II): - Wykonanie piaskownicy klinkierowej o średnicy 3,5m - 1szt. - Fundament B-20 - Obłożona na powierzchni cegłą klinkierową obustronny łuk - Powierzchnia zewnętrza obłożona tynkiem mrozo- i wodoodpornym, pomalowanym farbą w kolorze cegły - Fuga cementowa koloru antracyt - Część wewnętrzna obrobiona zaprawą - Wymiary piaskownicy: koło o średnicy 3,5 m 2

3 Plac zabaw nr 9 - ul. Witosa 9 (nieruchomość Regina): 1. Gra zręcznościowa UFO Konstrukcja stalowa zabezpieczona antykorozyjnie oraz malowana lakierem akrylowym strukturalnym. Płyta polietylenowa HDPE o gr. 19 mm. Kopuła wykonana z poliwęglanu. Zakotwienie w gruncie poprzez prefabrykowany fundament Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1176 Plac zabaw nr 10 ul. Teligi 4 (nieruchomość Anna): 1.Karuzela tarczowa otwarta z siedziskiem montowanym na obwodzie Karuzela posiadająca centralnie umieszczony uchwyt umożliwiający wprowadzenie karuzeli w ruch. Gabaryty - Ø1,5 m Wysokość maksymalna elementu 0,8 m Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo. Platforma: blacha aluminiowa ryflowana gr 3 mm Śruby i nity ze stali nierdzewnej Siedzisko wykonane z płyty HDPE lub ze sklejki wodoodpornej Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1176 Plac zabaw nr 14 ul. Teligi 5 (nieruchomość Anna): 1.Karuzela tarczowa otwarta z siedziskiem montowanym na obwodzie Karuzela posiadająca centralnie umieszczony uchwyt umożliwiający wprowadzenie karuzeli w ruch. Gabaryty - Ø1,5 m Wysokość maksymalna elementu 0,8 m Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo. Platforma: blacha aluminiowa ryflowana gr 3 mm Śruby i nity ze stali nierdzewnej Siedzisko wykonane z płyty HDPE lub ze sklejki wodoodpornej Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN

4 2. Gra zręcznościowa UFO Konstrukcja stalowa zabezpieczona antykorozyjnie oraz malowana lakierem akrylowym strukturalnym. Płyta polietylenowa HDPE o gr. 19 mm. Kopuła wykonana z poliwęglanu. Zakotwienie w gruncie poprzez prefabrykowany fundament Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1176 Boisko - Przy Skarpie 21 (nieruchomość Maciej II): - Montaż stołu do gry w tenisa stołowego - 1szt. - Montaż stołu do gry w piłkarzyki -1szt. - Montaż ławek z oparciem - 3szt. Boisko ul. Tłoczka 5 (nieruchomość Karolina II): - Montaż stołu do gry w tenisa stołowego - 1szt. - Montaż stołu do gry w piłkarzyki - 1szt. - Montaż ławek z oparciem - 3szt. Opis do w/w elementów: 1. Stół do tenisa stołowego o wymiarach zewnętrznych min. 2750x1500x80mm, wys. 750mm: - blat stołu wykonany z wysokogatunkowego betonu z kruszywem ozdobnym, szlifowany i lakierowany (lakier odporny na wpływ czynników atmosferycznych) - siatka do gry wykonana z blachy stalowej ocynkowanej lub ze stali nierdzewnej gr. 5mm - całość urządzenia usztywniona dwoma kątownikami stalowymi o wymiarach 75x50x1630mm - wszystkie elementy stalowe w urządzeniu ocynkowane metodą ogniową - blat stołu po obwodzie z listwą chroniącą aluminiową - urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN stół zamontować bezpośrednio do podłoża 2. Stół do gry w piłkarzyki o wymiarach zewnętrznych min. 1350x800mm, wys. 750mm: - konstrukcja urządzenia wykonana z betonu klasy B-30 - blat z betonu z kruszywem ozdobnym szlifowany i lakierowany (lakier odporny na wpływ czynników atmosferycznych) - rączki z prętów chromowanych zakończone gumowym uchwytem - obrzeże boiska wykonane z listwy aluminiowej zabezpieczającej przed uderzeniem i odbiciem - stół zamontować bezpośrednio do podłoża - urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN Ławka z oparciem o minimalnej długości 1800mm: - konstrukcja stalowa proszkowo malowana - siedziska z oparciem z listew z kompozytu PCV lub drewnianym 4

5 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): 4.1. Równoważnia - dni roboczych 4.2. Zestaw zręcznościowy - dni roboczych 4.3. Koszykówka dla małych dzieci - dni roboczych 4.4. Piaskownica klinkierowa - dni roboczych 4.5. Dwie gry zręcznościowe UFO - dni roboczych 4.6. Dwie karuzele tarczowe z siedziskiem - dni roboczych 4.7. Dwa stoły do tenisa stołowego - dni roboczych 4.8. Dwa stoły do gry w piłkarzyki - dni roboczych 4.9. Sześć ławek z oparciem - dni roboczych 5. Terminy wykonania: 5.1. Równoważnia - od dnia do dnia Zestaw zręcznościowy - od dnia do dnia Koszykówka dla małych dzieci - od dnia do dnia Piaskownica klinkierowa - od dnia do dnia Dwie gry zręcznościowe UFO - od dnia do dnia Dwie karuzele tarczowe z siedziskiem - od dnia do dnia Dwa stoły do tenisa stołowego - od dnia do dnia Dwa stoły do gry w piłkarzyki - od dnia do dnia Sześć ławek z oparciem - od dnia do dnia. Na minimum 5 dni przed rozpoczęciem montażu nowych zabawek, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną urządzeń oraz wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa. 6. Oferowana cena netto: 6.1. Równoważnia -.. zł 6.2. Zestaw zręcznościowy -.. zł 6.3. Koszykówka dla małych dzieci -.. zł 6.4. Piaskownica klinkierowa -.. zł 6.5. Gra zręcznościowa UFO -.. zł x 2 szt. =. zł 6.6. Karuzela tarczowa z siedziskiem -.. zł x 2 szt. =. zł 6.7. Stół do tenisa stołowego -.. zł x 2 szt. =. zł 6.8. Stół do gry w piłkarzyki -.. zł x 2 szt. =. zł 6.9. Ławki z oparciem -.. zł x 6 szt. =. zł 5

6 Razem cena netto:... zł Słownie netto:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT ( %). Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu oraz dokonaną wizję w terenie. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 8. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 8.1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 8.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 8.4. karta katalogowa produktów 8.5. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 9. Wadium: 9.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty 6

7 dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 10. Warunki do zawarcia umowy: Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 10.1 i 10.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. W trakcie prowadzenia robót należy chronić istniejącą zieleń Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia. 7

8 10.9. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia - lat (minimum 2 lata). Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu zamówienia określonej w protokole odbioru. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbiorowych oraz za wady powstałe po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, c) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, d) za nie stosowanie się do postanowień punktu 10.6 w wysokości 150 zł za każdy dzień, e) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, f) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z p-tów od a) do e) będą potrącane z faktur W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 8

9 11. Oświadczenia Oferenta: Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami, a także po dokonaniu wizji w terenie Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr w mbanku S.A.* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 9

10 12. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena robót netto 95 % Okres gwarancji 5 % Ocenie będzie podlegać każdy asortyment oddzielnie. 13. Informacje dodatkowe: Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg mała architektura Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat) Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektorzy Nadzoru: - Marek Graczyk (nieruchomość Karolina II i Maciej II), - Arkadiusz Kułakowski (nieruchomość Anna i Regina) b) W sprawach formalnych (tel. (56) wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) 10

11 11