UZASADNIENIE OCENY PRACY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UCHWAŁY NR 312/2013 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO z dnia 19 lutego 2013 r. WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH ZA 2012 ROK. Warsztat Terapii Zajęciowej został utworzony 1 marca 2000 roku przez Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Serce w Rakoniewicach. Finansowany jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ze środków Powiatu Grodziskiego zgodnie z art. 68 c ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Warsztat jest placówką pobytu dziennego. W roku 2012 swoje zadania realizował w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej dla 50 uczestników. Wszyscy uczestnicy Warsztatu posiadają aktualne orzeczenia o niepełnosprawności ze wskazaniem do uczestnictwa w terapii zajęciowej. Zostało to potwierdzone podczas kontroli przeprowadzonej w listopadzie 2012 przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. Zajęcia terapeutyczne realizowane są zgodnie z planem i programami poszczególnych pracowni i dokumentowane w dziennikach zajęć. Ponadto każdy uczestnik posiada indywidualny program rehabilitacji, zeszyt obserwacji i Książkę Pracy, w której notowane są czynności, jakie uczestnik wykonywał w danej pracowni, jaki rodzaj wytworu był celem jego pracy oraz sposób wykorzystania wytworu. Zgodnie z pkt 4 umowy z dnia 15 stycznia 2010 roku w sprawie dofinansowania kosztów działalności warsztatu terapii zajęciowej warsztat był zobowiązany do prowadzenie dokumentacji zawierającej informacje dotyczące: - podstawy do zakwalifikowania osoby niepełnosprawnej do uczestnictwa w Warsztacie, - miejsca zamieszkania, stanu rodzinnego uczestnika, jego warunków mieszkaniowych i bytowych, - współpracy z rodzicami lub opiekunami uczestnika, w tym: a) data i czas trwania kontaktów, formy kontaktów i oceny współpracy b) przyczyny zaprzestania uczestnictwa w Warsztacie c) działalności rehabilitacyjnej Warsztatu, w tym w zakresie realizacji indywidualnych programów 1
d) książki pracy uczestnika Warsztatu e) innej, wynikającej z odrębnych przepisów. Warsztaty prowadzą wyżej wymieniona dokumentacje. UCZESTNICY WARSZTATÓW TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH W ROKU 2012 Liczba uczestników warsztatu: 50 Liczba uczestników w przedziale wiekowym: Przedział wiekowy Ilość osób Do lat 18 2 18-25 lat 7 26-35 lat 31 Powyżej 35 roku 10 Suma 50 Stopień niepełnosprawności Liczba osób Znaczny 33 Umiarkowany 17 Lekki 0 Liczba kobiet 25 Liczba mężczyzn 25 W roku 2012 warsztaty opuściły 3 osoby. Przyczyny opuszczenia: sytuacja zdrowotna i przedłużająca się nieobecność, sytuacja rodzinna, zmiana miejsca zamieszkania. Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ w wykorzystaniu środków finansowych w 2012 roku kształtuje się następująco: Kwota środków przyznawanych na działalność WTZ w roku 2012 według tzw. algorytmu PFRON 739 779,81 zł (90%), przekazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. oraz 82 199,81 zł (10%) przekazanych przez Powiat Grodziski. Środki te 2
były przekazywane kwartalnie. Po zakończeniu rozliczanego kwartału składana była informacja z ich wydatkowania do PCPR w Grodzisku Wlkp. oraz do Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. Graficzny podział środków: - SUMA: 875 979,62 zł - PFRON - 739 779,81 zł - Powiat Grodziski - 136 199,81 zł (w tym 54 000 zł na zakup samochodu) 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 2012 rok PFRON - 90 % Powiat Grodziski - 10% Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ w wykorzystaniu środków finansowych w 2012 roku. 1. Wynagrodzenia pracowników 57,05% 2. Narzuty 10,78% 3. Odpisy na ZFŚS 1,97 % 4. Materiały i wyposażenie 1,68% 5. Materiały do terapii 2,40% 6. Usługi materialne i nie materialne 2,88% 7. Energia, gaz, woda 4,54% 8. Koszty dowozu uczestników 15,30 % 9. Koszty treningu ekonomicznego 3,14% 10. Szkolenia, podróże służbowe 0,01% 11. Wycieczki 0,14% 12. Koszty Ubezpieczenia uczestników 0,11% 3
60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% rok 2012 Wynagrodzenia pracowników Narzuty Odpisy nz ZFŚS Materiały i wyposażenie Materiały do terapii Usługi materialne i nie materialne Energia, gaz, woda Koszty dowozu uczestników Koszty terningu ekonomicznego Szkolenia, podróże służbowe Wycieczki Koszty Ubezpiecznia uczestników Warsztat terapii zajęciowej wypracował dochód w roku 2012 ze sprzedaży produktów wykonanych przez uczestników WTZ w ramach realizowanego programu terapii. Uzyskany dochód przeznaczony został na pokrycie wydatków związanych z integracją społeczną uczestników tej placówki. Zestawienie wypracowanych środków finansowych w pracowniach w okresie 01.01.12r. 30.12.2012r. stan w banku.- konto pomocnicze wtz: na dzień 01.01.2012r. : 7.614,99 (wpłaty dokonywane od stycznia 2011r.) wpłaty do banku (od stycznia do grudnia 2012r.) z wypracowanych w pracowniach: 13.741,50 z czego wydano: 135,00 opłata Muzeum Wikliny, Nowy Tomyśl 380,00 opłata autokaru, Nowy Tomyśl 431,76 wynajem busa, Turniej Tańca Towarzyskiego, Leszno 180,00 bilety wstępu, Turniej Tańca Towarzyskiego, Leszno 70,82 poczęstunek (kiełbasa), Rajd Pieszy na Winnicę 80,44 upominki dla uczestników, Rajd Pieszy na Winnicę 400,00 - autokar, Olimpiada Specjalna, Wolsztyn 2.200,00 opłata za pobyt kilkudniowy w Ośrodku Reh. Wypoczynkowym, Brenno ------------------------- 3.878,02 razem 4
stan w banku na dzień 31.06.2012r. : 17.478,47 wydano w pracowniach: 1.783,80 w gotówce pozostało w pracowniach: 2.729,99 stan wypracowanych środków na 2012r.: 17.478,47(stan w banku) + 2.729,99 (stan w pracowniach) = 20.208,46 Kadra WTZ w roku 2012, to 13 osób na umowę o pracę, w tym 3 osoby na umowę zastępstwo. Liczba etatów: 12,75 WTZ jest placówka pobytu dziennego, czynną od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00. Terapia zajęciowa w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej odbywa się w grupach 5 osobowych w pracowniach terapeutycznych: 1. komputerowa 6. artystyczna 2. plastyczna 7. pamiątkarska 3. krawiecka 8. gospodarstwa domowego 4. rehabilitacyjna 9. ogrodnicza 5. techniczna 10. papieru czerpanego zgodnie z planem działalności warsztatu i planami pracy poszczególnych pracowni. Każdy z uczestników realizuje Indywidualny Program Rehabilitacji (IPR), który jest tworzony i weryfikowany na podstawie zgromadzonych dokumentów, wywiadu środowiskowego, obserwacji, działań i zachowań w Warsztacie, szczegółowej punktowej i opisowej oceny. Program jest realizowany w pracowni wiodącej i innych pracowniach według indywidualnych potrzeb. W planie pracy Warsztatu przewidziane jest także prowadzenie zajęć poza godzinami pracy i siedzibą Warsztatu. Realizowane w WTZ indywidualne programy rehabilitacji są autorskimi programami tej placówki. Zostały one podzielone na następujące działy: Umiejętności do samodzielnego wykonywania czynności życia codziennego oraz zaradności osobistej Umiejętności interpersonalne oraz funkcjonowanie w środowisku społecznym 5
Umiejętności niezbędne do aktywizacji zawodowej Rehabilitacja ruchowa Formy współpracy z rodziną/opiekunami W każdym dziale jest kilka podrozdziałów, które umożliwiają uszczegółowienie, skonkretyzowanie i zindywidualizowanie programów dla poszczególnych uczestników. Programy są okresowo oceniane, modyfikowane i doskonalone. Rada programowa Warsztatu dokonuje oceny postępów w rehabilitacji każdego uczestnika co pół roku. Na półrocze roku kalendarzowego jest dokonywana Półroczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji w formie punktowej i opisowej, natomiast na koniec roku- Roczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji, w formie punktowej i opisowej. Arkusz oceny sporządzony został na podstawie dokumentacji kilkuletniej, był on modyfikowany pod względem potrzeb indywidualnych uczestników oraz dynamiki ich postępów. Arkusze ocen stanowią podstawę do konstruowania i doskonalenia indywidualnych programów rehabilitacji. W roku sprawozdawczym półroczna ocena przeprowadzona była w czerwcu, a roczna w grudniu 2012r. Wyciąg z protokołu z posiedzenia rady programowej poświęcony ocenie oddziaływań rehabilitacyjnych w 2012r. i opracowaniu wytycznych do dalszej pracy terapeutycznej w Warsztacie znajdują się w siedzibie WTZ. Kontrola NIK W okresie od 14 maja 2012 roku do dnia 20 czerwca 2012, z przerwą w dniu 8 czerwca 2012, inspektor kontroli państwowej z Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w Poznaniu, przeprowadził kontrolę działalności i finansowania warsztatu terapii zajęciowej prowadzonej przez Stowarzyszenie za okres od 1 stycznia 2010 roku do 31 marca 2012 roku. Na podstawie protokołu z kontroli, podpisanego w dniu 26 czerwca 2012 roku, NIK ocenił negatywnie działalność Stowarzyszenia w zakresie prowadzenia warsztatu terapii zajęciowej oraz wykorzystania środków otrzymanych na dofinansowanie jego działalności. W wyniku podjętych działań i zobowiązań, Stowarzyszenie jak również kadra WTZ sukcesywnie korygowało oraz uzupełniało braki wynikające z przeprowadzonej wyżej kontroli. 6
Na podstawie zarządzenia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim w dniach 19.10.2012 oraz 30.10.2012 oraz w dniu 22.11.2012 r. dokonano kontroli w zakresie określonym w 22 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej. W wyniku kontroli zalecono: 1. Dokonać w roku 2012 oceny współpracy z rodzicami oraz w przyszłości należy zadbać o to, aby kadra merytoryczna wchodząca w skład Rady Programowej dokonywała oceny współpracy z rodzicami uczestników WTZ w Rakoniewicach. 2. Zatrudnić psychologa w Warsztacie, aby uzupełnić skład rady programowej. 3. Uaktualnić informacje na temat sytuacji materialno bytowej, mieszkaniowej, rodzinnej uczestników WTZ w Rakoniewicach. Pismem z dnia 4 stycznia 2013 roku, Kierownik WTZ w Rakoniewicach poinformował o wykonaniu zaleceń pokontrolnych. UWAGI: Warsztat terapii zajęciowej w Rakoniewicach w roku 2012 zrealizował zadania na rzecz uczestników zgodnie z założeniami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. Nr 214, poz. 1407) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004r ( Dz. U. Nr 63, poz. 587). Biorąc pod uwagę negatywną ocenę za I kwartał 2012 wystawioną przez NIK ale również sukcesywną realizację zaleceń pokontrolnych przedstawionych przez wyżej wymienioną instytucję oraz wykonanie zaleceń pokontrolnych sformułowanych podczas kontroli przeprowadzonej przez pracowników PCPR, daje to podstawę do dokonania pozytywnej oceny jego działalności za 2012 rok. Ocenę dokonano na podstawie: - Sprawozdania z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków warsztatu za 2012 rok, - Protokołu kontroli NIK - Protokołu z kontroli warsztatu w roku 2012. Sporządził: Piotr Bartkowiak 7