ZARZĄDZENIE NR 2/2016 Dyrektora Miejskiego Zakładu Komunikacji w Łowiczu z dnia 4 lipca 2016r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na stanowisko Głównego Księgowego w Miejskim Zakładzie Komunikacji w Łowiczu. Na podstawie art 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 6, art. 11 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U z 2016 r. poz. 902 ), zarządzam co następuje: 1 Wprowadzam Regulaminu naboru na stanowisko Głównego Księgowego w Miejskim Zakładzie Komunikacji w Łowiczu stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 lipca 2016r. Dyrektor Miejskiego Zakładu Komunikacji w Łowiczu inż. Bogdan Suchanek
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2016 Dyrektora MZK w Łowiczu z dnia 04.07.2016 r. Regulamin naboru na stanowisko Głównego Księgowego I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Głównego Księgowego w MZK w Łowiczu. 2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor MZK w Łowiczu. 3. Konkurs odbywa się na podstawie ogłoszenia Dyrektora MZK w Łowiczu o naborze na stanowisko Głównego Księgowego. Ogłoszenie o konkursie podane będzie do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w MZK w Łowiczu oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łowicza http:// www.mzk.bip.lowicz.eu 4. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki; b) określenie stanowiska; c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku; f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; g) wskazanie wymaganych dokumentów; h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie. 5. Oceny kandydatów i przeprowadzenia procedury naboru dokonuje Komisja konkursowa, zwana dalej Komisją. 6. Komisję konkursową powołuje Dyrektor MZK w drodze zarządzenia. 7. Komisja konkursowa działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 8. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3 osobowym. 9. Członkiem Komisji nie może być osoba, która jest małżonkiem kandydata lub jego krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności. Członkowie Komisji składają oświadczenia do akt dotyczące nie pozostawania w stosunku pokrewieństwa wobec kandydatów.
II. Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa rozmowa kwalifikacyjna jako ocena merytoryczna kwalifikacji kandydatów. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. III. Przyjmowanie dokumentów 1. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. 2. Na dokumenty składają się: a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy, c) Curriculum Vitae, d) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku głównego księgowego, e) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia, kserokopie dokumentów o ukończonych kursach podnoszących kwalifikacje, f) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata, g) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.), h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, j) oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu naboru na stanowisko urzędnicze główny księgowy w Miejskim Zakładzie Komunikacji w Łowiczu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ), k) referencje z poprzednich miejsc pracy (jeśli kandydat takie posiada). 3. W przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). 4. Na żądanie Komisji rekrutacyjnej kandydaci są zobowiązani dostarczyć oryginały dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. e - f.
IV. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów. 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja konkursowa. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 4. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zawartych w ogłoszeniu zostaną odrzucone. V. Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 1. Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łowicza i na tablicy informacyjnej MZK w Łowiczu. 2. Lista, o której mowa w pkt 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz nazwę miejscowości, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łowicza do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 5. Przewodniczący Komisji niezwłocznie powiadamia na piśmie osoby nie spełniające kryteriów formalnych o odrzuceniu ofert z podaniem przyczyny i odesłaniem oryginałów dokumentów. Kserokopie dokumentów, list motywacyjny i CV nie podlegają zwrotowi i pozostają w dokumentacji przeprowadzonego konkursu. 6. Przewodniczący Komisji niezwłocznie powiadamia na piśmie kandydatów spełniających kryteria formalne, o terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu. Nie stawienie się przez kandydata na rozmowę kwalifikacyjną we wskazanym terminie oznacza rezygnację z udziału w konkursie. VI. Selekcja końcowa kandydatów 1. Ocenę końcową - merytoryczną kwalifikacji kandydatów dokonuje się po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja konkursowa. 3. Komisja ustali termin przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej nie wcześniej niż 7 dni od daty otwarcia ofert i nie później niż 14 dni od otwarcia ofert. 4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i sprawdzenie spełnienia wymagań, predyspozycji i umiejętności kandydata oraz weryfikacja informacji zawartych w przedłożonych dokumentach w szczególności - doświadczenia zawodowego zbieżnego z wymaganym na stanowisku, o które ubiega się kandydat, stażu pracy zbieżnego z wymaganiami na stanowisku, o które ubiega się kandydat oraz posiadanych uprawnieniach
5. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, c) cele zawodowe kandydata. 6. Rozmowa kwalifikacyjna polegać będzie na udzieleniu przez kandydata odpowiedzi na pytania zadane przez poszczególnych członków Komisji. Pytania z poszczególnych dziedzin są jednakowe dla wszystkich kandydatów. Poza tymi pytaniami każdy z członków Komisji ma prawo zadać pytania uzupełniające. Rozmowy kwalifikacyjne odbywać się będą w kolejności alfabetycznej. 7. Rozmowa kwalifikacyjna obejmować będzie pytania z zakresu funkcjonowania i organizacji jednostki budżetowej, ustawy o finansach publicznych, oraz innych zagadnień określonych w ogłoszeniu o konkursie. 8. Treść pytań w poszczególnych dziedzinach przygotowuje Komisja rekrutacyjna. Treść pytań jest niejawna i nie podlega udostępnieniu innym osobom spoza grona członków Komisji. Ujawnienie treści pytań w konkursie jest naruszeniem przepisów dotyczących tajemnicy służbowej. VII. Ogłoszenie wyników naboru 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę merytoryczną kwalifikacji. 2. Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru nawiązuje się niezwłocznie stosunek pracy. 3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół. W treści protokołu zawiera się: a) skład Komisji konkursowej b) określenie stanowiska, na które prowadzony jest nabór. c) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne. d) imiona, nazwiska kandydatów oraz nazwę miejscowości, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu, e) uzasadnienie dokonanego wyboru. VIII. Informacja o wynikach naboru 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej w MKZ w Łowiczu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łowicza. 2. Informacja powinna zawierać : a) nazwę jednostki, b) określenie stanowiska, na które prowadzony był nabór, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz nazwę miejscowości, w której osoba ta
przebywa z zamiarem stałego pobytu, d) uzasadnienie dokonanego wyboru, e) ewentualne informacje o przyczynach nie dokonania wyboru żadnego z kandydatów. 3. Informacja, o której mowa winna być udostępniona przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. Dyrektor MZK w Łowiczu może odstąpić od wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy na każdym etapie postępowania konkursowego. IX. Sposób postępowania z dokumentami kandydatów 1. Dokumentację z przebiegu konkursu przechowuje Dyrektor MZK w Łowiczu. 2. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 3. Oryginały dokumentów osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą odsyłane. Kserokopie dokumentów, list motywacyjny i CV nie podlegają zwrotowi i pozostają w dokumentacji przeprowadzonego konkursu. X. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się właściwe przepisy prawa. Dyrektor Miejskiego Zakładu Komunikacji w Łowiczu inż. Bogdan Suchanek