PROGRAM VENTURES INSTRUKCJA I FORMULARZ OCENY DLA RECENZENTA Knkurs nr 11/2013 1
Infrmacje gólne 1. Każdy wnisek ceniany jest przez c najmniej trzech recenzentów. 2. Recenzent cenia wnisek na pdstawie kryteriów i uzupełnia przyznaną cenę krótkim kmentarzem wskazując na mcne i słabe strny wnisku. Suma cen wszystkich kryteriów wynsi maksymalnie 100 punktów. Pszczególnym kryterim przypisan kreślne pułapy cen maksymalnych. 3. P przyznaniu ceny punktwej recenzent udziela rekmendacji całści wnisku w skali 1-5 i wskazuje panelwi ceniającemu zagadnienia, które należałby wyjaśnić pdczas rzmwy kwalifikacyjnej z wniskdawcą. 4. Aby wniskdawca miał szansę na udział w II etapie ceny pwinien uzyskać średnią rekmendacji wszystkich recenzentów nie mniejszą niż 3 raz średnią sumy cen z pszczególnych kryteriów nie mniejszą niż 75 punktów. 5. Przy dużej liczbie wnisków spełniających ww. warunki, prgi cen dpuszczających d drugieg etapu mgą zstać pdwyższne. 6. Tżsamść recenzenta nie zstanie ujawnina wniskdawcy, mże natmiast być przekazana człnkm panelu ceniająceg w drugim etapie ceny. Oceny i kmentarze mgą zstać przekazane wniskdawcy przy zachwaniu zasady annimwści recenzenta. 7. Fundacja zastrzega sbie praw zwrócenia się d recenzenta z prśbą uzupełnienie frmularza ceny. Dpuszcza się również mżliwść wglądu Recenzenta, w frmie annimwej, w frmularze ceny pzstałych recenzentów ceniających wnisek. W przypadku rzbieżnści w cenie teg sameg prjektu, Fundacja mże zwrócić się d Autrów recenzji z prśbą skmentwanie rzbieżnści. 8. Fundacja mże dstąpić d umwy z recenzentem, jeśli praca wyknana zstanie p terminie lub zawierać będzie niekmpletne infrmacje. Zespół ds. Prgramów Finanswanych z Funduszy Strukturalnych tel. +48 (0)22 423 14 06 tel. +48 (0)22 424 02 26 Dane wniskdawcy i recenzenta 1. Nazwisk wniskdawcy 2. Tytuł Prjektu 1. Imię i Nazwisk recenzenta 2. Stanwisk i miejsce pracy 3. Data Zasady etyczne bwiązujące recenzenta 1. Zgda recenzenta na przyjęcie d recenzji wnisku złżneg d knkursu Fundacji znacza, iż zbwiązuje się n d traktwania jak pufne wszystkich przekazanych infrmacji, w tym nazwiska wniskdawcy raz danych zawartych we wnisku. Traktwanie danych jak pufne 2
znacza także, iż treści zawarte we wniskach nie mgą być użyte w żadnym innym celu niż ich cena. 2. Recenzent cenia wnisek biektywnie i prównuje g z najwyższymi standardami naukwymi w danej dziedzinie. 3. Wycfanie się z ceny wnisku nie zwalnia recenzenta z bwiązku traktwania pwierznych infrmacji jak pufne. 4. Wywiązanie się w terminie z realizacji pwierznej ceny stanwi pdstawę właściweg przebiegu prcesu selekcji wnisków i zachwania równych szans wniskdawców. Recenzent zbwiązuje się d niezwłczneg pinfrmwania Fundacji w przypadku niemżnści terminwej realizacji ceny. 5. Recenzent nie znajduje się z wniskdawcą w knflikcie interesu, uniemżliwiającym biektywną cenę wnisku. W przypadku wątpliwści prszny jest pisanie ptencjalneg knfliktu interesu w dpwiednim miejscu frmularza ceny. 6. Wskazanie przez recenzenta jakiejś frmy knfliktu interesu nie musi znaczać, że Fundacja zrezygnuje z jeg ceny. Recenzent pwinien wycfać się z ceny wnisku, jeśli uważa, iż nie mże zachwać biektywnści. Ptencjalny knflikt interesu Przed przystąpieniem d ceny wnisku prsimy zapznanie się z najczęściej występującymi przypadkami knfliktu interesu w relacji recenzent-wniskdawca: Relacje sbiste: związek pkrewieństwa z wniskdawcą, pieka prawna nad wniskdawcą lub psiadanie jeg pełnmcnictwa, sbisty knflikt z wniskdawcą. Stsunki zawdwe (becnie i w przeszłści): zawdwa zależnść występująca w relacji z jakimklwiek wniskdawcą uczestniczącym w danym knkursie, pełnienie funkcji kierwniczej (dziekan, dyrektr, kierwnik) lub praca naukwa (lub ubieganie się nią) w instytucji wniskdawcy, pełnienie funkcji przełżneg wniskdawcy. Pwiązania naukwe (becnie i w przeszłści): pieka naukwa nad wniskdawcą, wspólne publikwanie, bezpśrednie współzawdnictw naukwe z wniskdawcą. Pwiązania eknmiczne: sbisty interes eknmiczny związany z cenianym wniskiem (współzawdnictw lub wspólny interes). Opis ptencjalneg knfliktu interesu Czy uważa Pani/Pan, że dkna biektywnej ceny? 3
Tak Nie Jeśli wybran dpwiedź Nie, uprzejmie prsimy niepdejmwanie dalszych czynnści związanych z ceną wnisku. Opis kryteriów ceny Wartści naukwe lub innwacyjne przedstawineg prjektu (maks. 30pkt) Ocenie pdlega dsknałść naukwa zgdnie z uznanymi przez recenzenta najwyższymi standardami międzynardwymi w danej dziedzinie lub innwacyjny charakter prwadznych badań. Drbek badawczy i wdrżeniwy główneg wyknawcy raz jeg piekuna naukweg (maks. 30pkt) Wniskdawca przedstawił cv swje raz piekuna naukweg, w tym m.in.: najważniejsze publikacje, dświadczenie w realizacji prjektów badawczych (krajwych, międzynardwych, uzyskane wyniki), staże zagraniczne, psiadane patenty czy zgłszenia patentwe, pmyślne wdrżenia wyników badań. Drbek badawczy jest widczny w zaprezentwanych publikacjach czy pisach wdrżeń lub patentów. Isttny jest przede wszystkich pzim zaprezentwanych publikacji, a nie ich liczba, wkład drbku badawczeg d rzwju danej dziedziny raz jeg międzynardwa knkurencyjnść. Odrębnej cenie pdlegają drbek badawczy i wdrżeniwy kierwnika prjektu (młdeg uczneg) i jeg piekuna naukweg, przy czym każdemu mżna przyznać p maksymalnie 15 punktów. Ptencjał kmercyjny prjektu (maks. 20pkt) Oceniane jest przedstawine przez Wniskdawcę przewidywane zastswanie kmercyjne prjektu lub uprawdpdbnine zaptrzebwanie na prwadzne badania. Wniskdawca przedstawia również ptencjalnych krajwych partnerów gspdarczych zaintereswanych wdrżeniami wyników badań. Jakść akcji prmcyjnej realizwanych badań prwadznej w szczególnści w śrdwisku bizneswym (maks. 10pkt) Ocenie pdlega przedstawiny przez Wniskdawcę spsób upwszechnienia wyników realizacji prjektu i ich transferu d gspdarki wraz z zasadami dstępu d nich. Wniskdawca przedstawi również plan raz pis planwanych przedsięwzięć prmcyjnych realizwanych badań. Zasadnść i efektywnść budżetu prjektu (maks. 10pkt) Weryfikacja kryterium plega na wskazaniu niezbędnści wydatków d realizacji prjektu i siągnięcia zaplanwanych celów działania w dniesieniu d prgramu peracyjneg raz adekwatnści zaplanwanych wydatków w stsunku d zaplanwanych celów i zadań w prjekcie (m.in. zakup sprzętu). Ocena budżetu prjektu mże zstać bniżna, jeśli zawarte w budżecie zapisy budzą wątpliwści natury merytrycznej. W prgramie Ventures finanswaniu pdlegają: imienne stypendium naukwe dla kierwnika prjektu, w wyskści: 1500 zł miesięcznie dla studenta lub abslwenta 3000 lub 3500 zł (w zależnści d skrzystania z prawa d dbrwlneg bjęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentwym) miesięcznie dla dktranta grant badawczy, w wyskści nieprzekraczającej kwty 35 000 zł rcznie. Budżet prjektu w prgramie Ventures przygtwywany jest zgdnie z zamieszcznym w dkumentacji knkurswej katalgiem ksztów kwalifikwanych, przy czym w następujących kategriach bwiązują graniczenia: 4
wydatki na zakup wypsażenia labratryjneg, niezbędneg d realizacji prjektu, nieprzekraczające 20% całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 20% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej), wydatki związane z nabyciem publikacji, dstępem d baz danych i innych dpłatnych źródeł infrmacji niezbędnych d realizacji prjektu, nie przekraczające 5% całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 5% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej kszty gólne (w tym płaty czynszwe, kszty administracyjne, płaty za energię, grzewanie, wynagrdzenia persnelu zarządzająceg, administracyjneg raz finansweg) nieprzekraczające 10 % całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 10% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej). Budżet prjektu pwinien wskazywać wydatki faktycznie niezbędne d realizacji prjektu. Wydatki pwinny uwzględniać zarówn najwyższy standard urządzeń jak i należycie przeprwadzną cenę fert ich dstępnści na rynku. Isttne jest także właściwe zaplanwanie wynagrdzeń innych pracwników zaangażwanych w realizację prjektu. Kszt wynagrdzeń pwinien dpwiadać faktycznemu wynagrdzeniu pracwnika blicznemu prprcjnalnie d wymaganeg czasu zaangażwania w prjekt. Wynagrdzenie piekuna naukweg prjektu nie jest refundwane. Recenzent mże zaprpnwać w kmentarzu (wraz z uzasadnieniem) niższą wartść budżetu dla prjektu. Niezmienne są jednak wyskści stypendiów głszne w dkumentacji knkurswej. Tabela ceny Kryterium Kmentarz Ocena 1. Wartści naukwe lub innwacyjne przedstawineg prjektu (maks. 30pkt) 2. A) Drbek badawczy i wdrżeniwy główneg wyknawcy (maks. 15pkt) 2. B) Drbek badawczy i wdrżeniwy piekuna naukweg (maks. 15pkt) 3. Ptencjał kmercyjny prjektu (maks. 20 pkt) 4. Jakść akcji prmcyjnej realizwanych badań prwadznej w szczególnści w śrdwisku bizneswym (maks. 10pkt) 5
5. Zasadnść i efektywnść budżetu prjektu (maks. 10pkt) Suma (maks 100 pkt.) Kmentarz ddatkwy (pcjnalnie) UWAGA: W przypadku ceny wnisku złżneg przez studenta recenzent bierze pd uwagę czy prjekt realizwany jest indywidualnie, czy w grupie studentów. Jeśli jest t grupa, na rekmendację wnisku (pniżej) wpływ ma dtychczaswa współpraca i siągnięcia naukwe grupy. Rekmendacja Wnisek ceniny gólnie jak: Ocena 5 wnisek wybitny pwinien z całą pewnścią uzyskać finanswanie 4 wnisek bardz dbry pwinien być finanswany 3 wnisek dbry mże zstać sfinanswany, jeśli wystarczy śrdków 2 wnisek mierny raczej nie pwinien zstać sfinanswany 1 wnisek słaby nie pwinien zstać sfinanswany Prsimy wskazanie zagadnień, które panel ekspertów pwinien wyjaśnić pdczas rzmwy kwalifikacyjnej z wniskdawcą, jeśli zstanie n dpuszczny d drugieg etapu ceny. 6