SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ CZĘŚCI DO CHROMATOGRAFÓW CIECZOWYCH I GAZOWYCH STOSOWANYCH DO WYKONYWANIA ANALIZ NA POZOSTAŁOŚCI PESTYCYDÓW Nr: 17/ZP/2019 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego www.pierog.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice NIP 8361848508, REGON 101023342 www.inhort.pl e-mail: io@inhort.pl w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6 00-684 Warszawa tel. /0-22/ 598-93-00 fax. /0-22/ 598-93-33 www.pierog.pl e-mail: kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Pzp. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Termin realizacji zamówienia i miejsce dostawy: Sukcesywne dostawy będą realizowane w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej wysokości wynagrodzenia stanowiącej sumę wartości obejmujących zakres zamówienia podstawowego oraz zakres objęty prawem opcji. Dostawa musi zostać zrealizowana przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia szczegółowego. Miejsce dostawy: 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 13B. 4. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (Pakiety). Jeden wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. Szczegółowy opis części zamówienia wskazany został w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy (2 oddzielne pakiety). 5. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 10. Rozwiązania równoważne: Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści SIWZ zostały wskazane nazwy producentów materiałów i nazwy lub oznaczenia części zamiennych określające typ produktu Zamawiający dopuszcza zaproponowanie w ofercie równoważnych odpowiedników rynkowych, zgodnie z Rozdziałem II ust. 5 SIWZ. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa części zamiennych do chromatografów cieczowych i gazowych stosowanych do wykonywania analiz na pozostałości pestycydów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy (2 oddzielne pakiety). 2. Dostawy będą realizowane partiami. Podstawą realizacji dostawy będzie szczegółowe zamówienie złożone przez Zamawiającego. 3. Części zamienne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych. Muszą zapewniać kompatybilność i bezpieczeństwo pracy z chromatografami posiadanymi przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza dostawy części używanych lub regenerowanych. 4. Zamawiający wskazuje informacyjnie, że posiada następujące chromatografy wyprodukowane przez firmę Agilent: 1. Chromatograf cieczowy z detektorem fluorymetrycznym Model: 61311A 2. Chromatograf gazowy 6890 N GC Model: 61540N 3. Chromatograf gazowy z detektorem MS Model: G2630A/G2577A 4. Chromatograf cieczowy z detektorem PDA i fluoscencyjnym zestaw DIONEX 5. Chromatograf cieczowo-masowy LC/MS Model: G6410A 6. Chromatograf gazowo-masowy GC/MS Model G1530N 7. Chromatograf gazowy GC/MS/MS Model: 7890A/G3440A 8. Chromatograf cieczowy LC/MS/MS Model: G6460A/G1316A 9. Chromatograf gazowy GC QQQ Model: 7890B/ G7000 D 10. Chromatograf cieczowy LC QQQ Model: 6470. 5. Wszelkie wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ nazwy producentów materiałów i nazwy lub oznaczenia części zamiennych określające typ produktu zostały użyte przez Zamawiającego w celu określenia standardu i oczekiwanej klasy jakości części zamiennych. Wykonawca może zaoferować części innych producentów o parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych nie gorszych od standardu i oczekiwanej klasy jakości części zamiennych określonych przez Zamawiającego.
W celu udowodnienia równoważności Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży: a) Karty katalogowe, specyfikację jakościową, świadectwo kontroli lub inny równoważny dokument (np. Tabelę równoważności), który umożliwi porównanie części oferowanych z wymaganymi. b) Oświadczenie, że oferowane części zamienne spełniają wymagania jakościowe dla chromatografów posiadanych przez Zamawiającego, że ich użycie nie spowoduje uszkodzenia tych chromatografów i utraty gwarancji oraz, że Wykonawca przejmie na siebie obowiązki wynikające z gwarancji na wypadek jej utraty przez Zamawiającego wskutek zastosowania zaoferowanych przez wykonawcę rozwiązań równoważnych, jak również poniesie sto procent kosztów naprawy sprzętu w przypadku jego awarii spowodowanej zastosowaniem rozwiązań równoważnych. 6. Transport części zamiennych do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić takie opakowanie części, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości podczas transportu. 7. Wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy ilości są wielkościami planowanymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczny zakres wymaganej dostawy, w ramach przewidzianych ilości, będzie wynikał ze szczegółowych zamówień składanych przez Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje przy tym zakup min. 60% wartości części do chromatografów. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałej 40% wartości części do chromatografów nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38540000-2 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa 38432200-4 Chromatografy 9. Prawo opcji Zamawiający przewiduje prawo opcji. Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości dostaw części do chromatografów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy. Warunki skorzystania z prawa opcji: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji względem każdej części zamówienia (Pakietu). b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy. c) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy. d) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o korzystaniu z prawa opcji składając oświadczenie w postaci zamówienia szczegółowego, w którym wyspecyfikowane zostaną części podlegające dostawie w ramach prawa opcji oraz zawarta zostanie informacja, że dostawa tych części następuje w ramach prawa opcji. e) Realizacja dostawy części zamiennych w ramach prawa opcji będzie odbywać się w sposób tożsamy, jak w przypadku zakresu podstawowego oraz według cen zaoferowanych w treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. f) Z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o skorzystanie z prawa opcji, ani żadne roszczenie, w tym o charakterze odszkodowawczym.
10. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ. ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (UWAGA Warunek dotyczy tylko części (Pakietu) nr 1 zamówienia) 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, w ramach jednej umowy, dostawę części zamiennych do aparatury badawczej i pomiarowej o wartości minimum w części zamówienia nr 1-200.000 zł brutto (dwieście tysięcy złotych). 2. W przypadku, gdy w ramach umowy, o której mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczał także inne produkty lub świadczył usługi, dla spełnienia warunku udziału w Postępowaniu decydujące znaczenie będzie miała wartość części zamiennych do aparatury badawczej i pomiarowej, która musi wynosić minimum w części zamówienia nr 1-200.000 zł brutto (dwieście tysięcy złotych). 3. Jeżeli wartość dostawy, o której mowa w ust. 1 i 2, została ustalona w obcej walucie, dla oceny spełnienia warunku udziału w Postępowaniu Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. ROZDZIAŁ IV PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8 10 ustawy. 2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1 Formularz ofertowy (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenia i dokumenty wymagane wraz z ofertą. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1. aktualne na dzień składania oferty Oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy składający ofertę w części zamówienia (Pakiecie) nr 2 zobowiązani są do złożenia oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ wyłącznie w odniesieniu do zakresu dotyczącego braku podstaw wykluczenia - nie są zobowiązani do wypełnienia zakresu załącznika dotyczącego warunku udziału w postępowaniu.
Wykonawcy składający ofertę w części zamówienia (Pakiecie) nr 1 zobowiązani są do wypełnienia Załącznika nr 2 do SIWZ w zakresie odnoszącym się do wstępnego potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowania oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przewidzianego w Pakiecie 1, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania (w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2.2. W przypadku korzystania w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu z zasobów podmiotu trzeciego na zasadzie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp dowód dysponowania niezbędnymi zasobami tego podmiotu, przy czym dowodem tym może być zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Oświadczenie lub dokument stanowiące dowód dysponowania zasobami podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2.3. dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału lub sporządzonego przez notariusza odpisu. 3. Oświadczenia składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.pierog.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 4. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie następujących oświadczeń i dokumentów, tj.: 4.1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu: 4.1.1. Wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane;
4.1.2. Dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 4.2. W zakresie potwierdzenia równoważności (Uwaga: dotyczy tylko sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne zgodnie z Rozdziałem II ust. 5 SIWZ). W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w celu udowodnienia równoważności Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: 4.2.1. Kart katalogowych, specyfikacji jakościowej, świadectw kontroli lub innego równoważnego dokumentu (np. Tabeli równoważności), które umożliwią porównanie części oferowanych z wymaganymi. 4.2.2. Oświadczenia, że oferowane części zamienne spełniają wymagania jakościowe dla chromatografów posiadanych przez Zamawiającego, że ich użycie nie spowoduje uszkodzenia tych chromatografów i utraty gwarancji oraz, że wykonawca przejmie na siebie obowiązki wynikające z gwarancji na wypadek jej utraty przez Zamawiającego wskutek zastosowania zaoferowanych przez wykonawcę rozwiązań równoważnych, jak również że wykonawca poniesie sto procent kosztów naprawy w przypadku awarii chromatografów, w tym tych będących obecnie na gwarancji lub w leasingu, spowodowanej zastosowaniem rozwiązań równoważnych. ROZDZIAŁ V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Izabella Sobieraj. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa z dopiskiem: postępowanie nr 17/ZP/2019, 2) drogą elektroniczną: i.sobieraj@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ 598-93-33 3. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości e-mail. ROZDZIAŁ VI
WADIUM Wadium nie jest wymagane. ROZDZIAŁ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia (Pakiety). 2. Wykonawca dla poszczególnych pozycji w ramach oferowanego Pakietu zobowiązany jest w Kolumnie oznaczonej literą D Formularza ofertowego w rubryce Numer katalogowy i nazwa producenta. Oferowany wpisać numer katalogowy, symbol pozwalający na identyfikację danego produktu oraz nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej części do chromatografów. 3. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa oferta na sukcesywną dostawę części do chromatografów cieczowych i gazowych stosowanych do wykonywania analiz na pozostałości pestycydów (nr postępowania 17/ZP/2019) 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 6. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 8. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów przygotowanych, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany poza oznaczeniami określonymi w ust. 2 muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 10. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także
wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 419). ROZDZIAŁ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 21 czerwca 2019 r. o godz. 10 00. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21 czerwca 2019 r. o godz. 10 30 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w pkt 1. 3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty powinna być wyrażona w PLN i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności wartość dostarczanych części, koszty transportu, wszystkie podatki i opłaty oraz zysk Wykonawcy. 2. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie Formularza ofertowego Załącznik nr 1 do SIWZ. Sumę wskazaną w Formularzu ofertowym należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza z zaokrągleniem w górę). 3. W ramach części zamówienia (Pakietu), na którą Wykonawca składa ofertę, Wykonawca powinien dokonać wyceny w Formularzu ofertowym każdej z pozycji wchodzących w skład tej części (Pakietu). Niedokonanie wyceny (pozostawienie pustego miejsca) którejkolwiek z pozycji lub też wycena którejkolwiek pozycji na wartość wynoszącą 0,00 zł spowoduje odrzucenie oferty w tej części (Pakiecie) na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 ustawy. 4. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy. 5. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wskazania Wykonawca dokonuje w Formularzu ofertowym. ROZDZIAŁ XI KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie dla każdej części zamówienia (Pakietu). 2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów:
2.1. Kryterium Cena o wadze 60%. Maksymalną ilość punktów (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaoferuje w danej części zamówienia (Pakiecie) najniższą cenę. Pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = ---------------------- x 100 pkt x 60% cena badana 2.2. Kryterium jakościowe Rodzaj oferowanych części o wadze 40%. Do posiadanych przez Zamawiającego chromatografów zalecane jest stosowanie oryginalnych części zamiennych. Z tego też względu Zamawiający w celu ograniczenia awaryjności sprzętu wprowadza Kryterium jakościowe. Maksymalną ilość punktów (40 pkt) otrzyma Wykonawca, który w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) zaoferuje dostawę części zamiennych zalecanych przez producenta dla wszystkich pozycji w danej części zamówienia (Pakiecie). Punkty zostaną przyznane wg następującego wzoru: ilość pozycji, w których zaoferowane zostały części zalecane przez producenta chromatografów (oryginalne)* ilość punktów = ---------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 40% łączna ilość pozycji w tabeli formularza ofertowego** *Części zalecane przez producenta chromatografów (oryginalne) zostały wskazane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym w Kolumnie oznaczonej literą C Numer katalogowy i nazwa producenta. Przykładowy. **łączna ilość pozycji w tabeli formularza ofertowego jest inna dla każdego Pakietu i wynosi: Pakiet nr 1 147 Pakiet nr 2 2 3. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ XII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ XIII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 5. Zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-198 ustawy PZP. 6. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy PZP. ROZDZIAŁ XV PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa. 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO. 4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
ROZDZIAŁ XVI ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykaz dostaw Istotne postanowienia umowy Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych