Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Transkrypt

1 Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice tel , fax Nr postępowania: 27/ZP/2018 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), zwanej dalej: ustawą Pzp pn. Sukcesywne dostawy części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych II Rodzaj zamówienia: dostawa Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ. Warszawa, sierpień 2018 r. 1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadający NIP , REGON , zwany dalej: Instytut Ogrodnictwa lub Zamawiający, w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa tel. /0-22/ fax. /0-22/ kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej: SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Oznaczenie postępowania: 3.1. Postępowanie oznaczone jest nr: 27/ZP/ We wszelkiej korespondencji z Zamawiającym należy powoływać się na podany powyżej numer Postępowania. 4. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego lub do wyczerpania wartości umowy (z zastrzeżeniem prawa opcji). Numer postępowania: 27/ZP/2018 2

3 Dostawa poszczególnych częściowych zamówień zostanie zrealizowana w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy, nie krótszym niż 3 dni robocze i nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5. Informacje o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą ilość pakietów (części) do maksymalnej ich ilości 21. Szczegółowy opis części wskazany został w Załączniku nr 1a do SIWZ Formularz cenowy oraz w Rozdziale II SIWZ. 6. Informacje o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Informacje o aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Informacja o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw zamówienia polegającego na udzieleniu dodatkowych dostaw zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Informacje o umowie ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 11. Prawo opcji Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych wyszczególnionego w Załączniku nr 1a do SIWZ, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy. Warunki skorzystania z prawa opcji określa Rozdział III SIWZ. Numer postępowania: 27/ZP/2018 3

4 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ. 2. Zamówienie obejmuje 21 odrębnych części zamówienia (pakietów). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części (maksymalnie na 21). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wszystkie pozycje w danym pakiecie. 3. Wymagane są produkty fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, pochodzące z bieżącej produkcji. 4. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na okres 12 miesięcy. 5. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dostarczonego produktu. 6. Ubezpieczenie i transport produktów do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić takie opakowanie produktów, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości podczas transportu. 7. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem lub em przez upoważnionych pracowników Instytutu Ogrodnictwa. 8. Dostawy poszczególnych partii powinny być realizowane w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę. 9. Miejsca dostawy: 1) ul. Pomologiczna 18, Skierniewice; 2) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice; 3) ul. Pomologiczna 13a, Skierniewice; 4) ul. Kościuszki 2, Skierniewice; 5) ul. Rybickiego 15/17, Skierniewice; 6) ul. Kazimierska 2a, Puławy; 7) ul. Skowieszyńska 57, Puławy. Miejsce dostawy zostanie każdorazowo określone w zamówieniu szczegółowym. 10. Dostawy powinny być realizowane w dni robocze w godz. 8:00 15: Wskazane przez Zamawiającego w Załączniku nr 1a do SIWZ nazwy i numery katalogowe zostały podane pomocniczo w celu określenia oczekiwanej klasy produktu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zaoferowany przez Wykonawcę produkt Numer postępowania: 27/ZP/2018 4

5 równoważny musi posiadać parametry techniczne i użytkowe nie gorsze niż produkt opisany w Załączniku nr 1a do SIWZ. 12. Wykonawca, dla poszczególnych pozycji w ramach oferowanego Pakietu zobowiązany jest w tabeli Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1a do SIWZ w rubrykach Nazwa producenta wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał, zaś w rubryce Numer katalogowy numer katalogowy, symbol pozwalający na identyfikację danego produktu. 13. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 14. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod: Kod: Kod: Kod: Nazwa: Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) Nazwa: Pipety i akcesoria laboratoryjne Nazwa: Przyrządy do pomiaru Nazwa: Przyrządy pomiarowe III. PRAWO OPCJI 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość zamawianych części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych wyszczególnionych w tabeli w Załączniku nr 1a do SIWZ, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy. 2. Warunki skorzystania z prawa opcji: 1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na części zużywalne do urządzeń laboratoryjnych; 2) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe; 3) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie trwania umowy; 4) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia Numer postępowania: 27/ZP/2018 5

6 opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); 5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy. Do obliczenia wartości dostawy w ramach prawa opcji będą przyjęte stawki jednostkowe i ceny wskazane w Załączniku nr 1a do SIWZ złożonym wraz z formularzem ofertowym wykonawcy. 3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp oraz nie wymaga aneksowania umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu. 2. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie; 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie; 3) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. V. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust ustawy Pzp (procedura self-cleaning ). Numer postępowania: 27/ZP/2018 6

7 2. Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej, oświadczenie z Załącznika nr 2 do SIWZ muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem terminów, określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz ofertowy oraz formularz cenowy (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1 do SIWZ i Załącznik nr 1a do SIWZ. UWAGA: Formularz cenowy: 1) wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumn F, G, J, K, L, M; 2) w przypadku składania oferty na część zamówienia należy wypełnić wyłącznie tabelę, która odpowiada oferowanej części zamówienia, pozostałe tabele należy pozostawić niewypełnione; 3) w przypadku poszczególnych części zamówienia należy wycenić wszystkie pozycje wchodzące w zakres danej części. Brak dokonania wyceny wszystkich pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ t.j.: 1) potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy; Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale. 2.2 dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Numer postępowania: 27/ZP/2018 7

8 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku wykonawców nie należących do żadnej grupy kapitałowej, Zamawiający dopuszcza aby powyższe oświadczenie złożyć wraz z ofertą. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcą może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, w zakresie potwierdzającym, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego: - folder i/lub opis techniczny zawierający dane umożliwiające porównanie parametrów technicznych części z wymaganiami wskazanymi w Rozdziale II niniejszej SIWZ oraz Formularzu cenowym. Dokumenty należy złożyć wówczas w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. VII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VIII. PODWYKONAWSTWO Numer postępowania: 27/ZP/2018 8

9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego zrealizowania przez Wykonawcę dostaw części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych. 3. W przypadku skorzystania z podwykonawcy/ów, Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (jeżeli są znane). 4. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia. 5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Matejczuk. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego Postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa z dopiskiem: postępowanie nr 27/ZP/2018 2) drogą elektroniczną: g.matejczuk@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U t.j.). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości . Numer postępowania: 27/ZP/2018 9

10 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę uznaje się za doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 5. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia określone w SIWZ. 2. Zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie ze wzorów przygotowanych, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 3. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa oferta na Sukcesywne dostawy części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych II nr postępowania 27/ZP/2018 Numer postępowania: 27/ZP/

11 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 6. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 419). XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 17 września 2018 r. o godz Numer postępowania: 27/ZP/

12 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do pełnomocnika Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17 września 2018 r. o godz w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego. 4. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę należy zaokrąglić w górę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza). 2. Cena musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w szczególności wartość dostarczanych produktów, ich opakowań, koszty transportu, serwis gwarancyjny, ubezpieczenia, wszystkie podatki i opłaty, także zysk Wykonawcy. 3. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 4. W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z formularza ofertowego a ceną podaną w formularzu cenowym, decydujące znaczenie będzie miał formularz cenowy, przy czym Zamawiający poprawi w obu formularzach ewentualne omyłki rachunkowe, pisarskie i inne określone w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu Numer postępowania: 27/ZP/

13 ofertowym i formularzu cenowym tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia. 6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. XV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia. 2. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi: (C) - Cena - 90% (maksymalna ilość 90 pkt) (TD) - Termin dostawy zamówienia - 10% (maksymalna ilość 10 pkt) 3. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: a) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: gdzie: Cn liczba punktów = x 90 pkt Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej b) W ramach kryterium Termin dostawy zamówienia (TD) punkty będą obliczone w następujący sposób: najkrótszy termin dostawy (nie krótszy niż 3 dni robocze) spośród wszystkich złożonych ofert (liczba dni) liczba punktów = x 10 pkt Co termin dostawy wskazany w ofercie badanej (liczba dni roboczych) Numer postępowania: 27/ZP/

14 Termin dostawy zamówienia powinien być podany w pełnych dniach. Zamawiający nie dopuszcza określenia terminu dostawy w godzinach, częściach dnia lub przyjmowania innych oznaczeń. Maksymalny termin dostawy to 10 dni roboczych. Zaoferowanie dłuższego terminu realizacji dostawy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Minimalny termin dostawy zamówienia wynosi 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Podanie liczby 0, 1, 2 nie powoduje odrzucenia oferty. Na potrzeby obliczenia punktacji w niniejszym kryterium, podanie liczby 0, 1, 2, traktowane będzie jako wskazanie 3 dniowego terminu dostawy. W przypadku niewskazania liczby dni dokonania dostawy Zamawiający uzna, że wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie maksymalnym tj. 10 dni roboczych (zgodnie z Rozdziałem I ust. 4 niniejszej SIWZ). Punkty będą liczone osobno dla każdej części (pakietu). 4. Łączna liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczona, odrębnie dla każdej części (pakietu), na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej, zgodnie ze wzorem: R = C + TD R łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena TD łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Termin dostawy 5. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. 7. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Numer postępowania: 27/ZP/

15 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, po których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne Postanowienia Umowy (IPU) zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w IPU. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. Numer postępowania: 27/ZP/

16 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp. XIX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa. 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób, które zostaną wskazane do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO. 4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Numer postępowania: 27/ZP/

17 XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ Załącznik nr 1 Załącznik nr 1a Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Formularz ofertowy Formularz cenowy Oświadczenie stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Wzór umowy Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Numer postępowania: 27/ZP/