SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I KOPIAREK NUMER POSTĘPOWANIA: 15/ZP/2018

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I KOPIAREK NUMER POSTĘPOWANIA: 15/ZP/2018 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą, poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ. Zamówienie jest współfinansowane z różnych środków Unii Europejskiej. 1

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice NIP , REGON w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok Warszawa tel. /0-22/ fax. /0-22/ kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), zwaną dalej ustawą. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Dostawa poszczególnych częściowych zamówień zostanie zrealizowana w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy, nie krótszym niż 5 dni roboczych i nie dłuższym niż 15 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta może być złożona na całość asortymentu wskazanego w formularzu cenowym. 5. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Strona 2 z 15

3 6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamo wienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw zamo wienia polegającego na udzieleniu dodatkowych dostaw zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający informuje, iż dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (tonerów, tuszy, taśm i bębnów) wyszczególnionych w załączniku nr 1a. Fabrycznie nowe oznacza materiały pełnowartościowe, nie używane, nie uszkodzone, nieregenerowane, do produkcji, których zostały wykorzystane elementy w 100% nowe, niepochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, nie wchodzące wcześniej w części ani w całości w skład innych materiałów do drukarek i kopiarek. Strona 3 z 15

4 2. W załączniku nr 1a - wskazane zostały symbole materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek, spełniające kryteria określone przez Zamawiającego. Są to produkty zalecane i pożądane przez producenta urządzeń jednakże wykonawca może zaoferować produkty równoważne. Produkty równoważne winny odpowiadać tj. prawidłowo funkcjonować z urządzeniami wskazanymi w kolumnie producent i model, jako że są to urządzenia w posiadaniu, których jest Zamawiający. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wszystkie pozycje. Na uzasadniony wniosek zgłoszony przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, dokonania zmiany polegającej na wyłączeniu poszczególnych pozycji do odrębnych pakietów. 4. Wymagane są materiały fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, pochodzące z bieżącej produkcji oraz posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terytorium UE. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek w oryginalnych opakowaniach producenta oraz oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (plomby, hologramy, itp.). Na opakowaniach powinno znajdować się oznaczenie producenta (nazwa i logo), etykieta zawierająca symbol materiału eksploatacyjnego, numer katalogowy, kod kreskowy, lista modeli sprzętu do których jest przeznaczony oraz termin ważności. Opis znajdujący się na opakowaniu powinien być sporządzony w języku polskim. W razie braku powyższych informacji na opakowaniu, informacje te winny znaleźć się w dokumentach producenta dostarczanych wraz z produktem. 6. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem, em lub bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy, przez upoważnionych pracowników Instytutu Ogrodnictwa. Dostawy poszczególnych partii powinny być realizowane w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę (nie dłuższym niż 15 dni roboczych). Planowane dostawy raz w miesiącu. 7. Ubezpieczenie i transport materiałów do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić takie opakowanie materiałów, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości podczas transportu. 8. Okres przydatności do użytku dostarczonych przez wykonawcę materiałów eksploatacyjny nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. 9. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, tzn. innego niż podany w Załączniku nr 1a, który jest zalecany przez producenta pod warunkiem że posiada on takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, wydajnościowe, jak produkt wzorcowy. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne zobowiązany jest wpisać nazwę producenta, symbol i wydajność produktu w tabeli formularza cenowego. Strona 4 z 15

5 10. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: 1) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO lub normami równoważnymi, 2) opakowany zewnętrznie w kartonowe opakowanie z logo i nazwą producenta, marką produktu (o ile występuje), nazwą produktu, typem/symbolem produktu, numerem katalogowym i terminem przydatności do użycia, nie noszący śladów użytkowania, 3) opakowany wewnętrznie w indywidualne hermetyczne opakowanie, nie noszący śladów użytkowania, 4) bezpośrednio na materiale eksploatacyjnym musi być umieszczone co najmniej logo producenta lub jego nazwa, marka produktu (o ile występuje), typ/symbol produktu lub numer katalogowy, 5) w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada układ przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiały eksploatacyjne równoważne muszą posiadać analogiczny układ prawidłowo współpracujący z urządzeniem, do którego są dedykowane, 6) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC (lub równoważną) dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC (lub równoważną) dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC (lub równoważną) i ISO/IEC (lub równoważną) dla wkładów atramentowych drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, 7) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producentów sprzętu, 8) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 9) w którym do jego produkcji nie zostały użyte składniki poprzednio eksploatowane, uzupełniane bądź przerabiane lub pochodzące z recyklingu. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału, 10) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 11. Asortyment równoważny musi spełniać obowiązujące normy i posiadać wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki. 12. Składając ofertę równoważną Wykonawca będzie zobowiązany, w celu udowodnienia równoważności, złożyć wraz z ofertą karty katalogowe, karty charakterystyki lub inne równoważne dokumenty, które umożliwią porównanie materiałów oferowanych z wymaganymi określonymi przez Zamawiającego. Wskazane dokumenty muszą zawierać informacje jak w ust. 10. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć: 1) raport z testów wydajności, zgodnie z odpowiednią normą: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC lub inną równoważną, zawierające dane które umożliwiają porównanie oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ, w szczególności wydajność określona liczbą wydrukowanych stron A4 przy 5% zaczernieniu kartki przy użyciu jednego tonera. Strona 5 z 15

6 2) Testy muszą być wykonane dla każdego oferowanego materiału równoważnego oddzielnie i określać wydajność badanego produktu (w przypadku raportu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wymagane jest wyszczególnienie z nazwy na raporcie wszystkich produktów, do których raport się odnosi). Dokumenty w formie raportów przewidzianych w ww. normach ISO i zawierające wszystkie wymagane przez te normy elementy powinny być wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości i potwierdzać, że oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają tym normom. 3) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaoferowanego materiału równoważnego przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2008 lub równoważnymi. 4) Certyfikat ISO lub równoważny na proces produkcji zaoferowanych materiałów równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko. 13. Wykazanie równoważności spoczywa na wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty wskazane w ust. 11 wraz z ofertą z zastrzeżeniem, że niewykazanie równoważności na etapie złożenia oferty spowoduje jej odrzucenie w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 14. Wykonawca, dla poszczególnych pozycji w ramach oferowanego asortymentu zobowiązany jest w tabeli Formularza cenowego w rubrykach Nazwa producenta/symbol materiału zaoferowanego wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał oraz numer katalogowy, symbol pozwalający na identyfikację danego produktu. 15. Wskazane w Załączniku nr 1a ilości są wielkościami planowanymi i maksymalnymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 16. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w Załączniku nr 1a wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy. 17. Zamawiający gwarantuje zakup 70% materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 30% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. 18. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): KODY CPV: Nazwa: Wkłady drukujące Nazwa: Toner do drukarek laserowych/faksów Strona 6 z 15

7 ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- Zamawiający nie formułuje takiego warunku. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie formułuje takiego warunku. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek lub faksów o wartości min ,-zł brutto każda, oraz załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych pod warunkiem że wykonana cześć dostawy spełniła warunek kwotowy min zł brutto) należycie. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 3, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt (poprzez oświadczenie złożone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2b do SIWZ). 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1 pkt 3 SIWZ. 5. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 wykonawca przedkłada oświadczenie wstępne, którego wzór stanowi załącznik nr 2a. Oświadczenie Strona 7 z 15

8 to może być złożone przez wszystkich wykonawców razem. W oświadczeniu należy zawrzeć informację o podmiotach, o których mowa w ust. 2. ROZDZIAŁ IV PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2. Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej, oświadczenie z Załącznika nr 2b do SIWZ muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 1. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest złożyć formularz oferty oraz formularz cenowy (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1 i 1a do SIWZ. Formularze składa się w formie pisemnej w oryginale. Uwaga: Formularz cenowy: 1) wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumn E, G H, I, K. 2) wykonawca winien wycenić i uzupełnić wszystkie pozycje w formularzu cenowym. Brak dokonania wyceny wszystkich pozycji spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Wraz z formularzem oferty i formularzem cenowym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenia, sporządzone według wzorów stanowiących Załączniki nr 2a i 2b do SIWZ stanowiące potwierdzenie spełnianie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy; Oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej w oryginale. 2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów, w przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. 3. W przypadku posługiwania się potencjałem podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale III ust. 2 SIWZ, w celu oceny, czy Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych Strona 8 z 15

9 podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca winien jest złożyć zobowiązanie tego podmiotu wskazujące minimum: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania (udostępnienia) zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; Zobowiązanie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale (podpisane przez podmiot trzeci). 4. Składając ofertę równoważną Wykonawca zobowiązany jest, w celu udowodnienia równoważności, złożyć wraz z ofertą karty katalogowe, karty charakterystyki lub inne równoważne dokumenty, które umożliwią porównanie materiałów oferowanych z wymaganymi określonymi przez Zamawiającego oraz raport z testów wydajności i certyfikaty wskazane w rozdz. II ust. 12 SIWZ. Dokumenty powinny być sporządzone w oryginale lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii. 5. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale w tym przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku Wykonawców nie należących do żadnej grupy kapitałowej, oświadczenie powyższe może zostać złożone wraz z ofertą. 6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących oświadczeń i dokumentów: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym wartość Strona 9 z 15

10 wykonanych dostaw w ramach zamówień ciągłych musi spełnić warunek kwotowy z rozdz. III ust. 1 pkt 3) co najmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek lub faksów o wartości min ,-zł brutto każda wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykaz należy złożyć w formie pisemnej w oryginale zaś referencje lub inne dokumenty potwierdzające w oryginale lub poświadczonej za zgodność kopii. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Marciniak Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa z dopiskiem: Postępowanie nr 15/ZP/2018 2) drogą elektroniczną: m.marciniak@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 1219), z zastrzeżeniem postanowień rozdziału V (ofertę i jej załączniki składa się pisemnie). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości . ROZDZIAŁ VII WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Strona 10 z 15

11 PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa oferta na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (nr postępowania 15/ZP/2018) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 4. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami, powinny być ponumerowane i spięte. 6. Zaleca się, przy sporządzaniu oferty, skorzystanie z przygotowanych wzorów, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być w pełni zgodne z wymaganiami SIWZ. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w których Wykonawca wprowadził zmiany, poza oznaczeniami określonymi w ust. 1 niniejszego rozdziału, muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 8. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 419.). ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 13 czerwca 2018 roku o godzinie 11:00 Strona 11 z 15

12 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 czerwca 2018 r. o godz. o godz. 11:30 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w ust Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza, z zaokrągleniem w górę). 2. Cena brutto musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w szczególności wartość dostarczanych materiałów, ich opakowań, koszty transportu, ubezpieczenia, wszystkie podatki i opłaty, a także zysk Wykonawcy. 3. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 4. W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z formularza ofertowego a ceną z formularza cenowego, decydujące znaczenie będzie miał formularz cenowy, przy czym Zamawiający poprawi w obu formularzach ewentualne omyłki rachunkowe, pisarskie i inne określone w art. 87 ust. 2 ustawy. 5. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XII KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia. 2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi: (C) Cena - 90% (TD) Termin dostawy zamówienia 10% 3. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: Strona 12 z 15

13 a) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = x 90 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej b) W ramach kryterium Termin dostawy zamówienia (TD) punkty będą obliczone w następujący sposób: Liczba punktów będzie obliczana wg następującego wzoru: najkrótszy termin dostawy (nie krótszy niż 5 dni roboczych) spośród wszystkich złożonych ofert (liczba dni) TD = x 10 pkt termin dostawy wskazany w ofercie badanej (liczba dni) Maksymalny termin realizacji dostawy został określony w rozdziale I ust. 3 niniejszej SIWZ. Zaoferowanie dłuższego terminu realizacji dostawy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Termin dostawy zamówienia powinien być podany w pełnych dniach. Zamawiający nie dopuszcza określenia terminu dostawy w godzinach, częściach dnia lub przyjmowania innych oznaczeń. Minimalny termin dostawy zamówienia wynosi 5 dni roboczych od złożenia zamówienia. Maksymalny termin dostawy to 15 dni roboczych. Podanie liczby 0, lub niższej od 5 nie powoduje odrzucenia oferty. Na potrzeby obliczenia punktacji w niniejszym kryterium, podanie liczb niższych niż 5 traktowane będzie jako wskazanie 5 dniowego terminu dostawy. W przypadku niewskazania liczby dni dokonania dostawy Zamawiający uzna, że wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie maksymalnym tj. 15 dni roboczych (zgodnie z rozdziałem I ust. 3 niniejszej SIWZ). 4. Łączna liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone, odrębnie dla każdej części (pakietu), na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej, zgodnie ze wzorem: Strona 13 z 15

14 R = C + TD R - łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C - łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena TD- łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Termin dostawy zamówienia Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert. ROZDZIAŁ XIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. O miejscu i terminie podpisania Umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną lub odrębnym pismem. ROZDZIAŁ XIV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; Strona 14 z 15

15 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy. ROZDZIAŁ XVI ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1 - Formularz oferty; Załącznik nr 1a - Formularz cenowy; Załącznik nr 2a - Oświadczenie stanowiące potwierdzenie spełniania warunków udziału; Załącznik nr 2b - Oświadczenie stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia; Załącznik nr 3 - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; Załącznik nr 4 Istotne postanowienia Umowy Załącznik nr 5 Wykaz dostaw; Strona 15 z 15