LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 08.10.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na usługę Wykonanie usługi przeglądu i konserwacji 411 szt. gaśnic. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. 15.30.: Lotnicza Akademia Wojskowa 08-521 Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia 15.10.2018 r., godz. 11.00. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Lotnicza ul. Dywizjonu 303 nr 35 08 521 Dęblin Oferta w postępowaniu na usługę Wykonanie usługi przeglądu i konserwacji 411 szt. gaśnic. Nie otwierać przed dniem 15.10.2018 r. godz.11:30 (Zamówienie do kwoty 30 000 euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, 1
konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: m.pajurek@wsosp.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Termin realizacji zamówienia do 31.10.2018 r. Kryterium wyboru oferty jest cena 100% Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Daniel Śmigielski, tel. 261 518 225 w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel. 261 518 298, W załączeniu: 1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2). 3. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 3). ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMI WOJSKOWEJ mgr Piotr HOJNACKI wyk. M M Pajurek, tel: 261 519 682 2
Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeglądu i konserwacji 411 szt. gaśnic Usługa obejmuje: lp. Rodzaj gaśnicy ilość [szt.] Cena przeglądu i konserwacji 1 szt. gaśnicy Wartość przeglądu i konserwacji netto (3x4) VAT Wartość przeglądu i konserwacji brutto(5x6) 1 2 3 4 5 6 7 1 gaśnica halonowa 0.53 1,0 l 22 3 gaśnica proszkowa GP 1-z 13 4 gaśnica proszkowa GP-2x 62 gaśnica śniegowa UGS-2x/GSE- 5 2x 43 6 gaśnica pianowa GWP-2x AF 9 7 gaśnica proszkowa GP-4x 5 8 gaśnica pianowa GW-6z 84 9 gaśnica proszkowa GP-6x 91 10 gaśnica proszkowa GP-6z 41 11 gaśnica śniegowa GS-5x 35 12 gaśnica proszkowa AP 25 6 Przegląd i konserwacja powinny być wykonane zgodnie z PN-EN 3-7:2008. Gaśnice przenośne. Część 7. Charakterystyki, wymagania eksploatacyjne i metody badań. Czynności powinny być wykonane w pomieszczeniach chronionych budynków WSOSP (w miejscach ustawienia gaśnic) u poszczególnych użytkowników w terminie do dnia 31.10.2018 r Wszelkie czynności przeprowadzane w trakcie realizacji zadania mają zostać wykonane przy użyciu sprzętu i materiałów Wykonawcy. 3
FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca:... Siedziba/adres:...... Nr telefonu:... Nr faksu:... e-mail:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. W odpowiedzi na ogłoszenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w zapytaniu na usługę wykonanie usługi przeglądu i konserwacji 411 szt. gaśnic przedkładamy niniejszą ofertę. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie usługi po następującej cenie: Netto ( słownie......... ) VAT Brutto ( słownie... ) Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z formularzem ofertowym. W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest... nr tel.., fax., e-mail:..... Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Wszystkie koszty wliczone są w cenę. 4
Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym.., dnia.... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 5
Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy 08-521, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35. 2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2017.1579) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 6
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 7
8