UD/XI/WIR/./2012/B/I/2/1/1/WBK-. Istotne postanowienia umowy ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ Umowa zawarta w dniu 2012r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnica Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976r Nr 1 reprezentowanym przez: Pana Wiesława Krzemienia - Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP-0158/352/2011 z dnia 25.01.2011 r. Prezydenta m. st. Warszawy Pana Jacka Duchnowskiego Zastępcy Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP-0052/902/2011 z dnia 23.02.2011 r. Prezydenta m. st. Warszawy a...z siedzibą w...,nip:...regon... działającą na podstawie wpisu do rejestru... pod numerem... zwanym dalej w tekście Zleceniobiorcą reprezentowanym przez:... W wyniku dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 t. j. z późn.zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania: Bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie Dzielnicy Ursus w podziale na zadania: Zadanie Nr 4 Utrzymanie oznakowania pionowego oraz malowanie i odnawianie oznakowania poziomego 2. Zakres rzeczowy robót objętych umową i technologię ich wykonania określony został w kosztorysie ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Planowane prace wynikające z przedmiaru robót są wielkością orientacyjną i Zleceniodawca wyjaśnia, że ilość robót zleconych do wykonania wyniknie w trakcie realizacji umowy i może się różnić od przedstawionego kosztorysu ofertowego w zależności od potrzeb napraw i odnawiania oznakowania. 3. Uszczegółowienie zakresu robót, o których mowa w 1 ust.1 następować będzie odrębnie dla poszczególnych robót poprzez każdorazowe zlecenie: a) pisemnie protokółem wprowadzenia na poszczególne roboty ze szczegółowym określeniem rodzaju, zakresu, technologii, terminu rozpoczęcia i zakończenia. b) telefonicznie lub faksem w przypadku uszkodzenia zagrażającego bezpieczeństwu ruchu, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych danych, które winny być zawarte w protokóle wprowadzenia, o którym mowa w pkt. 1. Zlecenie będzie niezwłocznie potwierdzone drogą pisemną protokółem wprowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii i przystąpienia do jej usuwania w terminie 2 godzin od otrzymania zlecenia telefonicznego lub faxem. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania prac określonych w 1 ust.1 niniejszej umowy. 5. Zleceniodawca przewiduje w terminie do 3 lat udzielenie zlecenia robót uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) 2 Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia robót:... 2012 rok.
2. Termin zakończenia robót: 20 grudzień 2012 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w 6 ust.3 niniejszej umowy. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: 1. dokonywanie cotygodniowych kontroli stanu oznakowania i niezwłoczne powiadamianie na piśmie osobę nadzorującą prace z ramienia Zleceniodawcy o wynikach kontroli; 2. zapewnienie całodobowego przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pod nr...; 3. przystępowanie do wykonywania zleconych robót zgodnie z 4 niniejszej umowy w ciągu 24 godzin od momentu przekazania przez Zleceniodawcy telefonicznego zlecenia prac do wykonania; 4. wykonywanie przedmiotu umowy z materiałów i urządzeń własnych odpowiadających wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 roku Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.); 5. utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, usuwanie wszelkich materiałów, odpadów, śmieci, ziemi oraz urządzeń prowizorycznych; 6. każdorazowe zabezpieczanie terenu robót zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7. ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania przedmiotu umowy pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody; 8. ponoszenie kosztów napraw pojazdów których uszkodzenie nastąpiło w następstwie opieszałego wykonywania zamówienia każdorazowo zlecanego przez Zleceniodawcy; 9. zapewnienie stałego nadzoru technicznego kierownika robót nad brygadą realizującą prace; 10. ubezpieczenie robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z dodatkowymi zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych na skutek opieszałego wykonywania prac i prowadzonymi robotami w tym także ruchem pojazdów mechanicznych; 11. na każde żądanie Zleceniodawcy okazać niezbędne atesty, świadectwa (certyfikaty) i inne dokumenty stwierdzające jakość i dopuszczenie do stosowania użytych materiałów; 12. po zakończeniu prac uporządkować teren i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót; 13. zgłosić pisemnie Zleceniodawcy zakończenie robót i gotowość do odbioru oraz dostarczyć w ciągu 7 dni obmiar robót wraz z kosztorysem powykonawczym; 14. po bezusterkowym odbiorze robót zakończonym protokółem odbioru, wraz z akceptacją przez Zleceniodawcy przedłożonego kosztorysu powykonawczego, złożenie w ciągu 7 dni Zleceniodawcy faktury za wykonane i przyjęte w danym etapie prace. Trzykrotne przekroczenie w/w terminów skutkować będzie rozwiązaniem niniejszej umowy z winy Zleceniobiorcy. 4 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Każdorazowe zlecanie zakresu prac do wykonania telefonicznie potwierdzone w formie pisemnej. 2. Sprawdzenie przedmiaru robót i kosztorysu powykonawczego. 3. Odebranie bezusterkowo wykonanych robót. 4. Zapłata ustalonego wynagrodzenia. 5 Nadzór 1. Zleceniodawcę reprezentuje tel. (0-22) 478-60-52. 2. Zleceniobiorcę reprezentuje kierownik robót... 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zleceniodawcę. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego po wykonaniu
rzeczowego zakresu robót i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę obmiaru robót w oparciu o ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego. 2. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta w kosztorysie ofertowym nie podlegają zmianom w okresie ważności niniejszej umowy. 3. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie może przekroczyć kwot ustalonych w ofercie Zleceniobiorcy tj. brutto:. zł, (słownie:... zł.. / 100 ), 4. Rozliczenie za wykonane etapami roboty odbywać się będzie przejściowymi fakturami VAT wystawianymi jednorazowo na koniec każdego miesiąca za etapy wykonanych robót po wcześniejszym protokólarnym odbiorze robót. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie etapami na pisemne zgłoszenie Zleceniodawcy, w którym zostanie określony zakres robót oraz termin ich wykonania. 6. W wynagrodzeniu określonym w ust. 3 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy w tym między innymi koszty robót: przygotowawczych, porządkowych, oznakowania terenu robót, pracy w godzinach nadliczbowych i dni wolne od pracy. 7. Należności Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.. fakturami przejściowymi nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania, natomiast faktury końcowej w terminie 7 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy do siedziby Zleceniodawcy na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, Odbiorca Płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa. 8. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy poleceniem przelewu. 9. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej bądź konsorcjanta (w przypadku gdy strony umowy są partnerzy konsorcjum firm) cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 7 Odbiór 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru będą etapy robót określonych w 1 niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca będzie zgłaszał Zleceniodawcy gotowość do odbioru wykonanych prac za poszczególne etapy robót. Z czynności odbioru sporządza się protokół podpisany przez przedstawicieli stron. 3. Zleceniodawca wyznacza każdorazowo termin odbioru poszczególnych etapów prac w ciągu 7 dni od zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Zleceniobiorcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Zleceniobiorca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 5. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zleceniodawcy przysługują następujące uprawnienia: 5.1. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, to Zleceniodawca może odmówić odbioru robót do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie; 5.2. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i nie uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, to Zleceniodawca może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie za wykonanie tego etapu robót; 5.3. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zleceniodawca może żądać ponownego wykonania robót lub odstąpić od umowy. 6. Po odbiorze końcowym robót określonych w 1 niniejszej umowy zaczyna biec termin rękojmi i gwarancji. 8 Kary umowne Strony ustalają kary umowne w wysokości: 1. Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu poszczególnego etapu robót w terminie każdorazowo ustalonym przez Zleceniodawcę w pisemnym zleceniu w wysokości 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 6 ust. 3) za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za rozwiązanie przez Zleceniodawcę umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 3. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo zlecenia wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom na koszt Zleceniobiorcy lub odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, jeżeli Zleceniobiorca mimo wezwania Zleceniodawcy na piśmie nie zwiększa potencjału i tempa robót dla nadrobienia ewentualnych opóźnień wskazujących na niedotrzymanie terminów ustalonych na ich zakończenie w terminie 7 dni od daty pisemnego powiadomienia Zleceniobiorcy o zauważonych zagrożeniach. 3. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do potrącenia kar umownych z wypłat bieżących za wykonane i fakturowane roboty. W przypadku, gdy wysokość należnych kar przekroczy wysokość wypłat bieżących lub rozliczenie przedmiotu umowy jest już zakończone, Zleceniobiorca zapłaci kary umowne określone w niniejszym paragrafie w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zleceniodawcę. 4. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zleceniodawca zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 5. Zleceniobiorca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 9 Rozwiązanie umowy 1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę w terminie 7 dni od dnia podjęcia informacji o zajściu następujących okoliczności: a) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji robót w terminie 7 dni od daty pisemnego zlecenia wykonania etapu robót; b) wykonania robót niezgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami i nie dokonanie usunięcia stwierdzonych wad w ciągu 7 dni od daty ustalonej na ich usunięcie w protokóle odbioru; c) zgłoszenia wniosku o upadłość lub likwidację firmy Wykonawcy; d) przerwania wykonywania robót na okres dłuższy niż 7 dni; e) w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania robót do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zleceniodawca w razie rozwiązania umowy z przyczyn za które Zleceniobiorca nie odpowiada obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych robót oraz przejęcia od Zleceniobiorcy pod swój dozór terenu robót. 3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie 10 Gwarancja 1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji na przedmiot umowy. 2. Okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy na oznakowanie poziome wykonywane farbą chlorokauczukową oraz pionowe liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego danego etapu robót określonych w 1 niniejszej umowy. 3. Okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy na oznakowanie poziome wykonywane na zimno, za pomocą mas chemoutwardzalnych grubowarstwowych sprzętem ręcznym - oznakowanie strukturalne (PLASTMAL, BILADUR) o grubości 4 mm liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego danego etapu robót określonych w 1 niniejszej umowy. 4. O wykryciu wady w okresie trwania gwarancji Zleceniodawca jest obowiązany zawiadomić Zleceniobiorcę na piśmie w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia.
5. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczeniem przez Zleceniodawcę terminu na jej usunięcie. 6. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto oznaczonego w 6 ust 3. tj....zł słownie:...) w formie... 2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach innych niż w pieniądzu, Zleceniobiorca złoży gwarancję w rozbiciu na: 70% kwoty wymienionej w ust. 1 z terminem ważności do 20.01.2012 roku, 30% kwoty wymienionej w ust. 1 z terminem ważności 05.01.2013 roku. 3. 70% kwoty wymienionej w ust. 1 służy zabezpieczeniu zgodnego z umową wykonania robót i gwarancja ta zostaje zwrócona w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze robót. 4. 30% kwoty wymienionej w ust. 1 służy zabezpieczeniu roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 12 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 13 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach - w tym 1 egz. dla Zleceniobiorcy i 3 egz. dla Zleceniodawcy. Załączniki: 1. Kosztorys ofertowy Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: