Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Wzór umowy Część II SIWZ U M O W A NR... zawarta w dniu.. r. w Gdańsku pomiędzy: Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80 804 Gdańsk, NIP 957 00 27 503, REGON 190536641, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. ul., NIP., REGON. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zadania pn.: Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji : Ochrona przeciwpowodziowa Żuław Gdańsk 29 maja 2012 roku. zwanego dalej Zadaniem zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą przetargową. 2. Przedmiotem umowy jest organizacja i obsługa konferencji wskazanej w ust. 1 umowy, a w szczególności: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla 200 osób; b) przygotowanie, organizacja konferencji, w tym m. in. przygotowanie materiałów i akcesoriów konferencyjnych, zapewnienie obsługi 2 tłumaczy symultanicznych do tłumaczenia konferencji z języka polskiego na angielski i odwrotnie, udokumentowanie wydarzenia; Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 1
c) usługi cateringowe, w tym: kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa dla ok. 200 osób; d) przekazanie raportu z konferencji do 12 czerwca 2012 r. 2 1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy na każdym etapie wykonania Zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie z zachowaniem terminów określonych w części III SIWZ opisie przedmiotu zamówienia oraz należytej staranności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wszystkich materiałach dotyczących Zadania, symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz napisów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl www.pois.gov.pl oraz zgodnie z Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko. 3 Strony ustalają, że Zadanie zostanie zrealizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do 12 czerwca 2012 r., z zastrzeżeniem, że konferencja odbędzie 29 maja 2012 r. 4 Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel niezbędny do właściwego i terminowego wykonania umowy. 5 1. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Zamawiającego będzie: nr tel faks.osoba ta uprawniona będzie również do podpisania protokołu odbiorczego. 2. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Wykonawcy będzie: nr tel faks 6 1. Strony uzgadniają, że wszelkie prawa autorskie, w szczególności autorskie prawa majątkowe związane z przekazanymi produktami, przechodzą w całości na Zamawiającego w dniu ich przekazania, w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, w tym wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację (również na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, a także poprzez łącza telekomunikacyjne oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. Wykonawca przenosi także na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dzieła powstałego w toku realizacji niniejszej umowy. 4. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy. 5. W wypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji umowy podwykonawcom, Wykonawca uzyska od nich przeniesienie majątkowych praw autorskich na swoją rzecz wraz z prawem do ich dalszego przeniesienia, według zasad określonych w niniejszym paragrafie i przeniesie te prawa na Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada wobec podwykonawców za ewentualne roszczenia z tytułu praw autorskich. Nie odpowiada również za takie roszczenia podwykonawców wobec Wykonawcy. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, oryginały oświadczeń w wersji papierowej podwykonawców o przyjęciu przez nich do wiadomości postanowień ustępu poprzedzającego oraz oryginały ich oświadczeń zawierające ich pisemne zgody na przeniesienie na Wykonawcę, a potem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów wytworzonych przez podwykonawców w zakresie określonym w niniejszej umowie, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia z nimi umów, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. 7 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość przedmiotu umowy (brutto), ważnej przez cały okres realizacji umowy. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3
8 1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: netto zł (słownie: ), plus..%vat, w wysokości zł (słownie.) tj. brutto... zł (słownie:...złotych). 2. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Zadania obciąża Wykonawcę. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT na rachunek Wykonawcy: 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 6. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu). Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9 1. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu realizacji, b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za całość Zadania. 2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i w warunkach opisanych w części I SIWZ. 11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4
12 W sprawach, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące właściwe ze względu na przedmiot umowy. 13 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla każdej Zamawiającego. 15 Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1, kserokopia opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5