WZÓR UMOWA NR OR.272. zawarta w dniu 2018 roku w Czarnej Białostockiej, pomiędzy: Nabywcą - Gminą Czarna Białostocka NIP 966 177 17 33, REGON 050659036, ul. Torowa 14A, 16-020 Czarna Białostocka zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: Burmistrza Czarnej Białostockiej Jacka Chrulskiego Odbiorcą - Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej:16-020 Czarna Białostocka, ul. Torowa 14A, a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: Odbiór, odzysk i unieszkodliwienie odpadów komunalnych pochodzących z budynków i terenów zarządzanych lub należących do Gminy Czarna Białostocka została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) odbiór i transport odpadów komunalnych zmieszanych i bio oraz 2) odbiór, transport i zagospodarowanie selektywnie zbieranych odpadów komunalnych (Papier, Metale i tworzywa sztuczne, Szkło), pochodzących z budynków i terenów zarządzanych lub należących do Gminy Czarna Białostocka, 3) wyposażenie miejsc zbiórki odpadów w pojemniki do zbierania odpadów zmieszanych i segregacji odpadów (Papier, Metale i tworzywa sztuczne, Szkło, Bio). Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 z późn. zm.), aktualnie obowiązującymi aktami wykonawczymi do powyższej ustawy oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy zwanym dalej OPZ. 2 Termin wykonania zamówienia 1. Strony ustalają, że termin wykonania przedmiotu umowy rozpoczyna się dnia 01 stycznia 2019 r. i kończy się dnia 31 grudnia 2019 r. 2. Strony ustalają, że raport miesięczny za usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy za ostatni miesiąc świadczenia usługi zostanie przez Wykonawcę przekazany w terminie 7 dni od zakończenia tego miesiąca 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za całość przedmiotu umowy w wysokości zł brutto (słownie:..złotych), wynagrodzenie obejmuje: cenę netto w wysokości. zł oraz... % podatku VAT w kwocie...zł; zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy. 2. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe należne za 1 miesiąc Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową wynosi: cena brutto w wysokości:... zł (słownie:... złotych), w tym podatek VAT w wysokości... % tj.... zł (słownie:.. złotych), cena netto w wysokości... zł (słownie:... złotych), zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Gmina Czarna Białostocka Strona 1/6
4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 rozliczane będzie, co miesiąc na podstawie faktury (rachunku) z.. -dniowym terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia faktury (rachunku), który Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu do 10 dnia następnego miesiąca. 7. Faktura o której mowa w ust. 6 będzie wystawiana w następujący sposób: Nabywca: Gmina Czarna Białostocka, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Torowa 14A, NIP 966 177 17 33, REGON 050659036 Odbiorca: Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Torowa 14A. 8. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oświadczenie podwykonawców o niezaleganiu Wykonawcy z zapłatą należnego im wynagrodzenia. 9. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy: podane na fakturze VAT. 11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 13. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy. 4 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia oraz potencjał osobowy, w celu wykonania przedmiotu umowy opisany w SIWZ. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca oświadcza, że zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r., poz. 122) posiada wymaganą ilość oraz rodzaj środków transportu do realizacji przedmiotu umowy w Gminie Czarna Białostocka, określony szczegółowo w SIWZ. 5 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać określone umową usługi z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywania tego typu usług, a w szczególności zgodnie z przepisami o ochronie środowiska, przepisami sanitarnymi i innymi związanymi ze świadczeniem usług, o których mowa w 1 niniejszej umowy, w tym z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. Przedmiot umowy winien być realizowany zgodnie z niniejszą umową, warunkami określonymi w OPZ oraz wskazaniami Zamawiającego. 2. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy zapewni: 1) odpowiedni poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2167), tj. za rok 2019 zostanie osiągnięty wskaźnik 40%, obliczony zgodnie z cytowanym Rozporządzeniem; 2) odpowiedni poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami następujących frakcji odpadów komunalnych: innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2167), tj. za rok 2019 60%, obliczony zgodnie z cytowanym Rozporządzeniem; 3) odpowiedni poziom ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia Gmina Czarna Białostocka Strona 2/6
2017 r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 2412), tj. za rok 2019 zostanie osiągnięty wskaźnik 40 % odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w stosunku do masy tych odpadów wytworzonych w 1995 r., obliczony zgodnie z cytowanym Rozporządzeniem. 3. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia musi posiadać stosowne wpisy i zezwolenia wymagane przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się posiadać, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 5. W przypadku upływu terminu ważności dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowych umów lub przedłużenia ważności dotychczasowych dokumentów potwierdzających, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na czas realizacji niniejszej umowy, na kwotę co najmniej równą kwocie na jaką opiewa dokument złożony do postępowania przetargowego oraz do przedłożenia tych dokumentów najpóźniej na 14 dni przed upływem okresu ważności dotychczasowych dokumentów. 6. W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu dokumentów wymienionych w niniejszym paragrafie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy za 14-dniowym okresem wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie sytuacji finansowej oraz innych zmianach mających istotny wpływ na wykonanie niniejszej umowy. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 1) terminowego sporządzania i przekazywania Zamawiającemu wszelkich raportów i sprawozdań z wykonania przedmiotu umowy, określonych w niniejszej umowie i OPZ, używania pojazdów specjalistycznych o wymaganych parametrach technicznych wyposażonych zgodnie z opisem zawartym w SIWZ. 2) informowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę częstotliwości odbioru odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych, 3) przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych informacji dotyczących realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego. 6 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w celu wykonania umowy, w szczególności: 1) współpracy z Wykonawcą przy akceptacji harmonogramu, o którym mowa w OPZ, 2) przekazania Wykonawcy wykazu nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne, 3) terminowego wypłacania Wykonawcy wynagrodzenia, 4) informowania Wykonawcy o: a) zmianie wykazu nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne, b) zmianie liczby gniazd z kontenerami, ilości pojemników i częstotliwości ich opróżniania, c) o innych zmianach mających wpływ na warunki świadczenia usług. 7 Uprawnienia Zamawiającego Zamawiający w okresie realizacji przedmiotu umowy uprawniony jest do: 1) nadzorowania oraz kontrolowania sposobu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy za pomocą uprawnionych osób tj.: a) Piotr Kupiński, tel. /85/713-13-68, pkupinski@czarnabialostocka.pl, b) Magdalena Januszkiewicz, tel. /85/713-13-59, mjanuszkiewicz@czarnabialostocka.pl, 2) żądania od Wykonawcy przedstawiania dokumentów lub informacji dotyczących lub związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym dokumentów potwierdzających ważenie oraz zagospodarowanie odebranych przez Wykonawcę odpadów, 3) posiadania nieograniczonego dostępu do systemu monitorowania lokalizacji i pracy pojazdów realizujących przedmiot umowy. 4) posiadania nieograniczonego dostępu do bazy magazynowo transportowej Wykonawcy, w zakresie skontrolowania przestrzegania zapisów umowy, sporządzenia dokumentacji fotograficznej oraz audiowizualnej z przeprowadzonych czynności kontrolnych. Gmina Czarna Białostocka Strona 3/6
8 Kary umowne 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach: 1) 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto) określonego w 3 ust. 1, w przypadku nie przystąpienia do realizacji umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, 2) 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto) określonego w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, 3) za nieuzyskanie (w okresie obowiązywania umowy) poziomu recyklingu przygotowania do ponownego użycia i odzysku następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła, określonego w 5 ust. 2 pkt 1 oraz innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych, określonego w 5 ust. 2 pkt 2 - w wysokości obliczonej zgodnie z art. 9x ust.3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 z późn. zm.), 4) za nieuzyskanie (w okresie obowiązywania umowy) odpowiedniego poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania określonego w 5 ust. 2 pkt 3 w wysokości obliczonej zgodnie z art. 9x ust. 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 z późn. zm.), 5) 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przekazywaniu sprawozdania Zamawiającemu, o których mowa w pkt IV ust.1 lit. d) OPZ, 6) 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w wyposażaniu miejsc gromadzenia odpadów w pojemniki na odpady zmieszane i segregowane, o których mowa w pkt III lit. c) OPZ, 7) 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w opróżnieniu pojemnika, o których mowa w pkt III lit. f) OPZ, 8) 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek stwierdzenia, że pojazd Wykonawcy nie jest czytelnie oznaczony nazwą przedsiębiorcy i numerem telefonu jego siedziby, 9) 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy ubezpieczenia, 10) 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek zmieszania odebranych odpadów komunalnych, 11) 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień, w którym system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym Zamawiający nie mógł, z przyczyn nie leżących po jego stronie, kontrolować pracy sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia, 12) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za nieprzestrzeganie zapisów 3 ust. 7-8 SIWZ dotyczącego zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych przewidzianych niniejszą umową, a także nie pozbawia Zamawiającego uprawnień do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. Kary umowne należne Zamawiającemu mogą być potrącone z należnościami z faktury VAT, na podstawie wystawionej noty księgowej. 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia w zakresie... następującemu podwykonawcy... 2. Wykonawca po podpisaniu umowy z podwykonawcą zobowiązany jest do okazania jej do wglądu Zamawiającemu. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część przedmiotu umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców. (*)Uwaga: zapisy tego paragrafu zostaną zamieszczone w umowie w przypadku, gdy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. W przeciwnym przypadku Gmina Czarna Białostocka Strona 4/6
zostanie tutaj zamieszczony zapis o samodzielnym wykonaniu zadania tj. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie bez udziału podwykonawców. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto), o którym mowa w 3 ust. 1, tj.... zł (słownie:... złotych) w formie... 2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem kwoty 30% wysokości zabezpieczenia, która pozostawiona zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Pozostawiona kwota zostanie zwrócona nie później niż 15 dni po upływie rękojmi za wady. 3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. 1, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. Okres rękojmi ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad. 11 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w przypadkach określonych w niniejszej umowie. 2. Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić w trybie i na zasadach określonych w art. 145 a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn zm.) oraz w przypadkach określonych w niniejszej umowie. 12 Zmiana umowy Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy możliwa jest zgodnie z zapisami 18 ust. 2 i ust. 5 SIWZ, oraz na zasadach określonych w art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). 13 Porozumiewanie się stron 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i wezwania związane z niniejszą umową sporządzone będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Informacje dotyczące bieżącej realizacji umowy mogą być przesyłane faksem bądź w formie elektronicznej. 2. Korespondencja pisemna, o której mowa w ust. 1 powyżej może być przekazywana listem poleconym, doręczona osobiści lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. 3. Każda ze stron (Zamawiający lub Wykonawca) na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Przedstawicielami Stron są: 1) Zamawiającego: a) Piotr Kupiński, tel. /85/713-13-68, pkupinski@czarnabialostocka.pl, b) Magdalena Januszkiewicz, tel. /85/713-13-59, mjanuszkiewicz@czarnabialostocka.pl. 2) Wykonawcy: a). b). 5. Żaden z przedstawicieli Zamawiającego nie jest uprawniony do podejmowania decyzji skutkujących powstaniem zobowiązań finansowych. 6. Zmiana osób wymienionych w ust. 4 dla swej ważności wymaga pisemnego poinformowania Zamawiającego lub Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy. Postanowienia końcowe 14 Gmina Czarna Białostocka Strona 5/6
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 16 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający oraz jeden egzemplarz wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Integralną część umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy 2. SIWZ z załącznikiem nr 1 3. Umowa zawarta między Wykonawcą a podwykonawcą Gmina Czarna Białostocka Strona 6/6