INFORMACJE WSTĘPNE Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia określonej na podstawie art. 11 ust. 8, na wykonanie robót budowlanych w zakresie przebudowy kotłowni olejowej wraz z przebudową instalacji centralnego ogrzewania w budynku Starostwa Powiatowego w Gołdapi. Do postępowania przetargowego mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) oraz zapisy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Nr sprawy: ORiN 3431-1-10 Wspólny słownik zamówień (PCV): 45331110-0 Przebudowa kotłowni olejowej 45331100-7 Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące dokumenty: 1. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót STT-01/CO; 2. Szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych STT- 02/KOT; 3. Szczegółowe specyfikacje techniczne B.07.00.00 Roboty murowe; 4. Szczegółowe specyfikacje techniczne B.08.00.00 Stolarka. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zarząd Powiatu w Gołdapi 19 500 Gołdap ul. Krótka 1 tel. (087) 615 44 44 fax. (087) 615 44 45 NIP: 847-14-62-135 REGON: 511433976 Ogłoszenie o przetargu zostało umieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodzaj/wzp/ 1
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 14.000 euro prowadzony na zasadach przewidzianych przez ustawę z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w zakresie przebudowy kotłowni olejowej wraz z przebudową instalacji centralnego ogrzewania w budynku Starostwa Powiatowego w Gołdapi a w szczególności: - roboty rozbiórkowe i demontażowe - roboty ogólnobudowlane - wymiana instalacji w obrębie kotłowni, - wykonanie nowej instalacji elektrycznej Szczegółowy opis zamieszczony jest w specyfikacjach technicznych stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przebudowa kotłowni do 20 grudnia 2010 roku a pozostałe prace objęte zamówieniem do 31 maja 2011 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek - jeżeli wykaże on iż w ciągu ostatnich 5 lat wykonał zamówienie z zakresu instalacji centralnego ogrzewania. d) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia, e) dysponuje osobą zdolną do przyjęcia obowiązków kierownika budowy. f) dobrą kondycję finansową, 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą się spełnieniem warunków podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 2
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia oferta winna zawierać : 1. wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1; 2. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 oraz art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik nr 2; 3. pełnomocnictwo dla osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania oferenta (w przypadku, gdy oferta oraz oświadczenie złożone w przetargu podpisane są przez osoby, których uprawnienia do popisania nie wynikają z dokumentów załączonych do oferty). 4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 5. aktualne zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania prac określonych w zamówieniu; 7. dokument potwierdzający, że wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat wykonał zamówienie z zakresu instalacji; 8. dokument potwierdzający potencjał techniczny i osobowy zdolny wykonać zamówienie; 9. dokument potwierdzający zdolność przejęcia obowiązków kierownika budowy. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione. Brak któregokolwiek z przedstawionych powyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty bez jej dalszej analizy. 3
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. SIWZ można odebrać w siedzibie Starostwa Powiatowego, 19-500 Gołdap, ul. Krótka 1, Biuro Obsługi Mieszkańców w godz. od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku oraz pobrać ze strony internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodz aj/wzp/ 2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji nie spełnia warunków art. 38 ust. 1 3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszczają na tej stronie. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: - w zakresie zamówień publicznych Marcin Radziszewski tel. (087) 615 44 55 wew. 455 / tel. kom. 507 690 268 / w godzinach od 8 00 do 15 00 - w zakresie merytorycznym Małgorzata Lenarczyk tel. (087) 615 44 33 wew. 433 w godzinach od 8 00 do 15 00 Pytania Oferentów powinny być formułowane na piśmie i składane na adres: Starostwo Powiatowe w Gołdapi, ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, tel. (087) 615 44 44, fax (087) 615 44 45, VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium. 4
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Zał. Nr 1 do SIWZ (druk oferty). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, podpisaną przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków Oferenta. 3. Oferent winien złożyć ofertę i wszystkie wymagane dokumenty w formie oryginału lub kserokopii. W przypadku - gdy będzie to kserokopia dokumentu, zaświadczenia oraz inne dodatkowe informacje składane przez oferentów w ofercie należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę. Oferent na żądanie zamawiającego i wyznaczonym przez niego terminie ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów. 4. Oferent może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy lub warianty spowoduje odrzucenie oferty. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki będą podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z przepisów lub innych dokumentów dołączonych do oferty. 6. Opakowanie oferty- koperta zewnętrzna (zabezpieczone opakowanie) - oznaczona: Zarząd Powiatu w Gołdapi przetarg nieograniczony na wykonanie robót budowlanych w zakresie przebudowy kotłowni olejowej wraz z przebudową instalacji centralnego ogrzewania w budynku Starostwa Powiatowego w Gołdapi. nie otwierać do dnia 15 listopada 2010r. do godziny 12 30 7. Koperta wewnętrzna (zawierająca ofertę) powinna być opisana jak wyżej lecz z podaniem oferenta i jego adresu. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5
9. Oferent może zastrzec (najpóźniej w terminie składania ofert), jakie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Dokumenty, o których mowa należy spiąć w ofercie osobno i opisać Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać do dnia: 15.11.2010 r. do godz. 12 00 w Starostwie Powiatowym w Gołdapi ul. Krótka 1 ( Biuro Obsługi Mieszkańców ). Oferty zostaną otwarte dnia: 15.11.2010 r. o godz. 12 30 w Starostwie Powiatowym w Gołdapi ul. Krótka 1 w pok. nr 11. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wykonawca określi ceny jednostkowe ( wraz z narzutami ) na wszystkie pozycje wymienione w przedmiarze robót, następnie mnożąc ceny jednostkowe przez liczbę jednostek miar określi wartość netto robót dla poszczególnych pozycji kosztorysu ofertowego. Po zsumowaniu cen za poszczególne pozycje kosztorysu ofertowego Wykonawca określa cenę netto za całe zamówienie. Cenę brutto oferty ( wartość zamówienia ) obejmującą całość przedmiotu zamówienia stanowi suma wartości kosztorysów ofertowych netto oraz podatku WAT. XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium jest cena oferty (100%). Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym oferentom zostanie przypisana stosunkowo niższa ilość punktów. 2. Obliczenie wartości punktowej kryterium wg. wzoru: najniższa cena ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt. 3 Za najkorzystniejszą zostanie wybrana ta oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 6
XIV. INORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz umieszczeniu na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodz aj/wzp/ 5. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. W zawiadomieniu Zamawiający poda; nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz poda uzasadnienie wyboru. 6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XV. INFORMACJE OGÓLNE Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKNAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej reguluje Dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych : - protest uregulowany jest od art. 180 do art. 183, - odwołanie uregulowane jest od art. 184 do art. 193, - skarga do sądu uregulowana jest od art.194 do art. 198. 7
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W terminie 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, wybrany Oferent zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu projektu umowy i uzgodnienia jej treści ze Sekretarzem i Skarbnikiem Powiatu. 2. Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Oświadczenie ORiN 3431-1-10; 3. Umowa projekt; 4. Dokumentacja techniczna 8