Szczecin 8 lipca 2019 r. L. dz. STBS/KZZ/SZZ/ER/13072,13073,13202/2019.... dotyczy: przetargu nieograniczonego na Zakup, dostawa i montaż wyposażenia do publicznego Żłobka Zając Borówka zlokalizowanego w parterze budynku przy ul. Bronisława Sobola w Szczecinie. - 566552-N-2019 z dnia 2019-06-28 r. Gmina Miasto Szczecin reprezentowana przez Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Bohaterów Getta Warszawskiego 1a - zwana dalej Zamawiającym, w związku z zapytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego w sprawie przedmiotowego postępowania, odpowiada jak niżej, bez ujawnienia źródła zapytania. Pytanie 1 Proszę o rezygnacje z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określenie ww. wymagania powoduje wzrost ceny końcowej. Odpowiedź 1 Zamawiający nie rezygnuje z w/w wymagania. Pytanie 2 Proszę o dopuszczenie, tam gdzie jest wymagana płyta MDF lakierowana w kolorze, płyty zwykłej meblowej nie lakierowanej w kolorze wymaganym przez Zamawiającego (lakierowania podnosi cenę). Odpowiedź 2 Zamawiający nie dopuszcza zmiany, płyta MDF musi być malowana lakierami spełniającymi wymagania higieniczne oraz wymagania odporności ogniowej.
Pytanie 3 Proszę o dopuszczenie produktów zamiennych: szafki szatniowe proszę o dopuszczenie takich (jak na poniższej fotografii) lub innych zbliżonych, gdyż wymagane w projekcie szafki zawyżają niepotrzebnie koszty zamówienia Odpowiedź 3 Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego powyżej wzornictwa szatni. Jednocześnie Zamawiający informuje, że oprócz zaprojektowanych przez Projektanta szafek szatniowych dla dzieci (szatnia dla dzieci) dopuszcza, również wzornictwo przedstawione poniżej: Uwaga, materiał użyty na wykonanie szatni musi mieć cechy trudnozapalności. Wielkość szafek musi uwzględniać ilość dzieci i być zgodna z Projektem aranżacji. Kolorystyka elementów kolorowych do ustalenia na etapie realizacji.
Pytanie 4 Prosimy o dopuszczenie produktów zamiennych. Leżak z materacem prosimy o dopuszczenie takiego: Odpowiedź 4 Łóżeczko dziecięce winno być drewniane ze składanymi nóżkami. Uwaga zmiana w stosunku do SIWZ w zakresie długości łóżeczek: Długość łóżeczek nie mniejsza niż 120 cm. Pozostałe parametry łóżeczka i materacyka zostały określone w projekcie aranżacji i wystroju wnętrz oraz SIWZ. Pytanie 5 Krzesła dla opiekunek, rodziców prosimy o dopuszczenie w kolorze BUK. Odpowiedź 5 Kolorystyka krzeseł winna być zgodna z kolorystyką określoną w projekcie aranżacji i wystroju wnętrz. W przypadku krzeseł, które zostały zaprojektowane w kolorze jasnego drewna można stosować krzesła w kolorze BUK. Pytanie 6 Czy istnieje możliwość podziału przedmiotu zamówienia na części w rozumieniu art. 36aa p.z.p. w taki sposób, aby elementy przedmiotu zamówienia: Poz; 41 Rolety okienne materiałowe Poz, 15 Regały wiszące pod zabudowę - łazienki Poz. 23 Zabudowa - ciąg kuchenny w pomieszczeniu socjalnym (szafka podzlewozmywakowa, szafka stojąca z szufladami, szafki wiszące, panel ścienny jako zabezpieczenie przed zabrudzeniem - klejony do ściany) - POMIESZCZENIE SOCJALNE Poz. 40 Zabudowy wnękowe -szafy zbudowane z 3 równych części Poz. 48 Meble pod zabudowę w łazienkach dzieci w części gospodarczej - szafki stojące stanowiły odrębną część zamówienia i w konsekwencji, by wykonawcy mogli składać oferty jedynie co do poszczególnych części zamówienia?
Odpowiedź 6 Zamawiający, informuje że nie dokona podziału postępowania na części. Pytanie 7: Informujemy, że producenci (dostawcy) wyposażenia wskazanego w projekcie oferują na nie gwarancję i rękojmię na okres maksymalnie 2-3-ch lat. Punktowane kryterium okres gwarancji i rękojmi" na 48 i 60 m-cy powoduje scedowanie finansowego ryzyka na Wykonawcę, tym samym konieczność skalkulowania przez niego wyższej ceny ofertowej o ponowny zakup elementów wyposażenia i złożenie niekonkurencyjnej oferty. W związku z tym wnioskujemy o zmianę zapisu dotyczącego okresu gwarancji i rękojmi na zbieżną z gwarancją producenta, ale nie krótszą niż 2 lata oraz o odstąpienie od kryterium punktacji w tym zakresie. Odpowiedź 7: Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i wprowadza modyfikację w zakresie kryteriów oceny ofert podaną w rozdziale XV pkt. 1 ppkt. 2) SIWZ następująco: Rozdział XV pkt. 1 ppkt. 2) otrzymuje nowe brzmienie: 2) Okres gwarancji i rękojmi - waga kryterium 40 % - Sposób przyznania punktów w kryterium okres gwarancji i rękojmi " (R). Za przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi, Wykonawcy zostaną przyznane punkty uwzględniające wagę kryterium, w następujący sposób: a) Okres gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy 24 miesiące - 0 pkt b) Okres gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy 30 miesięcy 20 pkt c) Okres gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy 36 miesięcy - 40 pkt Minimalny okres gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy wymagany przez Zamawiającego 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Maksymalny okres gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dłuższy niż 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, do oceny ofert w kryterium okres gwarancji i rękojmi" zostanie przyjęty okres 36 miesięcy czyli maksymalny zgodny z żądaniem Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający wprowadził zmianę w/w zakresie do formularza ofert. W załączeniu. Pytanie 8: Z uwagi na duży zakres i różnorodność wyposażenia żłobka, konieczność pozyskania konkurencyjnych wycen prosimy o wydłużenie terminu składania ofert do 17 lipca 2019 roku Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, że w związku z wprowadzoną modyfikacją oraz prośbą Wykonawcy, zmienia termin złożenia i otwarcia ofert jak niżej: I. W Rozdziale XIII SIWZ - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: zmienia się treść ust. 1 następująco:
Wadium należy wnieść do dnia 17 lipca 2019r. do godziny 11 00 w wysokości: 4 000 zł. II. W Rozdziale XIV SIWZ SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT: zmienia się treść: ust. 1 następująco: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, (I piętro, Sekretariat Zarządu) nie później niż do dnia 17 lipca 2019 roku, do godziny 11 00. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. ust. 2 następująco: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17 lipca 2019r. o godzinie 11 30 w sali C (kondygnacja przyziemia) w siedzibie Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. przy ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1 w Szczecinie. Otwarcie ofert jest jawne. Otrzymują 1. Adresat 2. a/a