SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Sprawa nr Pn 61/DI/2019 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA GMINA MIASTO SZCZECIN pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, NIP reprezentowana przez Inwestora Zastępczego Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1a, Szczecin wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON: , NIP , kapitał zakładowy: ,00 zł Na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z późń. zm.) zwana dalej Ustawą lub pzp zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na: Zakup, dostawa i montaż wyposażenia do publicznego Żłobka Zając Borówka zlokalizowanego w parterze budynku przy ul. Bronisława Sobola w Szczecinie Szczecin, czerwiec 2019 r. współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na podstawie umowy nr RPZP.06.00_32-K012/17-00 o dofinansowanie Projektu pn.: Publiczny żłobek Zając Borówka w Szczecinie 1

2 SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Rozdział XVIII Informacje ogólne Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis sposobu przygotowania oferty Opis przedmiotu zamówienia Opis sposobu obliczenia ceny oferty Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz inne formalności wymagane po podpisaniu umowy Termin wykonania zamówienia Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Wymagania dotyczące wadium Składanie i otwarcie ofert Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Termin związania ofertą Jawność postępowania Pouczenie o środkach ochrony prawnej współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na podstawie umowy nr RPZP.06.00_32-K012/17-00 o dofinansowanie Projektu pn.: Publiczny żłobek Zając Borówka w Szczecinie. 2

3 I. I NFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin, reprezentowana przez Inwestora Zastępczego - Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1a, Szczecin godziny pracy: od poniedziałku do piątku fax: , biuro@stbs.pl adres strony internetowej: 2. Rodzaj zamówienia: dostawy. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Meble, wyposażenie i środki czyszczące 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej Ustawą lub pzp. 5. Postępowanie nie jest prowadzone z zasadami przewidzianymi dla tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 pzp. 6. W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy Ustawy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ. 8. Wykonawca winien zdobyć wszelkie informacje konieczne do złożenia oferty i podpisania umowy. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, zastosowania aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne do zakładów pracy chronionej oraz wykonawców wymienionych w art. 22 ust Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadkach gdy zachodzą okoliczności o których mowa w art. 144 ust. 1 Ustawy oraz zgodnie z zapisami umowy. 15. Zamawiający nie stosuje środków komunikacji elektronicznej do składania ofert. 16. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami Ustawy. 17. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będą informacje i wszystkie dokumenty dotyczące postępowania, w tym formularz SIWZ Zamówienie w części dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Publiczny żłobek Zając Borówka w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPZP.06.00_32-K012/ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: K012/17-00 o dofinansowanie Projektu pn.: Publiczny żłobek Zając Borówka w Szczecinie 3

4 19.1. administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zamawiający; kontakt do inspektora ochrony danych osobowych u Zamawiającego: adres e- mail: iod@stbs.pl; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego; odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz umowy o dofinansowanie, o której mowa w pkt. 18; dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres: 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 97 ustawy Prawo zamówień publicznych), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; związany z obowiązkami Zamawiającego, wynikającymi z umowy nr RPZP.06.00_32-K012/17-00 o dofinansowanie Projektu pn.: Publiczny żłobek Zając Borówka w Szczecinie dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym złożono do Komisji Europejskiej zestawienie wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Nadto termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym może zostać przedłużony w przypadku powiadomienia Instytucji Pośredniczącej przez Instytucję Zarządzającą nie później niż 3 miesiące przed upływem tego terminu, jednak nie krócej niż przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 97 ust. 1 Ustawy) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych; w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO; Wykonawcy nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 4

5 c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA, WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa: a) w art. 24 ust.1 pkt. 12) -23) Ustawy. b) w art. 24 ust 5 pkt. 1), 2), 8) Ustawy. 2. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy dołączyć do oferty: a) formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy wykonawca ujął w ofercie produkty / rozwiązania równoważne zgodnie z Rozdziałem VIII ust. 5 SIWZ zobowiązany jest załączyć do oferty załącznik nr 1a do formularza oferty z wykazaniem, że oferowane produkty / rozwiązania są równoważne; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz wraz z załącznikiem nr 1a. Ww. formularz i załącznik nr 1a należy złożyć w oryginale. b) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, aktualne na dzień składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów określonych w pkt 1; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną - oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. c) odpowiednie pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale VII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY pkt. 8 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA pkt. 1); Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 3. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ): a) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z 5

6 oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; b) oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy; c) w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną; d) oświadczenie należy złożyć w oryginale. 4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. d), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 7. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 8. W przypadku wątpliwości Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. III. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym również spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. Pełnomocnictwo zawiera w szczególności określenie postępowania którego dotyczy; listę wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; cel działania; sposób ich działania; sposób odpowiedzialności (zgodnie z art. 141 Ustawy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy); wskazanie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców; zakres umocowania pełnomocnika, oznaczenia że pełnomocnictwo będzie 6

7 ważne co najmniej w terminie związania ofertą. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wykonawców w tym pełnomocnika. 3. Wszelką korespondencję w postepowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 4. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SIWZ. 5. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale II. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu: a) w przypadku konsorcjum, umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: wyszczególnienie uczestników konsorcjum; zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia; określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy; czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi; zapisy dotyczące ustanowienia przez członków konsorcjum głównego partnera kierującego działalnością konsorcjum, osobę prawną i reprezentującą ją wskazaną osobę fizyczną do występowania w imieniu każdego z pozostałych partnerów konsorcjum we wszystkich sprawach związanych z realizacją zamówienia; zapisy dotyczące ponoszenia solidarnej odpowiedzialność za wykonanie umowy zawartej w celu realizacji zamówienia; adres do korespondencji. b) w przypadku spółki cywilnej - umowę spółki. IV. WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale II pkt 2 lit. d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7

8 V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Ratajczyk. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale II, dla których obowiązuje forma pisemna. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub e- mailem dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 5. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. Zapisy pkt 5 stosuje się odpowiednio. 7. Zamawiający nie planuje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 8

9 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Na ofertę składają się: formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane, wypełnione załączniki do SIWZ, a także wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z Rozdziałem II SIWZ. 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a oraz załącznik nr 2 do SIWZ sporządza się na formularzach dostarczonych przez Zamawiającego lub na własnym papierze firmowym, przepisując w niezmienionej formie. Wybór należy do Wykonawcy. 3. Wykonawcy sporządzają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Ofertę sporządza się w formie pisemnej, w języku polskim. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 7. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej i poprzedzone jest dopiskiem za zgodność z oryginałem". 8. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca (osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy), podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca (podmiot trzeci), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 9. Ofertę podpisuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 10. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 14. Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) zewnętrzna koperta bez nazwy i pieczątki Wykonawcy, powinna być zaadresowana na Zamawiającego oraz zawierać oznaczenie: "Oferta na: zakup, dostawa i montaż wyposażenia do publicznego Żłobka Zając Borówka zlokalizowanego w parterze budynku przy ul. Bronisława Sobola w Szczecinie nie otwierać przed... termin otwarcia ofert b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie składania ofert. 9

10 VIII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż wyposażenia lokalu żłobka oraz wyposażenia terenu zewnętrznego w meble tarasowe. 2. Żłobek zlokalizowany jest w parterze budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ulicy Bronisława Sobola w Szczecinie. 3. Przedmiot zamówienia opisany w ust. 1. obejmuje dostawę i montaż elementów wyposażenia żłobka wymienionych w Tabeli nr 1, w tym wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania tych prac w zakresie rzeczowym ujętym w dokumentacji projektowej tj.: projekcie aranżacji wnętrz i wystroju żłobka, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - opracowanych przez: DOMINO Grupa Architektoniczna Wojciech Dunaj, ul. Mickiewicza 118/5, Szczecin oraz SIWZ. Dodatkowo dla celów pomocniczych Zamawiający dołącza przedmiary opracowane przez Pana Jerzego Nieznanowskiego prowadzącego działalność gospodarczą pn. Firma Usługowa Jerzy Nieznanowski, ul. Odzieżowa 14/68, Szczecin Tabela nr 1 Zestawienie elementów wyposażenia żłobka objętych przedmiotem zamówienia 1 Stoliki dla dzieci 2 Krzesełka dla dzieci 3 Szatnia dla 60 dzieci 4 Leżaki z materacem dla grupy starszej 5 Leżaki z materacem dla grupy młodszej 6 Komplet pościeli (wkład - poduszka i kołdra) Poszewki na poduszkę i kołdrę (1 poszewka na poduszkę + 1 poszewka na 7 kołdrę) 8 Prześcieradła Meble dla dzieci (poz szafki dla dzieci do dwóch sal zestaw zawiera 9 8 szt. szafek, poz szafki z półkami (regały) na książki i maskotki ) przedmiar poz. 9, 10, 11 ( podlegający dotacji) 10 Biurka dla opiekunek 11 Krzesła dla opiekunek - przedmiar poz. 13, Przewijaki 13 Krzesła dla Rodziców 14 Regały na nocniki 15 Regały wiszące pod zabudowę - łazienki 16 Pojemniki na zużyte pieluchy 17 Wieszaki na ręczniki w łazience i na worki w sypialni - przedmiar poz. 19,20, Szafa wysoka dwudrzwiowa pełna i wysoka z witryną - POKÓJ 19 DYREKTORA - przedmiar poz. 19, 20 (nie podlegający dotacji- pozostałe ) Zestaw szafek i krzeseł - (biurko - 1 szt., krzesło obrotowe 1 szt., krzesła z giętej sklejki 2 szt., szafka na ksero, szafka niska, kontenerek wolnostojący) - POKÓJ DYREKTORA- przedmiar poz. 21, 22, 23, 24, 25, 26 (nie podlegający dotacji) 20 Wieszak na ścianę - POMIESZCZENIE SOCJALNE 21 Szafy pracownicze z dwoma schowkami - POMIESZCZENIE SOCJALNE 22 Stół - POKÓJ SOCJALNY Zabudowa - ciąg kuchenny w pomieszczeniu socjalnym (szafka podzlewozmywakowa, szafka stojąca z szufladami, szafki wiszące, panel 23 ścienny jako zabezpieczenie przed zabrudzeniem - klejony do ściany) - POMIESZCZENIE SOCJALNE 24 Dozowniki mydła - przedmiar poz. 16(nie podlegający dotacji), 22 (podlegający dotacji) 25 Dozowniki płynu odkażającego Jednostka miary ilość szt. 10 szt. 60 moduł 12 szt. 35 szt. 35 szt. 60 szt. 120 szt. 120 zestaw 1 szt. 2 szt. 8 szt. 2 szt. 2 szt. 2 szt. 2 szt. 2 szt. 120 szt. 2 zestaw 1 szt. 1 szt. 12 szt. 1 zestaw 1 szt. 9 szt. 2 10

11 26 Pojemniki na ręczniki papierowe szt Kosze na śmieci zestaw 1 28 Stoły tarasowe szt Krzesełka tarasowe szt ANTYRAMY aluminiowe srebrne szt ZEGAR ŚCIENNY z cyferkami z tworzywa sztucznego, prosty w formie koła szt LUSTRO prostokątne do pomieszczenia socjalnego szt LUSTRA prostokątne do łazienek dla dzieci szt LUSTRO fi 50 cm szt Poduszki do siedzenia szt Zestaw pluszaków - przytulanek zestaw 1 37 Lampy bakteriobójcze 38 Znaczki na szafki z prostym motywem graficznym wielkości około 5 cm (4 komplety, każdy po 60 szt. do sypialni, łazienki, szatni, sali zabaw) 39 Naklejki numerki od 1 do 60 (4 komplety, każdy od nr 1 do 60 do sypialni, łazienki, szatni, sali zabaw) 40 Zabudowy wnękowe -szafy zbudowane z 3 równych części 41 Rolety okienne materiałowe 42 Lodówka podblatowa - POMIESZCZENIE SOCJALNE 43 Pralka - POMIESZCZENIE GOSPODARCZE 44 POJEMNIK NA PAPIER TOALETOWY naścienny, przykręcany. 45 UCHWYTY na papier toaletowy 46 Domki ogrodowe 47 Kocyki/narzuty na łóżeczka 48 Meble pod zabudowę w łazienkach dzieci w części gospodarczej szafki stojące kpl. 1 szt. 240 szt. 240 kpl. 4 kpl. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 6 szt. 6 szt. 60 kpl Szczegółowe wymagania Zamawiającego, poza wymaganiami wymienionymi w dokumentacji projektowej: a. pralka klasa energetyczna: A+++, Ładowanie: od frontu, Klasa prania: A, klasa wirowania: B, Prędkość: 1200 obr./min., Ładowność: 9 kg, Szerokość i głębokość 60 cm b. lodówka podblatowa klasa energetyczna: A++, wolnostojąca c. lampy bakteriobójcze lampy przepływowe bakteriobójcze, z licznikiem indukcyjnym czasu (wskazującym łączną ilość godzin czasu pracy promiennika) przejezdne na statywie; Dokumentacja projektowa przewiduje lokalizację lamp bakteriobójczych w sypialniach dzieci. Przy doborze parametrów należy wziąć pod uwagę kubaturę pomieszczeń sypialni (kubaturę dezynfekowanego powietrza) w przepływie / h. Dopuszcza się lokalizację 2-3 lamp w miejscu zaprojektowanej jednej w każdej z sypialni, w celu spełnienia warunku dezynfekcji kubatury sypialni / h (zgodnie z kartą katalogową urządzenia). d. regały na nocniki regały z ociekaczem, z półkami ażurowymi z prowadnicami, zamykane drzwiczkami z zamkiem. e. meble dla dzieci (w zakresie szafek dla dzieci do dwóch sal w zestawie 8 szt. szafek ) - poz w tabeli nr 1. Projekt aranżacji i wystroju wnętrz przewiduje w każdej z sal zabaw dla dzieci cztery szafki (jak w karcie katalogowej 11.8 poz. 5). Każda z tych szafek jest wyposażona w dziewięcioro drzwiczek. Wymiar szafek jest dostosowany do wielkości ścianki i ilości drzwiczek minimum 33 /max 36/,które muszą być równomiernie rozłożone w 3 rzędach po 11 sztuk, lub po 12 sztuk. Uchwyty lub otwory w drzwiczkach tych szafek winny być jednakowe - takie jak w pozostałych meblach przeznaczonych do sal z bawialnią i sypialni. Wykonawca może zastosować jedną, dwie, trzy lub cztery szafki, których suma drzwiczek wynosi minimum 33, maksimum 36. W odniesieniu do wymiarów Wykonawca może zastosować mniejsze szafki, jednak wymiar szafek jest zdeterminowany wielkością drzwiczek, które nie mogą być mniejsze niż 25x25. 11

12 Wymiar głębokości szafek winien być zachowany zgodnie z tolerancją wskazaną w ust. 5, tj. +/- 2%. Kolorystyka winna być zachowana zgodnie z projektem aranżacji i wystroju wnętrz, z tym zastrzeżeniem, że kolor fioletowy drzwiczek mebli dla dzieci przyjęty w dokumentacji aranżacji i wystroju wnętrz może być zastąpiony, kolorem podobnym do fioletowego np.: śliwkowy, liliowy, wiśniowy, brudny róż, ciemny róż itp. przed wbudowaniem należy uzyskać akceptację Projektanta. Boki szafek (korpusy) winny być wykonane w tej samej okleinie jasnego drewna jak pozostałe meble w sali zabaw. Dopuszcza się drzwiczki szafek wykonane z płyty MDF pokrytej wysokoprężną folią plastyczną odporną na zarysowania, w kolorystyce jak wyżej. f. krzesełka dla dzieci do sal z bawialnią - kolor siedzisk krzesełek dla dzieci zaprojektowanych w salach z bawialnią musi być taki sam jak kolor drzwiczek mebli dla dzieci (jak wyżej). g. rozmiary stolików do sali dla dzieci 5 szt. stolików dla dzieci w wieku 0-2 lat oraz 5 szt. w wieku 2-3 lat. Zamawiający nie wymaga w stosunku do stolików dla dzieci aby końcówka nóg stolików lakierowana była w kolorze obrzeża; h. rozmiary krzesełek do sali dla dzieci 30 szt. krzesełek dla dzieci w wieku 0-2 lat oraz 30 szt. w wieku 2-3 lat; i. kolorystyka materacy na łóżeczkach dla dzieci dopuszcza się wszystkie materace w kolorze filetowym lub zielonym lub białym. j. prześcieradła w kolorze jak materace (białe lub fioletowe lub zielone) k. łóżeczka dziecięce drewniane, ze składanymi nóżkami w kolorze jasnego drewna, długości łóżeczek nie mniejsza niż 120 cm; l. kocyki/narzuty na łóżeczka dziecięce bawełniane 100%, wymiar dostosowany do łóżeczek, jednokolorowe: 35 szt. fioletowych, 35 szt. zielonych. W miejsce kocyków / narzut fioletowych dopuszcza się kolor śliwkowy, ciemna wiśnia, burgund; m. poszwy na kołdry dla dzieci wzorzyste, wzory dowolne. Kolorystyka zgodnie z opisem w dokumentacji; n. poszewki na poduszki jednolite. Kolorystyka zgodnie z opisem w dokumentacji; o. poduszki do siedzenia - winny być w takim samym kolorze co narzuty/kocyki na łóżka; p. krzesła dla rodziców i opiekunów dopuszcza się siedziska krzeseł wykonane zarówno ze sklejki giętej jak i tworzywa sztucznego (w każdym z przypadków tych krzeseł) z zachowaniem założonej w projekcie kolorystyki; q. biurka dla opiekunek w salach z bawialnią o długości nie mniejszej niż 120 cm. Pozostałe wymiary winny mieścić się w tolerancji wymiarowej określonej w ust. 5, tj. +/- 2%. Zamawiający dopuszcza rezygnację z boku nogi biurka oraz tylnej ścianki biurka wykonanych z płyty tablicowej, z tym zastrzeżeniem, że elementy te mają być wykonane z takiej samej płyty co pozostałe elementy korpusu biurka. Biurko musi być wyposażone w jedną szafkę i dwie lub jedną szufladę, przy czym uchwyty do biurka, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.2 lit. e) winny być takie same jak np. w szafkach dla dzieci (mogą być wycięte w płycie lub przykręcane). r. regały wiszące w łazienkach poz. 15 w tabeli nr 1 mogą być takiej samej długości, jednak nie krótsze niż 150 cm każdy, wysokości nie mniejszej niż 40 cm; regały winny mieć półkę wewnętrzną, winny być wykonane z płyty laminowanej i w kolorze białym jak w dokumentacji, nie powinny być zamykane drzwiczkami; s. rolety materiałowe przed zamówieniem Wykonawca winien dokonać pomiaru okien. W projekcie aranżacji wnętrz i wystroju żłobka wskazane są wymiary okien. W pomieszczeniach sypialni należy stosować materiały zaciemniający, w pozostałych pomieszczeniach przepuszczający częściowo światło. Rolety materiałowe powinny być z materiału trudnozapalnego. Powinny być montowane w kasetach z prowadnicami, z mechanizmem ręcznym. Kasety i prowadnice w kolorze białym, z wyłączeniem dwóch sypialni, w których należy je stosować w kolorze grafitowym; 12

13 t. pojemniki na ręczniki papierowe dopuszcza się zarówno na ręczniki składane jak i w rolce, wybór należy do Wykonawcy, kolorystyka zgodnie z dokumentacją; u. zegar ścienny - tarcza zegara w kolorach fioletu lub szarości czy beżu. Cyfry w dowolnym kolorze. Na zegarze - cyfry arabskie; v. lustro do pokoju socjalnego o szerokości nie mniejszej niż 60 cm, nie większej niż 80 cm; w. lustra w łazienkach dzieci dokumentacja projektowa uwzględnia lustra w montowane w układzie horyzontalnym o wymiarach 90 x 30. Zamawiający dopuszcza w łazienkach dla dzieci lustra większe, o maksymalnej długości do 120 cm oraz wysokości do 60 cm. Uwaga: zastosowanie dłuższego lustra spowoduje konieczność uzupełnienia nad lustrami naklejek, które obecnie projektowane są do luster o długości 90 cm. Naklejki muszą być zgodne z istniejącymi zamontowanymi przez innego wykonawcę (wykonawcę prac adaptacyjnych -wykończeniowych żłobka). Cenę uzupełniających naklejek należy uwzględnić w cenie luster. Uzupełniające naklejki winny uzyskać akceptację Zamawiającego; x. domki ogrodowe w ilości 6 szt. (każdy inny), w tym w kategorii wiekowej + 18 miesięcy 3 szt., dla dzieci od 2 lat 3 szt. y. stoliki i krzesełka tarasowe krzesełka i stoliki dedykowane dla dzieci dla dzieci do lat 3. Zamawiający dopuszcza w miejsce stołów i krzesełek tarasowych stoliki piknikowe w ilości 8 szt. dla dzieci +18 miesięcy (w miejsce 6 szt. stołów tarasowych i 30 szt. krzesełek tarasowych). z. zgodnie z warunkami technicznymi należy stosować do wykończenia wnętrz materiały co najmniej trudno zapalne, nie mogą być intensywnie dymiące i których produkty rozkładu termicznego są bardzo toksyczne zgodnie z normą PN-EN Powyższe dotyczy następujących elementów wyposażenia w tabeli nr 1: poz. 3, poz. 9 (w zakresie regałów/półek na książki i maskotki), poz. 15, poz. 23, poz. 32 i poz. 33 (lustra z drewnianymi ramami), poz. 40, poz. 41 (rolety materiałowe), poz. 48; aa. Dla niżej elementów wymienionych w tabeli nr 1 dotyczy poz. nr 3, 9 (w zakresie regałów/półek na książki i maskotki), 15, 23, 32, 33, 40, 41, 48 - certyfikaty higieniczne mają posiadać materiały, z których są wykonane. bb. Certyfikat higieniczny do zastosowania w żłobku muszą posiadać wyroby zgodnie z przepisami, czyli poz. nr 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (w zakresie szafek zamykanych drzwiczkami), 12, 46, 47 w tabeli nr 1; cc. Deklarację zgodności CE do lat 3 winny posiadać produkty w tabeli nr 1: poz. 28, 29, 36, 46; dd. Materiały tekstylne powinny spełniać standardy produktów dla dzieci (np certyfikat Instytutu Włókiennictwa) Uwaga: Pozostałe elementy wyposażenia żłobka (poza elementami wskazanymi w TABELI nr 1) oraz zagospodarowania terenu ujęte w dokumentacji aranżacji wnętrz i wystroju żłobka są realizowane w ramach prac adaptacyjnych i wykończeniowych wykonywanych przez odrębnego wykonawcę Lokal żłobka zostanie przekazany wykonawcy w stanie wykończonym, po zakończeniu i odbiorze prac adaptacyjnych i wykończeniowych wykonywanych przez odrębnego wykonawcę Uwaga: Przedmiar robót dołączony do SIWZ jest dokumentem pomocniczym dla Wykonawcy i nie stanowi podstawy do wyliczenia ceny oferty. W wycenie należy uwzględnić wszystkie pozycje opisane w Rozdziale VIII ust. 3 SIWZ. Zgodnie z zapisami tego rozdziału, zamówienie obejmuje dostawę i montaż elementów wyposażenia żłobka wymienionych w Tabeli nr 1. Zakres przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w projekcie aranżacji i wystroju wnętrz, specyfikacji technicznej oraz SIWZ. 13

14 3.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia wskazanych w tabeli nr 1, w szczególności z mebli szatniowych oraz regałów/półek na książki i maskotki, mebli pod zabudowę w łazienkach dzieci w części gospodarczej szafek stojących bez prawa Wykonawcy do dochodzenia roszczeń z tego tytułu. Zamawiający decyzję o rezygnacji (ograniczeniu zakresu umowy) przekaże nie później jak w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. 4. Dokumentacja projektowa opisująca przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ zawiera: a) PROJEKTY BUDOWLANO-WYKONAWCZE - Aranżacja wnętrz i wystroju b) SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT - Wyposażenie oraz dodatkowo (dokument pomocniczy): PRZEDMIARY Wyposażenie podlegające dofinansowaniu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wyposażenie pozostałe 5. Wszystkie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, wskazane lub zalecane w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, są podane w przypadku braku możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Wykonawca produkty wskazane w dokumentacji projektowej może zastąpić wyrobami zamiennymi pod warunkiem, że są równoważne, spełniają wymagania norm i przepisów. Za produkty równoważne Zamawiający uznawać będzie: a. produkty o parametrach użytkowych i funkcjonalnych nie gorszych od założonych w dokumentacji projektowej z uwzględnieniem wymagań szczegółowych Zamawiającego wskazanych w Rozdziale VIII pkt SIWZ. b. Zamawiający dopuszcza odchylenia wymiarów od podanych w dokumentacji projektowej +/- 2% z uwzględnieniem wymagań szczegółowych /dopuszczeń Zamawiającego w odniesieniu do wymiarów wskazanych w Rozdziale VIII pkt SIWZ. c. zachowujące kolorystykę przedstawioną w dokumentacji projektowej z uwzględnieniem wymagań szczegółowych /dopuszczeń Zamawiającego w odniesieniu do kolorystyki wskazanych w Rozdziale VIII pkt SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany w załączniku formularza oferty nr 1a przedstawić opis równoważnych produktów umożliwiający ich identyfikację oraz dokonanie oceny równoważności wraz ze zdjęciem tych produktów. Uwaga: Zdjęcia produktów w kartach katalogowych projektu aranżacji wnętrz i wystroju żłobka są zdjęciami przedstawiającymi produkty referencyjne, z wyłączeniem produktów zaprojektowanych indywidualnie przez Projektanta przedstawionych w kartach katalogowych numer: 11.4 (szafa nr 1), 11.5 (szafa nr 2), 11.9 (zabudowa wnękowa), nr (szafki z półkami), nr (zabudowa wnękowa). Wykonawca może zastosować produkty równoważne w odniesieniu do produktów referencyjnych. Elementy wyposażenia projektowane indywidualnie Wykonawca zobowiązany jest wykonać na zamówienie, zgodnie z dokumentacją projektową. 14

15 6. Wszystkie dokumenty związane z realizacją zakresu przedmiotu zamówienia objętego dotacją w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , objętego umową nr RPZP.06.00_32-K012/17-00 o dofinansowanie Projektu pn.: Publiczny żłobek Zając Borówka w Szczecinie (np. protokoły konieczności, protokoły odbioru, korespondencja) należy oznaczać znakiem Funduszy Europejskich z nazwą Program Regionalny, barwami RP z nazwą Rzeczpospolita Polska, oficjalnym logo promocyjnym województwa z nazwą Pomorze Zachodnie i znakiem Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny. Przykładowy zestaw obowiązujących znaków w wersji kolorowej: Przykładowy zestaw obowiązujących znaków w wersji czarno-białej: Dodatkowo na ww. dokumentach należy stosować informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFS Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca w formularzu ofertowym (sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ) zobowiązany jest do podania łącznej ceny ofertowej brutto (wraz z podatkiem VAT), w walucie polskiej PLN, za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wskazana przez Wykonawcę łączna cena ofertowa brutto musi stanowić sumę poszczególnych pozycji brutto wskazanych w formularzu oferty. 3. Zaoferowana cena oferty, w tym wartości wskazane w poszczególnych pozycjach szczegółowej kalkulacji cenowej o której mowa w pkt 2 powinny być wskazane liczbą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dodatkowo, łączna cena ofertowa brutto wskazana w formularzu oferty winna być podana słownie. W przypadku kiedy wskazana w formularzu oferty cena podana cyfrą będzie różna od tej podanej słownie, Zamawiający za prawidłową uzna cenę, podaną słownie. 4. Wykonawca przygotowuje szczegółową kalkulację cenową wg wzoru Zamawiającego. 5. Poszczególne pozycje szczegółowej kalkulacji cenowej zawierają pełen zakres prac niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, ujęty w dokumentacji projektowej oraz w SIWZ. 6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca sporządził szczegółową kalkulację cenową w porządku zgodnym z dołączoną ofertą cenową. Powyższe dotyczy także zachowania podziału na zakres podlegający i niepodlegający dofinansowaniu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

16 7. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U z późn. Zm.) 8. Ustalona w ten sposób cena oferty ma charakter stały i niezmienny, niezależnie od kosztów ponoszonych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 9. Wykonawca zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp jest zobowiązany do złożenia informacji, czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku (zakres wymaganej informacji został wskazany w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ). 10. W przypadku, gdy złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany uwzględnić koszty związane z: a) przeprowadzeniem procedury związanej z uzyskaniem certyfikatów na meble szatniowe oraz regały/półki na książki i maskotki w sytuacji konieczności uzyskania takich certyfikatów na ww. meble. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże informację na temat takiej konieczności. Koszty certyfikacji ze ww. elementy poniesie Zamawiający na podstawie refaktur wystawionych przez Wykonawcę z dołączoną fakturą jednostki certyfikującej. W przypadku gdyby koszt certyfikacji tych elementów wyniósł powyżej 3000 zł brutto Wykonawca przed uruchomieniem procedury certyfikacyjnej, w celu dokonania rozeznania rynkowego winien skierować zapytanie ofertowe do minimum dwóch potencjalnych jednostek certyfikujących (może być w drodze ). b) organizacją lokalu żłobka oraz terenu przyległego do żłobka na czas realizacji umowy na dostawę wraz zabezpieczeniami wynikającymi z przepisów BHP i ppoż. Opłaty za media (energię elektryczną i wodę) ponosi Wykonawca robót na podstawie faktury wystawionej przez Szczecińskie TBS w oparciu o faktyczne zużycie (odczyt licznika wody i energii elektrycznej). c) z organizacją pracy związanej z realizacją umowy na dostawę uwzględniając n/w informacje i wymagania: przekazanie lokalu żłobka oraz terenu przynależnego do żłobka nastąpi po zakończeniu czynności odbiorowych prac adaptacyjnych i wykończeniowych. Planowany termin przekazania placu budowy od 15 do 30 sierpnia 2019r. usuwanie na bieżąco zbędnego materiału, odpadów i śmieci, na terenie przekazanego lokalu żłobka, terenu przynależnego należy utrzymywać porządek oraz stosować maszyny i urządzenia sprawne technicznie, Uwaga! bez zgody Zamawiającego, wykonawca ma zakaz umieszczania reklam, tablic informacyjnych na budynku czy terenie placu budowy, w tym na ogrodzeniu terenu żłobka. Zakaz nie dotyczy tablic: z nazwą własną firmy, wymaganej przepisami Prawa budowlanego oraz informacyjnej, wymaganej przez Zamawiającego; d) naprawieniem szkód powstałych w wyniku korzystania z nieruchomości w której zlokalizowany jest żłobek, w tym w samym lokalu żłobka a także na przekazanym przez Zamawiającego terenie zagospodarowania terenu żłobka a także na terenach sąsiednich nieruchomościach, w związku z prowadzonymi robotami; e) oczyszczeniem nawierzchni ulic i terenów przyległych i sąsiednich do placu budowy, z wszelkich nieczystości związanych z prowadzoną inwestycją; f) naprawą nawierzchni sąsiednich lub przyległych, w przypadku ich zniszczenia w trakcie realizacji inwestycji i po jej zakończeniu; 16

17 g) segregowaniem, składowaniem, unieszkodliwianiem odpadów oraz gruzu budowlanego pochodzących z rozbiórki, ich wywozem i opłatami za czas ich składowania (opłaty za składowanie ponoszone na rzecz Urzędu Marszałkowskiego i inne opłaty wynikające z przepisów wykonawczych do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U z późniejszymi zmianami) Uwaga! Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia ma obowiązek w pierwszej kolejności poddania odpadów budowlanych odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nieuzasadniony z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów do unieszkodliwienia. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu sposób gospodarowania tymi odpadami; h) ze współpracy i koordynacji swoich prac z wykonawcami działającym za zgodą Zamawiającego na terenie i w pobliżu placu budowy (o ile zajdzie taka konieczność); i) wykonaniem pełnej dokumentacji powykonawczej zgodnie z warunkami umowy wraz z wersją elektroniczną (w pliku *pdf) na płycie cd/dvd; j) ubezpieczeniem prowadzonej inwestycji oraz zabezpieczeniem i ubezpieczeniem wykonywanych robót, zgodnie z Rozdziałem X SIWZ, 12. Ponadto w cenie oferty, Oferent jest zobowiązany uwzględnić dodatkowo koszty wynikające ze szczegółowych wymagań określonych w Rozdziale VIII SIWZ. X. ZAWARCIE UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ INNE FORMALNOŚCI WYMAGANE PO PODPISANIU UMOWY Umowa 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z załączonym wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej wraz z podatkiem VAT, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane w dalszej części zabezpieczeniem może być wniesione wg wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) w pieniądzu: w okresie do odbioru przedmiotu umowy - przelewem na konto Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. - Bank PeKaO S.A. I O/ Szczecin - nr konta: w okresie po odbiorze końcowym (w okresie rękojmi) na konto wskazane przez Zamawiającego w drodze odrębnego pisma. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; 17

18 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; 5. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. 6. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. 7. Wypłata, o której mowa w ust. 7, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 10. Wykonawca ma możliwość zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy zgodnie z zasadami określonymi w art. 149 Ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. 11. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 lit. b)-e) muszą zawierać określenie umowy, nazwę Wykonawcy i Zamawiającego, wysokość gwarantowanej lub poręczanej kwoty zabezpieczenia oraz zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty należności do wysokości określonej w gwarancji, w terminie nie dłuższym niż 30 dni, na pierwsze żądanie Zamawiającego, złożone przez Zamawiającego (nie przez bank prowadzący r-k Zamawiającego). Treść dokumentów winna uzyskać akceptację Zamawiającego. Beneficjentem Zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający. Koszty Zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. 12. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminach określonych w umowie. Zgody współmałżonka na zaciągniecie zobowiązania 15. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zgody współmałżonka na zaciągniecie zobowiązania na druku stanowiącym załącznik nr 5 SIWZ ( nie dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej) w formie oryginału, a w przypadku gdy małżonkowie posiadają rozdzielność majątkową dokument potwierdzający tę rozdzielność, w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. UWAGA: Osoba wyrażająca zgodę na zaciągniecie zobowiązań składa podpis w obecności pracownika Zamawiającego, który stwierdza własnoręczność podpisu oświadczającego. Podpis na oświadczeniu może być także poświadczony notarialnie. Fakturowanie 16. Fakturowanie nastąpi po odbiorze końcowym inwestycji. Wykonawca będzie zobligowany do wystawiania odrębnych faktur na zakres przedmiotu zamówienia podlegający i niepodlegający dofinansowaniu. Przed wystawieniem przez Wykonawcę faktur Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kwalifikowalności poszczególnych elementów wyposażenia podlegających bądź niepodlegających dofinansowaniu. 18