PN-71/06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów ul. Rynek 16, 43-190 Mikołów telefon: 032/3248500, fax: 032/3248400, strona internetowa: www.mikolow.um.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: 30217000-3 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30217100-4 Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Nazwa Szacowana ilość Pamięć flash USB 7 Pamięć RAM DDR 3 Pamięć RAM DDR2 3 Dyski twarde EIDE 2 Dyski twarde SATA 2 Dyski twarde z interfejsem Ethernet 10/100 1 Zasilacze komputerowe 3 Nagrywarka DVD + oprogramowanie 2 Czytnik kart flesh 2 Myszy optyczne 10 Myszy bezprzewodowe 2 Klawiatury PS2 8 Klawiatury USB 2 Switche 3 Zasilacze awaryjne UPS 3 Adapter IRDA na porcie USB 3 Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB 200 Płyty CD-R, 200 Płyty CD-RW 20 Płyty DVD +R 25 Płyty DVD -R 25 Kabel USB do drukarki długość min. 1.5m 5 PrzedłuŜka USB długość min.1.5m 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 400ml 5 Pianka do plastików, pojemność min.300ml 5 UWAGA: Ilość oraz asortyment moŝe ulec zmianie wg potrzeb zamawiającego. 1
Szczegółowe parametry techniczne odnoszące się do poszczególnych pozycji wymienionych w tabeli przedstawione są w załączniku A do siwz. 4.Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Nie dopuszcza się zatrudniania podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające i okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane: Nie stosuje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2006 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków: 8.1 posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.2 posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a takŝe dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 8.3 znajdowanie się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 8.5 spełnianie wymagań, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ; Zamawiający ocenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 9.1. wypełniony formularz oferty zał. nr 1 9.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. 2 9.3. Dokumenty potwierdzające treść złoŝonych oświadczeń: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: PowyŜsze dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 2
10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby upowaŝnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt.1 siwz. Sprawy merytoryczne: Wojciech Latusek (tel: 032/3248407 w godz. od 8oo 15oo) Sprawy formalnoprawne: Andrzej Muszyński, Zofia Myszor (tel: 032/3248406 w godz. od 8oo 15oo) 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z dokumentów, o których mowa w pkt 9.1,9.2 siwz : 1.formularza oferty 2. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w pkt 9.3 lit. a specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia w ofercie własnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN 71/06 Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Na kopercie moŝna zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niŝ do dnia 24.11.2006 r. do godz. 13.00, w przypadku przesyłek pocztowych naleŝy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki Zamawiającemu. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.11.2006 r. o godz. 13.15 w Urzędzie Miasta Mikołów ul. Rynek 16, pok. 34. 3
15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia, a w szczególności kosztów transportu sprzętu do siedziby zamawiającego. Stawka podatku VAT: 22 % 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny liczonej wg wzoru CN --------------- x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - cena oferty najkorzystniejszej CO - cena oferty badanej 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wybrany do realizacji zadania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy Wzór umowy stanowi zał. do niniejszej specyfikacji 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4
załącznik nr A Parametry sprzętu i akcesoriów 1. Pamięć flash USB szt. 7 pojemność min. 1GB, interfejs USB 2.0 szybkość zapisu min. 13 MB/s szybkość odczytu min. 19 MB/s zabezpieczenie hasłem, zabezpieczenie przed zapisem/skasowaniem gwarancja min. 12 miesięcy 2. Pamięć RAM rodzaj pamięci DDR szt. 3 pojemność pamięci min. 512 MB standard PC-400 ilość kontaktów [pin] 184 szt. częstotliwość pracy min. 400 MHz przepustowość min. 3 200 MB/s gwarancja min. 24 miesiące rodzaj pamięci DDR2 DIMM szt. 3 pojemność pamięci min. 1024MB Standard DDR2 533Mhz (PC2-4300) Ilość kontaktów [pin] 240 szt. częstotliwość pracy min. 533 MHz przepustowość min. 4 300 MB/s gwarancja min. 24 miesiące 3. Dyski twarde Typ złącza: EIDE szt. 2 Interfejs: Ultra ATA/133 Pojemność: min. 160 GB Prędkość obrotowa talerzy: min. 7200 obr./min Bufor: min.8 MB Gwarancja: min. 36 miesięcy Typ złącza: SATA szt. 2 Interfejs: SATA 300 Pojemność: min.. 160 GB Bufor: min.8 MB Gwarancja: min. 36 miesięcy dysk z interfejsem Ethernet 10/100 MB szt. 1 o pojemności min 300 GB gwarancja: min. 24 miesiące 4. Zasilacze komputerowe szt. 3 Standard ATX v 2.2, moc zasilacza min. 350 W Wtyczka zasilania (ilość pinów) 24 szt. Wtyczka zasilania (rodzaj) Rozłączalna Ilość wtyczek MOLEX 4 szt. Ilość wtyczek Floppy 1 szt. Ilość wtyczek ATX 12V 1 szt. Ilość wentylatorów 2 szt. Ilość wtyczek SATA 2 szt. Regulowana automatycznie prędkość wentylatora Gwarancja: min. 12 miesięcy 5. Nagrywarka DVD + oprogramowanie szt. 2 Prędkość zapisu (minimalne) o CD-R/CD-RW: min. 48x / 32x o DVD+R : 18X / DVD-R : 18X (21 600 KB/s) metodą CAV o DVD+R DL : 8X (10 800 KB/s) metodą Z-CLV o DVD-R DL : 8X (5400 KB/s) metodą CLV o DVD+RW : 8X (10 800 KB/s) metodą CLV o DVD-RW : 6X (8100 KB/s) metodą CLV, DVD-Ram 12X
Prędkość odczytu (minimalne) o CD-ROM: 48X (7200 KB/s) metodą CAV o DVD-ROM: 16X (21 600 KB/s) metodą CAV Interfejs: ATAPI/EIDE Bufor [MB]: min. 2 MB Tryby zapisów: Disc at once (DAO), Fixed packet (stały pakiet), MultiSession (MS) (wielosesyjny), Over-burn, tryb nagrywania RAW, Session at once (SAO), Track at once (TAO), Variable packet (pakiet zmienny) Zapis w trybie DAO-RAW, zapobieganie błędom tupu dunder Run Gwarancja: min. 24 miesiące 6. Czytnik kart flesh szt. 2 Czytnik pamięci flash wyposaŝony w min.4 sloty, praca w systemach operacyjnych Windows 98, Me lub XP, komunikacja z komputerem przez port USB 2.0. Obsługiwane karty pamięci flash: Memory Stick, Memory Stick PRO, Memory Stick Duo, SD, MultiMedia Card, SmartMedia (tylko 3.3V), CompactFlash I/II, Microdrive i xd- Picture, minisd, Memory Stick PRO DUO, RS Multimedia Card. W zestawie kabel USB. Gwarancja min.12 miesięcy. 7.a Myszy optyczne szt. 10 Współpracuje z Windows 95/98/NT/XP Liczba przycisków min. 3 Liczba rolek min 1 Typ złącza PS2/USB rozdzielczość min 800 cpi gwarancja min 24 miesiące 7.b Myszy bezprzewodowe szt. 2 radiowo-bezprzewodowa technologia podstawka do ładowania akumulatorków spełnia jednocześnie funkcje odbiornika radiowego współpraca z Windows 98/98SE/ME/XP/2000/NT 5 programowalnych przycisków oprogramowanie dla myszy. Rozdzielczość min. 800 CPI Częstotliwość radiowa: 27MHz gwarancja min 24 miesiące 8. Klawiatury typ złącza PS/2 czarna szt. 8 gwarancja min. 12 miesięcy typ złącza USB czarna szt. 2 gwarancja min. 12 miesięcy 9. Switche szt. 3 Klasa produktu SWITCH - przełącznik sieciowy, standard 3COM liczba portów 10/100BaseTX (RJ45) min.5 Obsługiwane protokoły i standardy half/full duplex IEEE 802.3-10BaseT IEEE 802.3u - 100BaseTX Rozmiar tablicy adresów MAC min. 1000 Algorytm przełączania store-and-forward Bufor pamięci min. 512 kb Warstwa przełączania 2 WyposaŜenie standardowe zasilacz gwarancja min 24 miesiące
10. Zasilacze awaryjne UPS szt. 3 min. 650VA, czas przełączania 8ms, czas podtrzymania przy 50% obciąŝenia 10 min, port komunikacyjny USB i oprogramowanie diagnostyczne/sterujące dla Windows, ochrona linii telefonicznej RJ11, 3 gniazda wyjściowe z podtrzymaniem zasilania, 1 gniazdo wyjściowe bez podtrzymania z ochrona antyprzepięciowa, 2 kable podłączeniowe gwarancja min 24 miesiące 11. Adapter IRDA na porcie USB szt. 3 Port podczerwieni IrDA w formie klucza Obsługa telefonów komórkowych i urządzeń z portem podczerwieni. Zgodność ze standardem IrDA i USB 1.1. Szybkość transmisji: SIR (min. 115.2Kbps), FIR (min. 4Mbps). Zasięg min. 1,5 metra sterowniki pod Windows 98/ME/2000/XP gwarancja min 12 miesięcy 12. Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB szt. 200 Płyty CD-R, szt. 200 Pojemność min. 700 MB, Prędkość zapisu: min. 52x, Płyty CD-RW szt. 20 Pojemność min. 700 MB Prędkość zapisu min. 10x Płyty DVD R szt. 25 Pojemność min. 4,7 GB Prędkość zapisu min. 8x Płyty DVD +R szt. 25 Pojemność min. 4,7 GB Prędkość zapisu min. 8x Kabel USB do drukarki długość min. 1.5m szt. 5 PrzedłuŜka USB długość min.1.5m szt. 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 400ml szt. 5 Pianka do plastików, pojemność min.300ml szt. 5
F O R M U L A R Z O F E R T Y PN 71/06 załącznik nr 1 Wykonawca:.. Fax... Oferuje wykonanie zamówienia : Kod CPV: 30217000-3 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30217100-4 Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Nazwa Szacowana ilość Cena jednostkowa butto Wartość brutto Pamięć flash USB 7 Pamięć RAM DDR 3 Pamięć RAM DDR2 3 Dyski twarde EIDE 2 Dyski twarde SATA 2 Dyski twarde z interfejsem Ethernet 10/100 1 Zasilacze komputerowe 3 Nagrywarka DVD + oprogramowanie 2 Czytnik kart flesh 2 Myszy optyczne 10 Myszy bezprzewodowe 2 Klawiatury PS2 8 Klawiatury USB 2 Switche 3 Zasilacze awaryjne UPS 3 Adapter IRDA na porcie USB 3 Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB 200 Płyty CD-R, 200 Płyty CD-RW 20 Płyty DVD +R 25 Płyty DVD -R 25 Kabel USB do drukarki długość min. 5 1.5m PrzedłuŜka USB długość min.1.5m 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 5 400ml Pianka do plastików, pojemność 5 min.300ml Kwota ryczałtowa brutto za całe zamówienie 1
ogółem brutto...zł słownie... w tym naleŝny podatek Vat (22%)... zł 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a takŝe podpiszemy umowę zgodnie z projektem, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.. pieczątka i podpis dostawcy 2
PN-71/06 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Dotyczy postępowania: Kod CPV: 30217000-3 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30217100-4 Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Oświadczam, Ŝe: 1. posiadam aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjału technicznego, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. spełniam wymagania, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ;... Podpis i pieczęć wykonawcy
UMOWA PN-71/06 Projekt umowy Zawarta w Mikołowie dnia...2006 r., zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: Gminą Mikołów z siedzibą w Mikołowie przy ul. Rynek 16, reprezentowaną przez Sekretarza Miasta Adama Małysza zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w...przy ul..., reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Kod CPV: 30217000-3 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30217100-4 Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Nazwa Szacowana ilość Pamięć flash USB 7 Pamięć RAM DDR 3 Pamięć RAM DDR2 3 Dyski twarde EIDE 2 Dyski twarde SATA 2 Dyski twarde z interfejsem Ethernet 10/100 1 Zasilacze komputerowe 3 Nagrywarka DVD + oprogramowanie 2 Czytnik kart flesh 2 Myszy optyczne 10 Myszy bezprzewodowe 2 Klawiatury PS2 8 Klawiatury USB 2 Switche 3 Zasilacze awaryjne UPS 3 Adapter IRDA na porcie USB 3 Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB 200 Płyty CD-R, 200 Płyty CD-RW 20 Płyty DVD +R 25 Płyty DVD -R 25 Kabel USB do drukarki długość min. 1.5m 5 PrzedłuŜka USB długość min.1.5m 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 400ml 5 Pianka do plastików, pojemność min.300ml 5
Ilość oraz asortyment moŝe ulec zmianie wg potrzeb zamawiającego. 1. Strony ustaliły umowną wartość przedmiotu dostawy określonego w 1 na kwotę brutto...zł słownie:... w tym naleŝny podatek VAT:... zł słownie:... 2 2. Okres obowiązywania umowy do 31.12.2006 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot dostawy w następnym dniu roboczym od dnia wysłania zamówienia faksem przesłanego nie później niŝ do godziny 12.00. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaŝe dokument gwarancyjny. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, a w szczególności koszt transportu przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie niezmienne do końca trwania umowy, ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie równieŝ nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3 1. Wysokość zapłaty za dostawę ustalona zostanie przez pomnoŝenie ilości zgodnych z zamówieniem materiałów eksploatacyjnych przez cenę jednostkową podaną w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający potwierdza wykonanie dostawy przez podpisanie faktury. 3. Termin płatności faktur do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 2, za kaŝdy dzień zwłoki powyŝej 3 dni od złoŝenia zamówienia. b/ za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność - w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy - w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w 2 ust. 1, za wyjątkiem przypadków określonych w art.145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. NaleŜność z tytułu kar zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Strony przewidują moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeŝeli dostarczone części komputerowe oraz materiały eksploatacyjne nie będą spełniały wymagań jakościowych określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem niewaŝności, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron. 6 Koordynatorem i osobą upowaŝnioną do podpisywania faktur z ramienia Zamawiającego jest Wojciech Latusek 7 Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 9 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA