REGULAMIN CENTRUM USŁUG LABORATORYJNYCH IPPT PAN ZATWIERDZAM Warszawa, maj 2012.. DYREKTOR INSTYTUTU
Spis treści Cele i zadania Centrum Usług Laboratoryjnych... 3 Sposoby realizacji zadań... 3 Struktura Centrum Usług Laboratoryjnych... 3 Organizacja pracy na stanowisku i zakres obowiązków pracowników Centrum Usług Laboratoryjnych... 4 Zakres obowiązków kierownika... 5 Przepisy BHP... 6 Załączniki: Załącznik nr 1. Procedura przyjmowania zleceń i realizacji zadań w Centrum Usług Laboratoryjnych. Załącznik nr 2. Kompozycja i wyposażenie Centrum Usług Laboratoryjnych. Załącznik nr3. Procedura przyznawania dodatków do wynagrodzenia z przychodów własnych Centrum Usług Laboratoryjnych
Cel i zadania Centrum Usług Laboratoryjnych 1. Centrum Usług Laboratoryjnych jest jednostką powołaną do wspomagania rozwoju badań eksperymentalnych w IPPT PAN. 2. Działalność Centrum Usług Laboratoryjnych jest podporządkowana i służy realizacji podstawowych celów statutowych i poza statutowych IPPT PAN. 3. Centrum Usług Laboratoryjnych prowadzi również działalność technicznousługową. Sposoby realizacji zadań 1. Obróbka materiałów realizowana jest w procesie zorganizowanej procedury wykonywania wyrobów i usług. 2. Realizacja zadań odbywa się na podstawie zleceń, spisanych umów lub ofert zgodnie z procedurą przedstawioną w Załączniku nr 1, których wyposażona i wykwalifikowana kadra warsztatu są gwarantem. 3. W uzasadnionych przypadkach mogą być dokonywane zmiany w procedurze realizacji. 4. Zmiany dokonywane w procedurze realizacji powinny być zaopiniowane przez Kierownika Centrum Usług Laboratoryjnych i zatwierdzone przez Dyrekcję. 5. Organizacja pracy Centrum Usług Laboratoryjnych powinna stwarzać warunki do uzyskania wysokiej jakości wykonywanych usług, poprzez utrzymanie bardzo dokładnych wartości pasowań i tolerancji oraz stały wzrost umiejętności pracowników. 6. W skład Centrum Usług Laboratoryjnych wchodzą pomieszczenia i urządzenia wymienione w Załączniku nr 2. Struktura Centrum Usług Laboratoryjnych 1. Pracą Centrum Usług Laboratoryjnych kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Z-cy Dyrektora ds. Inwestycji. 2. Z-ca Dyrektora ds. Inwestycji określa na piśmie szczegółowy zakres obowiązków Kierownika Centrum Usług Laboratoryjnych w zakresie działalności placówki.
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla pozostałych pracowników zatrudnionych w Centrum Usług Laboratoryjnych określa kierownik Centrum i przedkłada Z-cy Dyrektora ds. Inwestycji do akceptacji. 4. Schemat organizacyjny Centrum Usług Laboratoryjnych oraz harmonogram prac i plan potrzeb na dany okres opracowuje kierownik Centrum i przedkłada Z-cy Dyrektora ds. Inwestycji do akceptacji i zatwierdzenia. 5. Obsadę etatową oraz premie pracownicze ze środków własnych Centrum ustala kierownik Centrum w uzgodnieniu z Dyrektorem zgodnie z przyjętą procedurą którą określa Załącznik nr 3. 6. W uzasadnionych przypadkach kierownik Centrum może zezwolić na korzystanie z niektórych maszyn i urządzeń osobom spoza Centrum. Dopuszczona do sprzętu osoba musi posiadać odpowiednie wykształcenie, być przeszkolona w zakresie bhp i ochrony ppoż., oraz zapisać w rejestrze Centrum wykonywane prace. 7. Praca w Centrum Usług Laboratoryjnych odbywa się w godzinach od 8 00 16 00, w uzasadnionych przypadkach może odbywać się na dwie zmiany. Zakończenie pracy na drugiej zmianie powinno zakończyć się najpóźniej do godziny 20-tej. Organizacja pracy na stanowisku i zakres obowiązków pracowników Centrum Usług Laboratoryjnych. 1. Pracownik Centrum zobowiązany jest do przestrzegania godzin czasu pracy oraz sumienności i staranności w zakresie powierzonych mu zleceń. 2. Każda nieobecność w pracy powinna być zgłoszona celem zatwierdzenia do kierownika Centrum. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, kierownik Centrum wspólnie z Z-cą Dyrektora ds. Inwestycji ma prawo do wyciagnięcia konsekwencji dyscyplinarnych. 4. Do przebywania na stanowiskach pracy w pomieszczeniach Centrum i korzystania z narzędzi są uprawnieni tylko pracownicy Centrum. 5. Pracownicy Centrum Usług Laboratoryjnych powinni przebywać na terenie Centrum. Opuszczanie stanowisk pracy jest dozwolone tylko za zgodą przełożonego. 6. Do pracy należy przystąpić w obowiązującym stroju roboczym. 7. Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za narzędzia, przyrządy i materiały, które otrzymuje do pracy. 8. Po skończonej pracy narzędzia należy złożyć na swoje miejsce lub zwrócić osobie do tego celu wyznaczonej.
9. Zabrania się wynoszenia z Centrum Usług Laboratoryjnych narzędzi i materiałów jest to dopuszczalne wyłącznie za zgodą kierownika. 10. Pracownikom nie wolno wykonywać prac innych niż zlecone przez kierownika. 11. Wszystkie prace zlecane są pracownikowi na podstawie wcześniej przygotowanej i uzgodnionej dokumentacji. 12. Pracownik zobowiązany jest do wykonania elementu zgodnie z założoną technologią w przewidzianym na proces czasie. 13. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia narzędzia, urządzenia czy materiału należy natychmiast zgłosić to kierownikowi. 14. W przypadku zauważenia celowego i rozmyślnego uszkodzenia narzędzi, urządzenia czy materiału należy natychmiast zgłosić to przełożonemu. 15. W przypadku braku właściwego narzędzia do wykonywania pracy, należy zgłosić się do kierownika celem przygotowania zamówienia. 16. Każde skaleczenie nawet najdrobniejsze należy zgłosić kierownikowi. 17. Po skończonej pracy należy pozostawić po sobie porządek. 18. Zobowiązuje się wszystkich pracowników oraz osoby wprowadzone do Centrum do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących w Centrum Usług Laboratoryjnych przepisów BHP. 19. Dbać o zdrowie i bezpieczeństwo swoje i współpracowników. 20. Przestrzegać zarządzeń kierownictwa Centrum Usług Laboratoryjnych, dbać o ład i estetykę w pomieszczeniach i otoczeniu. 21. Obowiązkiem każdego pracownika jest zapoznać się z regulaminem i ściśle przestrzeganie jego zaleceń. Zakres obowiązków kierownika 1. Kierownik Centrum Usług Laboratoryjnych organizuje i kieruje działalnością Centrum w zakresie planowania bieżącej działalności statutowej oraz produkcyjno-usługowej. 2. Planuje gospodarkę parkiem maszynowym i materiałowym, zapewnia należytą konserwację maszyn i urządzeń oraz organizuje we właściwym czasie ich remont. 3. Odpowiada za stan techniczny Centrum Usług Laboratoryjnych i sprawy finansowe. 4. Kontroluje zgodność czynności wykonywanych przez poszczególnych pracowników z obowiązującą organizacją pracy.
5. Opracowuje okresowe plany pracy Centrum Usług Laboratoryjnych i odpowiada za ich realizację, oraz zapewnia sprawny obieg niezbędnej dokumentacji, technicznej, szkoleniowej, usługowej i gospodarczej. 6. Gromadzi i przechowuje niezbędną dokumentacje. 7. Współpracuje z zakładowym inspektorem ds. BHP. 8. Powołuje komisje problemowe do rozwiązywania spraw związanych z działalnością Centrum Usług Laboratoryjnych. 9. Odpowiada za przyjęcie zleceń oraz terminowość realizacji planów produkcji i usług. 10. Dąży do pełnego wykorzystania stanowisk pracy, maszyn i urządzeń. 11. Z upoważnienia Dyrektora zawiera umowy z innymi podmiotami, w zakresie świadczenia przez Centrum Usług Laboratoryjnych oferowanych usług technicznych. 12. Reprezentuje Centrum Usług Laboratoryjnych na zlecenie Z-cy Dyrektora ds. Inwestycji. 13. Zapewnia właściwe, zgodne z przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiada za wszelkie formy szkoleń obowiązujących pracowników. 14. Podejmuje decyzje dotyczące nawiązania stosunku pracy i przyjęcia nowych pracowników. Ocenia pracę i podejmuje decyzje o udzieleniu nagród i kar porządkowych. 15. Odpowiada za całokształt pracy Centrum Usług Laboratoryjnych. 16. Realizuje inne doraźne prace zlecane przez Dyrekcję Instytutu. Przepisy BHP 1. Do samodzielnej pracy przy urządzeniach znajdujących się w Centrum Usług Laboratoryjnych może przystąpić pracownik, który posiada odpowiednie wykształcenie i został przeszkolony w zakresie bhp i ochrony ppoż. 2. Przed rozpoczęciem pracy pracownik powinien szczegółowo zapoznać się ze stanowiskową instrukcją BHP znajdującą się na stanowisku pracy. 3. Na stanowisku pracy obowiązuje odzież robocza i ochronna (kombinezon, buty robocze, nakrycie głowy, rękawice robocze i ochronne, okulary ochronne). 4. Przed rozpoczęciem pracy należy przygotować wszystkie potrzebne narzędzia, pomoce specjalne do wykonania określonych czynności oraz urządzenia i przyrządy do kontroli wykonywanych czynności monterskich. 5. Pracownik może przystąpić do wykonywania zadań po sprawdzeniu stanu wyposażenia technicznego stanowiska, w tym stanu technicznego maszyn i urządzeń, osłon i zabezpieczeń, a także stanu i ciągłości przewodów
elektrycznych zasilających (zewnętrznych), stan wtyczek i gniazd z bolcem zerowania. 6. W razie stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń czy usterek, nie wolno podejmować pracy i należy niezwłocznie powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego w celu szybkiej ich likwidacji. 7. Zapewnić dobre oświetlenie, włączyć wentylację czy też inne urządzenia gwarantujące bezpieczną pracę i próbnie uruchomić maszynę by sprawdzić czy jej działanie nie grozi wypadkiem. 8. Jeżeli nie stwierdza się zagrożeń na danym stanowisku roboczym, można przystąpić do wykonywania zadań przewidywanych na dany dzień. 9. Podczas wykonywania pracy należy koncentrować całą swoją uwagę wyłącznie na wykonywanych czynnościach. 10. Nie wolno pozostawiać bez opieki pracujących maszyn i urządzeń (dotyczy urządzeń nie zaprogramowanych). 11. W razie wątpliwości co do obsługi urządzeń czy stosowanych metod pracy, pracownik winien zwrócić się do przełożonego lub przeszkolonych fachowców o szczegółowe instrukcje. 12. Pracownikowi nie wolno stosować niebezpiecznych metod pracy, oraz przerabiać maszyn i urządzeń, by nie stwarzać zagrożenia dla niego samego czy otoczenia. 13. Zabrania się używania uszkodzonego sprzętu i urządzeń niesprawnych technicznie. 14. Pracownikowi nie wolno palić papierosów na stanowisku pracy. Palenie dozwolone jest w miejscach do tego wyznaczonych, odpowiednio oznakowanych. 15. W przypadku wystąpienia pożaru postępować zgodnie z instrukcją alarmową.