AZI-159/II/EJ/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zwana dalej w skrócie SIWZ Do zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawę książek W ramach projektu ATH ŁĄCZY droga do wspólnego celu gospodarki opartej na wiedzy Działanie 4.1 PO KL wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. I. Zamawiający. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) 82-79-295(293) II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych i niezniszczonych książek, o tytułach i w ilościach określonych w Załącznikach od nr 1 do nr 15. 2. Cena ofertowa dla pojedynczego egzemplarza książki w każdym z Załączników nie może przekroczyć kwoty 350,00 zł brutto. 3. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień 22113000-5 książki biblioteczne. 4. Podstawą odbioru sprawnego sprzętu będzie Protokół zdawczo-odbiorczy. 5. Wymagany jest 21 dniowy termin płatności od dnia wystawienia faktury VAT.
IV. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Część 1 zamówienia stanowi Załącznik nr 1, Część 2 zamówienia stanowi Załącznik nr 2, Część 3 zamówienia stanowi Załącznik nr 3, Część 4 zamówienia stanowi Załącznik nr 4, Część 5 zamówienia stanowi Załącznik nr 5, Część 6 zamówienia stanowi Załącznik nr 6, Część 7 zamówienia stanowi Załącznik nr 7, Część 8 zamówienia stanowi Załącznik nr 8, Część 9 zamówienia stanowi Załącznik nr 9, Część 10 zamówienia stanowi Załącznik nr 10, Część 11 zamówienia stanowi Załącznik nr 11, Część 12 zamówienia stanowi Załącznik nr 12, Część 13 zamówienia stanowi Załącznik nr 13, Część 14 zamówienia stanowi Załącznik nr 14, Część 15 zamówienia stanowi Załącznik nr 15. V. Termin wykonania zamówienia: Dostawa książek ma nastąpić sukcesywnie w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 1-0, tj. spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia dołączone do oferty. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokument zawierający błędy do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo jego uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego będzie traktowana jak odrzucona. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenie: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (na Druku Oferty);
2. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp (na Druku Oferty). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. XI ust. 1 SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza na stronie internetowej. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ i informuje o tym na stronie internetowej. 5. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka Specjalista ds. zamówień publicznych, e-mail: ejanicka@ath.bielsko.pl. IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Na ofertę składają się: 1.1. wypełniony Druk Oferta ; 1.2. wypełnione druki Załączniki od nr 1 do nr 15 Tytuły książek (tylko te, które Wykonawca jest w stanie zrealizować w całości); 1.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp; 1.4. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp;
1.5. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; 1.6. zaleca się dołączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem zbadania prawidłowości podpisów osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2. Zamówienie składa się z piętnastu części. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia lub na całość zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić tylko te części zamówienia, które jest w stanie zrealizować w 100%. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 4. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem. Dokumenty za zgodność z oryginałem poświadcza osoba upoważniona do podpisywania dokumentów zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego lub pełnomocnik. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania, albo czytelnym pismem odręcznym. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach), podpis/podpisy muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 9. W przypadku braku pieczęci imiennej oferta musi być podpisana czytelnie imieniem i nazwiskiem w sposób umożliwiający identyfikację podpisu oraz opatrzona pieczęcią firmową. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 11. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty. 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien
to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 14. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 15. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r., Dz. U. Nr 188, poz. 1155). 16. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. VI pkt. od 1 do 5 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 17. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr D, pokój nr 7 lub 9, w terminie do dnia 04 marca 2011 r., do godz. 11.30. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych Dostawa książek 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. Koperty oznakowane w ten sposób zostaną otwarte w pierwszej kolejności przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania w kopercie z opisem WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób nie będą otwierane. 5. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 04 marca 2011 r. o godz. 12.00 w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych ATH, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr D, pokój nr 8. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także ceny poszczególnych ofert. 8. Informacje, o których mowa w pkt. 7 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 9. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z zapisami art. 87 ust.2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 Pzp. 12. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 Pzp. 13. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania, oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Ceny brutto z poszczególnych Załączników należy wpisać do Druku Oferty. 2. Dla poszczególnych Załączników należy podać: cenę jednostkową netto pojedynczej książki, cenę jednostkową brutto pojedynczej książki, wartość brutto stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto i planowanej ilości zakupu książek, razem wartość brutto, wartość oferty stanowi: razem wartość brutto przepisana do Druku Oferty. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom. 4. Cena ofertowa dla pojedynczego egzemplarza książki w każdym z Załączników nie może przekroczyć kwoty 350,00 zł brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zakupu poszczególnych książek określonych w Załącznikach bez zmiany ceny jednostkowej dla danej książki (min. 80%). 6. Dane określone w Załącznikach od nr 1 do nr 15 określają ceny jednostkowe oraz szacunkową ilość zakupu książek, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości umowy. 7. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. 8. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia z należnymi opłatami oraz kosztami transportu i instalacji sprzętu na miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Cena oferty z najniższą ceną Kryterium CENA 100%: ---------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto dla danej części zamówienia, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nie odrzuconych). 2. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp. XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Dostawa książek nastąpi sukcesywnie w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Asortyment w/w dostawy zgodny z SIWZ oraz ze złożoną ofertą. 3. Koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny ofertowej w czasie trwania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zakupu poszczególnych książek określonych w Załącznikach bez zmiany ceny jednostkowej dla danej książki (min. 80%). 6. Dane określone w Załącznikach od nr 1 do nr 15 określają ceny jednostkowe oraz szacunkową ilość zakupu książek, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości umowy. 7. Płatność dokonana będzie w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 8. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
obie Strony. 9. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem określonym w pkt. XV ppkt. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości niewykonanej dostawy za każdy dzień zwłoki. 10. W przypadku, gdy szkody przewyższają naliczone kary umowne Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy. Wobec czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe warunki odwołania określają przepisy zawarte w Dziale VI ustawy Pzp Środki Ochrony Prawnej. XVII. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Bielsko-Biała, 22.02.2011 r. ZATWIERDZAM: Kanclerz Akademii Techniczno-Humanistycznej /-/ mgr Leszek Zaporowski