UMOWA NR ZTM.DK.3310.5.2019 z dnia.06.2019r. zawarta pomiędzy: Miastem Poznań Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Matejki 59; 60-770 Poznań, NIP: 209-00-01-440, REGON 631257822, reprezentowanym przez Jana Gosiewskiego, Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, a xxx została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się przygotowanie koncepcji i realizacji wg niej 5 filmów informacyjno-promocyjnych dotyczących różnorodnych aspektów transportu publicznego organizowanego przez ZTM Poznań oraz tematyki Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu. Spoty mają mieć długość maks. 30 sekund. Ich celem będzie dotarcie z przekazem do odbiorcy pasażera transportu publicznego ZTM - w sympatyczny i zaskakujący sposób. Filmy powstaną według zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego ZTM.DK.3310.5.2019 oraz złożoną ofertą w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego, które stanowią integralną część niniejszej umowy. Akceptacja scenariusza odbędzie się w formie elektronicznej poprzez wysłanie wiadomości e-mail przez osobę wskazaną w 9 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu filmy nagrane na nośnik trwały płytę DVD w wersjach: bez napisów oraz z napisami. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji zamówienia - nie później niż do dnia 05.07.2019r. 3 Wynagrodzenie 1
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości xxxxx zł brutto, słownie: xxxxx złote 00/100 brutto (xxxx zł netto, słownie: xxxx złotych 00/100 netto + 23 proc. VAT, tj. xxxxxx zł). 2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie umowne obejmuje wszelkie niezbędne koszty dla wykonania przedmiotu umowy. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę po uprzednim zaakceptowaniu przedmiotu Umowy przez Zamawiającego - w zakresie terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Dniem zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wystawiane przez Wykonawcę faktury wskazywać powinny następujące oznaczenie Zamawiającego: Miasto Poznań Zarząd Transportu Miejskiego ul. Matejki 59 60-770 Poznań NIP 209-00-01-440 4 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia umownego określonego w 3 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi i prawem do wykonywania opracowań do wszelkich rezultatów Umowy utworów, w tym do wszelkich stworzonych w ramach wykonywania Umowy opracowań, tekstów, materiałów o charakterze graficznym, pozostałych materiałów oraz ich projektów powstałych w wyniku wykonywania umowy i prawem do korzystania z niego bez odrębnego wynagrodzenia na polach eksploatacji, w których mowa w art. 50 ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wykonawca oświadcza, ze przysługują mu pełne prawa autorskie do przedmiotu umowy. W przypadku korzystania z usług podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest przestawić Zamawiającemu dokument potwierdzający przeniesienie na jego rzecz tychże praw. Wykonawca oświadcza, że w przypadku korzystania z usług podwykonawców, będzie on posiadać dokumenty potwierdzające jego tytuł prawny do przedmiotu umowy. Wykonawca przedstawi ww. dokumenty w terminie 10 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego pisemnego wezwania. 3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje: a. z chwilą faktycznego wydania zaakceptowanego przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie zrealizowane w formie elektronicznej oraz b. bez ograniczeń co do terytorium, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, utrwalania utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, technika światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej samej formy zapisu, wytwarzanie 2
jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, wyświetlania i publicznego odtwarzania utworu, nadawania całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, reemisji, wymiany nośników, na których utwór utrwalono, wykorzystania w utworach multimedialnych, wykorzystywania całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy, wprowadzania zmian, skrótów, sporządzenia wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych w ust. 4 Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. 6. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich do utworów zawartych w materiałach będących przedmiotem niniejszej umowy, do których prawa Wykonawca udzielił Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany pokryć koszty zastępstwa procesowego, kosztów sądowych oraz zapłacić zasądzone prawomocnym wyrokiem sądu odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy. 5 Zasady współpracy 1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do pełnej i opartej na wzajemnym zaufaniu współpracy w ramach realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca zapewnia, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz środki niezbędne do realizacji przedmiotu mniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania Wykonawcy wszelkich informacji i danych niezbędnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy. 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 niniejszej umowy zlecenia za każdy dzień opóźnienia; 3
b. z tytułu odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w 3 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku nie pokrycia przez karę umowną powstałych szkód. 3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy jeżeli Wykonawca wykonuje zlecenie w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy. W takim wypadku zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prawidłowo wykonane przez niego dotychczas czynności. 7 Zobowiązanie do poufności Wszelkie dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części ani w całości bez pisemnej zgody Zamawiającego, o ile nie wynika to z niniejszej umowy, nie służy jej realizacji lub wynika to z przepisów prawa 8 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą realizuje przedmiot mniejszej umowy jak za własne działania i zaniechania. 9 Osoby kontaktowe Osoba odpowiedzialna merytorycznie za realizację umowy po stronie Zamawiającego: Bartosz Trzebiatowski b.trzebiatowski@ztm.poznan.pl tel. 61 8 346 102, natomiast po stronie Wykonawcy: xxxx, tel.. 11 Rozstrzyganie sporów Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 4
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują oraz że posiadają wszelkie niezbędne zgody na zawarcie niniejszej Umowy, o ile są one wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub uregulowaniami dotyczącymi funkcjonowania podmiotów, które reprezentują. Zamawiający. Wykonawca 5