Bydgoszcz, dnia 04.07.2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 24/ZO/STUN/2019 1. ZAMAWIAJĄCY: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Gdańska 147, 85-915 Bydgoszcz 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Konserwacja i naprawa (serwisowa) urządzeń do uzdatniania wody w budynkach i na kompleksach wojskowych administrowanych przez 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy Bydgoszcz zgodnie z załącznikiem nr 2. Część 1: - budynek nr 1 kompleks wojskowy Osówiec Część 2: - budynek nr 155 kompleks wojskowy Bydgoszcz - budynek nr 1 kompleks wojskowy Kruszyn - budynek nr 1 kompleks wojskowy Bydgoszcz ul. Smukalska - budynek nr 3 i 13 kompleks wojskowy Maksymilianowo - budynek nr 34 kompleks wojskowy Osówiec 3. TRYB POSTĘPOWANIA : Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie uproszczonego rozeznania rynku zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane w 11. Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Bydgoszczy (Rozdział 10: 3) 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji do 31.12.2020 r. Umowa dwuletnia. 5. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, zasadami profesjonalizmu zawodowego, wytycznymi zawartymi w instrukcjach producentów pod nadzorem uprawnionego personelu, terminowo oraz z należytą starannością z uwzględnieniem czynności wymienionych w załączniku nr 2. Sposób realizacji zadania opisany został szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Realizacja prac po podpisaniu umowy w oparciu o zakres zadania przedstawiony w załącznikach do Zapytania Ofertowego. 6. WYMAGANE DOKUMENTY: Wykaz dokumentów jakie Wykonawca powinien załączyć do ofert (w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność) 1. Ochrona Informacji Niejawnych: 1) Wykonawca lub podwykonawca, który będzie wykonywał (dostarczał), przedmiot zamówienia na terenie Odbiorcy lub jednostek organizacyjnych
będących na zaopatrzeniu, a do tego zadania będzie korzystał z pracowników nie będącymi obywatelami narodowości polskiej (cudzoziemców), jest zobowiązany spełniać wymagania zawarte w: a) ustawie o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 2206 z póź. zm.); b) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2018 poz. 1265 z póż. zm.); c) ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj. Dz. U z 2017 poz. 900); d) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U. z 2017 poz. 2345); e) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U. z 2015 poz. 97 z póź. zm.); f) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. (Dz.U. z 2015 poz. 588 z póź. zm.); g) decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.Urz. MON z 2017 poz. 18) (Rozdział 6. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego). 2) W przypadku niespełnienia warunków zawartych w powyższych dokumentach, wykonanie zadania przez Wykonawcę będzie możliwe wyłącznie przez pracowników posiadających obywatelstwo polskie. 3) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających realizację przedsięwzięcia przez zatrudnionych u siebie cudzoziemców (dotyczy również podwykonawców), którego wzór stanowi załącznik do Zamówienia 4) Wykonawca, który do wykonania zadania będzie zatrudniał u siebie cudzoziemców jest zobowiązany do: a) poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu przez siebie lub przez Podwykonawcę cudzoziemców, podając ich dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwę jednostki organizacyjnej, numer paszportu), nie później jednak jak w dniu złożenia oferty, a także ewentualnego potwierdzenia posiadania przez tych pracowników dokumentów potwierdzających ich uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (tylko gdy takie uprawnienia będą wymagane), b) złożenia oświadczenia za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik do Zamówienia
5) Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zasad przebywania na terenie Zamawiającego oraz bezwzględnie ich przestrzegać. 6) Złożenie oświadczeń niezgodnych ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nieprzestrzeganie niniejszych zasad. Warunkiem dopuszczenia do pracy cudzoziemców jest otrzymanie Jednorazowego Pozwolenia (z imiennym wykazem osób), do wstępu na teren administrowany przez 11 WOG lub jednostki organizacyjne będące na zaopatrzeniu, wydanego przez właściwego dowódcę. 7) Przez pracowników w rozumieniu niniejszych zasad rozumie się także osoby nie będące pracownikami, przy pomocy których Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykonują zamówienie. Natomiast przez zatrudnienie rozumie się także wykonywanie czynności na podstawie stosunku prawnego wynikającego z prawa cywilnego. 2. W przypadku Części 1 (dot. Osówca): 1) Przedsiębiorstwo wykonujące prace musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia o klauzuli POUFNE, ważne w okresie obowiązywania umowy. 2) Pracownicy przedsiębiorstwa wykonujący usługę muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, ważne w okresie obowiązywania umowy oraz zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, ważne w okresie obowiązywania umowy. 3. Formularz oferty (załącznik nr 3) wraz z Zestawieniem cenowym (przygotowanym na podstawie załącznika nr 1 Wykazu obiektów i urządzeń podlegających konserwacji). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument winien być złożony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę). 7. GWARANCJA: Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na przeprowadzoną usługę oraz gwarancji producenta na zamontowane urządzenia. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez strony odpowiedniego protokołu. 8. DODATKOWE WYMAGANIA: Nie dotyczy. 9. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty wraz z załącznikami należy opisać: Konserwacja i naprawa (serwisowa) urządzeń do uzdatniania wody w budynkach i na kompleksach wojskowych administrowanych przez 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy Bydgoszcz zgodnie z załącznikiem nr 2. Część 1 i/ lub Część 2 i przesyłać na adres poczty elektronicznej: 11wog.stun@ron.mil.pl. Termin składania ofert upływa w dniu 10.07.2019 r. o godz. 10:00.
10. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA 1) Do 3 dni roboczych od momentu otrzymania Zamówienia Wykonujący usługę dostarczy do Zamawiającego informację z podaniem terminu rozpoczęcia i zakończenia prac, przedmiot i nr Zamówienia, wykaz osób planowanych do realizacji zadania na terenie 22.ODN (kompleks wojskowy Osówiec), zgodnie z zawartą umową z podaniem: imion, nazwisk, serii i nr dowodów osobistych, markę i nr rej pojazdów ze wskazaniem kierowcy dla danego pojazdu. 2) Do 3 dni roboczych od momentu otrzymania Zamówienia Wykonujący usługę dostarczy do kierowników jednostek (instytucji) wojskowych, na rzecz, których wykonywana będzie usługa, informację z podaniem terminu rozpoczęcia i zakończenia prac, przedmiot i nr Zamówienia, wykaz osób planowanych do realizacji zadania, zgodnie z zawartą umową z podaniem: imion, nazwisk, serii i nr dowodów osobistych, markę i nr rej pojazdów ze wskazaniem kierowcy dla danego pojazdu w przypadku pozostałych jednostek wojskowych. 3) Zakaz używania przez pracowników wyłonionego przedsiębiorcy, aparatów latających oraz urządzeń służących do przetwarzania obrazu i dźwięku nad ww. terenem wojskowym. 4) Wykonawca odpowiada za ochronę środowiska na terenie wykonywania robót i w ich otoczeniu zgodnie z Zamówieniem. 5) Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usług objętych zamówieniem zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 32 Ustawy o odpadach (Dz.U.2016.1987); 6) Wykonawca jest zobowiązany postępować na własny koszt z odpadami powstałymi w czasie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia w sposób zgodny z zapisami Ustawy o odpadach (Dz.U.2016.1987); 11. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Cena stanowi 60% kryterium wyboru oferty. C Kryterium ceny oferty Cena najtańszej oferty C = ---------------------------------------------- X 90 pkt. Cena oferty badanej Cena jednej roboczogodziny stanowi 30% kryterium wyboru oferty. Crg Kryterium ceny jednej roboczogodziny oferty Cena oferty z najniższą roboczogodziną Crg = --------------------------------------------------------------- X 90 pkt. Cena roboczogodziny badanej oferty
Czas stawiennictwa (w przypadku awarii) stanowi 10 % kryterium wyboru oferty Czas stawiennictwa (w przypadku awarii) - oferta otrzyma odpowiednio: 10 pkt. w przypadku 8 lub mniej godzin; 5 pkt. w przypadku powyżej 8 do 12 godzin; 0 pkt. w przypadku powyżej 12 do 16 godzin Powyżej 16 godzin oferta zostanie odrzucona 12. TERMIN PŁATNOŚCI: 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wypełnionej faktury. 13. SPOSÓB POWIADOMIENIA WYKONAWCY O WYBORZE OFERTY: Zamawiający poinformuje o wyborze oferty wszystkich oferentów faksem lub drogą elektroniczną. 14. OSOBA DO KONTAKTU PROWADZĄCA POSTĘPOWANIE : Informacji udziela: Patrycja Szumska tel.: 261-414-721 / 887 751 408 od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 do 13 00. Email: 11wog.stun.konserwacja@ron.mil.pl 15. INNE POSTANOWIENIA: W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2018, poz. 1986), a w zakresie nieuregulowanym tymi przepisami, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2017r. poz. 459) oraz przepisy innych szczegółowych aktów prawnych obowiązujących w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. 16. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Nr 1 Zakres konserwacji; Nr 2 Specyfikacja techniczna; Nr 3 Formularz oferty; Nr 4 Projekt umowy wraz z załącznikami. KIEROWNIK INFRASTRUKTURY (-) wz. Kalina JAGODZIŃSKA