Bielsk Podlaski 6 lutego 2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE Sp. z o.o. w Bielsku Podlaskim ul. Studziwodzka 37 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa 1 szt. fabrycznie nowego autobusu średnio-pojemnościowego, przeznaczonego do regularnej komunikacji miejskiej 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Zamawiający wyklucza zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy prawo zamówień publicznych. 6. Termin wykonania zamówienia do 31.05.2007 r. 7. Wadium 10000 PLN 8. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń: a) Formularz oferty b) Oświadczenia w trybie art. 22 i 24 u p.z.p. c) Oświadczenie, że oferent nie pozostaje z innymi uczestnikami postępowania lub Zamawiającym albo osobami po stronie Zamawiającego biorącymi udział w postępowaniu w stosunku zależności lub dominacji w rozumieniu Ustawy z dn. 21 sierpnia 1997 roku Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi (Dz. U. Nr 118 poz. 754 i Nr 141 poz. 945 oraz z 1998 Nr 107 poz. 669 i nr 113 poz. 715). Oferent może złożyć oświadczenie w dniu otwarcia ofert lub w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu przesłanym Oferentom po otwarciu ofert. d) Oświadczenie, że oferent jest związany ofertą przez 30 dni od wymaganego terminu składania ofert (zawarte w druku oferty). e) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, jeżeli reprezentacja oferenta jest inna niż w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. f) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. UWAGA: Zgodnie z przepisem ustawy z dni z 19 listopada 1999 r. Prawo o działalności gospodarczej" spółka cywilna nie jest przedsiębiorstwem. Przedsiębiorstwem natomiast pozostaje wspólnik (wspólnicy) spółki cywilnej. Stąd też ofertę może złożyć wyłącznie wspólnik (wspólnicy) spółki cywilnej, a nie spółka cywilna. Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej. g) Oświadczenia potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. Zaświadczenie uważa się za aktualne, jeżeli zostały wystawione nie wcześniej, niż na 6 tygodni przed dniem złożenia oferty h) Oświadczenie o zobowiązaniu się Wykonawcy do spełnienia odpowiednich świadczeń na wypadek gdyby w oznaczonym terminie ujawniły się wady fizyczne dostarczonego sprzętu tj. dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna lub umowa gwarancyjna) określający szczegółowe warunki gwarancji oraz odpowiedzialności gwaranta. 9. Warunki przystąpienia do przetargu i wymagania dotyczące oferty O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy: a) spełniają wymagania określone w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Spełniają warunki określone w art. 22 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 r. c) Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 u.p.z.p. 10. Osoby do kontaktu z wykonawcami Jerzy Babulewicz - w sprawach technicznych 1
Krzysztof Szymkowicz w sprawach formalnych (proceduralnych) Tel. 085-7302923 11. Opis sposobu przygotowywania ofert a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, każda strona oferty ponumerowana i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. b) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. c) Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna i wewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o., ul. Studziwodzka 37, 17-100 Bielsk Podlaski, Oferta Dostawa autobusu oraz posiadać napis: Nie otwierać przed terminem 12.03.2007 r. godz. 10 10. Koperta wewnętrzna ma zawierać dodatkowo nazwę i adres oferenta. d) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania koperty wewnętrznej. e) Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. f) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach /wewnętrznej i zewnętrznej/ odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem Zmiana". g) Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia /według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek/ z napisem na zewnętrznej kopercie Wycofanie". h) Koperty oznaczone napisem Wycofanie" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. i) Koperty oznaczone dopiskiem Zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. j) Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. k) Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). l) Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. Oferta winna obejmować pełny zakres zamówienia. m) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. n) Każdy Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Oferty należy złożyć do dnia 12.03.2007. r. do godz. 10 00 w siedzibie Spółki pokój nr 12 sekretariat. Otwarcie ofert w tym samym dniu o godz. 10 10 pokój nr 16. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; I. Cena brutto max 80 pkt Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę 80 pkt., pozostałe oferty z wyższą ceną otrzymają stosunkowo niższą liczbę pkt i będą wyliczone w sposób następujący: stosunek ceny oferty z najniższą ceną do oferty badanej i pomnożone przez 80 pkt II. Okres gwarancji max 20 pkt tym: a) gwarancja na nadwozie autobusu (nie mniejsza jak 24 miesiące) max 6 pkt b) gwarancja na układ napędowy (nie mniejsza jak 24 miesiące) - max 6 pkt c) gwarancja na powłoki lakiernicze (nie mniejsza jak 36 miesiące) max 4 pkt 2
d) gwarancja na perforację poszycia nadwozia (nie mniejsza jak 84 miesiące) max 4 pkt Oferta zawierająca najdłuższą gwarancję otrzyma maksymalną liczbę pkt przewidzianych dla danego kryterium, pozostałe oferty z krótszą gwarancją otrzymają stosunkowo niższą liczbę pkt i będą wyliczone w sposób następujący: stosunek liczby miesięcy oferty badanej do oferty z najdłuższym okresem gwarancji w badanej kategorii i pomnożone przez maksymalną ilość pkt w tejże kategorii Wybór oferty będzie się opierał o wskazane wyżej kategorie, a zwycięską ofertą będzie ta, która uzyska największą ilość pkt. W przypadku uzyskania takiej samej ilości pkt przez co najmniej dwie oferty, o wyborze zdecyduje niższa cena. 14. Zamawiający powiadomi wszystkich oferentów o wyborze oferty, a wybranemu Wykonawcy wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia WZÓR UMOWY w załączeniu; 16. OFERENTOM przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. u. p.z.p. 17. SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Długość całkowita do 10 m 2. Liczba miejsc pasażerskich 85-90 osób w tym miejsc siedzących minimum 24 3. Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej 4. Zużycie paliwa nie większe niż 25 l/100km eksploatacyjne 5. Rok produkcji 2007 6. Silnik: a) moc minimum 170 kw b) EURO-3 wysokoprężny, czterosuwowy, sześciocylindrowy c) umieszczony za tylnym mostem 7. Skrzynia biegów: a) manualna sześciobiegowa + bieg wsteczny b) synchronizowana 8. Układ hamulcowy: a) dwuobwodowy pneumatyczny, hamulce tarczowe na obydwu osiach b) wyposażony w ABS i ASR c) hamulec postojowy działający na oś napędową, sterowany zaworem z tablicy rozdzielczej 9. Instalacja pneumatyczna: a) wykonana z materiałów odpornych na korozję b) wyposażona w osuszacz i automatyczne odwadniacze c) wyprowadzona końcówka do podłączania sprężonego powietrza z zewnętrznego źródła 10. Zawieszenie na poduszkach pneumatycznych, przyklęk autobusu 11. Układ kierowniczy ze wspomaganiem hydraulicznym 12. Ogumienie typu miejskiego, bezdętkowe Michelin lub równoważne, koło zapasowe wraz z urządzeniem mocującym w autobusie. 13. Układ wodny rury izolowane termicznie. 14. Nadwozie: a) troje drzwi pasażerskich, sterowane ze stanowiska kierowcy, wyposażone w mechanizm antyzakleszczeniowy, w układzie 1-2-1, możliwość awaryjnego otwierania, b) szerokość jednych drzwi pozwalająca na wprowadzenie wózka inwalidzkiego, c) poręcze ułatwiające wejście i wyjście, e) kabina kierowcy typu półzamkniętego wyposażona w drzwiczki do przedziału pasażerów, umożliwiająca sprzedaż biletów. Fotel kierowcy na poduszce pneumatycznej z możliwością wielostopniowej regulacji f) siedzenia pasażerskie wykonane z tworzywa z miękką wkładką na siedzisku i oparciu g) ogrzewanie wnętrza wodne, konwektorowe niezależny agregat grzewczy. Wysokowydajna nagrzewnica przednia 3
h) wentylacja: naturalna + wymuszona. Część okien bocznych z przesuwaną częścią górną, wyciągi mechaniczne i klapy dachowe i) podłoga wykonana ze sklejki wodoodpornej, wykładzina gładka antypoślizgowa, szczelna, umożliwiająca mycie urządzeniami mechanicznymi j) przedział pasażerów platforma dla pasażerów stojących ze stanowiskiem do przewozu wózka inwalidzkiego k) oświetlenie wnętrza stanowisko kierowcy i przedział pasażerski, dodatkowo nad każdymi drzwiami wejściowymi lampki oświetleniowe l) oblachowanie zewnętrzne ze stali nierdzewnej m) szkielet nadwozia wykonany w całości ze stali nierdzewnej n) lustra zewnętrzne podgrzewane i sterowane elektrycznie, dodatkowo lusterko zewnętrzne prawe dające obraz dojazdu do krawężnika o) zbiornik paliwa wykonany ze stali nierdzewnej 15. Radiofonizacja radioodtwarzacz CD ze wzmacniaczem i mikrofonem 16. System elektronicznej informacji pasażerów i kasowania biletów zawierający: - tablica przednia - tablica boczna - tablica tylna - tablica wewnętrzna - kasowniki szt. 3 - sterownik - tablice diodowe PIXEL Bydgoszcz lub równoważne 17. Układ centralnego smarowania (zalecany VOGEL) 18. Przystosowanie do podłączenia kasy fiskalnej 19. Lakierowanie dekoracyjne 20. Tachograf cyfrowy 21. Wyposażenie autobusu: a) Immobiliser b) czujnik pomiaru temperatury otoczenia (sygnalizujący kierowcy możliwość oblodzenia jezdni) c) żaluzja przeciwsłoneczna okna kierowcy oraz żaluzja szyby przedniej d) trójkąt ostrzegawczy, apteczka, dwie gaśnice, komplet narzędzi, dwa kliny pod koła 22. Komplet niezbędnych dokumentów wymaganych do zarejestrowania autobusu 23. Instrukcja eksploatacji autobusu i książka gwarancyjna w języku polskim 24. Serwis gwarancyjny wymagany czas reakcji serwisu gwarancyjnego przy naprawie gwarancyjnej maksymalnie 72 godzin od momentu zgłoszenia usterki faxem. 4
miejscowość i data Załącznik nr 1 Oferta Dostawa autobusu Nazwa i adres oferenta Cena netto (zł) Podatek VAT % Wartość brutto (zł) Okres gwarancji w miesiącach Nadwozie autobusu Układ napędowy Powłoki lakiernicze Perforacja pokrycia nadwozia Nazwa i numer konta oferenta Numer NIP Oświadczamy, że jako oferent jesteśmy związani ofertą przez 30 dni od wymaganego terminu składania ofert. Integralna częścią oferty są: Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8 niniejszej specyfikacji oraz; 1) 2) 3) 4) 5) Wymienić pozostałe załączniki, jakie Oferent załączył do oferty: Oferta zawiera ponumerowanych stron. 5
miejscowość i data Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE oświadcza, że jako oferent w przetargu nieograniczonym na: Dostawę autobusu - nie jest wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - nie zalega w uiszczaniu podatków lokalnych jak i właściwym miejscowo Urzędzie Skarbowym w Bielsku Podlaskim, - nie ma zaległości w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w uiszczaniu składek na ubezpieczenia społeczne - reprezentacja osób uprawnionych do podpisywania oferty oraz umowy i podejmowania zobowiązań w imieniu Spółki jest zgodna z danymi zawartymi w - jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej - - - -, 6
miejscowość i data Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE (Nazwa i adres oferenta) zgodnie z postanowieniami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oświadcza, że jako oferent w przetargu nieograniczonym na Dostawę autobusu 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7
miejscowość i data Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO PODPISYWANIA OFERTY I UMOWY 1. 2. 3. 8
Załącznik nr 5 Umowa kupna-sprzedaży Zawarta w dniu w Bielsku Podlaskim pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku Podlaskim ul. Studziwodzka 37, 17-100 Bielsk Podlaski, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Sądzie Gospodarczym XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku pod nr KRS 0000064444 reprezentowanym przez: Jana Ostaszewicza Prezesa Tamarę Szymkowicz V-ce Prezesa, Główną Księgową zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" a, reprezentowanym przez: zwanymi w dalszej części umowy Dostawcą" Na podstawie postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004, prawo zamówień publicznych zostaje zawarta umowa treści następującej: 1 Dostawca zobowiązuje się do dostawy na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego autobusu średniopojemnościowego, przeznaczonego do regularnej komunikacji miejskiej zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia o parametrach i wyposażeniu opisanym w ofercie Dostawcy stanowiącej integralną część umowy. 2 1. Dostawa autobusu zostanie zrealizowana w terminie do: 2. Dostawca zobowiązuje się poinformować na piśmie Zamawiającego o terminie odbioru autobusu z tygodniowym wyprzedzeniem. 3 1. Wydanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Dostawcy. 2. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokółu zdawczo - odbiorczego. 4 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostawę fabrycznie nowego autobusu zgodnie z ofertą kwotę PLN (słownie ), która wynika z ceny samochodu i należnego podatku od towarów i usług VAT w kwocie zł. (słownie: ). 5 1. Należność za przekazanie przedmiotu umowy zostanie przez Zamawiającego uregulowana w formie przelewu na konto Dostawcy 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury za autobus. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo - odbiorczy. 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dostawca zobowiązuje się zapłacić 9
Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 15% ceny brutto samochodu, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 0,1% ceny brutto samochodu za niedotrzymanie terminów określonych w 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: - w wysokości 15 % ceny brutto gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodów leżących po stronie Zamawiającego z wyjątkiem okoliczności opisanych w 8 niniejszej umowy. - w wysokości 0,1 % za niedotrzymanie terminu płatności, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki 7 1. Dostawca udziela gwarancji jakości na dostarczony samochód na czas i w sposób zgodny z ofertą liczony od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Gwarancja obejmuje wszelkie wady, w tym także wady ukryte. 3. Szczegółowe warunki gwarancji oraz uprawnienia Zamawiającego zawiera Książka Gwarancyjna. 8 Zamawiający niezależnie od przyczyn określonych w kodeksie cywilnym może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy. 9 Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 1. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 11 DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 10