Protokół Nr 14/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego odbytego w dniu 9 marca 2015 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 14:00 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 4, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Mieczysław Czepukowicz, Marcin Minta, Szymon Pyrcz. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Anna Pietruńko - Naczelnik Wydziału FK; -Pan Tomasz Olesiak Sekretarz Powiatu; -Pani Lidia Gintowt Listowska Dyrektor Centrum Administracyjnego; -Pani Ewelina Solak Główny księgowy Centrum Administracyjnego; -Pani Barbara Daukszewicz Dyrektor DPS w Jordanowie; -Pan Artur Karkocki Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Anna Iwachów Inspektor w Wydziale ESO; -Pan Bogdan Nowakowski Naczelnik Wydziału PEZ; -Pani Jolanta Wesołowska - Naczelnik Wydziału GN; -Pani Anna Krajewska - Naczelnik Wydziału ORG; -Pani Marzena Kościukiewicz - Naczelnik Wydziału DG; -Pani Bernarda Czajkowska - Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Sprawa likwidacji DDz Nr 5 i reorganizacji żywienia w domach dziecka /przedstawia pani Lidia Gintowt Listowska/. 2. Zmiana Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie /przedstawia pani Barbara Daukszewicz/. 3. Realizacja Programu Naprawczego wnioski i rekomendacje wynikające z analiz finansowych podjętych działań kadrowych w jednostkach powiatu oraz wyników przetargu na usługi sprzątania /przedstawia pan Artur Karkocki/. 4. Wniosek komisji przetargowej o zwiększenie środków na zadanie pod nazwą Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego /przedstawiają pan Artur Karkocki i pan Bogdan Nowakowski/. 5. Podjęcie uchwały w sprawie dofinansowania na 2015r. doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Świebodziński. 6. Zmiana wysokości dotacji dla szkół niepublicznych. /pkt przedstawia pan Artur Karkocki/. 7. Przyjęcie informacji o stanie mienia komunalnego Powiatu Świebodzińskiego. 8. Podjęcie decyzji w sprawie wygaśnięcia decyzji w części jako bezprzedmiotowej. /pkt przedstawia pani Jolanta Wesołowska/. 9. Wnioski Klubu Sportów Walki PRO FIGHT dot. wynajmu sali przy ul. Okrężnej w Świebodzinie. 10. Wniosek SOSW o zgodę na zdjęcie licznika energii elektrycznej. 11. Sprawa organizacji Lubuskiego Święta Plonów na terenie powiatu. 12. Wniosek o wsparcie finansowe akcji Motoserce. Strona 1 z 10
/pkt przedstawia pani Anna Krajewska/. 13. Sprawa wstrzymania gotowości zimowego utrzymania dróg /przedstawia pani Marzena Kościukiewicz/. 14. Ustalenie wytycznych w celu sporządzenia dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2014 rok Powiatu Świebodzińskiego. 15. Ocena stanu sanitarnego obiektów nadzorowanych przez Lubuskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora sanitarnego w Gorzowie Wlkp. na terenie Powiatu Świebodzińskiego za 2014 rok. 16. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu. 17. Sprawy różne: Porządek ten został w obecności 4 członków przyjęty jednogłośnie. Ad.1 W tym punkcie posiedzenia udział wzięli: -Pani Lidia Gintowt Listowska Dyrektor Centrum Administracyjnego; -Pani Ewelina Solak Główny księgowy Centrum Administracyjnego; -Pan Artur Karkocki Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Anna Iwachów Inspektor w Wydziale ESO; Starosta Zbigniew Szumski poinformował, że Dyrektor Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Świebodzinie przygotowała wniosek do Wojewody Lubuskiego o wyrażenie zgody na likwidację Domu Dziecka Nr 5 w Świebodzinie (załącznik nr 2). Pani Lidia Gintowt Listowska wyjaśniła, że w sześciu domach dziecka na łączną ilość 100 miejsc posiada 13 wolnych miejsc. W domach dziecka przebywa obecnie 87 wychowanków i jest tendencja spadkowa. 9 osób jest w MOW-ach. W Domu Dziecka nr 5 przebywa 12 wychowanków. Tych 12 wychowanków proponuje przenieść do Domów Dziecka Nr 1 i Nr 4, a zlikwidować Dom Dziecka Nr 5. Dodała, że Dom Dziecka Nr 5 znajduje się w bliskim sąsiedztwie z budynkami mieszkalnymi i nie uzyskał akceptacji społecznej. W 2015 roku liczba planowanych usamodzielnień wyniesie 16, w 2016r. 13 osób, a w 2017r. 12 osób. Z uwagi na to, że są wolne miejsca w funkcjonujących placówkach zasadnym jest przeniesienie wychowanków do pozostałych placówek opiekuńczo-wychowawczych i tym samym ograniczenie kosztów związanych z wynajmem budynku przy ul. Jeziorowej w Świebodzinie. Przeprowadziła już wstępną rozmowę z wynajmującym odnośnie wypowiedzenia umowy najmu. Obowiązuje 6-miesięczny okres wypowiedzenia. Pani Iwachów dodała, że obecnie 10 dzieci czeka na umieszczenie w domach dziecka (postępowanie sądowe w trakcie). Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz zapytał, jak wygląda proces usamodzielnień? Pani Lidia Gintowt Listowska wyjaśniła, że najczęściej usamodzielniają się wychowankowie od 18 roku życia, jeśli się uczy, to do 25 roku życia może być w placówce. Piszą program usamodzielnień, który składają w PCPR i otrzymują świadczenia z PCPR-u. Starosta zapytał, jak wygląda proces likwidacji placówki? Pani Iwachów wyjaśniła, że najpierw Wojewoda musi wyrazić zgodę na likwidację, a potem Rada Powiatu musi podjąć uchwałę o likwidacji placówki. Strona 2 z 10
Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Mieczysław Czepukowicz za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) po rozpatrzeniu wniosku Dyrektora Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Świebodzinie podjął decyzję o wszczęciu procedury likwidacji Domu Dziecka Nr 5 w Świebodzinie i postanowił wystąpić do Wojewody Lubuskiego o wyrażenie zgody na likwidację Domu Dziecka Nr 5 w Świebodzinie. Następnie Zarząd przystąpił do analizy sprawy reorganizacji żywienia. Starosta zaproponował, aby zastanowić się nad sprawą likwidacji etatów kucharek w domach dziecka. Pani Dyrektor miała przedstawić, jakie działania kadrowe przeprowadziła w 2014 roku w odniesieniu do realizacji programu naprawczego. Pani Lidia Gintowt Listowska wyjaśniła, że na dzień dzisiejszy są 4 kucharki w domach dziecka, w najbliższych dniach jedna odchodzi i zostaną 3 kucharki. W 2014 roku odeszło 14 etatów. Teraz odchodzi 1 kucharka i odeszła 1 osoba z administracji oraz dwóch wychowawców. W II półroczu 2014 roku koszty żywienia wyniosły 459.822,72zł, a na 2015 plan wraz z kucharkami wynosi 386.678,17zł. Ustalono, że sprawa reorganizacji żywienia została skierowana do przygotowania przez Dyrektora Centrum i przedyskutowania na kolejnym Zarządzie. O godz. 14.30 na posiedzenie przybyła radna Alicja Hoppen-Anyszko. Ad.2 W związku ze zmianą profilu DPS w Jordanowie z osób w podeszłym wieku na placówkę dla przewlekle psychicznie chorych mężczyzn i uchwalonymi 25 lutego 2015r. w tym zakresie zmianami w Statucie Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie, pani Barbara Daukszewicz przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie (załącznik nr 3). Oprócz zmiany profilu placówki w projekcie uwzględniono również stanowisko psychologa. Następnie pan Artur Karkocki odczytał treść pisma z LUW w Gorzowie Wlkp. (załącznik nr 4) dotyczącego wypracowanych ustaleń podczas spotkania z przedstawicielami społeczności lokalnej i rozmów z mieszkańcami. W tej sprawie odbędzie się spotkanie z przedstawicielami mieszkańców na terenie DPS w Jordanowie. za) podjął Uchwałę Nr 23/2015 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie. Uchwała stanowi załącznik nr 5. Ad.3 Realizacja Programu Naprawczego wnioski i rekomendacje wynikające z analiz finansowych podjętych działań kadrowych w jednostkach powiatu oraz wyników przetargu na usługi sprzątania. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił zbiorczą informację o realizacji programu naprawczego (załącznik nr 6) oraz przez poszczególne jednostki: - Zespół Szkół Ogólnokształcących (załącznik nr 7) - liczba etatów do 31.12.2014r. i nadal 4,5 etatu sprzątaczki. W 2014 nie poniesiono żadnych wydatków związanych z wdrożeniem Strona 3 z 10
programu naprawczego. W 2014 podjęto następujące działania: w grudniu 2014 roku zatrudnione w szkole sprzątaczki otrzymały wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracodawcy (likwidacja stanowiska pracy) z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Następnie Starosta przedstawił przygotowany przez Dyrektora zakres obowiązków woźnej. - Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych (załącznik nr 8) - liczba etatów do 31.12.2014 r. - 9 etatów sprzątaczki. W 2014 nie poniesiono żadnych wydatków związanych z wdrożeniem programu naprawczego. W 2014 podjęto następujące działania: wręczono wypowiedzenie 9 osobom umów o pracę ze skutkiem na 31.03.2015 r. Z dniem 30.11.2014 r. 1 osoba przeszła na emeryturę, ale zatrudnienie zmniejszyło się tylko o 0,25 etatu, ponieważ z 3 osobami zawarto umowę na pełny etat, które poprzednio zatrudnione były na 3/4 etatu. - SOSW w Świebodzinie (załącznik nr 9) - liczba etatów: liczba osób - 7, liczba etatów- 7 w tym: 3 panie otrzymały wypowiedzenia, 2 - są objęte ochroną przedemerytalną, 2 - przebywają na długotrwałych zwolnieniach (od połowy grudnia 2014r.), - musimy przewidzieć, że mogą przejść na rentę i wówczas należałoby wypłacić ekwiwalent za urlop oraz odprawę rentową. Jednak mogą wrócić do pracy i wtedy otrzymają wypowiedzenia i należałoby wypłacić odprawę z tytułu wypowiedzenia. Powierzchnia do sprzątania: szkoła Żaków 1-3622 m 2, Sobieskiego 19 (internat)- 1660 m 2. Starosta przedstawił również zakres czynności osób sprzątających (załącznik nr 10). Oprócz codziennego sprzątania w razie potrzeby należy wykonać inne czynności wynikające z podstawowych wymagań higieny a mianowicie: usunąć szczotką pajęczynę z sufitów i ścian, wyszorować ławki, stoły, krzesła itp., prać dywany i wykładziny, zdejmować, prać i wieszać firany i zasłony, myć i dezynfekować sprzęt terapeutyczny /piłki, zabawki, materace, itp./, usunąć w miarę możliwości plamy z lamperii, gruntownie uporządkować pomieszczenia gospodarcze, strychy, poddasza, dokonać przeglądu i zabezpieczyć powierzone sobie pomieszczenia na okres ferii. 4. Sprzątaczka jak każdy inny pracownik zobowiązana jest do wykonywania innych prac zleconych wynikających z potrzeb Ośrodka w czasie wolnym od zajęć. Czas pracy sprzątaczki wynosi 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo. - Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna (załącznik nr 11) - liczba etatów: do 31.03.2015 r. - 0,5 etatu sprzątaczka. W 2014 nie poniesiono żadnych wydatków związanych z wdrożeniem programu naprawczego, nie wypłacono odprawy, gdyż jednostka nie miała takiego obowiązku. W 2014 podjęto następujące działania: wypowiedzenie umowy o pracę. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wyłączenie jednostki ze zlecenia usług sprzątania firmie pod warunkiem zobowiązania dyrektora do nie przekroczenia kosztów sprzątania jednostki przez okres 5 lat kwoty 7.000 zł rocznie. Wypłacona "13" za 2014 rok jest kwotą brutto (z podatkiem i składkami). Nie planowano wypłaty żadnych dodatkowych nagród. - Centrum Administracyjne do Obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Świebodzinie (załącznik nr 12) - liczba etatów: do końca roku 2014-2 etaty pań sprzątających, od 01.01.2015-1 etat, sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych. We wrześniu wypowiedziano 1 osobie umowę. Z dniem 31.XII.2014 otrzymała odprawę netto 4.378 zł, a podatek oraz ZUS i FP wypłacono w styczniu 2015 1.026 zł. Dwie osoby otrzymały wypowiedzenie z 31.XII.2014r. Wypłata odprawy netto w marcu 4.378 zł, a podatek oraz ZUS i FP w kwietniu 2015 1.026 zł. W tabeli wykazano wypłatę netto odprawy dla 1 osoby, oraz osobno wykazano podatek od tej wypłaty oraz dodatkowo wypłatę "13" za 2014 rok dla 2 osób i wypłatę odprawy brutto dla drugiego pracownika. Nie przewiduje się w 2014r. i 2015r. wydatków na zakup wyposażenia do sprzątania świadczeń BHP szkoleń ani badań okresowych personelu sprzątającego. Strona 4 z 10
Starosta Zbigniew Szumski zaproponował, aby: - w SOSW usługi sprzątające wykonywała firma zewnętrzna, natomiast 2 panie objęte ochroną przedemerytalną przekształcić np. na portierki, ponieważ szkoła jest czynna do godz.20.00 (pełnienie dyżurów na zmiany, kierowanie petentów, obsługa platformy schodowej itp.); - podpisać umowę z firmą zewnętrzną na Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego za kwotę 291.770,46 zł; - wyrazić zgodę na przekwalifikowanie 1 osoby sprzątającej w ZSO na woźną; - w sytuacjach niezbędnych istnieje możliwość rozwiązania problemów pomocy nauczycieli w SOSW w oparciu o osoby sfinansowane przez instrumenty rynku pracy; - osoby, które będą zwolnione, ich dalsza sytuacja kadrowa będzie monitorowana; Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją o wręczonych wypowiedzeniach i zakresach obowiązków osób sprzątających w SOSW w Świebodzinie, przygotowanych przez Dyrektora SOSW w Świebodzinie. W pkt 3 zaproponowane zostały zakresy czynności 2 osób, które z uwagi na okres przedemerytalne zostały przekwalifikowane. Propozycja została zaakceptowana jako element zmian reorganizacyjnych w jednostkach oświatowych. Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Mieczysław Czepukowicz za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wyraził zgodę na przedstawione wyżej rozwiązania w SOSW w Świebodzinie i podpisanie umowy z firmą zewnętrzną na usługi sprzątania. Radny Szymon Pyrcz zaproponował, aby przeanalizować stan zatrudnienia woźnych/konserwatorów w SOSW i PZST w Świebodzinie. Ad.4 Zarząd Powiatu powrócił do wniosku komisji przetargowej o zwiększenie środków na zadanie pod nazwą Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 13). Pan Bogdan Nowakowski wyjaśnił, że Komisja przetargowa zwraca się z zapytaniem, czy kwota, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zadania tj. 150 000,00 zł brutto może być zwiększona do kwoty oferty najkorzystniejszej tj. 291 770,46 zł brutto (różnica wynosi 141 770,46 zł), złożonej przez Konsorcjum firm: DGP Clean Partner Sp. z o. o. (lider) z Legnicy, DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o. o. z Legnicy i PU GOS-ZEC Sp. z o. o. z Poznania. za) wyraził zgodę na zwiększenie o kwotę 141 770,46 zł środków na zadanie pod nazwą Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego do kwoty oferty najkorzystniejszej tj. 291 770,46 zł. Uzupełnienie brakujących środków na zabezpieczenie finansowania usługi nastąpi z rezerwy oświatowej. Mając powyższe na względzie pan Bogdan Nowakowski poinformował, że konieczne jest jeszcze podjęcie Zarząd uchwały w sprawie wyboru oferty najkorzystniejszej na wykonanie zadania pod nazwą Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego. Projekt uchwały w tej sprawie przedstawi pod koniec posiedzenia, po jej przygotowaniu. Strona 5 z 10
Ad.5 Pan Artur Karkocki przedstawił projekt uchwały w sprawie dofinansowania na 2015r. doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Świebodziński (załącznik nr 14). Wyjaśnił, że projekt ten został pozytywnie zaopiniowany przez związki zawodowe nauczycieli. Wpłynęły pozytywne opinie z ZNP Oddział Świebodzin Komisji Międzyzakładowej Oświaty i Wychowania NSZZ Solidarność w Świebodzinie. Opinie stanowią załącznik nr 15. za) podjął Uchwałę Nr 24/2015 w sprawie dofinansowania na 2015r. doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Świebodziński. Uchwała stanowi załącznik nr 16. Ad.6 Pan Artur Karkocki poinformował, że wpłynęła metryczka subwencji oświatowej i należy dostosować wysokość dotacji dla szkół niepublicznych do jej zapisów. W związku z tym przedstawił projekt uchwały w sprawie wysokości dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych (załącznik nr 17). 9 marca 2015r. wszczęto postępowanie likwidacji Liceum Ogólnokształcącego dla dorosłych w Zbąszynku na podbudowie gimnazjum prowadzonej przez następców prawnych śp. Józefa Dzioby z uwagi na to, że szkoła nie ma uczniów. Aktualnie kończy się kontrola problemowa w tej szkole, audytor wewnętrzny oczekuje na podpisanie protokołu. Kontrola potwierdza brak uczniów. Zarząd ma możliwości prawne przyznania dotacji dla nowopowstałego Liceum Ogólnokształcącego dla dorosłych w Zbąszynku. Radny Marcin Minta zaproponował, aby w br. cofnąć się jak najdalej wstecz i przyznać dotację dla nowopowstałego Liceum Ogólnokształcącego dla dorosłych w Zbąszynku, ponieważ ta szkoła od października 2014r. funkcjonuje tylko na bazie czesnego uczniów. Radny Szymon Pyrcz zapytał, kiedy będzie przeprowadzona kontrola w szkołach niepublicznych Didasko w Świebodzinie? Starosta wyjaśnił, że po zakończeniu kontroli w szkole niepublicznej w Zbąszynku. Następnie Starosta poddał od głosowanie projekt uchwały w sprawie wysokości dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych. za) podjął Uchwałę Nr 25/2015 w sprawie wysokości dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych. Uchwała stanowi załącznik nr 18. Ad.7 Pani Jolanta Wesołowska przedstawiła informację o stanie mienia komunalnego Powiatu Świebodzińskiego na dzień 31 grudnia 2014 roku wraz z projektem uchwały w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia komunalnego Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 19). za) postanowił przedłożyć Radzie Powiatu Świebodzińskiego informację o stanie mienia Strona 6 z 10
komunalnego Powiatu Świebodzińskiego na dzień 31 grudnia 2014 roku i podjął Uchwałę Nr 26/2015 w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia komunalnego Powiatu Świebodzińskiego. Uchwała stanowi załącznik nr 20. Ad.8 Pani Jolanta Wesołowska przedstawiła projekt decyzji w sprawie wygaśnięcia decyzji w części jako bezprzedmiotowej (załącznik nr 21). Wyjaśniła, że sprawa dotyczy wygaśnięcia jako bezprzedmiotowej decyzji Nr 8/11 Zarządu Powiatu Świebodzińskiego z dnia 01 września 2011r. znak:gn.6844.1.9.2011.bd, zmienionej decyzją Nr 25/2014 Zarządu Powiatu Świebodzińskiego z dnia 16 czerwca 2014r. znak:gn.6844.1.2.2014.bd, w części dotyczącej działki nr 259/5 o pow.0,3471 ha, która powstała w wyniku kolejnych podziałów geodezyjnych nieruchomości zabudowanej oznaczonej ewidencyjnie działką nr 259/1 położonej w jednostce ewidencyjnej Świebodzin miasto, obręb ewidencyjny: 1 przy ul.wojska Polskiego 4,6, powiat świebodziński, województwo lubuskie przekazanej w trwały zarząd na rzecz Powiatowego Zespołu Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie z siedzibą w Świebodzinie. Działka nr 259/5 została zbyta w drodze przetargu ustnego nieograniczonego (akt notarialny - Umowa sprzedaży oraz umowa ustanowienia służebności gruntowej Repertorium A-numer: 1891/2015 z dnia 03 marca 2015r.) za) podjął Decyzję Nr 1/2015 w sprawie wygaśnięcia decyzji w części jako bezprzedmiotowej. Decyzja stanowi załącznik nr 22. Ad.9 Pani Anna Krajewska przedstawiła wnioski Klubu Sportów Walki PRO FIGHT dot. wynajmu sali przy ul. Okrężnej w Świebodzinie: - z dnia 27.02.2015r. dot. rozłożenia na 5 rat wystawionej faktury za gaz w wysokości 1.769,54zł (załącznik nr 23); Pani Pietruńko wyjaśniła, że tryb rozkładania na raty określa uchwała Nr XLVI/306/2010 i wskazuje, jakie dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem. Zarząd Powiatu powróci do sprawy, jeśli zostanie złożony wniosek w trybie uchwały Nr XLVI/306/2010 Rady Powiatu z dnia 28 października 2010r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych Powiatu Świebodzińskiego i powiatowych jednostek organizacyjnych mających charakter cywilnoprawny. - z dnia 27.02.2015r. o możliwość odłączenia od centralnego ogrzewania w zamian za zamontowanie na koszt własny dmuchaw elektrycznych (załącznik nr 24); Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) rozpatrzył wniosek negatywnie. - z dnia 27.02.2015r. w sprawie remontu dachu budynku przy ul. Okrężnej 5 w Świebodzinie (załącznik nr 25); Ustalono, że powiat wykona doraźne naprawy dachu we własnym zakresie. Strona 7 z 10
Ad.10 Pani Anna Krajewska przedstawiła wniosek SOSW w Świebodzinie (załącznik nr 26) o wyrażenie zgody na zdjęcie licznika energii elektrycznej w budynku szkoły przy ul. Okrężnej 4 w Świebodzinie, aby obniżyć koszty opłat stałych. za) przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na zdjęcie licznika energii elektrycznej w budynku szkoły przy ul. Okrężnej 4 w Świebodzinie. Ad.11 Wicemarszałek Województwa Lubuskiego wystąpił z propozycją (załącznik nr 27) organizacji Lubuskiego Święta Plonów na terenie Powiatu Świebodzińskiego wspólnie z gminami. Zarząd Powiatu w obecności 5 członków rozpatrzył negatywnie (0za, 5przeciw, 0wstrz.) propozycję organizacji Lubuskiego Święta Plonów na terenie Powiatu Świebodzińskiego ze względu na obowiązujący program naprawczy i brak możliwości finansowania działań promocyjnych innych niż obligatoryjne. Ad.12 Świebodziński Klub Motocyklowy wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 28) o wsparcie finansowe akcji zbiórki krwi - Motoserce 2015. Ze względu na obowiązujący program naprawczy i brak możliwości finansowania działań promocyjnych innych niż obligatoryjne Zarząd rozważy możliwość wsparcia tej akcji w ramach profilaktyki zdrowotnej. Starosta tą sprawę przeanalizuje i propozycje przedstawi na jednym z kolejnych posiedzeń. Ad.13 Pani Marzena Kościukiewicz wystąpiła z wnioskiem o wstrzymanie gotowości zimowego utrzymania dróg z uwagi na panujące korzystne warunki atmosferyczne. Za gotowość płacimy 648zł/dobę. Gdybyśmy wstrzymali gotowość od jutra, to do końca marca zaoszczędzimy 12.960zł. Zgodnie z zawartą umową możemy wstrzymać gotowość na min 3 dni i na 1 dzień przed planowanym wznowieniem wznowić gotowość. Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) podjął decyzję o wstrzymaniu od dnia 11.03.2015r. gotowości zimowego utrzymania dróg z uwagi na panujące korzystne warunki atmosferyczne. Ad.14 Pani Anna Pietruńko zaproponowała, aby ustalić wytyczne w celu sporządzenia dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2014 rok Powiatu Świebodzińskiego. W związku z tym omówiła projekt uchwały w sprawie dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2014 rok (załącznik nr 29). Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz Strona 8 z 10
za) podjął Uchwałę Nr 27/2015 w sprawie dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2014 rok. Uchwała stanowi załącznik nr 30. Ad.15 Zarząd Powiatu zapoznał się z oceną stanu Sanitarnego obiektów nadzorowanych przez Lubuskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora sanitarnego w Gorzowie Wlkp. na terenie Powiatu Świebodzińskiego za 2014 rok (załącznik nr 31) i w obecności 5 członków jednogłośnie (5za, 0przeciw, 0wstrz.) skierował ją pod obrady Komisji oraz na dzisiejszą sesję Rady Powiatu. Ad.16 Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przyjął protokół Nr 13/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 02.03.2015r. Ad.17 Radny Marcin Minta zapytał, czy jest szansa naprawy ul. Dworcowej w Dąbrówce Wlkp? Starosta wyjaśnił, że na tą drogę zostanie wysłana równiarka. Radna Alicja Hoppen-Anyszko zapytała, kiedy będzie ustalona polityka drogowa na najbliższe lata? Starosta wyjaśnił, że na najbliższym posiedzeniu Zarządu ta sprawa zostanie ustalona. Pani Anna Pietruńko zgłosiła wniosek o zamontowanie paneli podłogowych w Biurze Rady z uwagi na zły stan techniczny wykładziny. Starosta wyjaśnił, że w tej sprawie przeprowadzi rozmowy z Przewodniczącym Rady Powiatu. Radna Alicja Hoppen-Anyszko zapytała, kiedy będzie ustalony plan wycinki drzew na drogach Powiatowych? Starosta odpowiedział, że w najbliższym czasie. Radna Alicja Hoppen-Anyszko zaproponowała również rozważenie możliwości remontu wjazdu i parkingu przy SOSW i SSM w Świebodzinie przy udziale dofinansowania ze środków PFRON. Radna Alicja Hoppen-Anyszko zwróciła uwagę, że na mostku na drodze Skąpe Łąkie coś się dzieje, mostek siada i robi się uskok. Zaproponowała ograniczenie tonażu wjazdu na mostek dla samochodów ciężarowych. Zgodnie z ustaleniami dokonanymi w pkt 4 posiedzenia pan Bogdan Nowakowski przedstawił projekt uchwały w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego tj. Zespół Szkół Ogólnokształcących, Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Centrum Administracyjne do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych (załącznik nr 32). Strona 9 z 10
Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) wybrał najkorzystniejszą ofertę zaproponowaną przez komisję przetargową tj. Konsorcjum firm: 1. DGP Clean Partner Sp. z o. o. (lider), ul. Najśw. Marii Panny 5e, 59-220 Legnica, 2. DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o. o., ul. Najśw. Marii Panny 5e, 59-220 Legnica, 3. Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Sp. z o. o., ul. Gdyńska 54, 61-016 Poznań. na wykonanie zadania pod nazwą: Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego i podjął Uchwałę Nr 28/2015 w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Świadczenie usług sprzątania w jednostkach oświatowych Powiatu Świebodzińskiego tj. Zespół Szkół Ogólnokształcących, Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Centrum Administracyjne do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych. Uchwała stanowi załącznik nr 33. Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz. 16.15. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski... Mieczysław Czepukowicz... Alicja Hoppen-Anyszko... Marcin Minta... Szymon Pyrcz... Strona 10 z 10