Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 28/07/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące naprawy urządzeń elektronicznych stosowany w taborze PKP Intercity 28/07/TUT/2018 My niżej podpisani:........................ działając w imieniu i na rzecz:........................ (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) rel. fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym i w załącznikach do tego Zapytania. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego, 3) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia, 4) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 7) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 8) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach oznaczone zwrotem Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na dowód czego załączamy wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, 9) zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną nam udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity, danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych;
10) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego. bank: 11) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:. 13) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:...., (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 14) w przypadku udzielenia naszej firmie zamówienia do koordynacji przedmiotu umowy wyznaczamy... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail; wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 15) zapoznaliśmy się z Regulaminem licytacji elektronicznej i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do II etapu postępowania, na zaproszenie Zamawiającego przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1) odpis KRS/ CEIDG 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty 3)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 2 / 12
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 28/07/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ WSTĘPNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące naprawy urządzeń elektronicznych stosowany w taborze PKP Intercity 28/07/TUT/2018 My niżej podpisani:.................... działając w imieniu i na rzecz:.................... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel. fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym i w załącznikach do tego Zapytania, za: zadanie 1 Całkowita wartość netto za wykonanie przedmiotu zamówienia:.... zł Całkowita wartość podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł Całkowita wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia:.. zł zadanie 2 Całkowita wartość netto za wykonanie przedmiotu zamówienia:.... zł Całkowita wartość podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł Całkowita wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł zadanie 3 Całkowita wartość netto za wykonanie przedmiotu zamówienia:.. zł Całkowita wartość podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia:. zł Całkowita wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł zadanie 4 Całkowita wartość netto za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł Całkowita wartość podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł Całkowita wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł W cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. W/w wartości muszą odpowiadać wartościom wynikającym z SUM WARTOŚCI WIERSZY 1-4 ( w zadaniu 1), SUM WARTOŚCI WIERSZY 1-3 (w zadaniu 2), SUM WARTOŚCI WIERSZY 1-4 (w zadaniu 3), SUM WARTOŚCI WIERSZY 1-11 (w zadaniu 4) z tabeli poniżej. 3 / 12
4 / 12
Zad L.p Opis Pozycja J.m. Cena jednostkow a netto [zł] Wartość netto [zł Stawka VAT Wartość VAT Wartość brutto [zł] Termin realizacji Okres gwarancji Szacowana ilość Wymagane 1 Wycieraczka prawa napęd kpl. 185.020.012R185.020.01 2R 9001326676- I 2 Wycieraczka lewa napęd kpl. 185.010.012L185.010.01 2L 9001326685-3 Wycieraczka prawa napęd kpl. 186.020.011R 9001326701-4 NAPED KPL.WYCIERACZKI 186.010.013L - do naprawy 9001326710-1 Regulator temperatury PRT (prod. MEDCOM) 9500320414- II 2 Sterownik ogrzewania, Panel monitorowania P4x20-4 (prod. MEDCOM) 9570190905-3 Sterownik klimatyzatora STK-16 M2C 9570190912-
1 Tablica informacyjna zewnętrzna ETLP-132 096-07 9518120009- III 2 Tablica informacyjna zewnętrzna ETLP- 132120-03 9518120010-3 Tablica informacyjna wewnętrzna ETL- 216096-05 9518120011-4 Sterownik STI-3 9572320110-1 Sterownik przeciwpoślizgu REXROTH E201170R03 9560320052-2 Sterownik przeciwpoślizgu Sab Wabco SWKP AS20R 9560320053- IV 3 Sterownik klimatyzacji 9564321014-4 Sterownik toalety próżniowej EVAC 9568142108-5 Regulator K1 11HA12 6 Regulator K2 11HA21 9568324088-9568324089- 6 / 12
7 Sterownik ogrzewania RO (prod. NEWAG) 9570190907-8 Sterownik przeciw poślizgowy Knorr MGS2 9571060017-9 Sterownik główny drzwi typ TS 9572320011-10 Sterownik drzwi IFE 9572320101-11 Sterownik drzwi Bode (odskokowoprzesuwnych) Pintch Bamag 9572320102- Zamawiający wskazuje, iż ilości wskazane w tabeli powyżej są jedynie prognostyczne i nie stanowią gwarancji ich zamówienia. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 7 / 12
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 28/07/TUT/2018... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego, dotyczącego naprawy urządzeń elektronicznych stosowany w taborze PKP Intercity 28/07/TUT/2018 w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z ofertą dokumenty wymagane postanowieniami Zapytania Ofertowego. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/
... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 28/07/TUT/2018 Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego, dotyczącego naprawy urządzeń elektronicznych stosowany w taborze PKP Intercity 28/07/TUT/2018 w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: 1) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 6) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 7) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) złożył odrębną ofertę niż inny Oferent składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. 8) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 9) Oferent nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. Przystępując do udziału postępowaniu w imieniu reprezentowanego(nych) przez mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.); * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) z następującym(mi) podmiotami:.. (*niepotrzebne skreślić) dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 9 / 12
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 28/07/TUT/2018 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw (w ciągu dwóch ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Lp. Odbiorca (pełna nazwa) Data wykonania od - do (miesiąc, rok) Wartość netto w zł Opis przedmiotowy (co najmniej informacje pozwalające na stwierdzenie, czy Oferent wykazuje się spełnianiem warunku udziału, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 Zapytania Ofertowego Załączamy dowody potwierdzające, że w/w dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 10 / 12
Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 28/07/TUT/2018 REGULAMIN Licytacji Elektronicznej postępowanie na naprawy urządzeń elektronicznych stosowany w taborze PKP Intercity 28/07/TUT/2018 Definicje: 1) Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Licytacja; 2) Operator eb2b; 3) Oferent podmiot korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4) Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5) Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6) Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https w ramach internetowej aplikacji licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7) Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8) Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9) Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć parametr wniosku; 10) Oferta jeden parametr podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji dotyczącej dostawy naprawy urządzeń elektronicznych stosowany w taborze PKP Intercity 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana przy pomocy Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego szczegółowy opis jest dostępny pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl/ 2. Zalogowanie się do systemu eb2b wyraża akceptację regulaminu licytacji. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do dalszego postępowania zgodnie zapytaniem ofertowym nr 28/07/TUT/2018. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest cenami, podanymi przez niego podczas Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych. 3. Organizator może odwołać licytację, a także ją zamknąć (w części lub w całości) bez wyboru oferty, bez podania przyczyny. 11 / 12
4. Przedmiot Licytacji 1. Przedmiotem Licytacji jest naprawa urządzeń elektronicznych stosowanych w taborze PKP Intercity. 2. Po Licytacji należy przesłać niezwłocznie ofertę ostateczną zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego z adnotacją po licytacji. 5. Termin i czas trwania Licytacji 1. Termin licytacji: Licytacja elektroniczna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 5 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust. 3. 3. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną będzie całkowita wartość netto przedmiotu zamówienia. 2. Wartość wywoławcza zostanie określona w systemie 3. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej; 2) wartość własnej oferty. 4. Zamawiający podaje ceny wywoławcze w Licytacji. 5. Minimalny skok licytacyjny: podany na platformie eb2b 7. Pomoc podczas Licytacji Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: +48224281928, +48722323222, +48600390036, +48695347328, +48223783970. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 12 / 12