OGŁOSZENIE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (dalej zwany PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym pod nazwą Wykonanie i dostarczenie kompletów samokopiujących arkuszy przebiegu egzaminu państwowego. I. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i dostarczenie kompletów (oryginał i kopia) samokopiujących arkuszy przebiegu egzaminu państwowego w ilości 60 000 sztuk w formacie A4. II. Zamawiający wymaga aby: dostarczone druki były aktualne w dniu dostawy (zgodne z obowiązującymi przepisami na dzień dostawy) Wykonawca dostarczał druki sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego, Wykonawca dostarczał druki do siedziby Zamawiającego, tj. PORD w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-67 Gdańsk Faktura za dokonaną dostawę płatna była przez Zamawiającego przelewem bankowym określonym na fakturze na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. III. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 90 % 2.termin realizacji 10 % 1. Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium 2. Kryterium termin realizacji (nie dłuższy niż 10 dni) będzie obliczony wg wzoru. najkrótszy termin realizacji spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = termin realizacji badanej oferty x 100 x waga kryterium Strona 1 z 8
Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą ilość punktów. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 10 roboczych dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Czas realizacji zamówienia jest liczony od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy. V. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat) lub mailem na adres pord@pord.pl w terminie do dnia 08.07.2019 r., do godz. 11:00. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. VI. Informacji w powyższej sprawie udziela p. Joanna Dzięgielewska nr tel.: 058 300 15 31 VII. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: formularz ofertowy oświadczenie kwestionariusz Strona 2 z 8
O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia składam/składamy* ofertę na usługę: Wykonanie i dostarczenie kompletów samokopiujących arkuszy przebiegu egzaminu państwowego. Ja / My* niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia (90%wagi kryterium), za cenę, która wynosi: cena netto 1 szt. kpl.. zł podatek VAT..% zł cena brutto 1 szt. kpl...zł Cena ofertowa brutto za 60 000 kompletów: zł 2. Oferuje / oferujemy* deklarowany termin realizacji (10% wagi kryterium) przedmiotu zamówienia.(w dniach)..(słownie dni). 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym 4. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres Wykonawcy: Strona 3 z 8
... Tel.... e-mail.... oraz należy podać konto bankowe: nr konta bankowego. 3. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1.... 2.... 3.... * ) - niepotrzebne skreślić Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 4 z 8
OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na...... działając w imieniu Wykonawcy.......... (podacć nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje: a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy * pozwalający na realizację zamówienia zawartego zapytaniu ofertowym pieczęć Wykonawcy Data i podpis Wykonawcy/ upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 5 z 8
KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu e-mail (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu, jakim jest zawarcie i realizacja umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, zwany dalej PORD; Strona 6 z 8
z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: 58 300 15 43, fax 58 300 15 14, drogą elektroniczną na adres email: iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Strona 7 z 8
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam, że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej Strona 8 z 8