PROJEKT UMOWA NR./2019 na wykonanie usług zawarta w Wałbrzychu w dniu. roku pomiędzy: Miejskim Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 4, 58-300 Wałbrzych wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000005502 NIP: 886-25-88-515, REGON: 891322535, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bogdana Stanka Prezesa Zarządu, a. zwanym dalej Wykonawcą" Podstawa prawna zawarcia umowy. 1 Umowę zawarto w wyniku przetargu nieograniczonego na Usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 19 12 12 przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.; dalej jako p.z.p.). Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od do dnia.. 2 3 Przedmiot umowy 1. Zagospodarowanie odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego odpadów o kodzie 19 12 12 frakcja powyżej 80 mm inne odpady (w tym zmieszane substancje i przedmioty) z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11, w procesie odzysku jako komponent paliwa alternatywnego. 2. Odbiór odpadów odbywa się od poniedziałku do piątku i w soboty po uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. 3. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego odbioru ok. 63,5 Mg. 4. Miejscem odbioru odpadów przeznaczonych do przetransportowania i unieszkodliwiania jest Zakład Segregacji i Zagospodarowania Odpadów w Wałbrzychu, ul. Beethovena. 5. Odpady o kodzie 19 12 12 przygotowane są w formie bel lub luzem. Odbiór odpadów w przystosowanych do tego pojazdach następować będzie transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt. Dobór typu jednostki transportowej dla danej partii odpadów będzie każdorazowo ustalany przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego odbioru odpadów w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 oraz w wyznaczone soboty w godzinach ustalanych z przedstawicielem Zamawiającego. 7. Ważenie odbieranych przez Wykonawcę odpadów odbywać się będzie na zalegalizowanej wadze Zamawiającego znajdującej się na terenie Zakładu Segregacji i Zagospodarowania Odpadów (RIPOK), w Wałbrzychu, przy ul. Beethovena. Odbierany odpad będzie ważony na zalegalizowanej wadze samochodowej, z dokładnością do 20 kg. Dla określenia wagi odbieranego odpadu, pojazd Wykonawcy musi być zważony przed załadunkiem. Powyższa waga będzie wagą wiążącą dla rozliczeń pomiędzy stronami. Usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 19 12 12 Strona 1 z 5
8. Ważenie potwierdzane będzie każdorazowo kwitem wagowym. Dokumenty te będą stanowić wyłączną podstawę do określenia ilości odebranych odpadów pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 9. Rozliczenie za odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie dowodów ważenia za miesiąc w którym usługa została wykonana. 10. Załadunek odpadów na podstawione przez Wykonawcę pojazdy jest obowiązkiem Zamawiającego. 11. Szacowana ilość odpadów wynosi: a) 17 000 Mg/rok b) Ok. 63,5 Mg/dobę 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości odpadów podanych w ust. 11 niniejszego paragrafu. Ilość odpadów może się zwiększyć lub zmniejszyć. Zmiana ilości odpadów powoduje zmianę ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy. Nie zrealizowanie całego zakresu zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. 13. Odbiór następować będzie transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt, także w zakresie kosztów przewozu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku. 14. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do Zamawiającego do 10 dnia każdego miesiąca potwierdzoną przez siebie Kartę Przekazania Odpadu (KPO) wystawioną przez Zamawiającego. KPO będzie dostarczana przez Wykonawcę do zamawiającego pocztą elektroniczną jako skan dokumentu i w wersji papierowej na adres Zamawiającego. Adres poczty elektronicznej, na który będzie przesyłany skan dokumentu zostanie ustalony po podpisaniu umowy. 15. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak i również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów od chwili wydania z Zakładu Segregacji i Zagospodarowania Odpadów oraz w trakcie magazynowania, rozładunku odpadów do czasu poddania ich i zakończenia procesu unieszkodliwiania. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swego personelu oraz podmiotów, którymi posłużył się wykonując przedmiot zamówienia, np. przewoźników. 16. Z chwilą wydania odpadów Wykonawcy (lub wskazanemu przez niego Przewoźnikowi), przechodzą na Wykonawcę wszelkie korzyści i ciężary związane z nimi oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia, w szczególności przejmuje on odpowiedzialność za wydane odpady, za należyte postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające. 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie w następujący sposób: 1.1. Stawka jednostkowa ryczałtowa za odebranie, transport i odzysk (unieszkodliwienie) 1 Mg: a) cena jednostkowa netto - zł/mg b) podatek VAT -..... % c) cena jednostkowa brutto -. zł/mg (słownie brutto:...) 1.2. całkowita wstępna wartość za odebranie, transport i odzysk (unieszkodliwienie) odpadów wynosi: a) netto -... zł b) podatek VAT -.% c) brutto -... zł (słownie:......) 2. Ostateczne wynagrodzenie będzie ustalone w następujący sposób: Ilość Mg odpadów o kodzie 19 12 12 faktycznie odebranych od Zamawiającego razy cena za 1 Mg, 3. Ceny jednostkowe netto, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1. lit a) niniejszego paragrafu są ryczałtowe i niezmienne przez okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianie w trakcie trwania umowy (z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki VAT). 5 Rozliczenia 1. Faktury za realizację przedmiotu Umowy wystawiane będą przez Wykonawcę na Zamawiającego raz w miesiącu i doręczane będą do siedziby Zamawiającego, za jaką na potrzeby realizacji Umowy uznaje się siedzibę przy ul. Kolejowej 4 w Wałbrzychu. Strona 2 z 5
W przypadku zmian siedziby Zamawiającego każdorazowo poinformuje on Wykonawcę o nowym miejscu, do którego ma doręczać fakturę. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur nie później niż w terminie do 30 dni liczonym od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się datę złożenia przelewu należności w banku Zamawiającego. 3. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4. Wynagrodzenie płatne będzie na konto Wykonawcy określone w fakturze. 5. Podstawą wystawiania faktur będą kwity wagowe wystawiane przez Zamawiającego dla poszczególnych kodów odpadów. Wykonawca ma obowiązek wskazania na fakturze ilość Mg, cenę jednostkową i wartość dla poszczególnych kodów odpadów. 6. Zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy 6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % całkowitej wartości umownej wskazanej w 4 ust. 1 pkt. 1.2 lit. c), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 1 % całkowitej wartości umownej 4 ust.1 pkt 1.2 lit.c), gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień nieodebrania odpadów W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę odpadów w danym dniu, Zamawiający na koszt i ryzyko Wykonawcy dokona odbioru i transportu odpadów do wybranej przez siebie instalacji, d) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Odstąpienie od Umowy i Zmiany Umowy 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Strona 3 z 5
c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zawartymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. W tym przypadku Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy do dnia odstąpienia od umowy. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy pzp w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: a) Zmniejszenie ilości odpadów bez ograniczeń procentowych, b) zmiany terminu realizacji umowy, c) wcześniejsze rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia, o czym wykonawca będzie poinformowany na 30 dni przed d) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; e) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; f) zmiana treści umowy korzystna dla Zamawiającego, np. zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; g) zlecenie podwykonawstwa w sytuacji, gdy Wykonawca w swojej ofercie oświadczył, że wykona zamówienie samodzielnie; h) wprowadzenie nowego podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę; i) wystąpienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją należytego wykonania umowy; j) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto pozostanie bez zmian, zmieni się stawka VAT oraz cena brutto; k) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dniu podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany; l) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej okoliczności lub potrzeby wywożenia odpadów w terminie wcześniejszym, zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, o czym wykonawca będzie poinformowany na 30 dni przed rozpoczęciem 8. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 9. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 10. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsza umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 8 Przedstawicielstwo 1. Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy, która będzie jego reprezentantem: imię i nazwisko telefon e-mail Strona 4 z 5
2. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy, która będzie jego reprezentantem: imię i nazwisko telefon e-mail Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 9 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy w formie 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad: a) 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty zakończenia odbioru końcowego oraz uznania zamówienia za należycie wykonane, b) 30% zabezpieczenia (kaucja gwarancyjna) w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, chyba że część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów: związanych z dającymi się usunąć wadami ujawnionymi w tym okresie, gdy Wykonawca mimo odrębnego wezwania nie usunął wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia zostanie zwrócona. 30% zabezpieczenia musi obejmować cały okres gwarancji. 3. W przypadku zmiany terminu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych gwarancji uwzględniających nowy termin jej zakończenia. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 p.z.p. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. Postanowienia końcowe 10 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają postępowaniu mediacyjnemu przeprowadzonemu przez mediatora sądowego. Wyboru mediatora sądowego dokonają strony na podstawie wspólnych ustaleń w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia przez jedną z nich. Koszty mediacji strony będą ponosić po połowie. W przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych mediacji (brak ugody) wynikły spór poddadzą strony rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5