Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-82/15 Sokołów Podlaski, 10.07.2015 r. Pytania i Odpowiedzi I Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i systematyczną dostawę materiałów medycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim ogłoszonego w BZP dnia 06.07.2015 r. pod nr 167214-2015. Pytanie 1 dot. Zadanie 5 Zestaw do separacji płytek Czy Zamawiający, celem otrzymania najkorzystniejszej oferty, dopuści: Sterylny jednorazowy zestaw umożliwiający przygotowanie co najmniej 3 ml koncentratu leukocytarno-bogatopłytkowego (PRP). Zestaw umożliwia przetworzenie od 10 do 30ml krwi obwodowej pacjenta przy stężeniu 4-6 razy wartość bazowa, ale nie mniej niż 1mln płytek w mikrolitrze. Element konstrukcji wewnętrznej tuby separującej w postaci tulei umożliwiającego kumulowanie płytek w celu ich precyzyjnej aspiracji po przeprowadzeniu frakcjonowania. Gwintowana podstawa separatora umożliwiająca podnoszenie frakcji erytrocytów z zachowaniem szczelności zamkniętego systemu. Separator wyposażony jest w specjalną przegrodę, oddzielającą warstwę erytrocytów z płytkami krwi od osocza oraz bagnet z gwintem blokującym regulującym ujście erytrocytów. Czas uzyskiwania osocza bogato płytkowego nie dłuższy niż 5 min. Zestaw zawiera antykoagulant oraz wszelkie elementy umożliwiające pobranie krwi i jej preparatykę w zamkniętym obwodzie, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo sterylności. Oferent zobowiązuje się do bezpłatnego użyczenia wirówki niezbędnej do produkcji osocza na czas trwania umowy oraz przeszkolenia personelu medycznego pod kątem przygotowania PRP. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Pytanie 2 dot. zadanie 13 Prosimy o wydzielenie pozycji 2 (koce do ogrzewania pacjenta) do oddzielnego pakietu, co pozwoli naszej firmie na złożenie konkurencyjnej oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 3 dot. zadanie 13, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści układy oddechowe o długości 1,6 m, spełniające wszystkie pozostałe wymagania SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza.
Pytanie 4 Dot. wzór umowy, załącznik 5 do SIWZ Ad par. 4 ust. 2 Czy nie nastąpiła tu omyłka pisarska? Termin płatności, będącym jednym z kryteriów oceny ofert, Wykonawca deklaruje w ofercie. Odpowiedź; Nie nastąpiła omyłka pisarska, 4 ust.2 brzmi: Termin płatności Strony ustaliły na.. (słownie:...) dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Ad par. 5 ust. 2 Prosimy o zmianę wysokości kary umownej na 0,5% wartości niezrealizowanego w terminie zamówienia, za każdy dzień zwłoki w dostawie, co jest powszechnie stosowaną wysokością kar. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanego w terminie zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie. Ad par. 5 ust. 3 Prosimy o zmianę ww. paragrafu na: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Ad par. 7 ust. 1 Prosimy o dodanie zastrzeżenia: Zapisu nie stosuje się, jeśli zaległości płatnicze Zamawiającego przekroczą 30 dni.. Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapis projektu umowy. Ad par. 8 ust. 4 Wnosimy o wykreślenie z 8 ustępu 4 Ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje, że zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - zamawiający może odstąpić od umowy "w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy". Zatem przesłankami pozwalającymi zamawiającemu odstąpić od umowy będą: istotna zmiana okoliczności; zmiana ta powoduje, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym (interes publiczny w tym przypadku należy rozumieć szeroki, jako interes wszystkich obywateli w realizacji zamówienia); nie można tego było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Istotną sprawą jest aby wszystkie wymienione powyżej przesłanki wystąpiły kumulatywnie i były ze sobą powiązane. Nieokreślenie przesłanki odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ani też momentu, w którym Zamawiający uzna umowę za niezrealizowaną, co mogłoby dać mu uprawnienie do odstąpienia od umowy, stawia w sposób drastyczny Wykonawcę w bardzo niepewnej sytuacji, której ryzyko może on próbować sobie kompensować poprzez podwyższenie ceny oferty Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 5 dot. Paragraf 5 ust. 2 Niniejszym wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na Kary umowne przysługują Zamawiającemu, w następujących przypadkach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości nie dostarczonego towaru w
przypadku opóźnienia dostawy za każdy dzień opóźnienia. Odpowiedź; Odpowiedź w pytaniu nr 4. Pytanie 6 do zadania nr 12 pozycja 3 Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu spełniającego wymagania jednak w ilości 40 szt. ze względu na opakowanie zbiorcze w jakim jest pakowane przez producenta lub tez wielokrotność 40 szt. Odpowiedź; Tak. Modyfikacja zadania nr 12 poz. 3 Pytanie 7 do zadania nr 12 pozycja 5 Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu spełniającego wymagania jednak w ilości 20 szt. ze względu na opakowanie zbiorcze w jakim jest pakowane przez producenta lub tez wielokrotność 20 szt. Odpowiedź; Tak. Modyfikacja zadania nr 12 poz. 5 Pytanie 8 do zadania nr 12 pozycja 6 Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu spełniającego wymagania jednak w ilości 150 szt. ze względu na opakowanie zbiorcze w jakim jest pakowane przez producenta? Odpowiedź; Tak. Modyfikacja zadania nr 12 poz. 6 Pytanie 9 Zwracamy się również z uprzejma prośba o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni. Odpowiedź; Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 10 dot. Zadanie nr 13 Prosimy Zamawiającego o wydzielenie pozycji 1 z zadania nr 13 i utworzenie osobnego pakietu na układy oddechowe, co pozwoli Zamawiającemu uzyskać korzystną cenowo i jakościowo ofertę. Odpowiedź; Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 11 dot.zadanie nr 1, pozycja 9 Czy Zamawiający dopuści silikonowe podwieszki do naczyń krwionośnych o przekroju owalnym 1,5mm x 1,0mm w kolorze czerwonym oraz niebieskim lub 2,5mm x 1,2mm w kolorze żółtym, pakowane 2 x 45cm w saszetce, 10 saszetek w opakowaniu? W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o podanie ilości sztuk w opakowaniu jaką należy wycenić. W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie tej pozycji do osobnego pakietu. Odpowiedź: Tak. Zamawiający dokonuje modyfikacji zadania nr 1 poz. 9 Pytanie 12 dot. Zadanie nr 2, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści prowadnicę o długości ok. 33cm, w rozmiarze 14Fr przeznaczoną do rurek 7,0-10,0 oraz prowadnicę o długości ok. 34cm, w rozmiarze 10Fr przeznaczoną do rurek 4,5 6,5, spełniającą pozostałe wymagania SIWZ? Odpowiedź: Nie
Pytanie 13 dot. Zadanie nr 6, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści silikonowy dren brzuszny z sześcioma otworami bocznymi, dostępny w rozmiarze CH33 / 50cm lub CH36 / 50cm, spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Odpowiedź: Tak. Pytanie 14 dot. DO SIWZ: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania w przypadku wątpliwości Wykonawców do przedłożenia próbek zaoferowanego sprzętu, celem weryfikacji zgodności zaoferowanego asortymentu z wymogami SIWZ? Wprowadzenie powyższego jest uzasadnione tym, aby Zamawiający w toku postepowania, już na etapie weryfikacji ofert złożonych przez Wykonawców, mógł dokonać oceny czy dany Wykonawca nie podlega wykluczeniu a oferowany sprzęt medyczny jest zgodny z przedmiotem zamówienia (art. 25 ust 1 pkt 2 ustawy PZP). Odpowiedź: Taką możliwość Zamawiający przewidział, SIWZ rozdz. VI pkt.3 ppkt 6. Pytanie 15 Do Umowy: Czy w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety? W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone zamówienie, poniższego zapisu: Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron. Odpowiedź: W razie uznania za najkorzystniejszą oferty Wykonawcy na więcej niż jeden pakiet zostanie podpisana jedna umowa obejmująca dane pakiety. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowany zapis. Pytanie 16 do umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę treści art. 2, ust. 3 na zapis: Dopuszcza się zmianę cen spowodowaną zmianą cen producenta, zmianą kursu walut oraz zmiana wskaźnika inflacji ogłoszonego przez GUS oraz urzędową zmianą stawek VAT. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis projektu umowy. Pytanie 17 do umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę treści art. 3, ust. 1 na zapis: Wykonawca będzie dostarczać towar loco magazyn zamawiającego na własny koszt i wg zamówień składanych telefonicznie (potwierdzonych niezwłocznie mailem lub faxem), faksem lub korespondencyjnie. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmiany treści art 3 ust.1, gdyż brzmi on zgodnie z w/w zapisem.
Pytanie 18 Zadanie 4, poz. 2 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wody sterylnej do nawilżania tlenu o pojemności 340ml lub 650 ml z możliwością stosowania przez 30 dni. Ze względu na różnice pojemności wody sterylnej zwracamy się do Zamawiającego o możliwość podania wyceny za 10 ml wody z możliwością podania ceny jednostkowej do czterech miejsc po przecinku, z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości opakowań. Odpowiedź: Tak. Pytanie 19 Zadanie 7, poz. 2 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kanki do odsysania z otworami bocznymi, CH 20, dł. Końcówki 22 cm, sterylna. Czy końcówki mają być pakowane podwójnie w wewnętrzny perforowany worek foliowy oraz zewnętrznie folia-papier, co ułatwia ich aseptyczne użytkowanie? Pytanie 20 Zadanie 7, poz. 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu do laparoskopowego odsysania (zestaw ssąco-płuczący), z kaniulą o średnicy 10mm, dł. 35 cm, z 6 otworami obarczającymi, z drenem PCV o średnicy wew. 6,4 mm, o dł. 3m, pakowane w op. 5 szt. Zdjęcie poglądowe poniżej.
Pytanie 21 Czy Zamawiający w Zadaniu 4 w pozycji 1 dopuści nebulizator do podawania leku w obwodzie oddechowym, z antyprzelewową konstrukcją, z łącznikiem T z wejściami 22F i 22M/15F, z drenem tlenowym o długości 200cm, bez dodatkowej przestrzeni martwej, sterylny? Produkt jest obecnie stosowany w szpitalu. Pytanie22 Czy Zamawiający wydzieli z Zadania 13 pozycję 1 umożliwiając złożenie oferty bezpośredniemu Producentowi? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 23 Czy Zamawiający w Zadaniu 2 poz. 2 wymaga, aby wielorazowa prowadnica do trudnych intubacji z wygiętym końcem typu Bougie wykonana była z plecionki włókien poliestrowych pokrytej powłoką żywiczną? Odpowiedź; Tak. Pytanie 24, dotyczy Pakietu nr 5 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie zamiennie systemu spełniającego następujące parametry: Grawitacyjny system separacji koncentratu leukocytarno-płytkowego umożliwiający wyprodukowanie zagęszczonego roztworu płytek z własnej krwi obwodowej pacjenta ( z 27 ml krwi uzyskuje nie mniej niż 3 ml koncentratu płytkowego).
- odzyskiwanie ponad 90% trombocytów oraz ponad 50% leukocytów z próbki krwi - x9 koncentracja płytek krwi, potwierdzona katalogiem oraz publikacjami naukowymi, - skuteczność kliniczna produktu potwierdzona badaniami naukowymi, - wysoka powtarzalność koncentracji uzyskanego osocza bogato płytkowego. - niska zawartość erytrocytów. Zestaw składa się z: - 1 separator PRP 30ml, który posiada 3 niezależne porty typu luerlock umożliwiające: wypełnienie krwią separatora, pobranie osocza ubogopłytkowego (PPP - Platelet Poor Plasma) i pobranie osocza bogato płytkowego (PRP- Platelet Rich Plasma) przy zachowaniu bardzo wysokiej aseptyki. Porty są oznaczone różnymi kolorami a przed mieszaniem się PRP z erytrocytami i osoczem ubogo płytkowym (PPP) system jest zabezpieczony pływakiemprzegrodą skośnie ustawionym do ścianek separatora, który mechanicznie oddziela uzyskane frakcje i w którym znajduje się komora na odwirowane PRP - 1 strzykawka pobraniowa 30ml - 1 strzykawka transportowa 30ml - 1 strzykawka transportowa 10ml - igła 18-30 ml ACD-A - zestaw do pobrania krwi Pytanie 25, dotyczy Pakietu nr 5 Czy w związku z produkcją poszczególnych komponentów przez Producentów Europejskich Zamawiający dopuści etykiety w języku obowiązującym dla kraju danego producenta wyrobu medycznego spełniające wymogi cytowanej ustawy o wyrobach medycznych.ustawa o wyrobach medycznych określa, że Dopuszcza się, aby wyroby przeznaczone do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarczane profesjonalnym użytkownikom miały oznakowania lub instrukcje używania w języku angielskim, z wyjątkiem informacji przeznaczonych dla pacjenta, które podaje się w języku polskim lub wyraża za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów. (Art.14. pkt.2). System, których chcielibyśmy zaoferować posiada instrukcję dla bezpośredniego użytkownika w języku polskim. Pytanie 26, dotyczy Pakietu nr 5 Czy Zamawiający odstąpi od Wymogu dostarczenia próbek do Pakietu nr 5? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dostarczenia próbek. Pytanie 27, dotyczy Pakietu nr 5 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie jakie ilości próbek należy dostarczyć? Odpowiedź; Odpowiedź w pytaniu nr 26. Pytanie 28 Pakiet 6 Prosimy zamawiającego o dopuszczenie drenu brzusznego silikonowego 36CH o dł. 50cm. Odpowiedź; Odpowiedź w pytaniu nr 13.
Pytanie 29 Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie mojej wątpliwości dotyczącej zapisów SIWZ. W części n r VI, pkt. 3 Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą próbek w ilościach przedstawionych w formularzu asortymentowo-cenowym. Brak natomiast zapisu o próbkach w niniejszym formularzu. Odpowiedź; Zamawiający nie wymaga dostarczenia próbek. Z-ca Dyrektora ds.lecznictwa dr.n.med.ryszard Przybylski