Szczegółowe warunki przetargu na najem pomieszczenia z przeznaczeniem na aptekę ogólnodostępną, całodobową Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Ilekroć w regulaminie użyto określenia: 1) lokal należy przez to rozumieć lokal o przeznaczeniu innym niż mieszkalne w rozumieniu ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 ze zm.), z wyłączeniem lokali usytuowanych na terenie targowisk, 2) najemca należy przez to rozumieć najemcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, który składa ofertę w niniejszym postępowaniu. 3) najem należy przez to rozumieć umowę najmu w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 2. Poznański Ośrodek Specjalistyczny Usług Medycznych w Poznaniu (dalej POSUM), zwanym dalej Wynajmującym zaprasza do wzięcia udziału w przetargu na najem pomieszczenia z przeznaczeniem na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, całodobowej dla potrzeb pacjentów POSUM. 3. Biorący udział w przetargu Oferent zwany jest dalej Najemcą. 4. Postępowanie prowadzone będzie w formie pisemnego przetargu. Rozdział II Wyłanianie najemcy W przetargu nie mogą brać udziału pracownicy POSUM. W przetargu nie mogą brać udziału również: 1) kierownik POSUM i jego zastępcy, 2 2) osoby fizyczne pozostające w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa z osobami pełniącymi funkcje kierownika POSUM lub jego zastępcy; 3) osoby prawne, w których organach zarządczych lub nadzorczych zasiadają: a) kierownik POSUM lub jego zastępcy,
b) osoby fizyczne spokrewnione lub spowinowacone z osobami pełniącymi funkcje kierownika POSUM lub jego zastępcy. Każdy Najemca może złożyć tylko jedną ofertę. Najemca związany będzie ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Najemca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymogi dotyczące oferty 1. Oferta pod rygorem nieważności powinna zawierać prawidłowo wypełnione i załączone dokumenty: a. Formularz oferty (zgodnie z załącznikiem) 3 4 5 6 b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (mogą być wydruki z CEIDG lub KRS wygenerowane najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień składania ofert). c. Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego firmy NIP d. Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON e. Oświadczenie, że Najemca zapoznał się ze wskazanymi w ogłoszeniu warunkami przetargu, i że przyjmuje je bez zastrzeżeń; f. Zobowiązanie Najemcy do związania się warunkami oferty do czasu zawarcia umowy najmu; g. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów dokumenty, nie podlegają zwrotowi przez Wynajmującego; h. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę; i. Opis doświadczenia Najemcy w prowadzeniu działalności aptecznej obejmujący informację o dotychczasowym okresie prowadzenia działalności aptecznej, ilości prowadzonych placówek, zakresu prowadzonej w tych placówkach działalności oraz informację o prowadzeniu aptek całodobowych; j. Oświadczenie Najemcy o braku zaległości wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; k. Oświadczenie Najemcy o posiadaniu zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej (dotyczy wyłącznie placówek prowadzonych przez Najemcę na dzień złożenia oferty);
j. Podpis Najemcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania. 2. Oferent umieści ofertę w zaklejonej kopercie z napisem Oferta na najem pomieszczenia na aptekę w POSUM". 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Wynajmującego, w Sekretariacie do dnia 12.11.2014 r. do godz. 9.00. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu w dniu 12.11.2014 r. o godz. 9:10 w siedzibie Wynajmującego. Przetarg: 1. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. Część jawna: 2. W części jawnej w obecności Oferentów Komisja: 7 2.1. otwiera koperty i kwalifikuje do dalszego postępowania, Część niejawna: 3. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej części postępowania jeżeli: 3.1. nie odpowiadają warunkom przetargu, 3.2. zostały złożone po wyznaczonym terminie, 3.3. są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 4. W części niejawnej przetargu komisja konkursowa dokonuje szczegółowej analizy złożonych ofert, może żądać udzielenia dalszych wyjaśnień ustnie lub pisemnie przez składającego ofertę Najemcę dotyczących treści złożonej oferty. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Wynajmujący kierował się będzie następującymi kryteriami: 1.1 wysokością zaoferowanej stawki miesięcznego czynszu za 1 m 2 wynajmowanej powierzchni (netto), 1.2 wysokością zaoferowanej stawki czynszu wstępnego (netto). 8 2. Oferta najkorzystniejsza to oferta, w której Najemca zaoferuje najwyższą sumę czynszu wstępnego oraz iloczynu stawki miesięcznego czynszu za 1 m 2, powierzchni przedmiotu najmu oraz miesięcy obowiązywania umowy. 3. W przypadku złożenia ofert równorzędnych, komisja konkursowa zorganizuje dodatkowy pisemny przetarg ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. 4. W terminie wskazanym przez Wynajmującego (nie później niż przed upływem terminu związania ofertą), Najemca którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy najmu.
5. Pracownikami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są: w sprawach merytorycznych p. Anita Skitek, mail: zp@posum.pl. Rozdział III Warunki najmu Przedmiot najmu 9 1. Przedmiotem najmu jest pomieszczenie o łącznej powierzchni ok. 140 m 2 zlokalizowane na parterze budynku przy Alejach Solidarności 36 w Poznaniu zgodnie z załączonymi rysunkami. 2. Pomieszczenia stanowiące przedmiot najmu mogą być wykorzystane wyłącznie w zakresie prowadzenia całodobowej, ogólnodostępnej apteki. Warunki ogólne 10 1. Oczekiwane przez Wynajmującego godziny otwarcia apteki wszystkie dni w roku, 24 godziny na dobę. 2. Najemca zobowiązany jest przez cały okres trwania umowy do sprzedaży: a) leków gotowych, b) leków recepturowych. 3. Czynsz najmu: a) jednorazowy czynsz wstępny - nie mniej niż 200.000,00 zł (netto), b) nie mniej niż 80,00 zł (netto) za jeden metr kwadratowy. 4. Niezbędne wyposażenie do prowadzenia apteki Najemca dostarczy i zainstaluje na własny koszt. Lokal powinien zostać wyposażony przez Najemcę w niezbędny sprzęt zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wynajmujący przekaże Najemcy lokal w stanie określonym w załączniku nr 1 do Szczegółowych warunków przetargu. Najemca wykona na własny koszt niezbędne prace remontowe i adaptacyjne w celu przystosowania pomieszczeń do funkcji apteki. 6. W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej prace konserwacyjne oraz naprawy będzie ponosił Najemca, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy. 7. Uruchomienie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia apteki nastąpi po uprzednim otrzymaniu przez Najemcę wszelkich niezbędnych zezwoleń, opinii, uzgodnień. Najemca zobowiązany będzie przedłożyć kopię powyższych dokumentów Wynajmującemu.
8. Wynajmujący proponuje w celu złożenia prawidłowej oferty, aby Najemca dokonał wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych na aptekę. 9. Stan Lokalu, w szczególności jego powierzchnię, układ, stan techniczny, jego wyposażenie określa załącznik nr 1, natomiast uruchomienie działalności nastąpi po uzyskaniu pozwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej. 10. Wydanie Lokalu Najemcy nastąpi wraz z podpisaniem przez obie strony umowy protokołu zdawczo odbiorczego, 11. Stawka czynszu za jeden metr kwadratowy podlegać będzie corocznej waloryzacji, wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, opublikowanego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym GUS. Waloryzacja następuje z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym ww. wskaźnik został ogłoszony. Pierwsza waloryzacja nastąpi w 2016 r. 12. Niezależnie od czynszu najmu Najemca ponosił będzie koszty zużytych mediów (zimna woda, ciepła woda dla c.o., energia elektryczna według wskazań podlicznika), koszty utrzymania powierzchni wspólnej obliczone jako iloczyn powierzchni najmu i współczynnika korytarzowego wynoszącego 0,53. Ponadto Najemca pokrywał będzie koszty zużycia energii wentylacji (energia elektryczna + cieplna) według proporcji powierzchnia lokalu do powierzchni całego Parteru budynku A oraz koszty zużycia ciepłej wody według proporcji powierzchnia lokalu do całkowitej powierzchni budynku A. 13. Koszty wywozu śmieci i odpadów komunalnych uwzględnione są w stawce czynszu. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztu wywozu odpadów medycznych i innych niż odpady komunalne związanych z działalnością prowadzoną przez Najemcę w Przedmiocie Najmu. Najemca koszty te będzie ponosił rozliczając się bezpośrednio z jednostką świadczącą te usługi, na podstawie umowy zawartej bezpośrednio przez Najemcę z odbiorcą odpadów. 14. Okres najmu 9 lat od daty podpisania umowy najmu. Poznański Ośrodek Specjalistyczny Usług Medycznych w Poznaniu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania jak również do zmiany warunków przetargu.. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Rzut pomieszczenia (rysunki)