Zasady finansowania wyjazdów na studia w programie Erasmus+ studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w roku akademickim 2017/2018 z funduszy PROGRAMU POWER w ramach umowy 2017-1-POWER-HE-035726 Zasady finansowania mobilności studentów zostały opracowane w oparciu o: - Przewodnik po programie Erasmus+, - zasady alokacji i wykorzystania funduszy na wyjazdy edukacyjne (mobilność) w szkolnictwie wyższym w r. ak. 2017/18, - umowy finansowe dla Projektu Programu Erasmus+, zawarte pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji oraz Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, - oraz wytyczne Agencji Narodowej programu Erasmus. 1. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne: wyjazdy na studia wynosi 390.672,00PLN. 2. Okres obowiązywania umowy programu POWER w roku akademickim 2017/18. Umowa obowiązuje od 1 czerwca 2017r. do 31 maja 2019r. Pobyt na stypendium musi być rozpoczęty i zakończony w ramach roku akademickiego 2017/18. 3. Wysokość wsparcia indywidualnego stawki stypendialne. 3.1. Jako student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie traktowany student z udokumentowanym prawem do otrzymywania stypendium socjalnego w dniu podejmowania przez uczelnię decyzji rekrutacyjnej odnoszącej się do wyjazdów w roku 2017/18. Udokumentowanie prawa do otrzymywania stypendium socjalnego następuje zgodnie z regulaminem przyznawania stypendiów socjalnych przyjętych w uczelni. 3.2. Osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej, zakwalifikowane na wyjazd studyjny w programie Erasmus+ 2017/18 otrzymują z budżetu PO WER wsparcie indywidualne i dodatek socjalny (tj. 861 zł miesięcznie). Wyjazdy te będą traktowane jako wyjazdy z dofinansowaniem zerowym w programie Erasmus+. 3.3. Otrzymane stypendium jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni przyjmującej. Zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji programu Erasmus na rok 2017/18 stawki miesięcznego dofinansowania z funduszy PO WER dla poszczególnych krajów wynoszą: Kraje należące do danej grupy Miesięczna Stawka stypendium w PLN (kwota ryczałtowa) Grupa 1 3015 PLN Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
Grupa 2 2799 PLN Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 2369 PLN Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 3.4. Studenci, którzy nabędą prawa do stypendium socjalnego na UEP w trakcie wyjazdu na studia z funduszy programu Erasmus+, nie będą mieli prawa do finansowania wsparcia indywidualnego i dodatku socjalnego ze środków PO WER. 3.5. Jeżeli Uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu zagranicznego i zdecyduje o wypłacie wsparcia indywidualnego na przedłużony okres mobilności, to ma obowiązek wypłacić także dodatek socjalny. 3.6. Wszelkie kwestie nieuwzględnione w powyższych zapisach będą rozpatrywane indywidualnie przy zachowaniu prawa studenta do równego i sprawiedliwego traktowania. Decyzje będą podejmowane przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. 3.7. Wyjazdy studentów niepełnosprawnych na studia są finansowane z projektu PO WER. Miesięczna stawka wsparcia indywidualnego dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (bez dodatku socjalnego). Kraje należące do danej grupy Miesięczna Stawka stypendium w PLN (kwota ryczałtowa) Grupa 1 2153 PLN Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 1938 PLN Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 1507 PLN Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 3.8. Studenci niepełnosprawni mają prawo ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe na koszty bezpośrednio związane z niepełnosprawnością. Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana na podstawie specjalnego wniosku, złożonego przez osobę niepełnosprawną do Narodowej Agencji programu Erasmus. Wniosek (zaopiniowany przez uczelnianego koordynatora programu
Erasmus+ oraz pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych) musi być przesłany do NA nie później niż 4 tygodnie przed wyjazdem studenta niepełnosprawnego za granicę. Przyznana kwota dodatkowego dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Dla przeliczenia kosztów zdefiniowanych w euro należy stosować przelicznik 4,2631zł. 3.9. Kwota stypendium otrzymanego z funduszy PO WER będzie określona w umowie zawieranej przez studenta i uczelnię macierzystą w PLN i przekazywana na rachunek wskazany przez studenta w PLN. Zasady naliczania i rozliczania kwoty wsparcia indywidualnego wraz z dodatkiem socjalnym są takie same jak dla odbiorców wsparcia indywidualnego w programie Erasmus+. 3.10. W uczelnianej dokumentacji programu Erasmus+ (oraz w systemie Mobility Tool) mobilność określona w punktach 3.1. i 3.7. będzie miała status wyjazdu z dofinansowaniem zerowym. 3.11. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia macierzysta. 4. Okres finansowania wyjazdów na studia, w tym finansowanie pobytów przedłużonych o semestr 4.1. Za okres studiów przyjmuje się czas pobytu studenta w uczelni przyjmującej nie dłuższy niż okres pomiędzy rozpoczęciem pierwszych zajęć przeznaczonych dla studentów-obcokrajowców (np. kurs językowy organizowany przez uczelnię przyjmującą, program orientacyjny, zajęcia dydaktyczne) a końcem pierwszej sesji egzaminacyjnej (lub zajęć, jeśli sesja egzaminacyjna jest w ich trakcie). 4.2. Pobyt studenta w uczelni nie może być krótszy niż 3 miesiące lub jeden trymestr i nie dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. 4.3. Łączny okres pobytu za granicą (kapitał mobilności), na danym stopniu studiów, w ramach programu Erasmus+ nie może przekroczyć 12 miesięcy (z uwzględnieniem ewentualnego przygotowania językowego, sesji egzaminacyjnych oraz praktyki). 4.4. Student może przedłużyć pobyt w uczelni przyjmującej na semestr letni 2017/18 po wyrażeniu zgody uczelni przyjmującej i Dziekana Wydziału UEP, jeśli zgłosi ten fakt w DBNiWZ podczas semestru zimowego. Otrzymanie wsparcia finansowego na okres semestru letniego w tym przypadku jest uzależnione od posiadanych przez UEP środków finansowych otrzymanych z Narodowej Agencji Programu Erasmus+. 5. Zasady określania końcowej kwoty dofinansowania indywidualnego (w zależności od długości pobytu) 5.1. Końcowa kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ i PO WER zostanie określona przez uczelnię na podstawie zaświadczenia z uczelni przyjmującej określającego datę rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności (Certificate of attendance). 5.2. Jeśli okres pobytu będzie krótszy do 5 dni niż ten wskazany w umowie, wysokość dofinansowania nie ulegnie zmianie. Jeśli pobyt studenta będzie krótszy o ponad 5 dni, wówczas długość pobytu oraz wynikająca z niej wysokość wsparcia indywidualnego będzie korygowana (student otrzyma proporcjonalnie zmniejszoną końcową ratę stypendium lub będzie zobowiązany dokonać zwrotu części dofinansowania UEP w terminie określonym przez Uczelnię za wszystkie dni skróconego pobytu).). 5.3. Wydłużenie okresu pobytu studenta za granicą, zgłoszone przez studenta podczas trwania studiów w uczelni przyjmującej, poświadczone w Certificate of attendance może zostać uznane przez uczelnię macierzystą po złożeniu przez studenta wyjaśnień dotyczących powodów przedłużenia czasu studiów (obowiązkowa obecność studenta w uczelni wynikająca z zaliczenia egzaminów w innym terminie, udziału w zajęciach dydaktycznych). Dofinansowanie wydłużonego czasu trwania studiów zależy od posiadanych przez uczelnię macierzystą środków finansowych
z programu Erasmus+. W przypadku braku środków finansowych wydłużony okres będzie uznany za okres z zerowym dofinansowaniem. 5.4. Zmiana czasu trwania studiów spowoduje konieczność wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia do umowy w formie aneksu lub jednostronnego powiadomienia studenta o dokonanej zmianie. 6. Zasady zagospodarowania wolnych środków finansowych 6.1. W pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na dofinansowanie większej liczby mobilności (liczby wyjeżdżających na studia i praktykę). 6.2. W drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane osobom, które realizować będą więcej miesięcy (na które przyznano dofinansowanie) od liczby miesięcy stanowiącej podstawę obliczenia dofinansowania określonego w umowie zawieranej pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą (dotyczy punktu 6.4 i 7.3). W razie posiadania środków przez uczelnię macierzystą student przedłużający pobyt o semestr otrzymuje dofinansowanie na cały przedłużony okres pobytu lub dofinansowanie częściowe połączone z dofinansowaniem zerowym. 7. Zasady płatności 7.1. Dofinansowanie będzie wypłacane uczestnikom po otrzymaniu przez UEP środków z funduszy PO WER. 7.1.1. Wypłacenie dofinansowania studentom wyjeżdżającym na jeden semestr będzie następowało w dwóch ratach: a. pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania pomniejszonego o 1200zł po podpisaniu umowy, dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów i wypełnieniu testu biegłości językowej on line, b. druga rata stanowiąca 1200zł - z uwzględnieniem rozliczenia dofinansowania wynikającego z Certificate of attendance: po zakończeniu pobytu za granicą, dostarczeniu zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej tj. Certificate of attendance, wypełnieniu raportu z wyjazdu (indywidualny raport uczestnika z wyjazdu on-line EU survey) oraz wypełnieniu testu biegłości językowej on-line. 7.1.2. Wypłacanie dofinansowania studentom wyjeżdżającym na rok akademicki będzie następowało w trzech ratach: a. pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania za okres semestru zimowego pomniejszonego o 1200zł po podpisaniu umowy, dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów i wypełnieniu testu biegłości językowej on line, b. druga rata w wysokości stawki miesięcznej pomnożonej przez ilość miesięcy pobytu, pomniejszona o pierwszą ratę: po dostarczeniu zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej w semestrze zimowym (Certificate of attendance), c. trzecia rata stanowiąca 1200zł - z uwzględnieniem rozliczenia dofinansowania wynikającego z Certificate of attendance: po zakończeniu pobytu, dostarczeniu przez studenta zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej przez cały rok akademicki (Certificate of attendance), wypełnieniu raportu z wyjazdu (indywidualny raport uczestnika z wyjazdu on-line EU survey) oraz wypełnieniu testu biegłości językowej on-line. 7.1.3. Wypłacanie stypendium studentom przedłużającym pobyt o semestr letni będzie następowało w trzech ratach: a. pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania pomniejszonego o 1200zł po podpisaniu umowy, dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów i wypełnieniu testu biegłości językowej on line,
b. druga rata stanowiąca całość dofinansowania za semestr przedłużony określony w aneksie do umowy, po dostarczeniu przez studenta zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej w semestrze zimowym (Certificate of attendance) i podpisaniu aneksu do umowy, c. trzecia rata stanowiąca 1200zł - z uwzględnieniem rozliczenia dofinansowania wynikającego z Certificate of attendance): po zakończeniu pobytu, dostarczeniu przez studenta zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej przez cały rok akademicki (Certificate of attendance), wypełnieniu raportu z wyjazdu (indywidualny raport uczestnika z wyjazdu on-line EU survey oraz wypełnieniu testu biegłości językowej on-line. 8. Student zobowiązuje się dostarczyć/wypełnić on-line wymagane przez uczelnię macierzystą dokumenty (tj.: zaświadczenie potwierdzające pobyt w uczelni przyjmującej, raport z wyjazdu - indywidualny raport uczestnika z wyjazdu on-line EU survey i test biegłości językowej) po zakończeniu okresu mobilności, nie później niż 30 dni po zakończeniu pobytu za granicą. Uczelnia ma 45 dni na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny. 9. UEP zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści zasad dot. realizacji wyjazdów uczestników programu Erasmus+. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję w trakcie trwania programu. Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą dr hab. Elżbieta Gołata, prof. zw. UEP