REGULAMIN DOFINANSOWYWANIA INICJATYW NAUKOWYCH PRZEZ UNIWERSYTET NA RZECZ STUDENTÓW ODBYWAJĄCYCH KSZTAŁCENIE W RAMACH INDYWIDUALNEGO TOKU STUDIÓW

Podobne dokumenty
Regulamin indywidualnego toku studiów (ITS)

Poz. 332 ZARZĄDZENIE NR 130 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 12 grudnia 2018 r.

REGULAMIN DOFINANSOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

Regulamin indywidualnego toku studiów (ITS)

Określa się następujące wytyczne realizacji i rozliczania WYDARZEŃ:

Zarządzenie nr 42/2014/2015 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 maja 2015 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN Zasady przyznawania dofinansowania do działalności studentów Wydziału Zarządzania PRz

Art. 4. Sposób podziału środków Art. 5. Rozstrzyganie wniosków

REGULAMIMN zasad i trybu rejestracji uczelnianych organizacji studenckich w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Tarnowie

Zarządzenie nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Zarządzenie Nr 55/2009/2010 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 30 czerwca 2010 roku

1 Postanowienia ogólne

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

PROCEDURA ZWIĄZANA Z WYJAZDAMI KRAJOWYMI I ZAGRANICZNYMI DOKTORANTÓW MIĘDZYNARODOWEGO STUDIUM DOKTORANCKIEGO INSTYTUTU FIZYKI JĄDROWEJ IM

Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr. 336 im Janka Bytnara "Rudego" ul. Małcużyńskiego 4, Warszawa

REGULAMIN DOFINANSOWANIA KOSZTÓW KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH CZŁONKOM ŚWIĘTOKRZYSKIEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH W KIELCACH

1. Postanowienia Ogólne

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 51/2017. Regulamin Stypendialny Projektu pn. Studiuj Pielęgniarstwo w PWSZ w Gnieźnie

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania w ramach Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego na Wydziale Lekarskim UJ CM

Wojskowa Akademia Techniczna

Podróże służbowe. Zagraniczne, krajowe

UCHWAŁA NR XXIV RADY MIEJSKIEJ W CZŁUCHOWIE. z dnia 16 listopada 2016 r.

REGULAMIN DOFINANSOWANIA KOSZTÓW KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH CZŁONKOM ŚWIĘTOKRZYSKIEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH W KIELCACH

PROGRAM NR 2(7)/T/2019 PROGRAM WSPIERANIE AKTYWNOŚCI MIĘDZYNARODOWEJ EDYCJA 2019

Rzeszów, dnia 7 października 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XI/75/15 RADY GMINY ŁAŃCUT. z dnia 22 września 2015 r.

Gdańsk, dnia 8 października 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XI/55/15 RADY GMINY DZIEMIANY. z dnia 8 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 72/2013. REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 14 maja 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 66 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 6 listopada 2012 r.

7. Podstawą rozliczenia kosztów przejazdu prywatnym samochodem dla celów podróży krajowej lub zagranicznej są umowa o przejazd samochodem prywatnym

Lublin, dnia 17 lutego 2016 r. Poz. 830 UCHWAŁA NR XXI/139/2016 RADY MIASTA KRAŚNIK. z dnia 28 stycznia 2016 r.

Regulamin finansowania kół naukowych zrzeszonych w Towarzystwie Biblioteki Słuchaczów Prawa UJ (dalej: TBSP)

Jednorazowe stypendia naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego

Załącznik do Uchwały Zarządu Fundacji UAM nr Z/2017/01/17/1 z dnia r. ZASADY

Rozdział I Założenia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 253/2013/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 18 września 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2016

UCHWAŁA NR VI/63/2015 RADY MIEJSKIEJ W SWARZĘDZU. z dnia 24 lutego 2015 r.

AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH imienia generała Tadeusza Kościuszki REGULAMIN

Uchwała nr XLVIII/717/2006 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 29 czerwca 2006 roku.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY RACZKI

INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA PRZY REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘĆ KÓŁ NAUKOWYCH, UCZELNIANYCH SEKCJI ZAINTERESOWAŃ WSOWL ORAZ SAMORZĄDU STUDENCKIEGO

Zasady przyznawania środków finansowych z budżetu Prezydium Samorządu Studentów na organizacje studenckie działające w Akademii Marynarki Wojennej

UCHWAŁA NR XXV RADY MIEJSKIEJ W CZŁUCHOWIE. z dnia 14 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 144/19 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 1 lutego 2019 r.

PROCEDURA I. WPROWADZENIE

Regulamin przyznawania środków finansowych na wyposażenie pracowni przedmiotowych w szkołach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

R E G U L A M I N REJESTRACJI I FINANSOWANIA ORGANIZACJI STUDENCKICH I DOKTORANCKICH W UNIWERSYTECIE KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

Cele projektów muszą być zgodne ze strategią i celami statutowymi Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

Uchwała NrXX/104/2016 Rady Gminy Orły z dnia 21 marca 2016r.

Zarządzenie Nr R-24/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 kwietnia 2011 r.

w sprawie zasad i trybu dofinansowania projektów naukowych w archiwach państwowych

Regulamin przyznawania dofinansowania przez Parlament Studencki Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

UCHWAŁA NR XXII/209/16 RADY MIASTA PUŁAWY. z dnia 28 kwietnia 2016 r.

Zasady kierowania za granicę osób zatrudnionych, studentów lub doktorantów w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach zwane Zasadami kierowania za granicę

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

REJESTRACJI I FINANSOWANIA ORGANIZACJI W WARSZAWIE. Spis treści

Wprowadzam do stosowania Regulamin wewnątrzszkolnego doskonalenia nauczycieli, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

UCHWAŁA NR LXXII/1383/06 RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI. z dnia 12 lipca 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/2008 REKTORA AKADEMII PODLASKIEJ

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA I REJESTRACJI NA POLITECHNICE GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI STUDENCKICH ORAZ ORGANIZACJI DOKTORANTÓW

Regulamin wewnętrznego trybu konkursowego na prowadzenie badań

WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE

UCHWAŁA NR XXXVIII/263/2018 RADY POWIATU NOWODWORSKIEGO z dnia 15 marca 2018r.

Zarządzenie nr 15/2018

Regulamin dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie

PRZEPISY OGÓLNE 1. Konkursie Regulaminie Organizatorze Konkursu Kole Naukowym Wnioskodawcy Realizatorze projektu naukowego Komisja Oceniająca 2.

REGULAMIN finansowania projektów oraz wyjazdów naukowych Studenckiego Koła Naukowego Fizyków BOZON

Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wniosek o zwrot kosztu noclegu. 2. Załącznik nr 2 - Wniosku o zwrot kosztów dojazdu

Zarządzenie Nr 48 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie profesorów wizytujących

UCHWAŁA NR XXX/164/2013 RADY GMINY W GARDEI. z dnia 28 października 2013 r.

wyżywienie, zakwaterowanie, transport, inne (przejazdy, delegacje, wydatki kulturalne, upominki, jednorazowe przyjęcia),

OGŁOSZENIE. Wójt Gminy Grodziec

UCHWAŁA NR XXXIX/772/2017 RADY MIEJSKIEJ W NAKLE NAD NOTECIĄ. z dnia 31 sierpnia 2017 r.

Wytyczne w zakresie przygotowania, organizacji, Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy

Zasady przyznania i rozliczania środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadań

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA Z BUDŻETU MIASTA INICJATYW W RAMACH ZADANIA WYMIANA I WSPÓŁPRACA MŁODZIEŻY Z ZAGRANICĄ

Zarządzenie nr 6 / 2010

PROGRAM NR 2(6)/T/2017 WSPIERANIE AKTYWNOŚCI MIĘDZYNARODOWEJ

Poznań, dnia 8 sierpnia 2018 r. Poz UCHWAŁA NR XLV/307/2018 RADY POWIATU KONIŃSKIEGO. z dnia 2 sierpnia 2018 r.

ZAR ZĄ D ZEN IE N r 3/2 013 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 22 stycznia 2013 r.

REGULAMIN ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCH. dedykowanych pracownikom dydaktyczno naukowym PJWSTK

Zarządzenie Nr 33/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 25 czerwca 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 115/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 sierpnia 2006 r.

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI REGULAMIN ORGANIZACYJNY KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE Nr 5 5/2017 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 28 września 2017 r.

REGULAMIN. 1. Cele Konkursu

Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania w ramach Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego na Wydziale Lekarskim UJ CM

Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wniosek o zwrot kosztu noclegu. 2. Załącznik nr 2 - Wniosku o zwrot kosztów dojazdu

REGULAMIN PRZYZNAWANIA BONÓW EDUKACYJNYCH W RAMACH PROJEKTU

Zarządzenie Nr 1/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 1 października 2018 r.

Regulamin odbywania staży studenckich w ramach projektu pn.: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

4 1. Pracownik ubiegający się o wydanie polecenia wyjazdu służbowego za granicę na wykonanie zadań określonych w 2, składa do Działu Nauki i Współprac

Transkrypt:

REGULAMIN DOFINANSOWYWANIA INICJATYW NAUKOWYCH PRZEZ UNIWERSYTET NA RZECZ STUDENTÓW ODBYWAJĄCYCH KSZTAŁCENIE W RAMACH INDYWIDUALNEGO TOKU STUDIÓW Łódź 2019 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa tryb i zakres dofinansowywania inicjatyw naukowych przez Uniwersytet na rzecz studentów odbywających kształcenie w ramach indywidualnego toku studiów. 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) ITS Indywidualny Tok Studiów tryb odbywania studiów według indywidualnie ustalonego programu studiów; 2) Regulamin - Regulamin dofinansowywania inicjatyw naukowych przez Uniwersytet na rzecz studentów odbywających kształcenie w ramach Indywidualnego Toku Studiów; 3) Uniwersytet Uniwersytet Medyczny w Łodzi; 4) DRiK Dział Rekrutacji i Kształcenia Uniwersytetu Medycznego w Łodzi; 5) Inicjatywa naukowa kurs, warsztat, szkolenie, które umożliwia zdobycie dodatkowych kompetencji przez studentów odbywających kształcenie w ramach ITS, podlegające dofinansowaniu; 6) Zespół ITS Zespół ds. Organizacji i Koordynowania Studiów Indywidualnych; 7) Opiekun naukowy ITS pracownik naukowo-dydaktyczny Uniwersytetu posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, sprawujący nadzór i opiekę naukową nad studentem odbywającym kształcenie w ramach ITS; 8) rok budżetowy okres obejmujący 12 miesięcy, pokrywający się z rokiem kalendarzowym; 9) Sprawozdanie finansowe rozliczenie z dokonanych wydatków obejmujące dany rok budżetowy. DOFINANSOWANIE Zakres dofinansowania 3 1. O dofinansowanie może ubiegać się student odbywający kształcenie w ramach ITS. 2. Dofinansowanie w swym zakresie obejmuje wyłącznie koszty: 1) uczestnictwa w ramach inicjatywy naukowej, 2) związane z przejazdem lub przelotem do miejsca organizowania inicjatywy naukowej. 3. Dofinansowanie nie obejmuje diet pobytowych, kosztów noclegu czy wyżywienia studentów biorących udział w inicjatywach naukowych. 4. O dofinansowanie na udział w inicjatywach naukowych nie może ubiegać się student, który korzysta z dofinansowania na wnioskowany wyjazd ze środków przyznanych z Uniwersytetu w ramach budżetu organizacji studenckich. 5. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje: 1) całość kosztów udziału w inicjatywie naukowej, gdy należna kwota dla jednego uczestnika nie przekracza 1500 zł; 2

2) część kosztów udziału w inicjatywie naukowej, gdy należna kwota dla jednego uczestnika przekracza 1500 zł (zwrot do wysokości 1500 zł). 6. Student ITS może uzyskać powyższe finansowanie jeden raz w roku. WNIOSKOWANIE I ROZLICZENIE WYJAZDU Złożenie wniosku 4 1. W celu otrzymania dofinansowania, o którym mowa w 3 ust. 2, student zobowiązany jest złożyć wniosek za pośrednictwem formularza elektronicznego do Zespołu ITS w terminach 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 28 grudnia. Wniosek należy złożyć 30 dni przed planowanym terminem inicjatywy naukowej, której ma dotyczyć dofinansowanie wraz z opinią opiekuna ITS. 2. Opinia opiekuna naukowego ITS o której mowa w ust. 1 jest merytoryczną oceną inicjatywy naukowej, w której chce wziąć udział student ubiegający się o dofinansowanie. 3. Zespół ITS rozpatruje wniosek o dofinansowanie w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez studenta. 4. Pracownik DRiK za pośrednictwem poczty elektronicznej informuje studenta o rozpatrzeniu wniosku. 5. Po otrzymaniu informacji o uzyskaniu akceptacji wydanej przez Zespół ITS, student chcący wziąć udział w inicjatywie naukowej podejmuje działania mające na celu zorganizowanie wyjazdu. Przygotowanie wyjazdu 5 1. Wniosek, o którym mowa w 4 ust. 3 przekazywany jest do DRiK w celu pełnienia nadzoru organizacyjnego w związku z przygotowaniem wyjazdu. 2. Po wyrażeniu zgody, o której mowa w 4 ust. 3 DRiK zgłasza konieczność wystawienia właściwej delegacji na wyjazd do: 1) Kancelarii Głównej Uniwersytetu w przypadku wyjazdu krajowego; 2) Działu Współpracy z Zagranicą w przypadku wyjazdu poza terytorium Polski. Rozliczenie wniosku o dofinansowanie 6 1. Po zrealizowaniu inicjatywy naukowej do Uniwersytetu student zobowiązany jest złożyć do DRiK dokument księgowy (faktura, rachunek) otrzymany od organizatora wystawiony na poprawne dane Uniwersytetu, o ile nie był on dostarczony przed realizacją inicjatywy naukowej. 2. Dopuszcza się możliwość wystawienia faktury w formie elektronicznej i przesłanie jej do Uniwersytetu za pośrednictwem poczty elektronicznej; niedopuszczalne jest przesyłanie faktury w formie skanu. 3

3. W ramach rozliczenia wniosku faktura lub rachunek przekazywana jest za pośrednictwem DRiK do Działu Finansowego Uniwersytetu w celu realizacji płatności. 4. Faktura lub rachunek powinny zawierać na odwrocie: 1) dane uzupełniane przez Wnioskodawcę i zatwierdzone przez opiekuna naukowego ITS: a) szczegółowe informacje o inicjatywie naukowej, datę i miejsce jej realizacji, b) numer subkonta ITS, z którego płatność będzie dokonana; c) numer konta bankowego, na który Uniwersytet dokona zwrotu należności, w przypadku gdy płatność została uregulowana przez Wnioskodawcę; Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu lub umieścić informację o dokonaniu płatności gotówką; d) podpis Wnioskodawcy oraz opiekuna naukowego ITS; 2) pieczęć imienna i podpis pracownika DRiK 5. W związku ze zrealizowaniem inicjatywy naukowej, która wiązała się z wyjazdem zagranicznym student zgłasza się do Działu Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu, w celu rozliczenia dokumentów księgowych oraz wystawionej delegacji. 6. Dofinansowanie związane z wystawieniem delegacji krajowej dla studenta, zgodnie z wcześniej złożonym wnioskiem rozliczane jest na podstawie odrębnych przepisów wewnętrznych, stosowanych odpowiednio do rozliczania delegacji pracowników Uniwersytetu. Źródło finansowania i sprawozdanie finansowe 7 1. Prorektor ds. Organizacyjnych i Studenckich Uniwersytetu w porozumieniu z Zespołem ITS przydziela budżet na dany rok kalendarzowy, w ramach którego dofinansowane będą inicjatywy naukowe, w których biorą udział studenci odbywający kształcenie w ramach ITS. Sprawozdanie finansowe 8 1. Po zakończeniu danego roku budżetowego DRiK przygotowuje sprawozdanie finansowe, przedstawiające inicjatywy naukowe w jakich brali udział studenci odbywający kształcenie w ramach ITS oraz środki finansowe przyznane w związku z przedmiotowymi inicjatywami naukowymi. 2. Sprawozdanie finansowe, o którym mowa w ust. 1 przygotowane jest w oparciu o dane zebrane na podstawie złożonych wniosków o dofinansowanie, przekazanych faktur lub rachunków oraz danych z systemu FIX. 3. Sprawozdanie finansowe przedstawiane jest Prorektorowi ds. Organizacyjnych i Studenckich oraz Zespołowi ITS w celu zatwierdzenia. 4. Sprawozdanie finansowe powinno zawierać: 1) logo Uniwersytetu; 2) rok budżetowy, którego dotyczy; 3) nazwy poszczególnych inicjatyw naukowych podlegających dofinansowaniu; 4) terminy, w których odbywały się poszczególne inicjatywy naukowe; 4

5) ilość środków przeznaczonych na dofinansowanie poszczególnych inicjatyw naukowych; 6) nazwiska osób biorących udział w poszczególnych inicjatywach naukowych; 7) numer rejestru złożonego wniosku o dofinansowanie; 8) informację o wysokości kwoty wskazanej we wniosku o dofinansowanie; 9) informację o wysokości kwoty dofinansowania przyznanej przez Zespół ITS; 10) informację o faktycznie wykorzystanej kwocie; 11) informację o kwotach poszczególnych faktur rozliczających daną inicjatywę naukową; której dotyczył wniosek o dofinansowanie; 12) numery faktur rozliczających daną inicjatywę naukową. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Regulamin dofinansowywania inicjatyw naukowych przez Uniwersytet na rzecz studentów odbywających kształcenie w ramach ITS obowiązuje od dnia wejścia w życie. 2. Nieprzestrzeganie przez Studentów odbywających kształcenie w ramach ITS przepisów niniejszego Regulaminu, w szczególności niezachowanie terminów, niezachowanie prawidłowej drogi postępowania oraz nieprawidłowe lub niekompletne złożenie dokumentów skutkować będą odrzuceniem wniosku o dofinansowanie lub uniemożliwieniem uzyskania zwrotu kosztów uczestnictwa w inicjatywie naukowej. 3. W przypadku utraty statusu studenta ITS, student traci prawo do ubiegania się o dofinansowania inicjatyw naukowych przez Uniwersytet na rzecz studentów odbywających kształcenia w ramach Indywidualnego Toku Studiów. 4. Obsługę administracyjną oraz sprawowanie pieczy pod względem formalnym nad wydatkowaniem środków finansowych powierza się DRiK. 5