Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr. 336 im Janka Bytnara "Rudego" ul. Małcużyńskiego 4, Warszawa

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania dofinansowania socjalnego z funduszu Rady Rodziców istniejącej przy Szkole Podstawowej nr 336 w Warszawie. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady wydatkowania przez Radę Rodziców, istniejącej przy Szkole Podstawowej nr 336 w Warszawie, środków będących w jej posiadaniu w danym roku szkolnym na dofinansowania socjalne. 2. Na zebraniu, Rada Rodziców powołuje Komisję ds. dofinansowania socjalnego, której zadaniem jest zbieranie, weryfikowanie oraz rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie socjalne. 2 Komisja ds. dofinansowań 1. Rada Rodziców powołuje spośród swoich członków Komisji ds. dofinansowania socjalnego w składzie: co najmniej jednego przedstawiciela RR i dwóch członków. 2. Kadencja Komisji ds. dofinansowania socjalnego trwa jeden rok szkolny. 3. Jeśli w trakcie trwania kadencji Komisji ds. dofinansowania którykolwiek z jej członków, z różnych względów, nie może sprawować swojej funkcji, na jego miejsce Rada Rodziców powołuje kolejną osobę. 4. Zebrania Komisji ds. dofinansowania socjalnego odbywają się w zależności od potrzeb. 5. Wszyscy członkowie Rady Rodziców włączeni w prace Komisji ds. dofinansowania socjalnego zobowiązani są bezwzględnie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją. 3 Zasady przyznawania dofinansowań 1. Dofinansowanie udzielane jest do poniżej wymienionych rodzajów wydarzeń: a) jednodniowych wycieczek szkolnych, b) kilkudniowych wycieczek szkolnych m.in. tzw. Zielonych Szkół, c) innych wydarzeń zdefiniowanych podczas roku szkolnego przez RR. 2. Podczas przyznawania dofinansowania przestrzegana jest zasada, że jeden uczeń, w ciągu całego roku szkolnego, ma możliwość otrzymania dofinansowania jeden raz do wydarzenia wymienionego w 3 pkt Wysokość dofinansowania do wydarzenia wymienionego w 3 pkt. 1. nie może przekroczyć 75% całkowitej kwoty wydatku, przy czym maksymalna jej wysokość nie może przekroczyć 350,00 zł. 4. Rada Rodziców ma prawo przyznać dofinansowanie w niższej kwocie niż wnioskowana, 1/5

2 biorąc pod uwagę ilość złożonych wniosków o dofinansowanie oraz wysokość środków finansowych, jakimi dysponuje. 5. Ze środków Rady Rodziców nie dofinansowuje się uczniom kosztów innych niż określone w 3 pkt.1 np.: uczestnictwa we wszelkiego typu formach wypoczynku (w tym w obozach sportowych czy koloniach odbywających się w czasie ferii zimowych czy wakacji) oraz zajęciach pozaszkolnych. 4 Warunki uzyskania dofinansowania 1. O dofinansowanie może starać się rodzic lub opiekun prawny ucznia pozostającego w trudnej sytuacji materialnej lub rodzinnej. 2. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie przez rodziców lub opiekunów prawnych poprawnie wypełnionego wniosku o dofinansowanie, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Wypełniony wniosek wraz z oświadczeniem rodzic lub opiekun prawny składa do wychowawcy klasy. Wychowawca wystawia swoją rekomendację, w której może wziąć pod uwagę zachowanie ucznia, wyniki w nauce, stosunek do obowiązków szkolnych, udział w konkursach wiedzy, artystycznych, sportowych, reprezentowanie szkoły w zawodach itp., a następnie oddaje wniosek rodzicowi lub opiekunowi prawnemu. 4. Rodzic lub opiekun prawny przekazuje wniosek wraz z oświadczeniem pedagogowi szkolnemu. Pedagog szkolny wystawia swoją opinię i oddaje wniosek rodzicowi lub opiekunowi prawnemu. 5. Rodzic lub opiekun prawny przekazuje wniosek wraz z oświadczeniem razem z opiniami wychowawcy klasy i pedagoga członkowi Komisji ds. dofinansowań socjalnych. 6. W szczególnie uzasadnionych względami losowymi przypadkach przedmiotowy wniosek bez oświadczenia może być napisany przez wychowawcę klasy, pedagoga szkolnego, lub członka Trójki Klasowej. 7. Wniosek wraz z oświadczeniem powinien zostać dostarczony Komisji ds. dofinansowania socjalnego nie później niż na 30 dni przed planowanym wydarzeniem. 8. Wnioski, oświadczenia niekompletne, nie będą rozpatrywane. 9. Ze względu na brak środków finansowych, dofinansowanie socjalne może być wstrzymane w dowolnym momencie roku szkolnego. Nie wstrzymuje to wypłaty wcześniej przyznanych dofinansowań. 5 Tryb przyznawania dofinansowania socjalnego 1. Wnioski o przyznanie dofinansowania socjalnego z funduszu Rady Rodziców przyjmowane są w trakcie roku szkolnego, do 15 maja danego roku szkolnego. 2. Komisja ds. dofinansowania socjalnego rozpatruje wniosek o dofinansowanie niezwłocznie, 2/5

3 nie dłużej jednak, niż w terminie 21 dni kalendarzowych od jego otrzymania. 3. Do ważności decyzji Komisji ds. dofinansowania socjalnego konieczna jest akceptacja trzech członków Prezydium Rady Rodziców. 4. Komisja ds. dofinansowania socjalnego jest zobowiązana w ciągu 21 dni kalendarzowych od momentu wpłynięcia do Komisji, powiadomić wnioskodawcę o wyniku rozpatrzenia wniosku. 5. Dofinansowania wypłacane z funduszu Rady Rodziców mają charakter uznaniowy, co jest równoznaczne z tym, iż od decyzji Rady Rodziców nie przysługuje odwołanie. 6 Wypłata i rozliczenie dofinansowania 1. Przyznane dofinansowanie wypłacane jest wychowawcy klasy w gotówce, za pokwitowaniem odbioru, przez Skarbnika Rady Rodziców, na podstawie dowodu księgowego KW. 2. Wychowawca zobowiązany jest w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia wydarzenia rozliczyć się z Radą Rodziców i zwrócić niewykorzystane środki. 3. Dofinansowanie może być również przekazane poprzez przelew bankowy wykonany z rachunku Rady Rodziców bezpośrednio na rachunek organizatora imprezy, w której uczeń ma uczestniczyć lub do Skarbnika Klasy. 4. W przypadku niewykorzystania wypłaconego dofinansowania z winy leżącej po stronie ubiegającego się przy jednoczesnym braku zwrotu ze strony organizatora, ubiegający się jest zobowiązany do jego zwrotu w pełnej wysokości, z zastrzeżeniem 6 pkt Za winę leżącą po stronie ubiegającego się nie uznaje się nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba ucznia czy nagła zamiana jego sytuacji rodzinnej). 6. Zwrotu niewykorzystanego dofinansowania wnioskodawca obowiązany jest dokonać poprzez wpłatę na konto bankowe funduszu Rady Rodziców, swojego przedstawiciela Rady Rodziców lub Skarbnika Rady Rodziców. 7 Postanowienia końcowe 1. Powyższy regulamin wraz z załącznikiem nr 1 i nr 2 wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Rodziców 2. Zmiany w Regulaminie dokonywane są w drodze uchwały Rady Rodziców. 3/5

4 Załącznik Nr 1 do Regulaminu dofinansowania socjalnego Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr. 336 im Janka Bytnara "Rudego" D o f i n a n s o w a n i e s o c j a l n e Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego Warszawa, dnia Numer telefonu kontaktowego Numer wniosku 1 e--mail kontaktowy Wniosek do Rady Rodziców Proszę o przyznanie dziecku dofinansowania socjalnego z Funduszu Rady Rodziców. Imię dziecka : Nazwisko dziecka : Klasa : Wychowawca : Cel : Termin : Koszt : podpis rodzica/opiekuna prawnego 1 Nadaje go Sekretarz Rady Rodziców * - Niepotrzebne skreślić Decyzja Komisji ds. dofinansowanie socjalnego : PRZYZNANO/ODRZUCONO * Przyznana kwota : Data podjęcia decyzji: 4/5

5 Załącznik Nr 2 do Regulaminu dofinansowania socjalnego Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr. 336 im Janka Bytnara "Rudego" D o f i n a n s o w a n i e s o c j a l n e Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego Warszawa, dnia Numer telefonu kontaktowego Numer wniosku 2 e--mail kontaktowy Oświadczenie Prośbę o przyznanie dziecku dofinansowania socjalnego z Funduszu Rady Rodziców motywuję sytuacją materialną uniemożliwiającą mi opłatę we własnym zakresie za opisany we wniosku cel. podpis rodzica/opiekuna prawnego 2 Nadaje go Sekretarz Rady Rodziców * - Niepotrzebne skreślić Decyzja Komisji ds. dofinansowanie socjalnego : PRZYZNANO/ODRZUCONO * Przyznana kwota : Data podjęcia decyzji: 5/5