Działając na podstawie 35 ust. 1 Statutu Politechniki Śląskiej (Monitor Prawny PŚ z 2017 r. poz. 41, z późn. zm.), w związku z uchwałą nr 52/2019 Senatu Politechniki Śląskiej z dnia 24 czerwca 2019 r. w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej przekształcenia jednostek ogólnouczelnianych: Centrum Innowacji i Transferu Technologii oraz Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej w jednostkę ogólnouczelnianą pod nazwą Centrum Inkubacji i Transferu Technologii i zatwierdzenia jej regulaminu (Monitor Prawny PŚ z 2019 r. poz. 155), zarządza się, co następuje: 1 1. Z dniem 24 czerwca 2019 roku przekształca się jednostki ogólnouczelniane: Centrum Innowacji i Transferu Technologii i Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej w jednostkę ogólnouczelnianą pod nazwą Centrum Inkubacji i Transferu Technologii o symbolu organizacyjnym RJO4, pełniącą rolę centrum transferu technologii i akademickiego inkubatora przedsiębiorczości w rozumieniu art. 148 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668, z późn. zm.). 2. Zakres zadań Centrum Inkubacji i Transferu Technologii określa Regulamin stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Siedziba Centrum Inkubacji i Transferu Technologii znajduje się w Gliwicach przy ul. Banacha 7. 2 Załącznik nr 2 Schemat struktury organizacyjnej komórki i jednostki organizacyjne podlegające rektorowi i prorektorom do Regulaminu organizacyjnego (Monitor Prawny PŚ z 2017 r. poz. 57, z późn. zm.), otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 Tracą moc: zarządzenie nr 16/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2008 r. w sprawie utworzenia ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej o nazwie Centrum Innowacji i Transferu Technologii (Monitor Prawny PŚ z 2008 r. poz. 207, z późn. zm.) oraz zarządzenie nr 41/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 czerwca 2008 r. w sprawie utworzenia ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej o nazwie Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej (Monitor Prawny PŚ z 2008 r. poz. 109, z późn. zm.) Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4
1 1. Centrum Inkubacji i Transferu Technologii (RJO4), zwane dalej Centrum, jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną Politechniki Śląskiej powołaną do upowszechniania wiedzy, współpracy z gospodarką, a także do wspierania innowacyjności, rozwoju umiejętności i przedsiębiorczości akademickiej oraz wykorzystania nowatorskich rozwiązań pracowników, doktorantów i studentów w celu komercjalizacji wyników badań naukowych. 2. Centrum działa na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz.1668, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Statutu Politechniki Śląskiej (Monitor Prawny PŚ z 2017 r. poz. 41, z późn. zm.) oraz niniejszego Regulaminu. 3. W zakresie realizacji zadań związanych ze wspieraniem przedsiębiorczości akademickiej Centrum może używać nazwy Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej. 1. Centrum pełni role: 1) centrum transferu technologii w rozumieniu art. 148 ust. 4 ustawy, 2) akademickiego inkubatora przedsiębiorczości w rozumieniu art. 148 ust. 2 ustawy. 2. Bezpośredni nadzór nad działalnością Centrum sprawuje rektor lub upoważniony przez niego prorektor. 2 3. Centrum ściśle współpracuje z podstawowymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni, a także z organami Samorządu Studenckiego i Samorządu Doktorantów zgodnie z zakresem ich zadań, m.in. w celu lepszego wykorzystania potencjału intelektualnego i technicznego Uczelni poprzez wspieranie przedsiębiorczości akademickiej. 4. Centrum współpracuje z organami samorządowymi i rządowymi oraz z otoczeniem społeczno-gospodarczym Politechniki Śląskiej w zakresie działalności związanej z upowszechnianiem i rozwijaniem działań proinnowacyjnych, komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, transferu technologii i przedsiębiorczości akademickiej. Działalność Centrum obejmuje w szczególności: 3 1) w zakresie transferu technologii: a) upowszechnianie postaw proinnowacyjnych w środowisku naukowym Uczelni, b) identyfikowanie projektów o potencjale wdrożeniowym, c) opracowywanie oferty technologicznej Uczelni w zakresie projektów o potencjale wdrożeniowym, d) dbanie o ochronę prawną dóbr intelektualnych Uczelni zgodnie z przepisami wewnątrzuczelnianymi, e) realizację procesu komercjalizacji projektów Uczelni o potencjale wdrożeniowym zgodnie z przepisami wewnątrzuczelnianymi, w tym: dokonywanie wstępnej oceny potencjału rynkowego i możliwości uzyskania ochrony patentowej dla takich projektów, zarządzanie procesem ochrony własności intelektualnej, przygotowywanie ofert technologicznych, promowanie oferty technologicznej podczas targów, konferencji biznesowych oraz bezpośrednich spotkań z potencjalnymi odbiorcami technologii: budowanie sieci kontaktów z przemysłem oraz nawiązywanie relacji biznesowych w zakresie oferty technologicznej Uczelni, dobór optymalnego sposobu komercjalizacji we współpracy z twórcami i zainteresowanymi przedsiębiorcami, negocjowanie, przygotowywanie i nadzór nad wykonaniem umów związanych z komercjalizacją,
f) inicjowanie w środowisku naukowym Uczelni projektów o potencjale wdrożeniowym, w szczególności we współpracy z przedsiębiorcami, g) doradztwo oraz szkolenia skierowane do pracowników naukowych w zakresie: możliwości rozwoju projektów o charakterze wdrożeniowym, komercjalizacji innowacyjnych projektów, możliwości uzyskania ochrony własności intelektualnej, h) koordynację współpracy z przedsiębiorcami w zakresie wdrażania nowych technologii oraz wspólnych projektów badawczo-wdrożeniowych, w tym negocjowanie stosownych umów, i) współpracę z podmiotami zewnętrznymi, w tym partnerami zagranicznymi, w zakresie innowacyjności oraz kreowania i realizacji działań proinnowacyjnych, 2) w zakresie współpracy z gospodarką: a) koordynację realizacji badań zleconych Uczelni zgodnie z przepisami wewnątrzuczelnianymi, b) tworzenie oraz promocję oferty technologicznej i badawczej Uczelni, c) negocjowanie umów dotyczących badań zleconych, 3) w zakresie przedsiębiorczości akademickiej: a) aktywizację społeczności akademickiej Uczelni do podejmowania działalności polegającej na gospodarczym wykorzystaniu wyników badań i potencjału Uczelni, b) stwarzanie warunków organizacyjnych i technicznych ułatwiających przyszłym przedsiębiorcom akademickim start biznesowy i rozwój już działających przedsiębiorstw akademickich, c) wspieranie tworzenia przedsiębiorstw akademickich przy wykorzystaniu infrastruktury i zasobów udostępnianych w tym celu przez Uczelnię, d) koordynację działań w zakresie inkubacji przedsiębiorczości wewnątrz Uczelni. 1. Strukturę wewnętrzną Centrum tworzą: 1) dyrektor, 2) sekretariat, 3) zespół ds. innowacji i transferu technologii z Biurem Obsługi Zleceń (BOZ), 4 4) zespół ds. rozwoju przedsiębiorczości akademickiej, 5) zespół ds. promocji i popularyzacji oferty technologicznej i badawczej Uczelni, 6) zespół ds. wspierania studenckich projektów badawczo-rozwojowych. 2. Do zadań zespołu ds. innowacji i transferu technologii należy w szczególności: 1) prowadzenie Biura Obsługi Zleceń (BOZ), 2) prowadzenie baz danych związanych z prezentacją potencjału badawczego i technologicznego Uczelni, 3) doradztwo w sprawach ochrony własności przemysłowej, wynalazczości i praw autorskich dla pracowników Uczelni, podmiotów gospodarczych, jednostek organizacyjnych oraz osób fizycznych, 4) realizacja krajowych i zagranicznych procedur patentowania oraz uzyskiwania innych praw własności przemysłowej, 5) reprezentowanie przez rzecznika patentowego Uczelni w zakresie ochrony własności przemysłowej przed Urzędem Patentowym RP; popularyzacja wiedzy o wynalazczości i ochronie patentowej na terenie Uczelni, 6) prowadzenie działań w zakresie komercjalizacji bezpośredniej wyników, w szczególności określonych w regulaminie zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych obowiązującym w Uczelni, a także przygotowywanie oraz obsługa organizacyjna i formalnoprawna umów w powyższym zakresie, 7) przygotowywanie oświadczeń i umów o zachowaniu poufności wymaganych w procesie komercjalizacji, 8) prowadzenie rejestru wyników zgłoszonych do ochrony prawami własności przemysłowej i uzyskanych praw na podstawie informacji przekazywanych przez rzecznika patentowego (w rejestrze wpisuje się także informacje o udzielonych licencjach, sprzedaży prawa, współwłasności prawa oraz o innych czynnościach podjętych w stosunku do tych praw oraz o ich obciążeniach),
9) prowadzenie rejestru wyników przeznaczonych do komercjalizacji na podstawie prowadzonego przez Centrum rejestru umów dotyczących: przeniesienia praw do wyników na rzecz Uczelni, przeniesienia praw do wyników przez Uczelnię, udzielonych licencji albo innych form korzystania z wyników, 10) koordynacja prac zleconych realizowanych na rzecz podmiotów gospodarczych, w szczególności nadzór nad stroną formalną dokumentacji wymaganej do zawarcia umowy. 3. Do zadań zespołu ds. rozwoju przedsiębiorczości akademickiej należy w szczególności: 1) promowanie i wspieranie w środowisku akademickim Uczelni innowacyjności oraz przedsiębiorczości m.in. po przez organizowanie konferencji, seminariów, szkoleń, kursów dokształcających, warsztatów itp., 2) aktywizacja społeczności akademickiej Uczelni w podejmowaniu działalności gospodarczej, 3) przyznawanie Voucherów Innowacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla studentów, 4) prowadzenie konsultacji dla otoczenia społeczno-gospodarczego, 5) zbieranie informacji na temat innowacyjnych pomysłów studentów i doktorantów, tworzenie interdyscyplinarnych zespołów (grupowanie osób pochodzących z różnych dyscyplin wokół danego pomysłu na biznes, co umożliwi jego dopracowanie; pomoc osobom ze środowiska akademickiego, w tym przedsiębiorcom prowadzącym firmę typu spin-off lub spin-out, we wszelkich prawem dozwolonych formach, a szczególnie osobom, które zamierzają rozpocząć prowadzenie firmy), 6) pomoc w doprecyzowaniu i stworzeniu formalnych zasad komercjalizacji pomysłów wytwarzanych przez studentów, 7) udzielanie niezbędnych informacji do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej, zwłaszcza w pierwszym okresie funkcjonowania firmy, 8) wspieranie młodych przedsiębiorców w kontaktach ze środowiskiem gospodarczym miasta, regionu i kraju, a także poza jego granicami. 4. Do zadań zespołu ds. promocji i popularyzacji oferty technologicznej i badawczej Uczelni należy w szczególności: 1) budowanie relacji z otoczeniem społeczno-gospodarczym, 2) organizacja konferencji, warsztatów popularyzacyjnych badania, 3) prowadzenie akademii komercjalizacji dla studentów i pracowników naukowych, 4) prowadzenie bloga bądź vloga technologicznego, 5) aktualizacja i tworzenie nowych Kart Technologii, 6) aktualizacja baz ekspertów, technologii i laboratoriów. 5. Do zadań zespołu ds. wspierania studenckich projektów badawczo-rozwojowych należy w szczególności: 1) wspieranie studentów wiedzą merytoryczną z zakresu realizacji badań naukowych, jak również promocji badań w otoczeniu społeczno-gospodarczym, 2) prowadzenie szkoleń z zakresu pozyskiwania środków finansowych na działalność badawczą studentów, 3) udzielanie wsparcia w zakresie ochrony własności intelektualnej, 4) wspomaganie w nawiązaniu kontaktu z firmami z otoczenia biznesu jako potencjalnymi odbiorcami wypracowanych rozwiązań, 5) tworzenie listy zamawianych przez przedsiębiorców z regionu tematów prac dyplomowych i wyszukiwanie studentów chętnych do ich napisania chcąc zaangażować przedsiębiorców w transfer wiedzy menadżerowie wyszukują przedsiębiorców, którzy chcą skorzystać z potencjału intelektualnego studentów i w ramach tematów do pracy magisterskiej/inżynierskiej zlecają im zadania, które zostaną wdrożone w firmie. 1. Działalnością Centrum kieruje dyrektor. 5 2. Dyrektora zatrudnia rektor po zasięgnięciu opinii Senatu, spośród kandydatów przedstawionych przez radę nadzorującą Centrum. 3. Dyrektor odpowiada za swoją działalność przed rektorem lub upoważnionym przez niego prorektorem.
4. Do kompetencji dyrektora należy: 1) podejmowanie decyzji dotyczących funkcjonowania Centrum, niezastrzeżonych dla władz Uczelni, 2) inicjowanie projektów i zadań do realizacji przez Centrum, 3) wnioskowanie do przewodniczącego rady nadzorującej o zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia, 4) przygotowywanie i przedkładanie radzie nadzorującej oraz rektorowi rocznych planów działalności Centrum w terminach zatwierdzonych przez rektora, 5) przygotowywanie i przedkładania radzie nadzorującej oraz rektorowi sprawozdań z wykonania planów działalności Centrum w terminach zatwierdzonych przez rektora, 6) zarządzanie mieniem i dysponowanie środkami finansowymi w zakresie określonym planem działalności Centrum zatwierdzonym przez rektora, 7) zawieranie umów w zakresie upoważnienia udzielonego przez rektora, 8) wnioskowanie do rektora o powołanie kierownika projektu realizowanego w Centrum, 9) nadzór nad całością działań prowadzonych przez Centrum, 10) sprawowanie opieki nad powierzonym majątkiem Centrum. 5. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za prowadzenie gospodarki finansowej i gospodarowanie majątkiem Centrum. 6. Dyrektor jest przełożonym pracowników Centrum i z tego tytułu: 1) przedstawia rektorowi drogą służbową wnioski w sprawach zatrudniania, awansowania, zwalniania, nagradzania i wyróżniania podległych mu pracowników, 2) ustala zakres obowiązków dla pracowników, 3) udziela pracownikom urlopów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Na czas swojej nieobecności dyrektor każdorazowo wyznacza zastępcę i przekazuje mu swoje obowiązki. W Centrum powołuje się: 6 1) radę nadzorującą, 2) radę ekspertów merytorycznych, 3) zespoły konsultacyjno-doradcze. 7 1. Radę nadzorującą, zwaną dalej radą, powołuje rektor na okres swojej kadencji. Rada opiniuje i nadzoruje działalność Centrum. 2. Skład rady tworzą: 1) rektor lub wskazany przez niego prorektor, pełniący funkcję przewodniczącego rady, 2) nie więcej niż pięciu członków powołanych na wniosek przewodniczącego rady lub z własnej inicjatywy rektora spośród pracowników Uczelni. 3. Do kompetencji rady należy: 1) przedstawianie kandydatur na stanowisko dyrektora, 2) występowanie z wnioskami dotyczącymi strategii rozwoju, 3) opiniowanie i zatwierdzanie rocznych planów działalności, 4) opiniowanie i zatwierdzanie wykonania rocznych planów działalności, 5) powoływanie zespołów konsultacyjno-doradczych na wniosek dyrektora lub z własnej inicjatywy, 6) opiniowanie wykonania zadań przez dyrektora, 7) występowanie do rektora z wnioskiem dotyczącym odwołania dyrektora. 4. Zebrania rady odbywają się co najmniej dwa razy do roku. 5. Na posiedzenia rady może być zapraszany dyrektor Centrum. 8 1. Rektor na wniosek dyrektora Centrum powołuje radę ekspertów merytorycznych.
2. W skład rady ekspertów merytorycznych wchodzi nie mniej niż pięciu członków spośród pracowników, studentów i doktorantów Politechniki Śląskiej mających doświadczenie w działaniach związanych z komercjalizacją wyników badań oraz przedsiębiorczością akademicką. 3. Zadania, organizację i tryb działania rady ekspertów merytorycznych określa odrębny regulamin opracowany przez radę ekspertów merytorycznych i zatwierdzony przez przewodniczącego rady nadzorującej. 9 1. Rada nadzorująca na wniosek dyrektora lub z własnej inicjatywy może powołać zespoły konsultacyjnodoradcze. 2. Zespoły tworzy się w celu pracy nad określonym problemem, jego rozpoznaniem, przygotowaniem założeń projektowych i/lub planistycznych dla określonej aktywności Centrum. 3. Do prac w zespołach zapraszani są pracownicy Politechniki Śląskiej i innych uczelni oraz przedstawiciele z otoczenia społeczno-gospodarczego, a także innych podmiotów krajowych i zagranicznych, których doświadczenie może okazać się przydatne w prowadzonej działalności Centrum. 4. Udział w pracach zespołu jest nieodpłatny i honorowy. 5. Prace zespołów koordynuje dyrektor. 6. Zebrania zespołów odbywają się na wniosek przewodniczącego rady nadzorującej lub dyrektora. 7. Zespół zaprzestaje swojej działalności w chwili złożenia wniosku aplikacyjnego, uruchomienia analizowanej aktywności lub wydania opinii o braku celowości jej uruchamiania. 10 1. Centrum prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z zasadami obowiązującymi w Uczelni. 2. Mienie Centrum stanowi wydzieloną część mienia Uczelni. 3. Centrum prowadzi ewidencję posiadanego majątku zgodnie z zasadami obowiązującymi w Uczelni. 4. Dyrektor sprawuje nadzór nad mieniem i gospodarką Centrum. 5. Centrum jest finansowane ze środków Uczelni. Ewentualne nadwyżki finansowe Centrum Uczelnia przeznacza na jego działalność. 6. Działalność Centrum może być dofinansowana ze środków zewnętrznych pochodzących z: a) przychodów z komercjalizacji własności intelektualnej, w tym ze sprzedaży wyników, b) badań, prac rozwojowych, patentów, licencji itp., c) przychodów ze sprzedaży usług, d) projektów realizowanych przez Centrum, e) dotacji, darowizn i zapisów. 7. Centrum w zakresie prowadzonej działalności może korzystać z zasobów i obiektów wraz z ich wyposażeniem, które przynależą do innych jednostek organizacyjnych Uczelni lub udostępniać własne zasoby, obiekty i wyposażenie na podstawie zawartych umów i porozumień. 8. Negocjacje dotyczące zawarcia umowy z podmiotem zewnętrznym prowadzi dyrektor Centrum wraz z kierownikami jednostek Uczelni lub upoważnionymi ich przedstawicielami, którzy zamierzają brać udział w realizacji umowy. Wynikiem negocjacji jest oferta na wykonanie umowy, kontrasygnowana przez zainteresowanych kierowników jednostki. Kontrasygnata kierownika jednostki stanowi zobowiązanie oraz przyjęcie odpowiedzialności merytorycznej i finansowej za realizację zadań zgodnie ze złożoną ofertą. Umowy powinny zawierać odniesienia do praw własności intelektualnej. 9. Dyrektor Centrum zawiera wewnętrzne porozumienie z kierownikiem jednostki na realizację umów zawartych lub pozyskanych przez Centrum z podmiotem zewnętrznym. Porozumienie obejmuje kosztorys prac, w którym wykazane są koszty bezpośrednie i koszty pośrednie z podziałem na część realizowaną przez jednostkę i część realizowaną przez Centrum. W porozumieniu dokonuje się także podziału nadwyżki finansowej na część należną jednostce współrealizującej i część należną Centrum. 11 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Senat. 2. Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego utworzenia.
CENTRUM CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI AKADEMICKIEJ z