Poznań, dnia 10.02.2015 EZ/350/5/2015/162 Wg rozdzielnika: do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne. dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/5/2015 Zakup i dostawa leków Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 61 pozycja 28 leku Midanium 5 mg/5 ml x 10 amp.? Zamawiający nie wyraża zgody na Midanium 5mg/5ml x 10 ale wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 61 poz. 28 Midanium 5mg/1ml x 10amp. Czy Zamawiający w pakiecie nr 40, lp. 1 wymaga, aby preparat esomeprazol proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań lub infuzji ( Esoeprazolum Inj.) posiadał zarejestrowane wskazanie u dzieci i młodzieży w wieku 1 do 18 lat do hamowania wydzielania żołądkowego, gdy podanie doustne jest niemożliwe, w sytuacjach takich jak: choroba refluksowa przełyku ( GERD) u pacjentów z refluksowym zapaleniem przełyku z nadżerkami i ( lub) ciężkimi objawami refluksu? Zamawiający wymaga powyższego. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 63 pozycji nr 43 preparatu równoważnego Simethicone ( Espumisan) w dawce 40mg w opakowaniu 100 szt. w postaci kapsułki? Umożliwi to przystąpienie do przetargu większej ilości wykonawców i zaoferowanie korzystniejszych cen. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Podtrzymuje się zapis SIWZ w dawce Esputicon 50mg. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 13 produktu leczniczego Gemcit, proszek do sporządzania roztworu do infuzji? Zamawiający nie wyraża zgody na produkt Gemcit proszek do sporządzania roztworu ze względu na stabilność preparatu po nakłuciu fiolki ( 28 dni koncentrat) 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 15 diety Fresubin Energy Drink 200ml smak waniliowy, truskawkowy, czarna porzeczka- dieta wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), bezresztkowa, zawierająca białko mleka(kazeina, serwatka) (5,6g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy) (5,8g/100ml), węglowodany (maltodekstyny, cukier trzcinowy)(18,8g/100ml) o osmolarności 405 mosmol/l? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, gdyż w SIWZ zawarł również smak neutralny. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 22 diety Diben Drink 200ml - dieta wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), bogatoresztkowa, stosowana w cukrzycy zawierająca białko mleka(kazeina)(7,5g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, MCT, olej słonecznikowy, olej rybi EPA,DHA)(7,0g/100ml), węglowodany (skrobia, maltodekstyna, fruktoza)(13,1g/100ml), błonnik(dekstryny tapioki)(2,0g/100ml) o osmolarności 360 mosmol/l? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. W związku z informacją o stałym wstrzymaniu obrotu JONOSTERIL BASIC z glukozą, informujemy Zamawiającego, że ww. produkt leczniczy nie jest już dostępny w sprzedaży. W związku z uzyskana informacją wykreśla się ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pakiet nr 52. Dotyczy 7 ustęp 1 punkt b i c umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartość niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową znacznej części przedmiotu umowy, naliczanie kar od całości jest wyraźnie zawyżona Zamawiający nie wyraża zgody za dokonanie wskazanej zmiany. Kary umowne zostały określone na odpowiednim, niewygórowanym poziomi i ich modyfikacja we wskazany sposób spowodowałaby, iż ochrona Zamawiającego byłaby iluzoryczna. Dotyczy 4 ustęp 2 umowy. W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12-miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o zaakceptowanie dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu oraz modyfikację zapisów umowy. Zamawiający dopuszcza preparaty o krótszym terminie ważności jednakże po każdorazowym otrzymaniu zgody od Zamawiającego. Dotyczy 2 ustęp 1 umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu o obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Biorąc pod uwagę zapisy 4 ustęp 8 punkt b wprowadzenie zapisu, o który wnosimy pozwoliłoby uniknąć nieporozumień co do ilości lub asortymentu. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. 2
Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego lub wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania. Zamawiający dodaje do zapisu umowy powyższą treść: w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 2 ust.1 i ust.4 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? W celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową oraz porównania złożonych ofert Zamawiający określił W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia liczbę zamawianego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia uzależniając ją od bieżących potrzeb wynikających z zwiększenia liczby udzielonych świadczeń, zabiegów, terapii i wynikającego z tego zmniejszenia zapasów przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie może przekraczać kwoty, jaką Wykonawca zaoferuje za realizację całości zamówienia w ofercie. W zapisie paragrafu 2 ust. 4 zawarto informację o możliwości niewykorzystania 30% wartości przedmiotu umowy w przypadku udzielenia mniejszej ilości świadczeń. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 5 ust.5 projektu umowy)? Zamawiający w zapisie paragrafu 9 ust. 4 przewidział przedmiotową sytuację. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 9 ust.4 pkt f,g projektu umowy)? 3
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu. W związku z wykreśleniem pakietu nr 52 zmianie ulegają zapisy SIWZ- wykreśla się ten pakiet be zmiany numeracji kolejnych pakietów. Część VI pkt. 1.2 i 1.3 otrzymują brzmienie: 2 Wykonawca na potwierdzenie przedmiotowego warunku przedłoży wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw wraz z dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swym rodzajem przedmiotowemu zamówieniu na kwotę minimum: Pakiet nr 1-1.170.000,00PLN Pakiet nr 2-215.000,00PLN Pakiet nr 3-208.000,00PLN Pakiet nr 4-3.920.000,00PLN Pakiet nr 5-120.000,00PLN Pakiet nr 6-300,00PLN Pakiet nr 7-5.050,00PLN Pakiet nr 8-1.330,00PLN Pakiet nr 9-550,00PLN Pakiet nr 10-118.000,00PLN Pakiet nr 11-5.000,00PLN Pakiet nr 12-7.200,00PLN Pakiet nr 13-208.000,00PLN Pakiet nr 14-3.000,00PLN Pakiet nr 15-16.000,00PLN Pakiet nr 16-35.000,00PLN Pakiet nr 17-126.000,00PLN Pakiet nr 18-2.600,00PLN Pakiet nr 19-7.700,00PLN Pakiet nr 20-146.000,00PLN Pakiet nr 21-247.000,00PLN Pakiet nr 22-3.700,00PLN Pakiet nr 23-27.300,00PLN Pakiet nr 24-113.900,00PLN Pakiet nr 25-61.000,00PLN Pakiet nr 26-41.000,00PLN Pakiet nr 27-19.400,00PLN Pakiet nr 28-4.300,00PLN Pakiet nr 29-4.400,00PLN Pakiet nr 30-32.200,00PLN Pakiet nr 31-58.400,00PLN Pakiet nr 32-10.900.000,00PLN Pakiet nr 33-160.000,00PLN Pakiet nr 34-110,00PLN Pakiet nr 35-2.500,00PLN Pakiet nr 36-370,00PLN Pakiet nr 37-2.000,00PLN Pakiet nr 38-35.700,00PLN Pakiet nr 39-245.000,00PLN Pakiet nr 40-2.200,00PLN Pakiet nr 41-28.600,00PLN 4
Pakiet nr 42-41.500,00PLN Pakiet nr 43-4.400,00PLN Pakiet nr 44-130,00PLN Pakiet nr 45-33.300,00PLN Pakiet nr 46-330,00PLN Pakiet nr 47-27.000,00PLN Pakiet nr 48-800,00PLN Pakiet nr 49-6.100,00PLN Pakiet nr 50-300,00PLN Pakiet nr 51-20.200,00PLN Pakiet nr 53-160,00PLN Pakiet nr 54-98.500,00PLN Pakiet nr 55-1.300,00PLN Pakiet nr 56-10.800,00PLN Pakiet nr 57-13.000,00PLN Pakiet nr 58-10.800,00PLN Pakiet nr 59-8.300,00PLN Pakiet nr 60-700,00PLN Pakiet nr 61-31.600,00PLN Pakiet nr 62-166.600,00PLN Pakiet nr 63-380.000,00PLN Pakiet nr 64-111.100,00PLN Pakiet nr 65-3.800,00PLN W przypadku składania ofert na więcej niż 1 pakiet Wykonawca na potwierdzenie warunku spełniania wiedzy i doświadczenia może złożyć 1 dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie na sumę wszystkich zaoferowanych pakietów łącznie lub wskazać, jeśli dokumentów potwierdzających jest więcej którego pakietu dotyczą. 3 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż: Pakiet nr 1-1.900.000,00PLN Pakiet nr 2-350.000,00PLN Pakiet nr 3-340.000,00PLN Pakiet nr 4-6.500.000,00PLN Pakiet nr 5-210.000,00PLN Pakiet nr 6-500,00PLN Pakiet nr 7-8.400,00PLN Pakiet nr 8-2.200,00PLN Pakiet nr 9-900,00PLN Pakiet nr 10-190.000,00PLN Pakiet nr 11-8.300,00PLN Pakiet nr 12-12.000,00PLN Pakiet nr 13-340.000,00PLN Pakiet nr 14-5.000,00PLN Pakiet nr 15-26.600,00PLN Pakiet nr 16-59.3000,00PLN Pakiet nr 17-210.000,00PLN Pakiet nr 18-4.400,00PLN Pakiet rn 19-12.900,00PLN Pakiet nr 20-240.000,00PLN Pakiet nr 21-410.000,00PLN Pakiet nr 22-6.200,00PLN 5
Pakiet nr 23-45.600,00PLN Pakiet nr 24-180.000,00PLN Pakiet nr 25-101.000,00PLN Pakiet nr 26-69.400,00PLN Pakiet nr 27-32.400,00PLN Pakiet nr 28-7.200,00PLN Pakiet nr 29-7.400,00PLN Pakiet nr 30-53.700,00PLN Pakiet nr 31-97.400,00PLN Pakiet nr 32-1.220.000,00PLN Pakiet nr 33-260.000,00PLN Pakiet nr 34-180,00PLN Pakiet nr 35-4.200,00PLN Pakiet nr 36-320,00PLN Pakiet nr 37-3.400,00PLN Pakiet nr 38-59.600,00PLN Pakiet nr 39-409.500,00PLN Pakiet nr 40-3.700,00PLN Pakiet nr 41-47.600,00PLN Pakiet nr 42-69.200,00PLN Pakiet nr 43-7.400,00PLN Pakiet nr 44-230,00PLN Pakiet nr 45-55.500,00PLN Pakiet nr 46-550,00PLN Pakiet nr 47-45.300,00PLN Pakiet nr 48-1.300,00PLN Pakiet nr 49-10.300,00PLN Pakiet nr 50-500,00PLN Pakiet nr 51-33.700,00PLN Pakiet nr 53-270,00PLN Pakiet nr 54-164.000,00PLN Pakiet nr 55-2.300,00PLN Pakiet nr 56-18.000,00PLN Pakiet nr 57-21.700,00PLN Pakiet nr 58-18.100,00PLN Pakiet nr 59-13.800,00PLN Pakiet nr 60-1.200,00PLN Pakiet nr 61-52.700,00PLN Pakiet nr 62-277.000,00PLN Pakiet rn 63-640.000,00PLN Pakiet nr 64-185.000,00PLN Pakiet nr 65-6.400,00PLN W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet [dotyczy - w przypadku pakietów] Wykonawca może złożyć jedną polisę na wartość stanowiącą sumę wartości wymaganej we wszystkich złożonych pakietach. Część VIII pkt. 1 otrzymuje brzmienie: Pakiet nr 1-19.600,00PLN Pakiet nr 2-3.580,00PLN Pakiet nr 3-3.470,00PLN Pakiet nr 4-65.460,00PLN Pakiet nr 5-2.100,00PLN Pakiet nr 6-5,00PLN 6
Pakiet nr 7-84,00PLN Pakiet nr 8-22,00PLN Pakiet nr 9-9,00PLN Pakiet nr 10-1.980,00PLN Pakiet nr 11-83,00PLN Pakiet nr 12-120,00PLN Pakiet nr 13-3.470,00PLN Pakiet nr 14-50,00PLN Pakiet nr 15-260,00PLN Pakiet nr 16-580,00PLN Pakiet nr 17-2.106,00PLN Pakiet nr 18-40,00PLN Pakiet nr 19-130,00PLN Pakiet nr 20-2.400,00PLN Pakiet nr 21-4.100,00PLN Pakiet nr 22-60,00PLN Pakiet rn 23-450,00PLN Pakiet nr 23-1.800,00PLN Pakiet nr 25-1.000,00PLN Pakiet nr 26-690,00PLN Pakiet nr 27-320,00PLN Pakiet nr 28-70,00PLN Pakiet nr 29-70,00PLN Pakiet nr 30-530,00PLN Pakiet nr 31-970,00PLN Pakiet nr 32-180.000,00PLN Pakiet nr 33-2.600,00PLN Pakiet nr 34-2,00PLN Pakiet nr 35-42,00PLN Pakiet nr 36-6,00PLN Pakiet nr 37-35,00PLN Pakiet nr 38-590,00PLN Pakiet nr 39-4.000,00PLN Pakiet nr 40-30,00PLN Pakiet nr 41-470,00PLN Pakiet nr 42-690,00PLN Pakiet nr 43-75,00PLN Pakiet nr 44-2,00PLN Pakiet nr 45-555,00PLN Pakiet nr 46-5,00PLN Pakiet nr 47-450,00PLN Pakiet nr 48-14,00PLN Pakiet nr 49-100,00PLN Pakiet nr 50-5,00PLN Pakiet nr 51-330,00PLN Pakiet nr 53-30,00PLN Pakiet nr 54-1.600,00PLN Pakiet nr 55-24,00PLN Pakiet nr 56-180,00PLN Pakiet nr 57-210,00PLN Pakiet nr 58-180,00PLN Pakiet nr 59-140,00PLN Pakiet nr 60-12,00PLN Pakiet nr 61-520,00PLN Pakiet nr 62-2.700,00PLN Pakiet nr 63-6.400,00PLN Pakiet nr 64-1.850,00PLN 7
Pakiet nr 65-65,00PLN Jednocześnie wykreśla się zapis pod tabelką w pakiecie nr 13: Zamawiający wymaga, aby obydwie dawki leku były jednego producenta. UWAGA: Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania. Z poważaniem, z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644 8