Urząd Zamówień Publicznych Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Numer ogłoszenia: 541908-2013 X Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe OGŁOSZENIE DOTYCZY Zamówienia publicznego X Zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów Zawarcia umowy ramowej Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych? tak X Numer ogłoszenia w BZP: 465090-2013 nie Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia? tak nie X SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI Adres pocztowy: Miejscowość: ELBLĄG Tel.: 55 625 63 00 Kod pocztowy: 82-300 Faks: 55 625 63 10 Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa X Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić): SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu 1/5
II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane Dostawy x Usługi II.3) Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla pojazdów i urządzeń silnikowych użytkowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 09.13.21.00-4 Nazewnictwo wg CPV: benzyna bezołowiowa Przedmioty dodatkowe: CPV: 09.13.41.00-8 Nazewnictwo wg CPV: olej napędowy Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne dostawy paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu, w następujących ilościach: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość szacunkowa 1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 2 800 litrów 2 Olej napędowy 2 500 litrów Wielkość zakupu paliwa jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. W chwili obecnej Zamawiający posiada: - jeden samochód - maszynę Zamboni /rolba do czyszczenia lodu/ - sprzęt do pielęgnacji terenów zielonych ( kosiarki samojezdne, pchane, ręczne), - trzy ciągniki. Oferowane paliwa muszą być zgodne z Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane oraz obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych do paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221 poz.1441). 1. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie na zasadzie tankowań: - bezpośrednio do zbiorników w pojazdach służbowych, - do kanistrów z przeznaczeniem do użytkowanych urządzeń silnikowych, stosownie do potrzeb, na stacjach paliw należących do Wykonawcy i funkcjonujących w promieniu 4 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Karowej 1 w Elblągu - przez uprawnionych pracowników MOSiR w Elblągu, we wszystkie dni tygodnia. 2. Sprzedaż paliw będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na danej stacji benzynowej pomniejszonej o udzielony rabat. 3. Zamawiający przewiduje dwie możliwości rozliczania płatności: a) bezgotówkowo przelewem - 2 razy w miesiącu na podstawie zbiorczego zestawienia ilości zatankowanego paliwa, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni. lub; b) za pomocą kart paliwowych wystawionych na okaziciela (firmę) w ilości min. 2 kart zabezpieczonych kodem PIN. - W przypadku wyboru płatności dokonywanych na podstawie kart paliwowych rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie 2 razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni. - Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w dniu obowiązywania 2/5
umowy a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne. - W przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego. - Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. - Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. - Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku. - Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. - Pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić pełen monitoring transakcji, z uwzględniając: 1) datę tankowania, 2) miejsce tankowania, 3) ilość tankowanego paliwa, 4) cenę 1 litra paliwa przed rabatem, 5) cenę 1 litra paliwa po zastosowaniu rabatu 5) wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, 6) numer rejestracyjny samochodu ( jeśli dotyczy), 7) stan licznika pojazdu ( stan licznika podaje kierowa na stacji paliw) 8) osobę (pracownika Zamawiającego) odbierającą paliwo. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona Wyboru Wykonawcy. II.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 09.13.21.00-4 Dodatkowe przedmioty 09.13.41.00-8 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny x Negocjacje bez ogłoszenia Zamówienie z wolnej ręki Zapytanie o cenę Licytacja elektroniczna III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 3/5
4/5
ZAŁĄCZNIK I Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę 1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzono w trybie na podstawie art... ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. ` 5/5