Aleksandrów Łódzki, dnia 28.05.2014 r. Zaproszenie do złożenia oferty Niniejszym zapraszam do złożenia oferty na pełnienie funkcji doradcy zawodowgo w ww. projekcie. Przedmiot zamówienia należy wykonać od dnia podpisania umowy do 31.08.2014 r. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zapropnować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może oferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. Oferta winna być złożona do dnia 02.06.2014 r. do g. 14:00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Piotrkowska nr 4/6 w biurze projektów lub przesłać fax-em na numer 42 712 16 11 lub 42 613 13 31 (całodobowy). Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną telefonicznie poinformowani o wyborze oferty. W imieniu Zamwiającego: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim Załączniki: 1. Opis kwalifikacji wymaganych od Wykonawcy 2. Druk oferty 3. Wzór umowy Zaproszenie przyjęto Data podpis Wykonawcy
Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Doradcą zawodowym w ww. projekcie może być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych i uprawnienia do pełnienia roli doradcy zawodowego 4.Wiedzę i doświadczenie poparte praktycznym udziałem w projektach PO KL na podstawie oświadczenia skladającego ofertę. Udokumentowanymi minimum 200 godzinami pracy na stanowisku doradcy zawodowego na podstawie oświadczenia. 5. Umiejętności/zdolności komunikacyjne i organizacyjne. oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskrażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1.Doradca zawodowy w ww. projekcie jest zobowiązany do przeprowadzenia warsztatów z doradztwa zawodowego dla dwóch grup składających się z osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, osoby pracującej liczących po 12 osób - każda grupa przez 15 godzin. 2. Założenia programowe z doradztwa zawodowego obejmują: wspieranie aktywności zawodowej, ustalenie mocnych i słabych stron uczestników projektu mających wpływ na zdolności aplikacyjne o pracę, przeprowadzenie symulacyjnych rozmów u pracodawcy, nauka pisania życiorysu i listu motywacyjnego. 3.Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki zatrudnienia Okres zatrudnienia: od dnia podpisania umowy do 31sierpnia 2014 r. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 30 godzin. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana po wykonaniu zadania na podstawie rachunku wystawionego przez wykonawcę. Wykonawca prowadzi ewidencję godzin pracy i zadań na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL obowiązujących od 1 maja 2014 r.
Tel: Załącznik nr 2 do zaproszenia Dane Wykonawcy (Imię, nazwisko, adres, telefon) OFERTA na pełnienie funkcji doradcy zawodowego w ww. projekcie. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... PLN za 1 godzinę zrealizowanych warsztatów, słownie złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto.. PLN za 30 godzin zrealizowanych warsztatów, słownie...... złotych brutto Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że posiadam wymagane przez Zamawiającego wykształcenie i doświadczenie, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectwa/dyplomu i innych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie i że przedłożę ewidencję godzin i zadań Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z realizacji umowy, w rozliczeniu miesięcznym. * (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.. (Miejscowość, data) Podpis Wykonawcy
Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Wzór Umowa Nr Załącznik nr 3 do zaproszenia Zawarta w dniu 2014 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się pełnienia funkcji doradcy zawodowego w ww. projekcie realizowanym w 2014 roku przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim według planów zajęć będących załącznikami do niniejszej umowy. 2. Doradca zawodowy w ww. projekcie jest zobowiązany do przeprowadzenia 30 godzinnych warsztatów z doradztwa zawodowego dla dwóch grup składających się z osób mających status bezrobotnego, nieaktywnego zawodowo, (w tym w jednej grupie będzie 1 osoba pracująca), liczących po 12 osób - każda grupa realizuje program przez 15 godzin. 3.Założenia programowe warsztatów z doradztwa zawodowego obejmują wspieranie aktywności zawodowej, ustalenie mocnych i słabych stron uczestników projektu mających wpływ na zdolności aplikacyjne o pracę, przeprowadzenie symulacyjnych rozmów u pracodawcy, naukę pisania życiorysu i listu motywacyjnego. 4. Wykonawca oświadcza, iż jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie i że przedłoży ewidencję godzin i zadań Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z realizacji umowy, w rozliczeniu miesięcznym * (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) posiada wymagane przez Zamawiającego wykształcenie i doświadczenie. 3 1. Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od dnia podpisania umowy do końca sierpnia 2014 r., zgodnie z planami zajęć stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany ww. planów zajęć pod warunkiem powiadomienia Wykonawcy z 3-dniowym uprzedzeniem. 2. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję godzin i zadań według wzoru, który zostanie mu przekazany przez Zamawiającego w terminie 3 dni od zawarcia umowy, z uwzględnieniem wszelkich form zaangażowania zawodowego w realizację działań, o których owa w 1 ust. 4, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin i zadań, o której mowa w ust. 2, w ciągu 3 dni od zakończenia miesiąca, za miesiąc poprzedni, w którym umowa była realizowana. 4. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić opis rozwoju procesów grupowych dla każdej z grup osobno, zawierający informacje o przebiegu warsztatów. 4 Wykonawca zobowiązany jest przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem 6. 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 6
2.Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się na własny koszt wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim oraz stosowania do wskazań lekarskich. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 9 1. Działania aktywizacyjne będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2.Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia, sprzęt audiowizualny, stolik multimedialny, flipcharty, papier do flipchartów, flamastry - wymagane do przeprowadzenia warsztatów. 3.Pozostałe środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne, transport ) zapewnia Wykonawca. 10 1.Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN brutto ( słownie: złotych brutto) za 1 godzinę zrealizowanych warsztatów, co stanowi łącznie. PLN brutto. z tytułu realizacji wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT (*) właściwe zaznaczyć
11 1. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku, opisu rozwoju procesów grupowych dla każdej z grup osobno podpisanych przez Wykonawcę - w ciągu 7 dni licząc od daty zakończenia warsztatów. 2. Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu wszystkich obowiązków Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury/ rachunku Zamawiającemu wraz z opisami procesów rozwoju grup, potwierdzonych merytorycznie przez koordynatora ww. projektu. oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych. 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 1.Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie i ustalonych w planie zajęć - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 11 ust.1 w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązań przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązań. 13 1.W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może incydentalnie wykonywać czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywać inna osoba posiadająca te same uprawnienia i kwalifikacje. 2. Jeśli z obiektywnych przyczyn potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np.: zwolnienie lekarskie) Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać terminów przewidzianych w załączonych planach zajęć, za zgodą Zamawiającego może zostać zmieniony termin realizacji warsztatów, z tym że nie mogą one zakończyć się później niż do 31.08.2014 r.
14 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu. 3.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4.Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią umowy są: - zaproszenie do złożenia oferty, - oferta cenowa Wykonawcy. 15 Zamawiający: Wykonawca:
Plan zajęć Grupa I Załącznik nr 1 do umowy dotyczącej realizacji doradztwa zawodowego w ramach ww. projektu w roku 2014 Doradztwo zawodowe Dzień m-ca Godziny pracy Liczba godzin 01.06. 02.06. 03.06. 04.06. 05.06. 06.06. 07.06. 08.06. 09.06. 10. 06. 11.06. 12.06. 13.06. 14.06. 15.06. 16.06. 17.06. 18.06. 19.06. 20.06. 21.06. 22.06. 23.06. 16.30-18.30 2 h 24.06. 16.30-19.30 3 h 25.06. 16.30-18.30 2 h 26.06. 16.30-18.30 2 h 27.06. 16.30-18.30 2 h 28.06. 29.06. 30.06. 16.30-18.30 2 h 01.07 16.30-18.30 2 h Łącznie 15 h
Plan zajęć Grupa II Załącznik nr 2 do umowy dotyczącej realizacji doradztwa zawodowego w ramach ww. projektu w roku 2014 Doradztwo zawodowe Dzień m-ca Godziny pracy Liczba godzin 01.07. 02.07. 03.07. 04.07. 05.07. 06.07. 07.07. 16.30-18.30 2 h 08.07. 16.30-19.30 3 h 09.07. 16.30-18.30 2 h 10. 07. 16.30-18.30 2 h 11.07. 16.30-18.30 2 h 12.07. 13.07. 14.07. 16.30-18.30 2 h 15.07. 16.30-18.30 2 h 16.07. 17.07. 18.07. 19.07. 20.07. 21.07. 22.07. 23.07. 24.07. 25.07. 26.07. 27.07. 28.07. 29.07. 30.07. 31.07 Łącznie 15 h