Egz. Malbork, dnia 24.06.2019 r. Wszyscy uczestnicy postępowania (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP.2612.77.2019 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Naprawa nawierzchni placu w 22.BLT w kompleksie wojskowym przy ul. 17 Marca 20 w Malborku WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SIWZ 1. Na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), Zamawiający w odpowiedzi na zadane pytania informuje: Treść zapytania nr 1 Zapytanie Wykonawcy z dnia 14.06.2019r. 1. Po stronie Wykonawcy powstały uzasadnione wątpliwości odnośnie postanowień ujętych w Par. 15 ust. 2 wzoru umowy. Wykonawca pragnie zaznaczyć, że wskazane kary umowne mogą być stosowane kumulatywnie przez Zamawiającego, co przy określeniu limitu maksymalnego kar umownych na poziomie 20%, egzekwowaniu zapisów Par. 15 jak również biorąc pod uwagę wysokość zastrzeżonych kar, prowadzi do wniosku, że kary te są rażąco wygórowane. Nie wprowadza się zmian dla zapisów we wzorze umowy par 15 ust. 2. Zamawiający podtrzymuje stanowisko dotyczące wielkości kar umownych. Strona 1 z 5
Treść zapytania nr 2 2. Wykonawca wnosi o ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy wskazanej w Par 6 ust. 2 do dokumentacji z którą miał możliwość zapoznać się na etapie postępowania przetargowego. Zgodnie z wskazaniem Rozdziału 3 pkt. 5 SIWZ wizja lokalna nie należy do obowiązku wykonawcy więc nie uzasadniony jest fakt obciążania wykonawcy wszystkimi ryzykami związanymi z wykonaniem niniejszego zadania. Nie wprowadza się zmian dla zapisów we wzorze umowy. Zamawiający podtrzymuje stanowisko dotyczące wynagrodzenia ryczałtowego, które obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót objętych umową. Uzasadnienie: Zapisy zawarte we wzorze umowy par 20 ust. 3 umożliwiają dokonanie zmian w zakresie realizacji robót par. 20 ust. 3 pkt 2 lit.b) gdy zaszła konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w trakcie trwania realizacji przedmiotu umowy. Podjęta przez Wykonawcę decyzja o rezygnacji z udziału w wizji lokalnej oraz niezapoznania się z dokumentacją, nie może przenosić odpowiedzialności na Zamawiającego z tytułu nieprawidłowego oszacowania oferty. Treść zapytania nr 3 3. Wykonawca wnosi o zmianę zapisów Par. 15 ust. 2 pkt a), b) i g) przez zastąpienie słowa opóźnienie słowem zwłoka. Stosowanie wskazanego zapisu obciąża Wykonawcę skutkami postępowania zarówno zawinionymi przez Wykonawcę jak i od niego niezależnymi. Wykonawca winien ponosić odpowiedzialność za działania przez niego zawinione Zamawiający nie wprowadza zmiany dotyczącej zastąpienia słowa opóźnienie na zwłoka Treść zapytania nr 4 4. Wykonawca wnosi o wydłużenie czasu na wskazanego w Par. 2 ust. 6 oraz Par. 3 ust. 4 projektu umowy do 5 dni roboczych, gdyż jest on zbyt krótki na wypełnienie procedur wskazanych w projekcie umowy. Zamawiający nie odnajduje w projekcie umowy zapisów dotyczących: par. 3 ust. 4. Paragraf 3 posiada trzy ustępy. Zamawiający nie wprowadza zmiany dotyczącej wydłużenia czasu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. Uzasadnienie: Wykonawca zobowiązany jest do odebrania terenu budowy w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. (par. 3 ust. 2). Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpić ma niezwłocznie, jednak nie później niż 3 dni robocze po przekazaniu terenu robót budowlanych. Łącznie 8 dni roboczych. Treść zapytania nr 5 5. Wykonawca wnosi o skrócenie do 7 dni terminów wskazanych w Par. 10 ust. 4 oraz Par. 10 ust. 7 projektu umowy, gdyż przy tak krótkim terminie wykonania zadania w znaczący sposób wydłużają procedurę zgłoszenia podwykonawcy. Zapisy w obecnej formie mają również wpływ na termin rozpoczęcia robót przez podwykonawców zgłoszonych zamawiającemu. Wprowadza się zmianę terminu zgłoszenia pisemnego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo oraz sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo w par. 10 ust. 4 i 7 z 14 dni na 7 dni oraz w par. 10 ust. 6 z 7 dni na 3 dni. Z uwagi na krótki termin realizacji przedmiotu umowy. Strona 2 z 5
6. Treść zapytania nr 6 Wykonawca wnosi o wykreślenie Par. 2 ust. 7, gdyż stoi on w sprzeczności z zasadą równego traktowania stron umowy. Wykonawca nie powinien ponosić odpowiedzialności za sytuację/zdarzenia które są od niego nie zależne i na które nie ma wpływu. Zgodnie z wskazanym zapisem wykonawca jest obciążony odpowiedzialnością za zdarzenia na których temat nie miał wiedzy, gdyż nie mieszczą się one w spektrum działania wykonawcy. Wprowadza się zmianę zapisów w par. 2 ust. 7 z bez względu na winę Wykonawcy na z winy Wykonawcy. 7. Treść zapytania nr 7 Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż wymagania zawarte w Par. 7 ust. 4 dotyczą wyłącznie umowy podwykonawczej na wykonanie robót budowlanych. Wskazany paragraf umowy nie zawiera rozróżnienia pomiędzy wymaganiami dotyczącymi umowy podwykonawczej na wykonanie robót budowlanych i umowy podwykonawczej na wykonanie dostaw i usług. Zgodnie z art. 143b ust. 9 PZP, w zakresie dotyczącym umowy na dostawy i usługi Zamawiający uprawniony jest do żądania wskazania w tych umowach terminu zapłaty wynagrodzenia nie dłuższego niż 30 dni. Zamawiający potwierdza, że zapis par. 7 ust. 4 określa przedstawienie oświadczeń wszystkich podwykonawców na wykonanie robót budowlanych. 8. 9. Treść zapytania nr 8 Wykonawca wnosi o zmianę zapisu Par. 19 pkt. 6 w taki sposób aby wykonawca nie był zobowiązany w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym do dostarczenia projektów umów podwykonawczych. Proponujemy termin 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym Zamawiający nie odnajduje w projekcie umowy zapisów dotyczących: Par. 19 pkt. 6. Paragraf 19 posiada pięć ustępów. Jednakże wymagania o których mowa w pytaniu uregulowano w projekcie umowy w par.10 ust.6 Zamawiający nie wprowadza zmian do projektu umowy, pozostawia zapis o treści: przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Taki zapis obowiązuje w projekcie umowy Treść zapytania nr 9 Wykonawca wnosi o zmianę zapisu Par. 7 ust. 2 oraz Par. 8 ust. 1 pkt a) projektu umowy, w taki sposób aby rozpoczęcie biegu okresu gwarancji i rękojmi oraz płatność wynagrodzenia wykonawcy za wykonane roboty nie było uzależnione od daty dokonania bezusterkowego odbioru końcowego robót. Nie wprowadza się zmian dotyczących rozpoczęcia biegu okresu gwarancji i rękojmi oraz płatności wynagrodzenia Wykonawcy. Treść zapytania nr 1 Zapytanie Wykonawcy z dnia 17.06.2019r. 1. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie żądał żadnych dokumentów od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Strona 3 z 5
Zamawiający potwierdza, że nie będzie żądał żadnych dokumentów od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 2. 3. Treść zapytania nr 2 Proszę o uszczegółowienie SIWZ rozdział 3 pkt 6, zgodnie z którym wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by w czasie realizacji przedmiotu umowy zatrudniać na umowę o pracę osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności. Czynności te nie są wyszczególnione w SIWZ. W związku z tym proszę o wskazanie czynności, których wykonywanie polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Wykaz czynności przedmiotu umowy został wyszczególniony w pkt 6 Opisu Technicznego w załączniku nr 7 do SIWZ. Treść zapytania nr 3 W związku z tym, że w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określił warunków udziału, a tym samym nie jest możliwe poleganie na zasobach innych podmiotów, proszę o zmodyfikowanie formularza oferty pkt 9 i 10. Konstrukcja zapisów treści oświadczenia pn.: polegam/nie polegam* w pkt 9 formularza ofertowego i będzie brał udział/nie będzie brał udziału* w pkt.10 formularza ofertowego gdzie* zaznaczono niepotrzebne skreślić, pozwala na wybór wariantu, czy będzie lub nie będzie korzystał z zasobów innych podmiotów. 2. Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie terminu składania i otwarcia ofert, poprzez nadanie brzmienia następującym zapisom: ROZDZIAŁ 10 Opis sposobu przygotowania oferty Pkt 1.15 Oferta powinna zostać dostarczona w zaklejonej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na przetarg nieograniczony pn.: Naprawa nawierzchni placu w 22.BLT w kompleksie wojskowym przy ul. 17 Marca 20 w Malborku Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP.2612.77.2019 Nie otwierać przed dniem 28.06.2019 godz. 10:30 ROZDZIAŁ 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Pkt 2. Termin składania ofert upływa dnia 28.06.2019 r. o godz. 10:00. Pkt 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.06.2019 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. Strona 4 z 5
3. Zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zmienia wyznaczone terminy składania i otwarcia ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Zamawiający informuje, że wszelkie zmiany stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: (T-2612) Egz. Nr 1 ad acta Wykonała: A. Ziółek (tel. 261 536 747) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 5 z 5