UCHWAŁA Nr 29/2016 Senatu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 15 marca 2016 r. w sprawie stwierdzenia zgodności Regulaminu Samorządu Doktorantów Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni. Na podstawie art. 208 w związku z art. 202 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U z 2012, poz. 572. z późn. zm.), w związku z 55 ust. 5 Statutu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, Senat Uczelni postanawia co następuje: 1 1.Stwierdza się zgodność Regulaminu Samorządu Doktorantów Akademii. im. Jana Długosza w Częstochowie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni. 2. Zatwierdza się przepisy dotyczące wyborów znajdujących się w Regulaminie Samorządu Doktorantów Akademii. im. Jana Długosza w Częstochowie 2 Traci moc Regulamin Samorządu Doktorantów, którego zgodność z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni została stwierdzona Uchwałą Nr 151/2013 Senatu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie stwierdzenia zgodności Regulaminu Samorządu Doktorantów Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni. Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym tak 23 nie 0 wstrzymujących się 0 w którym uczestniczyło 23 senatorów, spośród 33 członków Senatu AJD z prawem głosu 3 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1
Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 29/2016 SenatuAJD w Częstochowie REGULAMIN SAMORZĄDU DOKTORANTÓW AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE Uchwalony przez Zgromadzenie Ogólne Doktorantów Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie w dn. 14 marca 2016 roku. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady organizacji i funkcjonowania Samorządu Doktorantów Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Akademii rozumie się przez to Akademię im. Jana Długosza w Częstochowie; 2. Wydziałach rozumie się przez to Wydział Filologiczno-Historyczny Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie oraz Wydział Matematyczno-Przyrodniczy Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie; 3. Samorządzie rozumie się przez to Samorząd Doktorantów Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie; 4. Zgromadzeniu Ogólnym rozumie się przez to Zgromadzenie Ogólne Samorządu Doktorantów; 5. Radzie Samorządu rozumie się przez to Radę Samorządu Doktorantów; 6. Ustawie rozumie się przez to Ustawę z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz.1365 ze zm.); 7. Statucie rozumie się przez to Statut Akademii im. Jana Długosza; 8. Regulaminie rozumie się przez to niniejszy Regulamin Samorządu Doktorantów. 3 1. Samorząd Doktorantów Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie tworzą doktoranci Akademii. 2. Samorząd jest jedyną reprezentacją ogółu doktorantów Akademii. 3. Samorząd działa przez swoje organa wyłaniane w drodze wyborów. 2
4. Wybieralne organa Samorządu są jedyną, niezależną i demokratyczną reprezentacją ogółu doktorantów Akademii. 5. Organa Samorządu są odpowiedzialne przed swoimi wyborcami. Samorząd Doktorantów działa w zgodzie z przepisami Ustawy, Statutu oraz Regulaminu. 4 5 Samorząd działając przez swoje organy: a) reprezentuje interesy doktorantów na Wydziałach, na Uczelni i na zewnątrz; b) broni praw doktorantów; c) uczestniczy, poprzez swoich przedstawicieli w organach kolegialnych, w podejmowaniu decyzji w sprawach Akademii; d) wyraża opinie środowiska doktorantów w sprawach związanych z procesem kształcenia; e) opiniuje projekty decyzji organów Akademii w sprawach dotyczących doktorantów, w tym związanych z organizacją i regulaminem studiów doktoranckich; f) współpracuje z władzami Akademii i Wydziałów w działaniach zmierzających do poprawy systemu kształcenia na studiach doktoranckich oraz prowadzenia i popierania działalności naukowej, kulturalnej, turystycznej i sportowej. 6 Organami Samorządu są: a) Zgromadzenie Ogólne Doktorantów Akademii; b) starosta roku; c) Rada Samorządu Doktorantów; d) Przewodniczący Rady Samorządu Doktorantów; e) Komisja Rewizyjna; f) Sąd Koleżeński. Rozdział II Członkowie Samorządu Doktorantów Akademii 7 Członkiem Samorządu staje się każda osoba mająca status uczestnika studium doktoranckiego na Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 8 Członek Samorządu ma: a) czynne i bierne prawo wyborcze do organów Samorządu; 3
b) prawo do zgłaszania opinii i wniosków pod adresem organów Samorządu; c) prawo do uczestnictwa w obradach Rady Samorządu; d) prawo do uczestnictwa w działalności Samorządu; e) prawo do korzystania z urządzeń i środków finansowych Samorządu na zasadach określonych przez Radę Samorządu; f) korzystania z innych przywilejów ustanowionych przez Radę Samorządu. 9 Członkowie Samorządu mają obowiązek przestrzegania Statutu Akademii, regulaminów, zarządzeń i uchwał organów Samorządu. 10 Członkostwo w Samorządzie ustaje na skutek: a) ukończenia studiów doktoranckich; b) rezygnacji ze studiów doktoranckich; c) skreślenia z listy uczestników studium doktoranckiego. Rozdział III Zgromadzenie Ogólne Doktorantów Akademii 11 1. Zgromadzenie Ogólne jest najwyższym organem Samorządu Doktorantów wyznaczającym kierunki jego działania oraz realizującym zadania wskazane w 5 Regulaminu. 2. Zgromadzenie Ogólne tworzą wszyscy doktoranci Akademii. 3. Do udziału w Zgromadzeniu Ogólnym może zostać zaproszony kierownik studiów doktoranckich, Dziekani Wydziałów oraz inni przedstawiciele Władz Akademii. 12 1. Zgromadzenie Ogólne odbywa się co roku, w terminie określonym przez Radę Samorządu, lub niezwłocznie w przypadku potrzeby uzupełnienia składu Rady albo zmiany regulaminów. 2. Zawiadomienia o Zgromadzeniu Ogólnym umieszcza się na stronie internetowej Akademii oraz rozsyła do członków Samorządu drogą mailową, nie później niż 7 dni przed terminem Zgromadzenia Ogólnego. 3. Zgromadzenie Ogólne może odbyć się na wniosek 10 członków Samorządu, na wniosek Komisji Rewizyjnej albo na wniosek kierownika studiów doktoranckich lub Dziekana Wydziału. 4. Zgromadzenia Ogólne są jawne. 5. Pracom Zgromadzenia Ogólnego przewodniczy Przewodniczący Zgromadzenia Ogólnego, przy czym do czasu jego wyboru pracami kieruje Przewodniczący Rady Samorządu. 6. Przewodniczącego Zgromadzenia Ogólnego wybiera się spośród doktorantów uczestniczących w Zgromadzeniu Ogólnym. 4
7. Prawo do zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Zgromadzenia Ogólnego przysługuje wszystkim obecnym na Zgromadzeniu Ogólnym doktorantom. 8. Wyboru Przewodniczącego dokonuje się w głosowaniu jawnym po uzyskaniu przez jednego ze zgłoszonych kandydatów zwykłej większości głosów. 9. Ze Zgromadzenia Ogólnego sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Zgromadzenia Ogólnego. 10.Protokoły i uchwały Zgromadzenia Ogólnego przechowuje Przewodniczący Rady Samorządu. 13 Zgromadzenie Ogólne: a) wybiera i odwołuje członków Rady Samorządu oraz innych organów Samorządu; b) wybiera i odwołuje przedstawicieli Samorządu w organach kolegialnych, organach wyborczych i innych jednostkach organizacyjnych w Akademii; c) uchwala regulaminy oraz inne dokumenty dotyczące społeczności doktorantów Akademii; d) dokonuje zmian w regulaminach; e) opiniuje we wszystkich innych, nie zastrzeżonych w niniejszym Regulaminie do wyłącznej kompetencji innych organów Samorządu; f) przyjmuje sprawozdania Komisji Rewizyjnej; g) podejmuje uchwałę o udzieleniu bądź odmowie udzielenia Radzie Samorządu absolutorium z jej działalności. 14 1. Zgromadzenie Ogólne podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Samorządu. 2. Zgromadzenie Ogólne podejmuje uchwały w sprawach personalnych bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym w obecności co najmniej połowy składu Samorządu. Rozdział IV Starosta roku 15 1. Starosta roku wybierany jest przez członków Samorządu właściwego roku w głosowaniu tajnym na zebraniu doktorantów danego roku. 2. Wybór starosty roku podany zostaje do wiadomości na Zgromadzeniu Ogólnym Doktorantów. 3. Do zadań starosty roku należy: a) reprezentowanie interesów doktorantów danego roku; b) zgłaszanie wniosków w sprawie organizacji i realizacji procesu dydaktycznego; c) współdziałanie z innymi organami Samorządu i Władzami Wydziałów. Rozdział V Rada Samorządu Doktorantów Akademii 5
16 1. Rada Samorządu Doktorantów Akademii reprezentuje Samorząd. 2. Rada Samorządu Doktorantów Akademii jest najwyższym organem wykonawczym Samorządu. 3. Rada Samorządu jest również organem uchwałodawczym w zakresie bieżącej działalności Samorządu Doktorantów w okresie między kolejnymi posiedzeniami Zgromadzenia Ogólnego z wyłączeniem kwestii zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji innych organów Samorządu. 4. Rada Samorządu podejmuje swoje decyzje oraz wyraża opinie w formie uchwał. 5. Uchwały Rady Samorządu nie mogą stać w sprzeczności z uchwałami Zgromadzenia Ogólnego. 6. Zgromadzenie Ogólne może uchylić uchwałę Rady Samorządu podjętą na podstawie ust.2, jeżeli uzna, iż narusza ona uchwałę Zgromadzenia Ogólnego. 17 1. Rada Samorządu składa się z sześciu doktorantów wybranych w wyborach tajnych podczas Zgromadzenia Ogólnego. 2. Kadencja członków Rady Samorządu trwa cztery lata: rozpoczyna się z nowym rokiem akademickim, a kończy wraz z zakończeniem starego roku akademickiego, czyli od 1 października do 30 września. 18 1. Rada Samorządu obraduje na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych. 2. Posiedzenia zwyczajne zwołuje Przewodniczący Rady Samorządu co najmniej raz na kwartał. 3. Zawiadomienia rozsyła się drogą mailową nie później niż na 7 dni przed posiedzeniem. 4. Posiedzenia nadzwyczajne zwołuje Przewodniczący Rady Samorządu z własnej inicjatywy lub na wniosek: a) Rektora Akademii; b) Dziekanów Wydziałów; c) kierownika studiów doktoranckich; d) 1/3 regulaminowego składu Rady Samorządu. 5. Posiedzenie nadzwyczajne zwoływane jest w terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku przez podmioty określone w ust. 4. 6. Posiedzenia Rady Samorządu są co do zasady jawne, przy czym w szczególnie uzasadnionych przypadkach Rada Samorządu może podjąć uchwałę o utajnieniu posiedzenia w całości lub w części. 19 Rada Samorządu Doktorantów: a) reprezentuje doktorantów i broni ich interesów; b) współpracuje z kierownikiem studiów doktoranckich i z Władzami Wydziałów w sprawach dotyczących doktorantów; 6
c) zwraca się z wnioskiem do Zgromadzenia Ogólnego o zmianę Regulaminu Samorządu Doktorantów; d) opiniuje do Zgromadzenia Ogólnego projekty przyjęcia lub zmiany regulaminów studiów doktoranckich; e) opiniuje do Rad Wydziałów projekty programów i planów zajęć; f) może opiniować projekty oraz zgłaszać Władzom Wydziałów własne propozycje uchwał, zarządzeń i decyzji dotyczących spraw doktorantów; g) prowadzi działalność w zakresie spraw socjalno-bytowych i kulturalnych doktorantów; h) może popierać naukowe, artystyczne, kulturalne i sportowe inicjatywy doktorantów; i) może współpracować z organizacjami zrzeszającymi doktorantów innych wydziałów i uczelni; j) informuje doktorantów o działalności innych organów Samorządu oraz Władz Wydziałów i Akademii; k) decyduje w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez Władze Wydziałów lub Akademii na cele Samorządu Doktorantów; l) między kolejnymi Zgromadzeniami Ogólnymi wykonuje inne czynności niezastrzeżone w Regulaminie do kompetencji Zgromadzenia Ogólnego. 20 1. Rada Samorządu podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu. 2. Rada Samorządu podejmuje uchwały w sprawach personalnych bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu. 3. W razie równej ilości głosów, głos Przewodniczącego Rady Samorządu jest decydujący. 21 W zakresie pełnienia swego mandatu członek Rady Samorządu zobowiązany jest: a) brać czynny udział w jej pracach; b) działać zgodnie z jej uchwałami. 22 1. Z posiedzenia Rady Samorządu sporządza się protokół. 2. Protokoły posiedzeń, uchwały oraz inne dokumenty Samorządu Doktorantów podpisuje Przewodniczący Rady Samorządu oraz jeden z jej przedstawicieli. 3. Protokoły posiedzeń, uchwały oraz inne dokumenty Samorządu Doktorantów przechowuje Przewodniczący Rady Samorządu i udostępnia je na wniosek zainteresowanych osób. Rozdział VI Przewodniczący Rady Samorządu Doktorantów 23 1. Rada Samorządu wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Rady Samorządu. 7
2. Wybór Przewodniczącego Rady Samorządu następuje w drodze głosowania tajnego, w formie uchwały. 3. Wyboru Przewodniczącego Rady Samorządu dokonuje Rada Samorządu bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej ½ przedstawicieli. Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej większości, Rada Samorządu dokonuje wyboru spośród dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. 4. Kadencja Przewodniczącego Rady Samorządu trwa dwa lata, przy czym kończy się w momencie wyboru nowego Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu Rady Samorządu nowej kadencji. 5. Kadencja Przewodniczącego Rady Samorządu wygasa z chwilą: a) ukończenia studiów doktoranckich przez Przewodniczącego Rady Samorządu; b) rezygnacji z funkcji Przewodniczącego Rady Samorządu złożonej Radzie Samorządu; c) odwołania przez Radę Samorządu z funkcji Przewodniczącego Rady Samorządu; d) odwołania przez Zgromadzenie Ogólne z funkcji Przewodniczącego Rady Samorządu. 6. Uchwałę o odwołaniu Przewodniczącego Rady Samorządu podejmuje Rada Samorządu bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej 3 przedstawicieli Rady Samorządu. 7. Zgromadzenie Ogólne podejmuje uchwałę o odwołaniu Przewodniczącego Rady Samorządu w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej połowy członków Samorządu. 24 1. Przewodniczący Rady Samorządu: a) stoi na czele Samorządu Doktorantów; b) koordynuje prace organów Samorządu; c) utrzymuje współpracę z kierownikiem studiów doktoranckich we wszystkich sprawach dotyczących społeczności doktorantów; d) organizuje prace Rady Samorządu i kieruje nimi; e) reprezentuje Radę Samorządu i Samorząd Doktorantów przed Władzami Wydziałów, Akademii im. Jana Długosza oraz na zewnątrz; f) składa wniosek o podjęcie uchwały w celu zwołania Zgromadzenia Ogólnego; g) czuwa nad przestrzeganiem przez organy Samorządu postanowień niniejszego Regulaminu, uchwał Rady Samorządu i innych przepisów prawa; h) wydaje opinie i formułuje wnioski do innych organów Akademii; i) organizuje i nadzoruje formy i zakres pomocy udzielanej doktorantom; j) wykonuje inne czynności powierzone mu przez Radę Samorządu. 2. Przewodniczący Rady Samorządu za swoją pracę odpowiada przed Zgromadzeniem Ogólnym. Rozdział VII Komisja Rewizyjna 25 8
1. Komisja Rewizyjna jest organem Samorządu powołanym do sprawowania kontroli nad działalnością Rady Samorządu. 2. Komisja składa się z Przewodniczącego i dwóch członków. 3. Przewodniczący wybierany jest na pierwszym posiedzeniu Komisji w głosowaniu tajnym. 4. Komisja wybierana jest podczas Zgromadzenia Ogólnego Doktorantów. 5. Członkowie Komisji nie mogą pełnić innych funkcji w organach Samorządu. 26 1. Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego. 2. Do zakresu działań Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrolowanie działalności Rady Samorządu; b) występowanie do organów Samorządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli; c) składanie sprawozdań ze swojej działalności na Zgromadzeniu Ogólnym. 3. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej dwóch członków, w tym Przewodniczącego Komisji. 4. Z posiedzeń Komisji sporządzany jest protokół. Rozdział VIII Sąd Koleżeński 27 1. Sąd Koleżeński jest organem Samorządu powołanym do wydawania orzeczeń w sprawach naruszenia przez doktorantów przepisów obowiązujących w Akademii lub popełnienia czynów uchybiających godności doktoranta. 2. Sąd może również rozstrzygać spory pomiędzy członkami Zarządu. 3. Sąd składa się z 5 członków wybranych przez Zgromadzenie Ogólne spośród wszystkich członków Samorządu. 4. Przewodniczący Sądu wybrany zostaje przez członków Sądu w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej 3 członków. 28 1. Posiedzenia Sądu zwołuje Przewodniczący Sądu na wniosek: a) Rektora Akademii; b) Dziekanów Wydziałów; c) kierownika studiów doktoranckich; d) 10 członków Samorządu; e) Komisji Rewizyjnej; f) jednego z członków Sądu. 2. Orzeczenie Sądu jest podejmowane w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej połowy członków, większością 2/3 głosów. 9
3. Z posiedzeń Sądu sporządzany jest protokół. 4. Orzeczenia Sądu podawane są do wiadomości zainteresowanych stron, Zgromadzenia Ogólnego Doktorantów, Rady Samorządu, a w przypadku rażącego naruszenia Statutu Akademii również do wiadomości Rektora i całej społeczności uczelnianej. Rozdział IX Przedstawiciele doktorantów w organach kolegialnych, organach wyborczych i innych jednostkach organizacyjnych w Akademii 29 1. Doktoranci wchodzą w skład organów kolegialnych, organów wyborczych i innych jednostek organizacyjnych Akademii, a w szczególności w: a) Senacie, b) Radach Wydziałów, c) Radach Instytutów, d) Radzie Bibliotecznej, e) Radach Jednostek Międzywydziałowych, f) Uczelnianej Komisji Wyborczej, g) Uczelnianym Kolegium Elektorów i Wydziałowych Kolegiach Elektorów. 2. Doktoranci reprezentują w organach kolegialnych, organach wyborczych i innych jednostkach organizacyjnych w Akademii społeczność doktorantów i biorą aktywny udział w ich pracach. 3. Liczbę przedstawicieli doktorantów w Senacie, Radach Wydziałów, Radach Instytutów oraz innych jednostkach organizacyjnych w Akademii określa Ustawa, Statut Akademii oraz Regulamin Wyborczy Akademii. 4. Przewodniczący Rady Samorządu Doktorantów wchodzi w skład Senatu Akademii. 30 W zakresie pełnienia swego mandatu przedstawiciel doktorantów w organach kolegialnych i organach wyborczych oraz innych jednostkach organizacyjnych w Akademii działa zgodnie z uchwałami Rady Samorządu oraz Zgromadzenia Ogólnego Samorządu Doktorantów. 31 1. Kadencja przedstawicieli doktorantów w organach kolegialnych i organach wyborczych oraz w innych jednostkach organizacyjnych w Akademii trwa cztery lata i rozpoczyna się w dniu 1 września w roku wyborów, a kończy w dniu 31 sierpnia w roku, w którym upływa kadencja. 2. Kadencja organów w Samorządzie trwa dwa lata i rozpoczyna się z nowym rokiem akademickim, a kończy wraz z zakończeniem starego roku akademickiego, czyli od 1 października do 30 września. 10
3. Mandat przedstawiciela doktorantów w organach kolegialnych i wyborczych oraz w innych jednostkach organizacyjnych w Akademii można łączyć z innymi funkcjami w Samorządzie. 4. Mandat przedstawicieli doktorantów wygasa przed upływem kadencji w przypadku: a) ukończenia studiów doktoranckich; b) zrzeczenia się mandatu; c) skreślenia z listy doktorantów lub wydalenia z Uczelni; d) uchwalenia votum nieufności przez Zgromadzenie Ogólne, w przypadku rażącego naruszenia obowiązków związanych z pełnionym mandatem lub w razie utraty zaufania, podjętej bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby swoich członków. 5. W przypadku wygaśnięcia mandatu osób wymienionych w pkt.1 i 2 Zgromadzenie Ogólne dokonuje wyboru nowego przedstawiciela celem obsadzenia zwolnionego mandatu. 32 1. Wniosek o votum nieufności w stosunku do osób określonych w 23 ust. 1, 2 i 3 może być zgłoszony przez 10 członków Samorządu. 2. Votum nieufności uchwala Zgromadzenie Ogólne w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów składu Samorządu. 3. Uchwała w sprawie votum nieufności traci moc, gdy na tym samym Zgromadzeniu Ogólnym, na którym została uchwalona, nie zostanie wybrany następca osoby, wobec której uchwalono votum nieufności, mimo podjęcia próby wyboru. Rozdział X Wybory do organów Samorządu oraz do organów kolegialnych, organów wyborczych i innych jednostek organizacyjnych w Akademii 33 1. Wybory do organów kolegialnych i wyborczych oraz innych jednostek organizacyjnych w Akademii odbywają się zgodnie ze Statutem, Regulaminem Wyborczym, innymi aktami prawnymi Akademii oraz niniejszym Regulaminem. 2. Wybory do organów Samorządu odbywają się zgodnie ze Statutem, innymi aktami prawnymi Akademii oraz niniejszym Regulaminem. 3. W sprawach szczegółowych dotyczących wyborów, a nieokreślonych Ustawą bądź Statutem, rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza w drodze uchwały. 4. Wybory do Rady Samorządu Doktorantów, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego i do organów kolegialnych Akademii są powszechne, tajne i równe. 5. Wybory do organów kolegialnych i wyborczych oraz innych jednostek organizacyjnych w Akademii odbywają się w trakcie zebrań gremiów upoważnionych do ich przeprowadzenia, zgodnie ze Statutem i Regulaminem Wyborczym Akademii. 6. Wybory do organów Samorządu odbywają się podczas Zgromadzenia Ogólnego Samorządu Doktorantów. 7. O terminie zebrania wyborczego do organów kolegialnych i wyborczych oraz innych jednostek organizacyjnych w Akademii, jego organizator informuje Uczelnianą Komisję Wyborczą. 11
34 1. Czynne prawo wyborcze ma każdy doktorant Akademii. 2. Bierne prawo wyborcze ma każdy doktorant z wyjątkiem doktoranta: a) ukaranego prawomocnym wyrokiem Sądu Koleżeńskiego; b) zawieszonego go w prawach doktoranta; c) będącego członkiem Komisji Wyborczej. 35 1. Wszystkie głosowania wyborcze są tajne. 2. Prawo zgłaszania kandydatur na wszystkie funkcje przysługuje osobom posiadającym czynne prawo wyborcze. 3. Do wyboru jest niezbędne, aby kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych oddanych głosów. W przypadku, gdy warunek ten spełniło więcej osób, niż jest miejsc mandatowych, wybrane zostają te osoby, które uzyskały najwięcej głosów. 4. Do ważności wyboru w pierwszym terminie wymagany jest udział w głosowaniu co najmniej 50% uprawnionych do głosowania. W drugim terminie wybór jest ważny przy dowolnej liczbie głosujących. Rozdział XI Fundusze Samorządu 36 1. Fundusze Samorządu składają się z funduszy przyznanych przez Uczelnię. 2. Plan rzeczowo-finansowy zatwierdza Zgromadzenie Ogólne Doktorantów. 3. Plan rozdziału środków przyznanych z budżetu Akademii zatwierdza Rektor. Rozdział XII Przepisy końcowe 37 1. Zmiany niniejszego Regulaminu uchwala Zgromadzenie Ogólne większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej 2/3 składu Samorządu. 2. Propozycje zmian w niniejszym Regulaminie powinny być rozesłane wszystkim członkom Rady Samorządu na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia Rady Samorządu, na którym mają one być rozpatrywane. 12
38 Organem właściwym do dokonywania wykładni niniejszego Regulaminu jest Rada Samorządu. 39 Regulamin Samorządu wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat Akademii jego zgodności z Ustawą, innymi aktami prawnymi i Statutem Akademii. 13