SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zakup asysty technicznej producenta Production Support and Subscription do posiadanych przez PLNG licencji VMware RZ/72/ZN/2018/PLNG
Spis Treści DEFINICJE:... 3 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 3 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH... 4 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI... 4 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA... 5 IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY... 9 X. WADIUM... 7 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 7 XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT..10 XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ..10 XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 8 XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY... 8 XVI. ODRZUCENIE OFERTY... 9 XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA WARTOŚCI OFERTY NA POTRZEBY OCENY OFERT... 10 XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY... 10 XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA... 10 XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ... 11 XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA... 11 XXII. PODWYKONAWCY... 11 XXIII. NEGOCJACJE HANDLOWE.14 Załączniki Załącznik nr 1 Formularz Oferta Załącznik nr 2 Wzór umowy Strona 2 z 11
DEFINICJE: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Specyfikacji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Dostawcy" lub Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa Telefon: +48 22 589 84 00 Faks: +48 22 589 84 01 Więcej informacji o spółce: http://www.polskielng.pl/ II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu z zachowaniem zasad poufności. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). Strona 3 z 11
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakup Oprogramowania 1 i udzielnie na nie licencji przez jego producenta lp Oprogramowanie 1 Ilość licencji 1 Vmware vcloud Suite Standard 6 2 AirWatch VMware Workspace ONE Advanced On Premise (zawierający funkcjonalność pakietu Yellow Management Suite) 260 2. Świadczenie przez producenta Oprogramowania dla PLNG 3 letniego wsparcia technicznego Production Support and Subscription dla Oprogramowania wymienionego poniżej lp Oprogramowanie Ilość LICENCJI nabyte na podstawie: 1 2 VMware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 (Per Instance) VMware vrealize Suite 2017 Standard (Per PLU) 1 38 umowy z dnia 28 sierpnia 2014 roku nr 3 VMware vrealize Automation 7 Standard (Per CPU) 38 U/87/2014/BSI/PLNG 4 VMware vsphere 6 Enterprise Plus for vcloud Suites 38 (Per CPU) 5 Vmware vcloud Suite Standard - oprogramowanie o którym mowa w punkcie 1 ppkt 1 tabeli 6 Niniejszego postępowania 6 AirWatch VMware Workspace ONE Advanced On Premise (zawierający funkcjonalność pakietu Yellow Management Suite) oprogramowanie o ktrym mowa w punkcie 1 ppkt 2 tabeli 260 3. dostarczenie PLNG: a. Oprogramowanie 1 (np., licencje papierowe, klucze dostępu) w formie przewidzianej przez producenta Oprogramowania oraz dostęp do Usługi Asysty Technicznej Producenta poprzez stronę internetową producenta Oprogramowania, b. potwierdzenia producenta Oprogramowania zakupu przez Zamawiającego Oprogramowania 1, udzielenia Zamawiającemu przez producenta Oprogramowania 1, licencji na Oprogramowanie 1, oraz zakupu przez Zamawiającego Usługi Asysty Technicznej Producenta. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI Strona 4 z 11
1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Al. Jerozolimskie 146 bud B 02-305 Warszawa z dopiskiem: Zakup asysty technicznej producenta Production Support and Subscription do posiadanych przez PLNG licencji VMware, RZ/72/ZN/2018/PLNG b) drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: daniel.kasprzak@polskielng.pl, c) drogą elektroniczną na adres Dostawcy, wskazany przez niego jako adres zapewniający poufność przekazywanych informacji. 3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną (e-mailem), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.30, są: a) w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia: Daniel Kasprzak Biuro w Warszawie ul. Al. Jerozolimskie 146 bud B 02-305 Warszawa Telefon: + 48 22 589 84 62 Kom.: +48 668 355 540 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy Spełniają warunki postępowania dotyczące: A. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie); Strona 5 z 11
B. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: 1. Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek jeśli przedstawi dokument, iż posiada status partnerski producenta VMware na poziomie Enterprise lub Premiere. C. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), D. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawienia przez Dostawcę: 1) Formularz ofertę zawierający oświadczenie o spełnianiu warunków udziału wymienionych w pkt. A, C i D rozdziału powyżej. 2) Certyfikat lub Potwierdzenie Producenta, że Dostawca posiada status partnerski producenta VMware na poziomie Enterprise lub Premiere. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od wymogu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 3. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Strona 6 z 11
IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY a. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez Oferentów niewykluczonych z postępowania oraz ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym SIWZ. b. Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny - waga 100%, przyznając każdej ofercie do 100 pkt. c. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów tj. 100, Oferentowi, który przedstawił ofertę najtańszą (cena całkowita oferty netto). d. Oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem za cenę całkowitą oferty netto: Całkowita cena oferty najtańszej netto x 100 pkt Całkowita cena oferty ocenianej netto e. O wyborze oferty decyduje największa liczba uzyskanych punktów. X. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty proszę przesłać na adres daniel.kasprzak@polskielng.pl. Temat maila powinien zawierać oznaczenie: RZ/72/ZN/2018/PLNG OFERTA. 2. Termin składania ofert upływa dnia 19.10.2018 r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Zamawiający potwierdzi otrzymanie oferty przesyłając informację o jej otrzymaniu na adres e- mail, z którego otrzymał ofertę. Brak przedmiotowego potwierdzenia oznacza, że Zamawiający nie otrzymał oferty, a Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w wyniku braku możliwości uczestnictwa w postępowaniu. 4. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. Strona 7 z 11
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 2. Wykonawca jako ofertę składa Załącznik nr 1 Formularz Oferta oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (zgodnie z rozdziałem VII oraz VIII SIWZ) złoży stosowny certyfikat lub potwierdzenie Producenta że Dostawca posiada status partnerski producenta VMware na poziomie Enterprise lub Premiere. 3. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od wymogu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 5. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Przed upływem terminu składania ofert Dostawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 7. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Osoby dokonujące czynności w imieniu Dostawcy w postępowaniu powinny być do tego uprawnione. W przypadku wątpliwości zamawiający może zażądać dokumentu potwierdzającego uprawnienie do działania w imieniu Dostawcy. XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ. b) Dostawców, którzy wyrządzili Zamawiającemu szkodę, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które Strona 8 z 11
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego Zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości Umowy lub Umowy ramowej; c) Dostawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, d) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, f) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, g) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) Dostawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, i) Dostawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców. 2. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania. 3. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XVI. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Dostawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Strona 9 z 11
3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA WARTOŚCI OFERTY NA POTRZEBY OCENY OFERT 1. Wartość oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/ obliczona zgodnie z wzorem i przy zachowaniu danych wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wszelkie koszty realizacji Zamówienia ponoszone przez Dostawcę zawierają się w stawkach, które zostaną podane w ofercie Dostawcy. XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. \ XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, a Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest na żądanie zamawiającego wykazać, że osoby podpisujące umowę są uprawnione do działania w imieniu Dostawcy, z zastrzeżeniem ust.5 poniżej. 5. Jeżeli umowę w sprawie Zamówienia w imieniu Dostawcy podpisuje pełnomocnik musi posiadać stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do podpisania umowy musi być przedłożone najpóźniej przed podpisaniem umowy, w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. Strona 10 z 11
XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej. XXII. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji Zamówienia. XXIII. NEGOCJACJE HANDLOWE 1. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny ofert wskazanych w SIWZ lub zaproszeniu do negocjacji handlowych. 2. Zamawiający wskazuje, że do ewentualnych negocjacji handlowych zaprosi maksymalnie trzech Dostawców, których oferty po wstępnej ocenie będą najkorzystniejsze. 3. Dostawca na żądanie Zamawiającego przedstawi finalną ofertę na Formularzu Oferta (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ). Strona 11 z 11