Numer ogłoszenia: 73878-2015; data zamieszczenia: 01.04.2015 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 69156-2015 data 27.03.2015 r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 293 75 60, fax. 12 293 75 59. SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.4. W ogłoszeniu jest: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem
Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2), - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a) Urząd Gminy Pleśna (woj.
małopolskie) b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ.. W ogłoszeniu powinno być: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF 4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF 5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego) c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF 6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Notatka z oceny kompletności dokumentów, o których mowa w pkt. 2) powinna być przygotowana zgodnie z formularzem zawartym w załączeniu do niniejszego zamówienia (zał. nr 7 do SIWZ notatka) 4) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 5) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 6) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 7) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e mail o treści przekazanej JST informacji. 8) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku nr 8 do niniejszego
zamówienia (zał. nr 8 do SIWZ - Formularz raportu). 9) Raport, o którym mowa w pkt. 7) powinien być przygotowany w zgodzie ze Standardem Raportu Jakości Zastosowania CAF stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego zamówienia (zał. nr 9 do SIWZ standard). Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary - w formie elektronicznej notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych -ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, -w formie elektronicznej raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - w formie papierowej poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszego zamówienia (zał. Nr 10 do SIWZ - poświadczenie), - w formie papierowej potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do niniejszego zamówienia (zał. Nr 11 do SIWZ - potwierdzenie). Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a)urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b)urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a)urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b)urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a)urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b)urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a)urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b)urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a)urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b)urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a)urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b)starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a)starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b)urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a)urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b)urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a)urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie) b)urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a)urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b)urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.2.1. W ogłoszeniu jest: -Cena - 0.7 -CZAS, KTÓRY UPŁYNĄŁ OD OSTATNIEGO POŚWIADCZENIA REALIZOWANEGO PRZEZ OFERENTA - 0.3.
W ogłoszeniu powinno być: -Cena - 0.8 -CZAS, KTÓRY UPŁYNĄŁ OD OSTATNIEGO POŚWIADCZENIA REALIZOWANEGO PRZEZ OFERENTA - 0.2. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4. W ogłoszeniu jest: 08.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24.. W ogłoszeniu powinno być: 14.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24.