UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI Nr CRU...

UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI Nr CRU.... zawarta w dniu... r. w Szczecinie pomiędzy: Załącznik nr 7 do siwz Gminą Miasto Szczecin z siedzibą w Szczecinie, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851-030-94-10, REGON 811684232 reprezentowaną przez: 1)... 2).. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a...... reprezentowanym przez: 1).. 2).. NIP... REGON... KRS... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie wielobranżowej: Koncepcji programowo przestrzennej dla przebudowy ulicy Kolumba w Szczecinie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w dniu...na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.). 1 1. W ramach umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie wielobranżowej Koncepcji programowo przestrzennej dla przebudowy ulicy Kolumba w Szczecinie. 2. Granice opracowania wskazane zostały na załączniku graficznym nr 1 do opisu Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. 3. Szczegółowy zakres usług będący przedmiotem niniejszej umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia (cześć III SIWZ- OPZ), która wraz z ofertą Wykonawcy z dnia.. stanowią integralną część umowy. 4. Zamówienie będzie realizowane w następujących etapach: 1) Etap I - wykonanie dokumentacji przedprojektowej, zgodnie z pkt 5.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia; 2) Etap II wykonanie wstępnych wariantowych koncepcji, zgodnie z pkt 5.2.1 5.2.13 Opisu Przedmiotu Zamówienia; 3) Etap III - uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz przygotowanie i złożenie wniosku na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych, zgodnie z pkt 5.2.14 Opisu Przedmiotu Zamówienia; 1

4) Etap IV - opracowanie wynikowej koncepcji wielobranżowej przebudowy ul. Kolumba, zgodnie z pkt 5.2.15-5.2.19 Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie wszystkich prac nastąpi w terminie 364 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w tym okres realizacji etapów prac: a) Etap I - wykonanie dokumentacji przedprojektowej w terminie do 70 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, b) Etap II - wykonanie wstępnych, wariantowych koncepcji w terminie do 154 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, c) Etap III - uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz przygotowanie i złożenie wniosku na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych dla wybranego przez Zamawiającego wariantu w terminie do 252 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, d) Etap IV - opracowanie wynikowej koncepcji wielobranżowej przebudowy ul. Kolumba, w terminie do 364 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 3 1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej z zachowaniem obowiązujących przepisów. 2. Wykonawca odpowiada za poprawność i prawidłowość rozwiązań projektowych, a także za ewentualne błędy i rozwiązania niezgodne z prawem budowlanym, obowiązującymi normami oraz przepisami techniczno budowlanymi. 4 1. Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii i uzgodnień wymaganych przepisami lub niniejszą umową dostarcza Wykonawca na swój koszt. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca wykonuje w imieniu Zamawiającego. 5 1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami powinna odbywać się w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami 2

musi zawierać nazwę i numer umowy oraz powinna być dostarczana na poniższe adresy: Zamawiający:. Wykonawca 2. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: Nazwis <...> ko: Adres: <...> Telefo <...> n: Fax.: <...> e-mail: <...> 2) ze strony Wykonawcy: Nazwis ko: Adres: Telefo n: Fax.: e-mail: 6 1. Przedmiot umowy wykonany zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w języku polskim w następujących ilościach i formie: 1. Etap I - wykonanie dokumentacji przedprojektowej w 5 egzemplarzach w formie papierowej i w 5 egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD, w sposób umożliwiający odczyt plików i ich wydruk, to jest: pliki tekstowe w formacie: doc, PDF; pliki graficzne w formacie: dwg, dxf AUTOCAD 2008 (w układzie współrzędnych Lokalnym Miasta Szczecin); obrazy w formacie: PDF, JPG (w rozdzielczości 300 DPI); 2. Etap II - wykonanie wstępnych, wariantowych koncepcji, w 5 egzemplarzach w formie papierowej i w 5 egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD, w sposób umożliwiający odczyt plików i ich wydruk, to jest: pliki tekstowe w formacie: doc, PDF; pliki graficzne w formacie: dwg, dxf AUTOCAD 2008 (w układzie współrzędnych Lokalnym Miasta Szczecin); obrazy w formacie: PDF, JPG (w rozdzielczości 300 DPI); 3. Etap III uzyskanie i dostarczenie wszelkiej dokumentacji, o której mowa w 1, ust. 4, pkt. 3 niniejszej umowy; 3

4. Etap IV - opracowanie wynikowej koncepcji wielobranżowej przebudowy ul. Kolumba, w 5 egzemplarzach w formie papierowej i w 5 egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD, w sposób umożliwiający odczyt plików i ich wydruk, to jest: pliki tekstowe w formacie: doc, PDF; pliki graficzne w formacie: dwg, dxf AUTOCAD 2008 (w układzie współrzędnych Lokalnym Miasta Szczecin); obrazy w formacie: PDF, JPG (w rozdzielczości 300 DPI) oraz opracowanie wizualizacji wielobranżowej koncepcji z wykorzystaniem oprogramowania narzędziowego środowiska MS Windows - MS Power Point (w formacie * ppt), przedstawiającej zasadnicze elementy projektu w formie graficznej prezentacji (5 egzemplarzy). 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego należycie wykonanych prac na poszczególnych etapach, określonych w 1, ust. 4, są sporządzone przez Wykonawcę i podpisane przez obydwie strony protokoły zdawczo odbiorcze. Protokoły nie stanowią potwierdzenia jakości wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dokona podpisania protokołów zdawczo odbiorczych z adnotacją bez uwag w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy przedmiotu umowy lub jego części, o których mowa w 1, ust. 4 lub poda przyczyny odmowy ich akceptacji. 4. Za dzień otrzymania od Wykonawcy przedmiotu umowy lub jego części przyjmuje się dzień złożenia go w sekretariacie Wydziału Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 w Szczecinie. 5. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w przedmiocie umowy lub jego części jakiekolwiek wady, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego ich usunięcia, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 6. Data podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego, jest datą upoważniającą Wykonawcę do wystawienia faktury za wykonany przedmiot umowy i jest uznawana za datę jego wykonania zgodnie z harmonogramem płatności wskazanym w 12. 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady fizyczne i prawne zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie. 2. W przypadku, gdy po obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego Zamawiający stwierdzi w opracowaniu jakiekolwiek wady, wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4

8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie żądania, roszczenia i koszty stron trzecich, spowodowane naruszeniem przez siebie w trakcie realizacji przedmiotu umowy praw autorskich, patentowych, znaków towarowych, itp. 9 1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązku Zamawiającego należy: 1) Dostarczenie po podpisaniu umowy z Wykonawcą następujących materiałów: a) mapy numerycznej do celów projektowych w lokalnym układzie współrzędnych Miasta Szczecin, b) miejscowego plan zagospodarowania przestrzennego Międzyodrze Kępa Parnicka Wyspa Zielona, uchwalonego Uchwałą Nr XXXVI/889/09 Rady Miasta Szczecin z dnia 29 czerwca 2009 r. (na płycie CD-R); 2) Udostępnienie po podpisaniu umowy z Wykonawcą następujących materiałów: a) kompleksowych Badań Ruchu w Szczecinie 2010, ARUP/GfK b) opracowania ekofizjograficznego Nowe Miasto 3 Maja w Szczecinie. 3) Dokonanie wyboru jednego z czterech wariantów zaprezentowanych Zamawiającemu w związku z wykonaniem II Etapu, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 2 niniejszej umowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od chwili przekazania dokumentacji do siedziby Zamawiającego. 2. Czas przewidziany na wybór wariantu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 oraz ocenę wykonania prac na poszczególnych etapach nie powoduje wydłużenia terminów realizacji poszczególnych etapów prac. 10 Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązku Wykonawcy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 12 niniejszej umowy, należy: 1) Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy technicznej; 2) Wprowadzanie do przedmiotu umowy w trakcie jego opracowywania korekt i poprawek zgodnie z zaleceniami Zamawiającego; 3) Ścisła współpraca z Zamawiającym; 4) Dostarczanie do siedziby Zamawiającego i na jego żądanie informacji o stanie prac oraz udostępnianie materiałów częściowych i innych dokumentów, przygotowywanych na potrzeby opracowania, w tym comiesięczne przedstawienie raportu umożliwiającego kontrolę oraz ocenę postępu prac oraz zaproponowanych rozwiązań projektowych. 5

11 Strony zobowiązują się do odbycia minimum 4 spotkań u Zamawiającego w celu omówienia i weryfikacji prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, w trakcie wykonywania przedmiotu umowy w następujących terminach: 1) Na Etapie II - w terminie do 122 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, celem wstępnego omówienia wariantowych koncepcji oraz w terminie nie późniejszym niż 154 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy, celem prezentacji wstępnych wariantowych koncepcji; 2) Na Etapie IV w terminie do 308 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy celem omówienia ostatecznego zakresu rzeczowego wynikowej koncepcji wielobranżowej przebudowy ul. Kolumba oraz w terminie nie późniejszym niż 364 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy, celem prezentacji wynikowej koncepcji wielobranżowej. 12 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie umowne netto w wysokości:... zł (słownie:...), plus należny podatek VAT w wysokości... zł (słownie...), kwota brutto... zł (słownie:...), przy czym zapłata wynagrodzenia będzie następowała etapowo za wykonanie prac: 1) za realizację Etapów I i II Wykonanie dokumentacji przedprojektowej i wykonanie wstępnych, wariantowych koncepcji - w wysokości 55 % wynagrodzenia umownego brutto, tj. w kwocie... (słownie:.....); 2) za realizację Etapu III uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, przygotowanie i złożenie wniosku na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych - w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto, tj. w kwocie... zł (słownie:.....); 3) za realizację Etapu IV opracowanie wynikowej koncepcji wielobranżowej przebudowy ul. Kolumba - w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto, tj. w kwocie... zł (słownie:...);. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest ceną ryczałtową i nie ulega zmianie do końca realizacji przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty opiniowania, uzgadniania dokumentacji projektowej. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na wskazany przez niego rachunek bankowy. 13 1. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

2. Podstawą zapłaty będą dwie faktury przejściowe oraz faktura końcowa wystawione przez Wykonawcę dla Zamawiającego. 3. Termin płatności faktur przejściowych wynosi 14 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 4. Termin płatności faktury końcowej wynosi 21 dni roboczych od dnia przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły zdawczo odbiorcze podpisane przez obie strony umowy, z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową i poszczególnymi etapami, obowiązującymi regulacjami prawnymi i w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 14 1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki na poczet opracowania dokumentacji. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojej siedziby, konta bankowego, nr telefonu oraz nr NIP i Regon. 15 Okres rękojmi za wady dokumentacji upływa po terminie 12 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania dokumentacji przez Wykonawcę będącej przedmiotem umowy. 16 1. Wykonawca wniesie Zamawiającemu najpóźniej do dnia zawarcia niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto tj. w wysokości:... zł, (słownie :...) w formie... Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach: 1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia odbioru końcowego całości dokumentacji. 2) 30% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty wygaśnięcia rękojmi. 17 1. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedkłada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z odpowiedzialnością za podwykonawców, zgodnie 7

z zakresem realizowanej umowy przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2. Wymóg zawarcia umowy ubezpieczenia będzie uważany za spełniony jeśli wykonawca przedłoży polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z zakresem, o którym mowa w ust. 1, z okresem ubezpieczenia nie krótszym niż okres realizacji kontraktu. 18 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za nieterminowe usunięcie wad w dokumentacji projektowej w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od daty terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, za poniesioną szkodę przewyższającą wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1. 19 1. Niniejszą umową Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia całość autorskich praw majątkowych oraz własność egzemplarza przedmiotu umowy, w tym prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na: 1) dokonywanie w projekcie zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., 2) utrwalanie przedmiotu umowy lub dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części w postaci cyfrowej, np. na nośniku (CD R), 3) zwielokrotnianie przedmiotu umowy lub dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części, poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, 4) publiczne wystawienie, publiczne udostępnianie przedmiotu umowy lub dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 5) udostępnienie przedmiotu umowy osobom trzecim w celu wykonywania przez nie prac na rzecz Gminy Miasto Szczecin. 2. Z chwilą przekazania przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których jest utrwalona. 20 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić: 1) na wniosek Wykonawcy w przypadku: 8

a) nieuzyskania wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych niezbędnych do zakończenia prac projektowych stanowiących przedmiot umowy, pomimo złożenia kompletnych wniosków do właściwych organów w terminie min. 1 miesiąca przed zakończeniem realizacji poszczególnych etapów prac, o których mowa w 1, ust. 4 niniejszej umowy, b) udzielenia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, których wykonanie wpływa na realizację niniejszej umowy, c) istotnej zmiany przepisów regulujących wykonanie prac projektowych stanowiących przedmiot umowy, d) konieczności zmiany wykonawców w poszczególnych branżach ze względu na nienależyte wywiązywanie się z obowiązków wynikających z umowy, z przyczyn losowych oraz innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, e) Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie okresu realizacji niniejszej umowy, dołączając odpowiednie uzasadnienie, jeśli termin wykonania opracowania lub jego części może nie być dotrzymany z powodu siły wyższej; 2) w przypadku konieczności zmiany przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Szczecinie. 5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9