. - PROJEKT - Załącznik nr 4 UMOWA NR... zawarta w dniu...2009 r. w Warszawie pomiędzy: Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 202 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024396, zwanym dalej Kupującym, reprezentowany przez: 1. Dyrektora Jana Jabłkowskiego, 2. Głównego Księgowego Andrzeja Więcha a firmą... z siedzibą w..., działającą na podstawie... nr... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną w dalszej części umowy "Sprzedającym" w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 19 z 2004 r. poz. 177, ) przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest :.., Zwany dalej Odbiorcą 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa :
systemu optycznego dla Bezzałogowego Pojazdu Naziemnego UGV dla systemu TALOS zwanego w dalszej części przedmiotem umowy lub systemem. W skład systemu wchodzą: Systemu kamery obserwacyjnej 1 kpl Systemu kamer kierowania jazdą dla systemu obserwacyjnego 8 kpl Systemu kamer kierowania jazdą dla systemu przechwytywania 8 kpl Systemu przednich kamer kierowania jazdą 2 kpl Procesor DRC (image splitter & combiner) 2 kpl 2. Sprzedający oświadcza, że urządzenia będące przedmiotem umowy są produktami firmy:. a Kupujący powyższą okoliczność przyjmuje i akceptuje. 3. Sprzedający oświadcza, że dostarczony do Odbiorcy przedmiot umowy będzie w pełni posiadał parametry techniczne i użytkowe zgodne z zapisanymi w ofercie przetargu nr PIAP/KZP/22/09, który się odbył w dniu 2009 r. 4. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, SIWZ, wszystkie załączniki do niniejszej umowy oraz dokumenty przytoczone w jej tekście a nie nazwane załącznikami stanowią integralną część umowy 5. Sprzedający oświadcza, że dostarczony Odbiorcy na jego żądanie informacje pozwalające na klasyfikację towaru zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1183/2007 zmieniającym i aktualizującym rozporządzenie 1334/2000 ustanawiające wspólnotowy system kontroli wywozu produktów i technologii podwójnego zastosowania oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 29.10.2007 w sprawie wykazu uzbrojenia (Dz.U. nr 208 poz. 1505). o ile będzie to wymagane w skutek przeprowadzenia w/w klasyfikacji - wykonawca przedłoży odpowiednie koncesje i zezwolenia do obrotu towarami podwójnego zastosowania lub bronią oraz oświadczenie wykonawcy, że nie znajduje się na liście podmiotów objętych zakazem eksportu produktów i technologii podwójnego zastosowania (związanych z Wewnętrznym Systemem Kontroli WSK) publikowanych przez Departament Kontroli Eksportu Ministerstwa Gospodarki. 2 CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają łączną cenę umowy za system na kwotę :..USD (EURO) (słownie:.). 2. Cena, o której mowa w ust.1 jest rozumiana jako DDP (zgodnie z INCOTERMS 2000) i obejmuje w szczególności: -wartość systemu, 2
-wszelkie koszty transportu zagranicznego i krajowego, -koszty załadunku i rozładunku, -ubezpieczenie przedmiotu kontraktu w Polsce i poza jej granicami, do czasu przekazania Odbiorcy, -koszty rewizji generalnej, oraz w przypadku transportu lotniczego (morskiego) opłaty lotniskowe (portowe) - cło i podatek VAT - instruktaż i wstępne szkolenie 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność ceny kontraktu wyszczególnionej w 2 będzie zrealizowana w.(pln/ USD/EURO), po dostawie przedmiotu umowy przez Sprzedającego do siedziby Odbiorcy i potwierdzonej przez niego Protokołem Odbioru (wzór Protokołu Odbioru stanowi załącznik nr 1 do umowy. i dostarczenia faktury, w terminie 30 dni, na konto Sprzedającego: Bank:... Nr konta:... 2. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie. 3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający; koszty obsługi bankowej powstałej poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 4. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego w banku dokumentu polecenie przelewu.... 4 DOSTAWA 1. Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Odbiorcy tj... w terminie.. licząc od daty podpisania umowy. 2. Sprzedający zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w zakresie eksploatacji systemu. 3
3. Za termin dostawy przedmiotu umowy rozumie się datę podpisania Protokołu Odbioru przez Odbiorcę. 4. Sprzedający dostarczy Odbiorcy wraz z przedmiotem umowy: -instrukcję obsługi w języku angielskim -wykaz materiałów zużywalnych niezbędnych do bieżącej eksploatacji ze wskazaniem dostawców oraz warunków dostawy jak również w stosownym przypadku polskie odpowiedniki, -wykaz autoryzowanych punktów serwisowych, -kartę gwarancyjną, -dokument określający zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym 5. Sprzedający winien jest uzgodnić z Odbiorcą szczegółowy termin dostawy przedmiotu umowy. 5 GWARANCJA 1. Sprzedający gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy i kompletny. 1.1 Sprzedający oświadcza, że posiada autoryzację producenta w zakresie usług serwisowych przedmiotu umowy. 2. Sprzedający udziela.. miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, która biegnie od daty podpisania Protokółu Odbioru. 2.1 W okresie gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności celnych, związanych z dostawą, ewentualną wymianą przedmiotu umowy na nowy, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem, lub z importem części zamiennych, we własnym zakresie - bez udziału Kupującego. 3. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są one spowodowane nie stosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 4. Sprzedający w ramach udzielonej gwarancji odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu przedmiotu umowy u Kupującego. 5. Gwarantowany czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia wynosi max dni. 6. Jakiekolwiek wydłużenie czasu trwania naprawy gwarancyjnej powyżej. dni, niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności przedmiotu umowy. 7. W przypadku 5 krotnej naprawy gwarancyjnej, Sprzedający zobowiązany jest wymienić wadliwy przedmiot umowy na nowy. 4
8. Sprzedający gwarantuje co najmniej 10-letni okres pełnej obsługi pogwarancyjnej i zabezpieczenie w części zamienne. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku gdy Sprzedający opóźnia się z terminem określonym w 4 ust.1, Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,2% wartości niewykonanej części dostawy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn określonych w ust.1, przewyższa ustanowioną karę umowną Kupujący ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Kupujący ma prawo żądać od Sprzedającego odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Sprzedający nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje pozostałe zobowiązania kontraktowe. 4. W przypadku odstąpienia Sprzedającego od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Kupującego, bądź odstąpienia Kupującego od umowy z przyczyn będących po stronie Sprzedającego, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% ceny umowy. 5. W przypadku nie uregulowania przez Kupującego płatności w terminach określonych w 3, Sprzedającemu przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, wartości niezapłaconej faktury. 6. W przypadku gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwią chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań kontraktowych którejkolwiek ze stron kontraktu, określony czas zobowiązań kontraktowych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności "siły wyższej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. 7. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron kontraktu, takie jak: wojna, zamieszki lub rewolucja, trzęsienia ziemi, pożary lub inne klęski żywiołowe. 8. W przypadku gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań kontraktowych w związku z okolicznościami "siły wyższej" druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu zaistnienia w/w okoliczności. 9. Gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań kontraktowych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. 5
W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez obie strony umowy. 10.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11.W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Kupującemu z roszczeniami, z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Sprzedający. 12.Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy siedzibie Kupującego. 13.Zmiany, uzupełnienia umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 1 dla Kupującego, 1 dla Sprzedającego, 1 dla Odbiorcy SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 6
Załącznik nr 1 do Umowy nr......... miejscowość data PROTOKÓŁ ODBIORU Kupujący: PRZEMYSŁOWY INSTYTUT AUTOMATYKI I POMIARÓW 02-486 Warszawa, Al. Jerozolimskie 202 w imieniu którego odbioru dokonuje Odbiorca:... niniejszym potwierdza przyjęcie od Sprzedającego:... L.p. Nazwa Typ Nr. fabryczny Ilość 1. Odbiorca potwierdza, że otrzymał wraz z dostarczonym systemem optyki: -instrukcję obsługi w języku angielskim -wykaz materiałów zużywalnych niezbędnych do bieżącej eksploatacji ze wskazaniem dostawców oraz warunków dostawy -wykaz autoryzowanych punktów serwisowych, - kartę gwarancyjną, 7
-dokument określający zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym 2. Odbiorca potwierdza przeprowadzenie przez Sprzedającego szkolenia w zakresie eksploatacji systemu 3. Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że system optyki wymieniony w niniejszym Protokóle zostaje przyjęty do eksploatacji bez zastrzeżeń. Nie wnosi się również zastrzeżeń do przeprowadzonego szkolenia. 4. Sprzedający udziela gwarancji na okres. miesięcy - licząc od dnia podpisania niniejszego protokołu tj. do dnia... Odbiorca Sprzedający 8