... Zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w przetargu nr PN-.../08

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY nr... zawartej w dniu... w Warszawie pomiędzy: Centrum Onkologii Instytutem im. Marii Skłodowskiej Curie z siedzibą w Warszawie, ul. Roentgena 5, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , Regon , NIP , zwany dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. prof. dr hab. n. med. Marek P. Nowacki Dyrektor 2. mgr. Krzysztof Skiba Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno Finansowych, Główny Księgowy a Zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w przetargu nr PN-.../08 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: systemu do badań diagnostycznych PET/CT - skaner tomografii pozytonowej, zwanego dalej aparaturą. Przedmiot umowy jest tożsamy ze SIWZ i ofertą Wykonawcy, która stanowi zał. nr 2 do umowy. 2. Strony uzgadniają, że w zakres przedmiotu niniejszej umowy wchodzi ponadto: - dostawa aparatury nie później niż do 25 października 2008 r., - wykonanie prac przystosowawczych do montażu aparatury wraz z projektami branżowymi i projektem ochrony radiologicznej, - przechowanie aparatury do czasu przystosowania pomieszczeń, - montaż i uruchomienie aparatury u Zamawiającego, - przeprowadzenie prób i testów wymaganych obowiązującymi przepisami, w tym testów akceptacyjnych aparatury, - przeprowadzenie szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie używania aparatury. 3. Termin wykonania umowy strony ustalają na dzień 31 grudnia 2008 r. 4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowe terminy przeprowadzenia prac przystowawczych, dostawy, montażu oraz testów i szkolenia. 5. Wykonawca zapewnia, że aparatura stanowiąca przedmiot umowy, stanowi jego własność, wolna jest od wad fizycznych i prawnych, nie jest obciążona prawami osób trzecich. 6. Wykonanie umowy potwierdzone będzie protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę lub osoby przez nich upoważnione. 2 CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają łączną wartość umowy na kwotę.pln (słownie złotych..) 1

2 2. Wartość, o której mowa w art. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, a w szczególności: - cenę aparatury - koszty transportu krajowego i zagranicznego do miejsca przeznaczenia, - koszt załadunku i rozładunku - koszt ubezpieczenia aparatury w Polsce i poza jej granicami, do czasu przekazania Zamawiającemu, - koszt montażu w miejscu dostawy, - koszty prac przystosowawczych - koszty wykonania dokumentacji branżowej w tym projektu ochrony radiologicznej - koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego - koszty konserwacji aparatury w okresie gwarancji - koszty cła, odprawy celnej, podatku od towarów i usług - koszt 2 x 10 porcji 18 FDG o aktywnościach niezbędnych do wykonania badań testowych pacjentów - inne opłaty: np.: opłaty lotniskowe, koszty rewizji generalnej itp. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność łącznej ceny umowy wyszczególnionej w 2 nastąpi w ratach: ,00 PLN płatne w terminie 30 dni po dostawie aparatury i otrzymaniu faktury pozostała kwota płatna w terminie 45 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, po zamontowaniu, uruchomieniu aparatury, wykonaniu testów akceptacyjnych i przeszkoleniu personelu w stopniu podstawowym i otrzymania faktury. 2. Płatność dokonana zostanie na rachunek Wykonawcy nr. 3. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 GWARANCJA 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczona aparatura jest nieużywana, rok produkcji 2008, oraz posiada certyfikaty zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych dopuszczające przedmiot umowy do używania, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Dostawa aparatury potwierdzona zostanie protokołem dostawy aparatury. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy następujące dokumenty: a) kartę gwarancyjną w języku polskim, b) instrukcję używania w języku polskim, c) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych oraz warunki świadczenia usług przez punkty serwisowe. 4. Wykonawca udziela pełnej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3 powyżej. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszystkich usterek i wad, jakie wystąpią w działaniu aparatury, których przyczyną są wady tkwiące w dostarczonej aparaturze, jej wadliwy montaż, nienależyte wykonanie prac przystosowawczych, nieodpowiednie przeszkolenie personelu obsługującego aparaturę. 2

3 6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia zgłoszonych usterek i wad w terminie do 24 godzin (w godzinach pracy Zakładu tj ), a następnie do usunięcia usterek i wad w terminie 72 godzin licząc od czasu zgłoszenia awarii na piśmie lub faksem, a w przypadku konieczności sprowadzania części spoza granic Polski do 10 dni. 7. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o udokumentowany czas nie działania lub wadliwego działania aparatury. 8. W przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tej samej części aparatury, Wykonawca wymieni tę część na nową., a w przypadku ogółem 10 uzasadnionych reklamacji Wykonawca wymienia aparaturę na nową. 9. W przypadku odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez wybranego przez siebie eksperta. 10. Jeżeli reklamacja Zamawiającego w ocenie eksperta uznana będzie za uzasadnioną, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy. 11. Wykonawca gwarantuje co najmniej 10 letni okres zabezpieczenia w części zamienne. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace montażowe i przystosowawcze z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej oraz postanowieniami umowy. Na wykonane prace przystosowawcze Wykonawca udziela gwarancji na okres 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru 1 ust ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie i umowie 2 ust. 1, o wartości... zł 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie..., najpóźniej w dniu podpisania umowy % wartości zabezpieczenia zwrócone zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 1 ust. 6. Pozostała kwota zabezpieczenia służy pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości i zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, zależnie od tego, który z tych okresów trwał będzie dłużej. 4. W przypadku gdy Wykonawca przedstawi gwarancję należytego wykonania umowy, w formie innej niż pieniądze ale dopuszczonej ustawą Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest uwzględnić w tym dokumencie wartość zabezpieczenia i wymagane okresy jej obowiązywania. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I OBOWIĄZKI 1. Osobami wyznaczonymi do kontaktów przy realizacji umowy są: ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego: Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych powstałe w związku z realizacją umowy, która dotyczy pracowników stron umowy lub osób trzecich. 3

4 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania przez podległe osoby ogólnych przepisów oraz zasad BHP, Ppoż ochrony radiologicznej, ruchu drogowego, a w przypadku zaistniałej awarii do natychmiastowego zawiadomienia inspektora BHP Centrum Onkologii b) właściwej gospodarki odpadami - gromadzenia wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych i zabezpieczonych miejscach - usuwania odpadów z terenu Centrum Onkologii we własnym zakresie c) oznakowania i zabezpieczenia terenu prowadzonych prac d) realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej i innych surowców e) utrzymania porządku w obszarze swojej działalności i po zakończeniu przedsięwzięcia. W przypadku zaniechania czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 6. Zamawiający przejmuje na siebie obowiązek zapewnienia źródeł poboru wody i energii elektrycznej na terenie realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Koszt użytkowania przez Wykonawcę ww. mediów ponosi Zamawiający. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy w terminie określonym w 1 ust.3, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% wartości umowy. 2. W przypadku nie usunięcia wad i usterek w terminie określonym w 4 ust.7, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty badań PET-CT wykonane pacjentom Zamawiającego przez innego świadczeniodawcę. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia w wykonaniu umowy dłuższego niż 4 tygodnie. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżone kary umowne. 6. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminach określonych w 3, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości określonej w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych / Dz. U. nr 139, poz z późn. zm./. 7. W przypadku gdy okoliczności siły wyższej uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności siły wyższej oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. 8. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od stron umowy. 9. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami siły wyższej druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty zaistnienia ww. okoliczności. 4

5 10. Gdy okoliczności siły wyższej, uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 3 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez strony umowy. 11. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 12. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami, z tytułu praw patentowych lub autorskich do przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy wobec Zamawiającego. 14. Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Zmiany, uzupełnienia umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5